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- Aceptación del cargo de administrador y muestra de firma (Bulgaria)El documento con el que el administrador acepta el cargo y da la muestra de firma que conservará el registro de comercio búlgaro. Todo su sentido está en la legitimación: la firma se estampa ante notario, no en casa. La parte inferior de la hoja se deja en blanco precisamente para eso; no la rellene.
- Cesión de derechos de autor (Bulgaria)Pagar por la creación de una obra no transmite por sí solo los derechos sobre ella. El contrato fija qué derechos se ceden, para qué territorio, durante cuánto tiempo, en exclusiva o no, y si el cesionario puede cederlos a su vez. Sin estas condiciones, el cliente paga por un logotipo o un texto que después no puede usar libremente, y el autor pierde el control sin haberlo querido.
- Declaración conforme al art. 141.8 de la ley búlgara de comercio (Bulgaria)La declaración que presenta todo nuevo administrador: que reúne los requisitos del Derecho búlgaro y que nada le impide ocupar el cargo. Se presenta al constituir la sociedad y en cada cambio posterior de administrador.
- Presupuesto de servicios (Bulgaria)El primer documento que ve el cliente, y el último al que vuelve cuando se discute qué se prometió. El presupuesto fija el alcance, el precio y los plazos, y también durante cuánto tiempo es válido: sin ese dato, meses después aparecen precios antiguos. Indica con claridad lo que el precio no incluye, lo que evita el desacuerdo más frecuente al empezar un trabajo.
- Comunicación de terminación de un contrato de servicios (Bulgaria)Poner fin a un servicio con cuota periódica o a un servicio continuado requiere un preaviso por escrito dentro del plazo que fija el contrato; si no, el contrato se renueva y los cargos continúan. La comunicación identifica el contrato, la fecha de terminación y el plazo de preaviso, y regula las tres cuestiones que se discuten después: el pago final, los materiales que hay que devolver y las cuentas y accesos que hay que cerrar.
- Contrato de obra (contrato civil) (Bulgaria)El contrato entre quien encarga un trabajo concreto y quien lo realiza: una reparación, una traducción, un diseño, un curso, cualquier encargo hecho a una persona y no a una empresa. El punto débil de la mayoría de estos contratos es la vaguedad: sin una descripción precisa del trabajo, un plazo y unos criterios de aceptación, no hay forma de probar lo que se acordó. Aquí los tres son campos separados, no texto libre.
- Decisión del socio único (Bulgaria)La decisión con la que el propietario constituye la sociedad, aprueba el acto de constitución, fija el domicilio social y el capital y nombra al administrador. Se presenta junto con el acto de constitución y repite los mismos datos: rellene ambos de una sola vez para que no puedan contradecirse.
- Contrato de prestación de servicios (Bulgaria)Para un trabajo continuado sin un producto final definido: consultoría, mantenimiento, contabilidad, formación, soporte con cuota periódica. Se distingue del contrato de obra en que lo que se debe es una actividad y no un resultado: por eso aquí se pactan el alcance, la frecuencia y el tiempo de respuesta, no la aceptación de algo terminado. Pacte también lo que queda expresamente fuera del alcance.
- Declaración conforme al art. 13.4 de la ley búlgara del registro de comercio (Bulgaria)Un documento obligatorio que acompaña a toda solicitud ante el registro de comercio búlgaro: afirma que las circunstancias declaradas existen y que los documentos adjuntos son auténticos. Es breve, pero sin él ninguna solicitud prospera, y en ninguna parte se explica quién debe firmarlo exactamente. Lo firma el solicitante, es decir, la persona que presenta la solicitud.
- Acuerdo de confidencialidad (Bulgaria)Se firma antes de una negociación, antes de contratar a un subcontratista o antes de dar acceso a información interna. Lo que importa no es la prohibición en sí, sino las tres cosas que la rodean: qué se considera exactamente confidencial, qué excepciones se admiten y cuánto dura la obligación después de terminar la relación. Un acuerdo sin esas tres cosas es difícil de hacer cumplir.
- Acta de recepción de un trabajo realizado (Bulgaria)La otra mitad del contrato de obra. El acta fija qué se ha aceptado, qué defectos se han señalado, qué queda por corregir y cuánto se debe. Sin ella, una discusión sobre si el trabajo se terminó se libra de memoria. La firman ambas partes en el momento de la recepción, no después.
- Requerimiento de pago de una factura vencida (Bulgaria)Un recordatorio por correo electrónico es una cortesía; un requerimiento es un documento. Enumera las facturas por separado, con número, fecha e importe, muestra el total adeudado y fija un último plazo. Envíelo antes de que pase demasiado tiempo: cuanto más antigua es la factura, más a menudo la otra parte alega que el trabajo ya se discutió en su momento.
- Acto de constitución de una EOOD, sociedad de responsabilidad limitada unipersonal (Bulgaria)El documento fundacional de la sociedad: denominación, domicilio social, objeto social, capital, participaciones, administrador y forma de representación. Se presenta en el registro de comercio búlgaro junto con el resto del expediente. El capital mínimo es de un euro. Antes de rellenar nada, compruebe que la denominación está libre en el registro de comercio: si ya está ocupada, hay que rehacer todo el expediente.
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