Protokół zwyczajnego zgromadzenia wspólników z uchwałami

Opublikowane przezDocMuse

Protokół corocznego zgromadzenia wspólników spółki z o.o. z trzema uchwałami, których wymaga art. 231 Kodeksu spółek handlowych: zatwierdzenie sprawozdania finansowego i sprawozdania zarządu, podział zysku albo pokrycie straty oraz absolutorium dla członków zarządu. Zawiera wybór przewodniczącego, stwierdzenie zdolności do podejmowania uchwał, porządek obrad i wyniki głosowań. Zgromadzenie trzeba odbyć w ciągu 6 miesięcy od końca roku obrotowego.

Podgląd

Ten dokument jest przygotowywany dla Ciebie. Twoje odpowiedzi są do niego wpisywane, a gotowy PDF zostaje u Ciebie.

Najczęstsze pytania

Do kiedy trzeba odbyć zwyczajne zgromadzenie wspólników spółki z o.o.?

W ciągu 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego — przy roku kalendarzowym do 30 czerwca (art. 231 § 1 Kodeksu spółek handlowych). Zgromadzenie zatwierdza sprawozdanie finansowe i sprawozdanie zarządu, decyduje o zysku albo stracie i udziela absolutorium (§ 2). Samo sprawozdanie finansowe zarząd sporządza w ciągu 3 miesięcy od końca roku (art. 52 ust. 1 ustawy o rachunkowości).

Gdzie złożyć sprawozdanie finansowe po zgromadzeniu wspólników?

W Repozytorium Dokumentów Finansowych prowadzonym przy KRS, w ciągu 15 dni od zatwierdzenia (art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości), razem z uchwałą zatwierdzającą i uchwałą o podziale zysku albo pokryciu straty. Dokumenty składa się elektronicznie; uchwałę sporządzoną na papierze składa się jako skan, który w 2026 r. musi być opatrzony podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym osoby uprawnionej (art. 19e ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym).

Czy wspólnik, który jest członkiem zarządu, głosuje nad swoim absolutorium?

Nie. Wspólnik nie może ani osobiście, ani przez pełnomocnika głosować przy powzięciu uchwał dotyczących jego odpowiedzialności wobec spółki z jakiegokolwiek tytułu, w tym udzielenia absolutorium (art. 244 Kodeksu spółek handlowych). W spółce jednoosobowej, w której jedyny wspólnik jest też członkiem zarządu, absolutorium w praktyce nie ma więc kto udzielić — to kwestia sporna w doktrynie.