Réclamation et recours : modèles et formulaires
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Signalement au gestionnaire de la copropriété (Bulgarie)
Pour des fuites dans les parties communes, un éclairage en panne, un ascenseur hors service, de la saleté ou des manquements répétés au règlement de l’immeuble. La différence entre une plainte en l’air et un signalement, c’est qu’un signalement est daté et décrit le problème concrètement – depuis quand, où exactement et quels dommages il cause. L’obligation d’agir du gestionnaire court à partir de sa réception, et non de la première plainte dans l’escalier.
Réclamation à un fournisseur d’électricité ou de gaz (Roumanie)
La réclamation écrite à un fournisseur roumain d’électricité ou de gaz, avec tout ce qu’il faut pour la traiter : code client, point de livraison, numéro et index réel du compteur, facture contestée et sa période, problème et demande. Elle demande une réponse dans le délai fixé par le standard de performance de l’ANRE et indique l’étape suivante – une plainte à l’ANRE. L’eau relève d’un régime distinct et n’est pas couverte.
Contestation auprès de l’assureur du montant de l’indemnité (Bulgarie)
Pour le cas où l’indemnité proposée est inférieure au coût réel de la réparation. La contestation identifie le sinistre, le montant contesté et le motif – un devis de garage, une évaluation indépendante, des éléments omis de l’état des dommages. Elle demande aussi une copie de l’expertise sur laquelle l’assureur s’est fondé, car sans elle il est impossible de contester un poste précis.
Signalement de défauts du logement par le locataire (Chypre)
L’avis écrit d’un locataire chypriote demandant au bailleur de réparer des défauts du logement, comme l’humidité, des fuites, des pannes électriques ou une climatisation en panne. Il décrit les défauts et leur date de découverte, fixe un délai et donne un numéro de téléphone pour organiser les travaux, indique que le loyer continuera d’être payé et réserve une demande de dommages-intérêts si la réparation n’est pas faite. Il part en recommandé, avec des photos.
Réclamation auprès d’un fournisseur d’électricité ou de gaz (Grèce)
La réclamation écrite à un fournisseur d’électricité ou de gaz en Grèce, avec ce qu’il faut pour la traiter : numéros de point de livraison et de client, compteur et relevé réel, facture contestée, ce qui ne va pas et ce qui est demandé. La même réclamation doit aussi être déposée sur MyRAE, la plateforme du régulateur ΡΑΑΕΥ (RAAEY) : sinon, le Médiateur grec de l’énergie n’examinera pas le litige. Le Médiateur ne couvre que l’électricité et le gaz, pas l’eau.
Réclamation pour un produit défectueux (Roumanie)
La réclamation par laquelle un consommateur en Roumanie demande au vendeur de réparer ou de remplacer un bien défectueux, selon l’ordonnance d’urgence n° 140/2021 : le produit, la date et le prix d’achat, le défaut et sa date d’apparition, et le remède demandé. Elle rappelle que le bien doit être mis en conformité gratuitement dans un délai de 15 jours calendaires au plus, et ce qui suit à défaut.
Réclamation auprès d’une banque : paiements, compte, carte ou crédit (Autriche)
Votre réclamation écrite à une banque en Autriche – pour un virement erroné, un paiement par carte, des frais, un compte bloqué, un compte de paiement de base (Basiskonto), un crédit ou un placement. Elle expose les faits et la solution voulue, et fixe le délai de réponse : pour les services de paiement 15 jours ouvrables, exceptionnellement 35 (§ 97 de la loi autrichienne sur les services de paiement, ZaDiG 2018). Réclamer d’abord auprès de la banque est aussi la condition d’une procédure devant l’organisme de conciliation commun du secteur bancaire autrichien ; une plainte à l’Autorité autrichienne des marchés financiers (FMA) reste possible en parallèle. En allemand.
Recours contre une décision pénale devant le tribunal administratif du Land (Autriche)
Recours contre une décision pénale autrichienne (Straferkenntnis), par exemple après une infraction routière, devant le tribunal administratif du Land (à Vienne le Verwaltungsgericht Wien), déposé auprès de l’autorité qui l’a rendue : avec tout ce qu’exige le § 9 de la loi autrichienne sur la procédure des tribunaux administratifs (VwGVG) (décision, autorité, motifs, demande, respect du délai), les preuves offertes et une demande d’audience. Délai : quatre semaines dès la notification (§ 7 Abs 4 VwGVG). La sanction ne peut pas être aggravée (§ 42 VwGVG) ; en cas d’échec, 20 % de la sanction s’ajoutent en frais, au moins 10 € (§ 52 VwGVG). En allemand.
Demande à un ombudsman ou organe de conciliation bancaire (Allemagne)
Demande de conciliation lorsque votre banque ou Sparkasse allemande n’a pas réglé votre réclamation – à l’ombudsman des banques privées, à l’organe de conciliation de la fédération des caisses d’épargne (DSGV) ou à un organe régional, au service des réclamations du BVR pour les banques coopératives, ou à l’organe de conciliation de la Deutsche Bundesbank. Elle indique la banque, le contrat, votre réclamation et son issue, expose le litige et la somme réclamée, et contient les déclarations d’usage. Devant l’ombudsman des banques privées, la procédure est gratuite pour les consommateurs, et la décision lie la banque jusqu’à 10 000 €. En allemand.
Réclamation sur un voyage à forfait (Grèce)
La réclamation à l’organisateur d’un voyage à forfait acheté en Grèce lorsque les services n’étaient pas ceux convenus – hébergement, vols, transferts, repas, excursions. Elle expose la réservation, les voyageurs, ce qui n’allait pas, quand et à qui cela a été signalé sur place, et réclame une réduction du prix, une indemnisation et les frais payés par le voyageur pour remédier à un défaut que l’organisateur n’a pas corrigé dans le délai raisonnable imparti (décret présidentiel grec 7/2018). L’organisateur répond de tous les services du forfait, même fournis par d’autres.
Demande d’indemnisation pour vol retardé ou annulé (Grèce)
La demande à une compagnie aérienne d’indemnisation au titre du règlement (CE) n° 261/2004 – 250, 400 ou 600 euros par passager selon la distance – lorsqu’un vol est arrivé avec trois heures de retard ou plus, a été annulé sans information à temps, ou que l’embarquement a été refusé. Elle donne les données du vol et de la réservation, les autres passagers, les frais engagés et l’IBAN, et demande un paiement en argent, non en bons. Elle va d’abord à la compagnie ; pour les vols au départ de Grèce, l’étape suivante est l’Autorité hellénique de l’aviation civile (ΑΠΑ), organisme chargé d’appliquer le règlement.
Opposition au traitement à des fins de prospection (Bulgarie)
Les appels, messages et courriers de prospection cessent sur opposition au titre de l’article 21 du règlement général sur la protection des données. Contrairement aux autres droits, il n’y a ici ni mise en balance ni exception : en cas d’opposition à la prospection, le traitement à cette fin prend fin. Le document énumère les canaux séparément, car se désinscrire de la lettre d’information n’arrête pas les appels téléphoniques.
Action contre une décision d’une caisse de sécurité sociale (Autriche)
L’action au tribunal autrichien du travail et des affaires sociales (Arbeits- und Sozialgericht) contre une décision (Bescheid) de l’ÖGK, la SVS, la BVAEB, la PVA ou l’AUVA – par exemple sur l’allocation de soins, un remboursement ou des périodes d’assurance : demandeur, défendeur, décision, faits, preuves et demande. Délai : quatre semaines après la notification, trois mois pour les pensions et l’allocation de soins (§ 67(2) ASGG) ; introduite à temps, elle fait tomber la décision dans la mesure demandée. Sans avocat en première instance, aucun risque de frais pour les assurés (§ 77 ASGG). En allemand, à imprimer, signer et déposer par courrier ou via JustizOnline.
Réclamation à un professionnel avec délai avant conciliation (Autriche)
Votre tentative écrite de régler un litige avec un professionnel en Autriche avant de saisir un organe de conciliation : quel contrat, ce qui n’a pas fonctionné, ce que vous demandez et pour quand. Les organes de conciliation reconnus (la Verbraucherschlichtung Austria, l’Internet Ombudsstelle et les organes sectoriels) peuvent refuser un dossier qui n’a pas d’abord été soumis au professionnel, ou introduit plus d’un an après (loi autrichienne sur le règlement extrajudiciaire des litiges, AStG). Cette réclamation est cette première étape, et sa preuve. En allemand.
Réduction du prix ou résolution de la vente pour défaut (Autriche)
La déclaration au vendeur lorsque la réparation ou le remplacement d’un bien défectueux a échoué, en Autriche : vous demandez une réduction de prix appropriée ou la résolution de la vente (anciennement Wandlung), avec le motif, le montant, un délai de paiement et votre compte. Selon le § 12 de la loi autrichienne sur la garantie des consommateurs (VGG) pour les achats depuis 2022 et le § 932 du Code civil autrichien (ABGB). La résolution est exclue pour un défaut mineur ; la réduction de prix reste possible. Après la résolution, le vendeur paie le retour. Les droits doivent être portés en justice dans les trois mois suivant la fin de la garantie (§ 28 VGG). En allemand.
Réclamation concernant un traitement médical (Allemagne)
Une lettre pour quatre voies après un traitement en Allemagne qui ne vous satisfait pas ou que vous soupçonnez fautif : une réclamation au cabinet ou à l’hôpital lui-même, une plainte déontologique à l’ordre régional des médecins (Landesärztekammer), une demande à la commission d’expertise ou de médiation de l’ordre (Gutachterkommission ou Schlichtungsstelle) et une demande de soutien à la caisse d’assurance maladie selon le § 66 du livre V du Code social (SGB V). Avec les faits, la voie choisie et, si vous le souhaitez, une levée du secret médical. En allemand, pour tous les Länder.
Signalement d’un défaut avec réduction de loyer (Allemagne)
La lettre par laquelle un locataire en Allemagne signale un défaut du logement loué – moisissure, panne de chauffage, dégât des eaux, fenêtres cassées – et réclame une réduction de loyer. Signaler est une obligation : sans signalement, la réduction est perdue dans la mesure où le bailleur aurait pu réparer (§ 536c du Code civil allemand, BGB). La lettre décrit le défaut, fixe un délai de réparation, calcule la réduction sur le loyer charges comprises, laisse choisir entre payer en entier sous réserve (la voie la plus sûre) et payer moins tout de suite, et annonce la compensation selon le § 556b, al. 2, BGB. En allemand, à imprimer, signer et envoyer.
Demande d’indemnisation pour vol retardé ou annulé (Chypre)
La demande écrite d’un passager à une compagnie aérienne pour l’indemnisation du règlement (CE) 261/2004, 250 €, 400 € ou 600 € selon la distance, lorsqu’un vol au départ de Chypre, ou vers Chypre avec une compagnie européenne, est arrivé avec trois heures de retard ou plus, a été annulé sans préavis suffisant, ou que l’embarquement a été refusé. Elle réclame aussi les frais de repas, d’hôtel ou de transport, demande de l’argent plutôt que des bons et prévient d’une plainte au département de l’aviation civile.
Plainte au service de protection des consommateurs (Chypre)
La plainte écrite d’un consommateur au service de protection des consommateurs du ministère de l’Énergie, du Commerce et de l’Industrie contre une entreprise qui a violé ses droits : pratique trompeuse, clause abusive, refus de rembourser ou de réparer. Elle expose dans l’ordre l’entreprise, l’achat, le problème, les démarches faites et la demande, et liste les pièces jointes. Elle accompagne le formulaire de plainte du service, en ligne ou sur papier.
Demande d’annulation d’une amende forfaitaire définitive (Pologne)
Une demande au tribunal de district polonais d’annuler une amende forfaitaire (mandat) déjà acceptée – pour une infraction routière, par exemple – en vertu de l’art. 101 du Code polonais de procédure en matière de contraventions. Elle indique l’amende, la date où elle est devenue définitive, le motif légal et les raisons. Les motifs sont étroits – un fait qui n’est pas une contravention, commis avant 17 ans, une amende au-delà du plafond légal – et le délai est de 7 jours après que l’amende est devenue définitive. Le document le dit clairement.
Réclamation après un voyage à forfait : réduction de prix et dommages-intérêts (Allemagne)
La lettre de réclamation à l’organisateur après un voyage à forfait défectueux, selon le Code civil allemand (BGB). Vous exposez les défauts et la manière dont vous les avez signalés sur place, calculez la réduction de prix (§ 651m BGB), réclamez le coût des remèdes que vous avez organisés et les autres dommages – en cas d’atteinte grave au voyage, aussi une indemnité pour vacances gâchées (§ 651n BGB) – et fixez un délai de paiement. Les droits se prescrivent deux ans après la fin convenue du voyage (§ 651j BGB) ; l’ancien délai d’un mois a disparu. En allemand.
Réclamation à un fournisseur d’électricité ou de gaz (Allemagne)
Réclamation de consommateur à votre fournisseur d’électricité ou de gaz en Allemagne – facture erronée, acomptes excessifs, relevé de compteur non pris en compte, bonus manquant ou résiliation non confirmée. La lettre indique numéro client, numéro de compteur et adresse de fourniture, décrit le problème, demande qu’il y soit remédié et rappelle le délai légal de réponse de quatre semaines (§ 111a de la loi allemande sur l’énergie, EnWG). En cas d’échec, elle est la condition d’une demande gratuite à l’organe de conciliation de l’énergie, la Schlichtungsstelle Energie (§ 111b EnWG). Ni pour l’eau ni pour le chauffage urbain. En allemand.
Remboursement d’un paiement non autorisé ou rétrofacturation – lettre à votre banque (Allemagne)
Votre lettre à votre propre banque en Allemagne lorsque votre compte ou votre carte a été débité sans votre accord – après une fraude à la carte ou un hameçonnage, par exemple. Vous contestez les opérations et exigez le remboursement, que la banque doit effectuer au plus tard à la fin du jour ouvrable suivant (§ 675u du Code civil allemand, BGB). Signalez-le sans délai et au plus tard 13 mois après le débit (§ 676b BGB). Si vous avez vous-même payé par carte sans rien recevoir, la lettre demande plutôt une rétrofacturation selon les règles du réseau de cartes. Avec la date de blocage et la plainte à la police. En allemand.
Opposition à une décision de la caisse d’assurance maladie ou dépendance (Allemagne)
L’opposition (Widerspruch) à une décision de votre caisse légale d’assurance maladie ou dépendance en Allemagne (Krankenkasse ou Pflegekasse) – par exemple le refus d’un traitement, d’une aide technique ou d’une réadaptation, ou un niveau de dépendance trop bas. Avec la date de la décision, la référence, vos motifs et une demande de consultation du dossier, afin de compléter les motifs après lecture de l’expertise. À imprimer, signer et poster : selon le § 84 de la loi allemande sur les juridictions sociales (SGG), un simple e-mail n’est pas une opposition valable. Délai : un mois. En allemand.
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