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Déclaration de situation familiale et financière (Bulgarie)
Demandée pour une aide sociale, une assistance juridique gratuite, une bourse, une réduction de frais ou un logement municipal. Beaucoup d’institutions ont leur propre formulaire – s’il existe, utilisez-le ; ce document sert lorsqu’il n’y en a pas, ou lorsque vous voulez préparer les chiffres à l’avance. Vous engagez votre responsabilité sur ce que vous déclarez : indiquez donc l’intégralité de vos revenus.
Reçu de documents remis (Bulgarie)
Pour chaque fois que vous laissez des originaux à quelqu’un d’autre – un comptable, un avocat, un employeur, une banque, un intermédiaire. Le reçu énumère les documents un par un, indique lesquels sont des originaux et lesquels des copies, et fixe une date de restitution. Un original remis sans reçu se réclame ensuite sans aucune preuve qu’il ait jamais été remis.
Contrat de mandat (Bulgarie)
Pour charger quelqu’un d’agir en votre nom – vous représenter auprès d’une institution, gérer un bien, négocier, recevoir des paiements. Il se distingue du contrat d’entreprise et du contrat de prestation de services en ce que le mandataire agit pour votre compte et vous en doit compte rendu. Le contrat fixe l’étendue de la mission, les comptes rendus et les frais ; pour agir à l’égard des tiers, une procuration distincte est également nécessaire.
Autorisation parentale de voyage à l’étranger d’un mineur (Chypre)
Le consentement écrit du parent qui ne voyage pas, pour que son enfant mineur parte à l’étranger depuis Chypre avec l’autre parent ou un autre adulte. À Chypre, il est exigé même si les parents vivent ensemble, et un enfant qui voyage sans aucun de ses parents a besoin du consentement des deux. Il contient les données du parent, de l’enfant et de l’accompagnateur, les destinations et les dates, le texte complet en grec et en anglais, et est signé avec une signature certifiée par un agent certificateur ou dans un centre de services aux citoyens (KEP). C’est un texte propre à DocMuse ; l’État a aussi son propre formulaire.
Contrat de vente de voiture entre particuliers (Grèce)
Un accord privé grec de vente d’une voiture d’occasion entre particuliers, rédigé selon la règle actuelle : l’accord ne transfère pas la voiture. La propriété passe avec le transfert numérique sur gov.gr, seule voie entre particuliers depuis le 27 avril 2026. Il oblige donc le vendeur à lancer le transfert et l’acheteur à l’accepter avant une date fixée et dans les 30 jours de la remise, avant la fin de l’assurance du vendeur, et met les amendes à la charge de l’acheteur dès la remise. Il indique le prix en lettres, les défauts connus et la prescription de deux ans de l’art. 554 du Code civil grec, et peut être signé en ligne sur docs.gov.gr.
Bail d’habitation à durée déterminée (Chypre)
Un bail chypriote d’habitation à durée déterminée entre particuliers : le logement, le loyer et sa révision, le dépôt de garantie, les charges, les obligations de chacun et les états des lieux d’entrée et de sortie. Il donne au locataire une clause de résiliation anticipée après une durée minimale, que la loi ne prévoit pas, fixe le préavis écrit de 21 jours en cas d’impayé et indique si le logement relève de la loi de 1983 sur le contrôle des loyers, qui fait du locataire resté après le terme un locataire statutaire. Depuis le 1er janvier 2026, un bail n’a plus à être timbré.
Bail d’habitation à durée déterminée (Grèce)
Un bail d’habitation grec entre particuliers à durée déterminée : logement, loyer et révision annuelle, dépôt de garantie, charges, obligations de chacun, états des lieux d’entrée et de sortie. Il respecte les trois ans minimum que la loi grecque (loi 1703/1987) impose pour une résidence principale, donne au locataire une clause de sortie anticipée, absente de la loi, où le bailleur renonce au loyer restant, fait déclarer le bail au fisc (ΑΑΔΕ, via myAADE) par le bailleur avec les numéros fiscaux des deux parties, et fait verser le loyer uniquement sur le compte bancaire du bailleur, comme l’exigera la loi 5222/2025 (dès le 1er juillet 2027, selon la dernière décision du fisc).
Contrat de vente d’un véhicule d’occasion (Chypre)
Un accord privé de vente d’une voiture ou d’une moto d’occasion entre particuliers à Chypre : le véhicule, le prix et le paiement, la remise, l’état et les défauts connus. L’accord ne change pas le propriétaire immatriculé – cela se fait avec le formulaire TOM 9Γ au département des transports routiers ou dans un centre de services aux citoyens (KEP), avec une assurance au nom de l’acheteur. Il oblige donc les deux à achever le transfert à une date fixée, consigne la situation du véhicule quant aux rappels du constructeur, que le département vérifie depuis février 2025, et met les amendes à la charge de l’acheteur dès la remise.
Procuration spéciale (Roumanie)
La procuration pour un acte précis en Roumanie : retirer un document, représenter une personne auprès d’une administration, signer un contrat, recevoir un paiement. Elle décrit l’acte avec précision, les limites du pouvoir, si le mandataire peut contracter avec lui-même ou se substituer quelqu’un, et sa durée de validité. Pour les actes soumis à la forme notariée – la vente d’un logement, par exemple –, la procuration doit aussi être notariée.
Décision de nomination de l’administrateur d’une SRL (Roumanie)
La décision de l’associé unique ou de l’assemblée générale par laquelle une SRL roumaine nomme son administrateur : qui, pour quelle durée, avec quels pouvoirs et quelle rémunération, et, le cas échéant, quel mandat prend fin. Elle requiert la déclaration d’acceptation et d’éligibilité de la personne nommée et mandate une personne pour le dépôt au registre du commerce, à partir duquel la nomination est opposable aux tiers.
Procuration pour les démarches d’immatriculation (Allemagne)
Une procuration pour le service d’immatriculation en Allemagne (Zulassungsstelle) : elle permet à une autre personne d’immatriculer une voiture pour vous, de la réimmatriculer après un changement de détenteur, de la radier ou de modifier votre adresse sur les papiers. Elle désigne le mandant et le représentant avec dates de naissance et adresses, le véhicule avec son VIN et sa plaque, le numéro d’assurance eVB et la démarche, à laquelle elle est limitée. Beaucoup de services proposent leur propre formulaire gratuit ; vérifiez la liste de pièces du vôtre. En allemand, à imprimer et signer à la main.
Procuration générale (Chypre)
La procuration par laquelle vous désignez une personne de confiance pour agir en votre nom à Chypre dans divers domaines : administrations, centres de services aux citoyens et collectivités locales, département des impôts et assurance sociale, banques et fournisseurs d’énergie et d’eau. Elle fixe les pouvoirs, ce qui est exclu – comme la vente d’un bien immobilier –, la possibilité de se substituer quelqu’un et sa durée, et se signe devant un agent certificateur ou dans un centre de services aux citoyens (KEP), qui certifie la signature. Pour l’étranger, il faut aussi une apostille. Chypre ne connaît pas de mandat de protection future qui survive à la perte de capacité du mandant.
Décision des associés d’une IKE approuvant le bilan de clôture de liquidation (Grèce)
Le procès-verbal par lequel les associés d’une société privée grecque (IKE) en liquidation approuvent le bilan de clôture et le travail du liquidateur, décident de la répartition du solde, donnent quitus au liquidateur, désignent qui conserve les livres et demandent la radiation de la société. Sans cette approbation, l’IKE n’est pas radiée du GEMI, le registre grec des entreprises. Elle est prise en assemblée convoquée 8 jours à l’avance ou par procès-verbal signé de tous les associés.
Convention de vie commune pour un couple non marié (Pologne)
Un contrat pour les couples vivant ensemble en Pologne sans se marier : partage du logement et des frais, biens propres de chacun, copropriété des achats communs, règlement des comptes en cas de séparation et départ du logement. La Pologne n’a pas de partenariat enregistré – la loi sur le statut de personne la plus proche n’est pas entrée en vigueur, la Diète n’ayant pas surmonté le veto présidentiel en septembre 2026 –, ces questions se règlent donc par un contrat de droit civil.
Mise en demeure de l’employeur de payer les salaires impayés (Pologne)
La réclamation d’un salarié en Pologne pour salaires impayés : pour quelles périodes, combien, avant quand et sur quel compte, rappelant à l’employeur que le salaire est dû dans les 10 premiers jours du mois suivant, et annonçant que le tribunal du travail et l’Inspection nationale du travail suivront. Elle rompt le silence et prouve une tentative de règlement amiable.
Signalement au gestionnaire de la copropriété (Bulgarie)
Pour des fuites dans les parties communes, un éclairage en panne, un ascenseur hors service, de la saleté ou des manquements répétés au règlement de l’immeuble. La différence entre une plainte en l’air et un signalement, c’est qu’un signalement est daté et décrit le problème concrètement – depuis quand, où exactement et quels dommages il cause. L’obligation d’agir du gestionnaire court à partir de sa réception, et non de la première plainte dans l’escalier.
Testament (Chypre)
Un testament selon la loi chypriote sur les testaments et les successions (chap. 195) : exécuteur et suppléant, legs particuliers, reste de la succession et parts, révocation des testaments antérieurs ou seulement pour les biens à Chypre, et choix de la loi de votre nationalité selon le règlement (UE) 650/2012. Il est signé à la fin devant deux témoins présents ensemble, et testateur et témoins signent ou paraphent chaque feuille. À noter : lorsque la loi chypriote régit la succession – comme en cas de résidence habituelle à Chypre sans choix d’une autre loi –, quiconque laisse un époux, des enfants ou des parents ne peut disposer librement que d’une partie de ses biens.
Accord de télétravail (Chypre)
Un accord écrit entre un employeur et un salarié à Chypre pour le télétravail selon la loi-cadre de 2023 sur le télétravail : rythme et jours, lieu, horaires et décompte du temps, droit à la déconnexion et mesures qui le garantissent, matériel, frais, données, santé et sécurité, et retour au bureau. Le télétravail est volontaire et convenu par écrit, et l’employeur prend en charge le matériel et ses frais. L’accord vaut aussi déclaration écrite des conditions de télétravail exigée par la loi.
Demande de congés annuels (Chypre)
La demande écrite d’un salarié à son employeur à Chypre pour des congés annuels payés : dates, jours ouvrés, année de référence et remplaçant, avec une place pour l’accord de l’employeur sur la même feuille. Selon la loi de 1967 sur les congés annuels payés, une année complète de travail donne au moins 20 jours ouvrés sur une semaine de cinq jours et 24 sur une semaine de six jours ; un contrat peut donner plus. Une demande écrite garde la trace de ce qui a été demandé et accordé.
État des lieux d’entrée et inventaire d’un logement loué (Grèce)
Le document que signent un bailleur et un locataire en Grèce lors de la remise du logement : l’état de chaque pièce, l’inventaire des meubles et équipements, les relevés des compteurs d’électricité, d’eau, de gaz et de chauffage, les clés et les défauts déjà présents. Il est annexé au bail et constitue la principale preuve de l’état initial : à la sortie, on compare le logement avec lui pour décider ce qui relève de l’usure normale et ce qui peut être retenu sur le dépôt de garantie.
Contrat de travail à durée déterminée (Grèce)
Un contrat de travail grec avec une date de fin, qui reprend les conditions essentielles du contrat à durée indéterminée et ce qui l’en distingue : la durée, le motif objectif du terme et la fin sans préavis. Le motif compte : des contrats à durée déterminée successifs sans motif objectif qui dépassent trois ans au total sont présumés répondre à des besoins permanents et deviennent à durée indéterminée (décret présidentiel 81/2003). Les démarches ERGANI II d’embauche sont incluses.
Sommation extrajudiciaire de restituer le dépôt de garantie (Grèce)
La sommation extrajudiciaire (εξώδικη πρόσκληση) par laquelle un ancien locataire en Grèce demande au bailleur la restitution du dépôt de garantie. La loi ne fixe ni le montant ni le délai – c’est le bail qui le fait –, et les créances du bailleur pour dommages se prescrivent six mois après la restitution du logement (article 602 du Code civil grec). La sommation donne dix jours, met le bailleur en demeure et est signifiée par huissier, dont le procès-verbal prouve contenu et date avant toute demande d’injonction de payer.
Sommation de payer entre professionnels (Roumanie)
La sommation par laquelle une société roumaine réclame à une autre des factures impayées, rédigée comme l’étape qu’exige l’injonction de payer (art. 1015 du Code de procédure civile roumain) : 15 jours pour payer, envoi par huissier ou par lettre recommandée avec contenu déclaré et accusé de réception. Elle réclame la créance, les intérêts de retard au taux de référence de la banque centrale majoré de 8 points et l’indemnité pour frais de recouvrement de la loi n° 72/2013.
Autorisation de conduire et d’utiliser un véhicule (Roumanie)
L’autorisation par laquelle le propriétaire d’un véhicule en Roumanie permet à un tiers de le conduire et l’utiliser pour une période et une zone données – voyage à l’étranger, proche, salarié. Elle précise les droits du conducteur autorisé, ce qui lui est interdit – vendre ou louer le véhicule – et qui répond des amendes. Pour quitter le pays, elle est souvent exigée avec signature légalisée par notaire.
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