Biznes: wzory i formularze
Formularze do wypełnienia lub pobrania: 8.
Umowa o zachowaniu poufności (wzajemna)
Wzajemna umowa o poufności (NDA) dla dwóch firm prowadzących rozmowy o współpracy, inwestycji lub transakcji: cel, definicja informacji poufnych z odwołaniem do tajemnicy przedsiębiorstwa, wyjątki, zasady dostępu i ochrony, zwrot materiałów, czas trwania po zakończeniu rozmów i kara umowna z prawem do odszkodowania ponad jej wysokość. Umowa nie tworzy obowiązku zawarcia dalszej umowy.
Umowa o dzieło
Umowa o wykonanie określonego, sprawdzalnego rezultatu — projektu, tekstu, programu, przedmiotu: opis dzieła i wymagania, termin wykonania, wynagrodzenie ryczałtowe słownie, odbiór protokołem, usuwanie wad i rękojmia, prawo odstąpienia przy opóźnieniu oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych na wskazanych polach eksploatacji. Przypomina o zgłoszeniu umowy do ZUS na formularzu RUD, gdy zamawiający prowadzi działalność.
Przedsądowe wezwanie do zapłaty w transakcji handlowej
Wezwanie przedsiębiorcy-wierzyciela do kontrahenta o zapłatę zaległych faktur: kwota główna, lista faktur, odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych i rekompensata za koszty odzyskiwania należności — równowartość 40, 70 albo 100 euro od każdego świadczenia — termin zapłaty i rachunek. Stanowi próbę polubownego rozwiązania sporu, o którą sąd pyta w pozwie (art. 187 § 1 pkt 3 Kodeksu postępowania cywilnego).
Protokół zwyczajnego zgromadzenia wspólników z uchwałami
Protokół corocznego zgromadzenia wspólników spółki z o.o. z trzema uchwałami, których wymaga art. 231 Kodeksu spółek handlowych: zatwierdzenie sprawozdania finansowego i sprawozdania zarządu, podział zysku albo pokrycie straty oraz absolutorium dla członków zarządu. Zawiera wybór przewodniczącego, stwierdzenie zdolności do podejmowania uchwał, porządek obrad i wyniki głosowań. Zgromadzenie trzeba odbyć w ciągu 6 miesięcy od końca roku obrotowego.
Umowa o świadczenie usług (B2B)
Umowa między firmami o stałe lub okresowe świadczenie usług — IT, marketingowych, księgowych, doradczych: zakres i to, co poza nim, czas trwania, wynagrodzenie netto z VAT, termin płatności nie dłuższy niż 60 dni, faktury w KSeF, należyta staranność, poufność, ograniczenie odpowiedzialności i wypowiedzenie. Do umowy stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu (art. 750 Kodeksu cywilnego).
Uchwała zarządu o zmianie adresu spółki
Uchwała zarządu spółki z o.o. o zmianie adresu w tej samej miejscowości, w której spółka ma siedzibę: numer uchwały, firma i numer KRS, nowy adres, termin wejścia w życie, wynik głosowania i podpisy członków zarządu. Umowa spółki wskazuje tylko miejscowość, więc zmiana adresu nie wymaga zgromadzenia wspólników ani notariusza — trzeba ją jednak zgłosić do KRS w ciągu 7 dni, wyłącznie elektronicznie.
Uchwała o powołaniu członka zarządu spółki z o.o.
Uchwała zgromadzenia wspólników spółki z o.o. o powołaniu członka zarządu: dane osoby z numerem PESEL, powierzona funkcja, kadencja, data skutku, głosowanie tajne i jego wynik, podpisy przewodniczącego i protokolanta. Przypomina, że zmianę zgłasza się do KRS w ciągu 7 dni razem ze zgodą powołanej osoby i jej adresem do doręczeń — oświadczenie na to jest osobnym dokumentem w katalogu.
Zgoda na powołanie do zarządu i adres do doręczeń
Oświadczenie osoby powoływanej do zarządu spółki, dołączane do wniosku do KRS: zgoda na powołanie i pełnienie funkcji, adres do doręczeń wymagany przez art. 19a ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz oświadczenie, że nie zachodzą przeszkody z art. 18 Kodeksu spółek handlowych. Zgoda nie jest potrzebna, gdy osoba sama podpisuje wniosek albo zgodę wyrażono w protokole organu, który ją powołał.