Polski: modelli e moduli

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Accordo di convivenza per coppie non sposate (Polonia)

Un accordo per le coppie che vivono insieme in Polonia senza sposarsi: come si dividono le spese della casa e della vita quotidiana, che cosa resta personale di ciascuno, come sono in comproprietà i beni comprati insieme, come si regolano i conti in caso di separazione e chi lascia la casa. In Polonia non esistono unioni registrate (la legge sullo status di persona più vicina non è entrata in vigore dopo che il Sejm non ha superato il veto presidenziale nel settembre 2026), perciò queste questioni si regolano con un contratto di diritto civile.

Polonia
Contratto
Diritto
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Diffida al datore di lavoro a pagare le retribuzioni arretrate (Polonia)

La diffida del lavoratore per retribuzioni non pagate in Polonia: per quali periodi, quanto, entro quando e su quale conto, con il richiamo al fatto che lo stipendio è dovuto entro i primi 10 giorni del mese successivo e l’avviso che i passi successivi sono il tribunale del lavoro e l’Ispettorato nazionale del lavoro polacco. Rompe il silenzio e prova un tentativo di soluzione amichevole.

Polonia
Comunicazione e diffida
Lavoro
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Verbale dell’assemblea annuale dei soci con delibere (Polonia)

Il verbale dell’assemblea annuale dei soci di una società a responsabilità limitata polacca con le tre delibere richieste dall’art. 231 del Codice delle società commerciali polacco: approvazione del bilancio e della relazione sulla gestione, destinazione dell’utile o copertura della perdita, discarico degli amministratori. Riporta l’elezione del presidente, la validità dell’assemblea, l’ordine del giorno e le votazioni. L’assemblea va tenuta entro 6 mesi dalla chiusura dell’esercizio.

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Verbale
Imprese
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Domanda di cambio del nome o del cognome (Polonia)

Una domanda all’ufficio di stato civile polacco (urząd stanu cywilnego) per il cambio amministrativo del nome o del cognome, con quanto richiede la legge sul cambio dei nomi: dati e cognome di nascita del richiedente, gli uffici che conservano gli atti di nascita e di matrimonio, il nuovo nome, gli eventuali figli a cui si estende, il motivo importante e la dichiarazione che non è stata presentata altrove una domanda per la stessa questione né emesso un diniego. Si può presentare in qualsiasi ufficio di stato civile.

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Domanda
Diritto
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Verbale di consegna dell’appartamento all’ingresso (Polonia)

Il verbale redatto il giorno in cui un appartamento in Polonia viene consegnato all’inquilino: lo stato dell’appartamento, gli arredi, le letture dei contatori di elettricità, gas, acqua e riscaldamento, le chiavi consegnate e gli eventuali difetti rilevati, firmato da entrambe le parti. Alla restituzione lo stato dell’appartamento si confronta con questo verbale, ed è ciò che stabilisce quali danni sono avvenuti durante la locazione e quindi che cosa si può trattenere dal deposito cauzionale.

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Verbale
Immobili
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Dichiarazione del conducente responsabile dopo un incidente (Polonia)

Una dichiarazione scritta sul luogo di un piccolo incidente in Polonia senza feriti: data, ora e luogo, dati e patente del conducente responsabile, il suo veicolo e la polizza RC auto (OC), l’altro conducente e veicolo, la dinamica, i danni visibili, i testimoni, lo spazio per uno schizzo e l’ammissione di responsabilità. È la prova principale per chiedere il risarcimento all’assicuratore del responsabile quando le parti non chiamano la polizia.

Polonia
Verbale
Veicoli
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Contratto di compravendita di un’auto (umowa kupna-sprzedaży samochodu, Polonia)

Un contratto polacco per la vendita tra privati di un’auto usata: le parti, marca e modello, numero di telaio (VIN), targa, chilometraggio, difetti noti, prezzo in cifre e in lettere e consegna con documenti e chiavi. Indica anche che cosa deve fare ciascuna parte dopo: il venditore informa l’ufficio distrettuale entro 30 giorni e l’assicuratore entro 14, l’acquirente immatricola l’auto entro 30 giorni e paga entro 14 l’imposta del 2% sugli atti di diritto civile. Non serve il notaio.

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Contratto
Veicoli
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Procura speciale per un atto determinato (pełnomocnictwo szczególne, Polonia)

Una procura polacca per un atto che va oltre l’ordinaria amministrazione (vendere un’auto, firmare un contratto preciso, incassare denaro, seguire una pratica determinata), con l’atto, i suoi limiti, la durata e la possibilità per il procuratore di nominare un sostituto o di contrarre con sé stesso. Se l’atto richiede una forma speciale, la procura richiede la stessa: la vendita di un immobile richiede l’atto notarile, come il documento avverte.

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Procura
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Richiesta di lavoro da remoto (wniosek o pracę zdalną, Polonia)

La richiesta del lavoratore in Polonia di lavorare da remoto in tutto o in parte: da quando, dove e con quale schema, con una dichiarazione sui locali e sulle attrezzature. Alcuni lavoratori, tra cui le lavoratrici in gravidanza e i genitori di figli fino a 4 anni, hanno diritto all’accoglimento della richiesta salvo che l’organizzazione o il tipo di lavoro lo escludano; la lettera permette di indicare questo titolo. Il lavoro da remoto occasionale, fino a 24 giorni l’anno, ha una richiesta a parte.

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Domanda
Lavoro
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Accordo di riservatezza reciproco (umowa o zachowaniu poufności, Polonia)

Un accordo di riservatezza (NDA) reciproco per due imprese in trattativa per una collaborazione, un investimento o un affare: lo scopo, una definizione delle informazioni riservate collegata ai segreti commerciali secondo il diritto polacco, le eccezioni, le regole di accesso e protezione, la restituzione dei materiali, la durata dopo le trattative e una penale con il diritto di chiedere il risarcimento del danno ulteriore. Non obbliga a firmare nient’altro.

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Contratto
Imprese
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Consenso all’espatrio di un figlio minore (zgoda na wyjazd dziecka za granicę, Polonia)

Il consenso scritto di un genitore perché un figlio minore viaggi all’estero dalla Polonia, con l’altro genitore, i nonni, un campo estivo o chiunque altro: dati del genitore e del figlio, documento di viaggio, paesi, date e adulto responsabile. La legge polacca non prevede un modello obbligatorio, ma i genitori decidono insieme le questioni importanti del figlio e la polizia di frontiera può verificare il consenso quando il minore viaggia senza uno dei genitori. Sotto la firma c’è spazio per l’autenticazione notarile.

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Consenso
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Contratto di locazione occasionale (najem okazjonalny, Polonia)

Locazione occasionale polacca per il proprietario persona fisica che non svolge attività di locazione: a tempo determinato per al massimo 10 anni, deposito cauzionale fino a sei mensilità di canone. Il contratto elenca i tre allegati obbligatori, tra cui la dichiarazione con cui l’inquilino si sottopone all’esecuzione e si impegna a lasciare l’appartamento, che deve essere un atto notarile: senza di essa non c’è locazione occasionale. Il locatore comunica il contratto all’ufficio delle imposte entro 14 giorni.

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Contratto di affitto
Immobili
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Richiesta di aiuto al difensore civico dei consumatori locale in una controversia (Polonia)

Una richiesta al difensore civico dei consumatori comunale o distrettuale polacco (rzecznik konsumentów), che aiuta gratuitamente nelle controversie individuali con le imprese, quelle di cui l’UOKiK non si occupa: dati dell’impresa, fatti e corrispondenza intercorsa, risultato voluto e tipo di aiuto da sottolineare (consiglio, intervento presso l’impresa o azione in giudizio per il consumatore) (art. 42 della legge polacca sulla tutela della concorrenza e dei consumatori).

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Domanda
Consumatori
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Domanda di annullamento di una multa definitiva (Polonia)

Una domanda al tribunale distrettuale polacco per annullare una multa (mandat) già accettata, per esempio per un’infrazione stradale, in base all’art. 101 del Codice polacco di procedura per le contravvenzioni. Indica la multa, la data in cui è diventata definitiva, il motivo previsto dalla legge e le ragioni. I motivi sono limitati (fatto che non costituisce contravvenzione, fatto commesso prima dei 17 anni, multa oltre il limite di legge) e il termine è di 7 giorni da quando la multa è diventata definitiva. Il documento lo dice chiaramente.

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Reclamo e ricorso
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Revoca della procura (odwołanie pełnomocnictwa, Polonia)

La dichiarazione con cui il rappresentato revoca una procura polacca, indicando quando è stata conferita e che cosa copriva, chiedendo la restituzione del documento (art. 102 del Codice civile polacco) ed elencando le persone e le istituzioni informate della revoca. Ha effetto quando arriva al procuratore, ma un atto compiuto con chi non sapeva della revoca può restare valido: conviene quindi informare anche la banca, gli uffici e i partner commerciali.

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Procura
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Diffida a restituire il deposito cauzionale dell’appartamento (Polonia)

La lettera dell’inquilino al locatore in Polonia che dopo il trasloco non ha restituito il deposito cauzionale: quando l’appartamento è stato lasciato, quanto va restituito, entro quando e su quale conto, con la richiesta di un rendiconto scritto di ogni trattenuta. Il locatore ha un mese dal rilascio dell’appartamento; poi decorrono gli interessi, e la lettera dimostra anche il tentativo di soluzione amichevole su cui il tribunale farà domande.

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Comunicazione e diffida
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Disdetta dell’importo attuale del canone (aumento del canone, Polonia)

L’aumento del canone di un appartamento in Polonia fatto come prevede la legge: non come «comunicazione di aumento», ma come disdetta scritta dell’importo attuale del canone, con tre mesi di preavviso (o di più se il contratto lo prevede), per la fine di un mese di calendario. La lettera indica il nuovo canone e la data da cui si applica e informa l’inquilino dei suoi diritti, il che è corretto nei suoi confronti e rende l’aumento più facile da difendere.

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Diffida a pagare il canone con avvertimento di disdetta (Polonia)

La lettera senza la quale il locatore in Polonia non può sciogliere una locazione abitativa per morosità: elenca i periodi non pagati e l’importo, avverte dell’intenzione di dare disdetta e fissa un termine aggiuntivo di almeno un mese per pagare arretrati e canoni correnti, come richiede l’art. 11, comma 2, punto 2, della legge polacca sulla tutela degli inquilini. Una disdetta data senza questo avvertimento è viziata.

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Verbale di consegna di un veicolo (protokół zdawczo-odbiorczy samochodu, Polonia)

Un verbale di consegna di un’auto a un acquirente, a chi la noleggia o a un altro utilizzatore in Polonia, da unire al contratto di vendita o di noleggio: data e ora della consegna, le parti, marca, targa e numero di telaio (VIN), chilometraggio e livello del carburante, numero di chiavi, documenti e dotazioni consegnati e danni visibili. L’ora della consegna stabilisce chi risponde di multe, pedaggi e danni, e la descrizione dello stato previene le liti sui difetti.

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Verbale
Veicoli
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Contratto di prestito (umowa pożyczki, Polonia)

Un contratto polacco di prestito di denaro tra privati, anche tra familiari: le parti con i numeri PESEL, l’importo in lettere, come e quando viene erogato, gli interessi, la data o il piano di rimborso, gli interessi di mora e il conto per la restituzione. Spiega l’imposta sugli atti di diritto civile: 0,5% e dichiarazione entro 14 giorni, con esenzione per i familiari stretti fino a 36.120 zł senza formalità, e oltre solo con la dichiarazione e un bonifico bancario.

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Contratto
Denaro e debiti
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Disdetta di un contratto di telecomunicazioni (Polonia)

La disdetta di un contratto con un operatore polacco di telefonia, internet o TV: numeri di cliente e di contratto, il servizio e il numero, la base della disdetta da sottolineare (contratto rinnovato dopo il periodo promozionale, contratto a tempo indeterminato, scioglimento anticipato o modifica delle condizioni da parte dell’operatore), la data voluta e la restituzione delle apparecchiature e di eventuali eccedenze. Indica il preavviso di un mese per un contratto rinnovato secondo la legge polacca sulle comunicazioni elettroniche.

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Consumatori
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Diffida di pagamento tra imprese prima dell’azione (Polonia)

La diffida di un’impresa creditrice a un partner commerciale per fatture scadute: il capitale, l’elenco delle fatture, gli interessi legali di mora per le transazioni commerciali e il risarcimento forfettario per le spese di recupero, pari a 40, 70 o 100 euro per pagamento, il termine e il conto. È il tentativo di soluzione amichevole su cui il tribunale fa domande quando si propone l’azione (art. 187 § 1, punto 3, del Codice di procedura civile polacco).

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Comunicazione e diffida
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Autorizzazione a guidare il veicolo di un’altra persona (Polonia)

L’autorizzazione con cui il proprietario di un’auto permette a un’altra persona di guidarla per un periodo e in un territorio stabiliti, per un viaggio all’estero o quando presta l’auto a un familiare o a un dipendente. Riporta i dati delle due persone, il veicolo, la polizza RC auto (OC), che cosa è autorizzato e dice chiaramente che vendere o cedere l’auto non lo è. Sotto la firma c’è spazio per l’autenticazione notarile, richiesta da alcuni paesi extra UE.

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Richiesta di risarcimento all’assicuratore RC auto del responsabile (Polonia)

La richiesta del danneggiato all’assicuratore del responsabile: data e luogo, il responsabile, il suo veicolo e il numero di polizza, il veicolo del danneggiato, la dinamica, i danni, le prove, l’importo richiesto e il conto per il pagamento, con riserva del rimborso del noleggio di un’auto sostitutiva. Ricorda all’assicuratore che il risarcimento si paga entro 30 giorni dalla richiesta, e la richiesta interrompe la prescrizione.

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