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Verbale dell’assemblea annuale dei soci con delibere (Polonia)
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Il verbale dell’assemblea annuale dei soci di una società a responsabilità limitata polacca con le tre delibere richieste dall’art. 231 del Codice delle società commerciali polacco: approvazione del bilancio e della relazione sulla gestione, destinazione dell’utile o copertura della perdita, discarico degli amministratori. Riporta l’elezione del presidente, la validità dell’assemblea, l’ordine del giorno e le votazioni. L’assemblea va tenuta entro 6 mesi dalla chiusura dell’esercizio.
- Pensato per l’uso in: Polonia
- Ultimo aggiornamento: 6 ottobre 2026
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Quando usare questo documento
- La Sua Srl in Polonia deve tenere l’assemblea annuale dei soci per approvare il bilancio.
- I soci devono decidere cosa fare dell’utile dell’anno o come coprire una perdita.
- I soci devono votare l’approvazione dell’operato degli amministratori per l’esercizio passato.
- Vuole un verbale dell’assemblea annuale già pronto, con le delibere richieste e le votazioni.
Che cosa si compila
I dati richiesti dal documento.
- Denominazione della società
- Numero KRS della società
- Data
- Città
- Luogo
- Ora dell’assemblea
- Presidente della seduta
- Segretario
- Capitale sociale rappresentato
- Esercizio
- Totale di bilancio
- Risultato netto (utile o perdita)
- Esito della votazione: bilancio d’esercizio
- Destinazione dell’utile o copertura della perdita
- Esito della votazione: destinazione dell’utile
- Membri del consiglio a cui è approvato l’operato
- Esito della votazione: discarico
- Obiezioni
Domande frequenti
- Entro quando una società a responsabilità limitata polacca deve tenere l’assemblea annuale dei soci?
- Entro 6 mesi dalla chiusura dell’esercizio, cioè entro il 30 giugno per un esercizio coincidente con l’anno solare (art. 231 § 1 del Codice delle società commerciali polacco). L’assemblea approva il bilancio e la relazione sulla gestione, decide sull’utile o sulla perdita e concede il discarico (§ 2). Il consiglio di amministrazione redige il bilancio entro 3 mesi dalla chiusura dell’esercizio (art. 52, comma 1, della legge polacca sulla contabilità).
- Dove si deposita il bilancio dopo l’assemblea dei soci?
- Nell’Archivio dei documenti finanziari presso il KRS, entro 15 giorni dall’approvazione (art. 69, comma 1, della legge polacca sulla contabilità), insieme alla delibera di approvazione e a quella sull’utile o sulla perdita. Il deposito è elettronico; una delibera redatta su carta si carica come scansione, che nel 2026 deve recare la firma qualificata, fiduciaria o personale di una persona autorizzata (art. 19e della legge polacca sul Registro giudiziario nazionale).
- Il socio che è anche amministratore vota sul proprio discarico?
- No. Il socio non può votare, né personalmente né per delega, sulle delibere che riguardano la propria responsabilità verso la società, compreso il discarico (art. 244 del Codice delle società commerciali polacco). In una società unipersonale in cui il socio unico è anche amministratore, in pratica non c’è nessuno che possa concederlo: un punto discusso nella dottrina giuridica polacca.
Come può firmare questo documento
- Lo stampi e lo firmi a mano. Le righe per la firma nel documento sono lasciate vuote di proposito – firmi su di esse a penna.
- Lo firmi personalmente con una firma elettronica qualificata. Se possiede già una FEQ – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o qualsiasi fornitore qualificato presente nell’elenco di fiducia dell’UE, su smart card, token USB, in un’app per smartphone o nel cloud – la nostra guida alla firma spiega passo dopo passo come firmare proprio questo file senza invalidarlo. Aiuto passo dopo passo e un modo per verificare il risultato
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