Demande : modèles et formulaires
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Demande de congés annuels (Chypre)
La demande écrite d’un salarié à son employeur à Chypre pour des congés annuels payés : dates, jours ouvrés, année de référence et remplaçant, avec une place pour l’accord de l’employeur sur la même feuille. Selon la loi de 1967 sur les congés annuels payés, une année complète de travail donne au moins 20 jours ouvrés sur une semaine de cinq jours et 24 sur une semaine de six jours ; un contrat peut donner plus. Une demande écrite garde la trace de ce qui a été demandé et accordé.
Demande de changement de prénom ou de nom de famille (Pologne)
Une demande à un office d’état civil polonais (urząd stanu cywilnego) de changement administratif de prénom ou de nom, avec ce qu’exige la loi sur le changement de nom : identité et nom de naissance du demandeur, offices détenant les actes de naissance et de mariage, nouveau nom, enfants concernés, motif important, et déclaration qu’aucune demande n’a été déposée ailleurs pour la même affaire ni aucun refus rendu. Elle peut être déposée dans tout office d’état civil.
Demande d’effacement de données personnelles (Bulgarie)
Le droit à l’oubli prévu à l’article 17 du règlement général sur la protection des données. Il n’est pas absolu : les données que l’organisme conserve en vertu de la loi, pour sa comptabilité ou pour défendre un droit en justice restent. La demande désigne donc exactement quelles données et sur quel fondement, et sollicite une réponse écrite – y compris lorsque la réponse est un refus, afin d’avoir quelque chose à contester.
Demande de consultation et de copie du dossier médical (Allemagne)
La lettre à un cabinet médical, un hôpital ou un thérapeute en Allemagne demandant à consulter votre dossier de soins (Behandlungsakte, autrefois Patientenakte) et une copie complète. Elle s’appuie sur le § 630g du Code civil allemand (BGB) en vigueur depuis le 6 février 2026 – la première copie est gratuite, y compris électronique – et sur l’art. 15 RGPD avec son délai d’un mois. Vous choisissez une copie, ou la consultation et une copie, et le mode de remise. En allemand. Pas pour le dossier patient électronique (ePA) tenu via la caisse d’assurance maladie.
Lettre d’invitation pour un visa (Chypre)
La lettre par laquelle un résident de Chypre invite un proche ou un ami venant d’un pays soumis au visa, adressée à l’ambassade ou au consulat de Chypre : coordonnées de l’hôte et de l’invité, objet et dates de la visite, hébergement de l’invité et frais pris en charge par l’hôte. Elle ne remplace pas le formulaire officiel de prise en charge de l’hébergement, signé avec signature certifiée et garanti par une caution bancaire ; la lettre mentionne ce formulaire et indique qu’il sera fourni sur demande.
Demande de congé parental à l’employeur (Chypre)
La demande écrite d’un parent salarié à son employeur à Chypre pour un congé parental selon la loi 216(I)/2022 : l’enfant, les dates, la durée et le congé déjà pris, avec une place pour la réponse de l’employeur. Après six mois d’ancienneté, la loi donne jusqu’à 18 semaines par enfant jusqu’aux 15 ans de l’enfant (21 en cas de handicap), d’un jour à cinq semaines par an (sept avec trois enfants ou plus), sur demande faite au moins trois semaines avant le début. Les services d’assurance sociale versent une allocation pour une partie du congé, huit semaines pour le premier enfant et plus pour les suivants, sur demande distincte du parent.
Demande d’indemnisation à l’assureur RCA du responsable (Roumanie)
La demande par laquelle la victime d’un dommage dans un accident de la route en Roumanie réclame une indemnisation directement à l’assureur RCA du véhicule responsable, sans passer par son conducteur (loi roumaine n° 132/2017) : date, lieu et déroulement de l’accident, police du responsable, véhicule endommagé et préjudice, pièces jointes et compte pour le paiement.
Demande de télétravail (wniosek o pracę zdalną, Pologne)
La demande d’un salarié en Pologne de télétravailler en tout ou en partie : à partir de quand, où et selon quel rythme, avec une déclaration sur le local et l’équipement. Certains salariés – notamment les femmes enceintes et les parents d’enfants jusqu’à 4 ans – ont droit à l’acceptation de la demande, sauf si l’organisation ou la nature du travail l’exclut ; la lettre permet d’invoquer ce motif. Le télétravail occasionnel, jusqu’à 24 jours par an, a sa propre demande.
Demande de modification du temps de travail (Bulgarie)
Pour passer à temps partiel, changer d’heures de début et de fin, ou obtenir des horaires flexibles. La modification touche une clause essentielle du contrat de travail ; elle se fait donc par un avenant écrit – et le temps partiel réduit la rémunération en proportion. La demande propose un aménagement précis et la date à laquelle il doit commencer.
Demande de certificat de scolarité ou de relevé de notes (Bulgarie)
Un certificat de scolarité prouve votre inscription – il est nécessaire pour une bourse, pour des tarifs réduits dans les transports publics, pour une banque, pour un visa, pour un report du recensement militaire. Un relevé de notes énumère les matières étudiées et les notes obtenues, et il est demandé lors d’un changement d’établissement ou pour faire reconnaître des diplômes à l’étranger. Les deux ne sont pas la même chose ; indiquez celui dont vous avez besoin et à quelle fin.
Demande d’allocation de soins – Pflegegeld (Autriche)
La demande d’allocation de soins (Pflegegeld), ou d’un niveau plus élevé, à la PVA, la SVS, la BVAEB ou l’AUVA selon la loi fédérale autrichienne sur l’allocation de soins (BPGG) – avec numéro d’assurance, pension perçue, médecin traitant, aide nécessaire décrite avec vos mots, une personne de confiance pour l’évaluation, et IBAN. L’allocation est due à partir du premier jour du mois suivant l’arrivée de la demande (§ 9 BPGG) : c’est le jour d’arrivée qui compte. Les caisses fournissent gratuitement leur propre formulaire, mais une demande sans formulaire est aussi valable. En allemand, à imprimer, signer et envoyer rapidement.
Demande d’attestation de régularité fiscale (Allemagne)
Votre demande au centre des impôts allemand (Finanzamt) d’une attestation sur votre situation fiscale (Bescheinigung in Steuersachen), souvent appelée attestation de régularité fiscale, exigée dans les marchés publics, pour une licence de restaurant et d’autres autorisations commerciales, et par les banques. Elle indique si des impôts sont en retard et si les déclarations ont été déposées, à la date de délivrance. La lettre indique le numéro fiscal, l’objet et la date à laquelle vous avez besoin de l’attestation. Aucun formulaire officiel n’est requis ; envoi par la poste ou via ELSTER. En allemand.
Demande de certificat de travail (Chypre)
La demande écrite d’un salarié ou ancien salarié à Chypre pour obtenir de l’employeur un certificat de travail : le poste et la période travaillée et, si besoin, le salaire ou une appréciation du travail. Il sert pour un nouvel employeur, une banque, un bailleur, un titre de séjour ou des études. Une demande écrite, avec une date de réponse, prouve ce qui a été demandé et quand.
Demande de copies du dossier médical (Grèce)
La demande par laquelle un patient en Grèce demande à un hôpital, une clinique ou un médecin des copies de son dossier médical – antécédents, compte rendu de sortie, examens, imagerie – au titre de l’art. 14 de la loi 3418/2005, le Code grec de déontologie médicale, et de l’art. 15 du Règlement général sur la protection des données. Elle précise le service et la période de soins, les documents voulus et le mode de réception. La première copie est gratuite, comme le rappelle aussi l’Autorité grecque de protection des données, et le prestataire répond sans délai, en principe sous un mois.
Demande de congé sans solde (Roumanie)
La demande de congé sans solde pour régler des affaires personnelles (art. 153 du Code du travail roumain) : les dates et le motif. Le congé est accordé avec l’accord de l’employeur, et pendant ce temps le contrat de travail est suspendu – ni salaire ni cotisations ne sont versés. La durée maximale est fixée par la convention collective ou le règlement intérieur.
Demande d’information selon la loi sur la liberté d’information (Autriche)
La demande écrite d’information selon la loi autrichienne sur la liberté d’information (IFG), qui remplace depuis le 1er septembre 2025 le secret administratif et les anciennes lois sur l’obligation de renseigner : à une autorité de l’État fédéral, d’un Land ou d’une commune, ou à une entreprise contrôlée par la Cour des comptes. Avec l’information exacte souhaitée, la forme voulue et un rappel du délai de quatre semaines (§ 8 IFG). La demande est gratuite. Si une autorité refuse, l’étape suivante est la demande de décision formelle – un document distinct ; contre une entreprise, une requête va directement au tribunal administratif. En allemand.
Demande de remboursement à une assurance maladie privée (Autriche)
La lettre pour envoyer des factures de médecin, de thérapie ou d’hôpital à votre assurance maladie privée en Autriche afin d’être remboursé – par exemple au titre d’un tarif médecin non conventionné ou chambre privée (Sonderklasse) : avec numéro de police, patient, traitement, factures, montant déjà remboursé par l’assurance légale (ÖGK, SVS ou BVAEB) et IBAN, sans diagnostic dans la lettre. En cas de refus, elle demande des motifs écrits citant la clause du contrat invoquée. Beaucoup d’assureurs proposent une application ou un espace client pour téléverser les factures ; vos conditions indiquent les documents nécessaires. En allemand.
Demande de renvoi d’un recours fiscal au Tribunal fédéral des finances (Autriche)
La demande (Vorlageantrag) de faire trancher votre recours par le Tribunal fédéral des finances autrichien (Bundesfinanzgericht) lorsque la décision préalable du fisc (Beschwerdevorentscheidung) ne règle pas l’affaire, selon le § 264 du Code fiscal fédéral autrichien (BAO) : dans le mois suivant la notification, déposée auprès du bureau des impôts. Elle désigne la décision préalable, peut ajouter des motifs et est la dernière occasion de demander une audience et une formation collégiale (§§ 272, 274 BAO) ; une nouvelle demande de sursis est facultative. Via FinanzOnline, par courrier ou fax : un e-mail ne vaut pas dépôt (§§ 85, 86a BAO). En allemand.
Requête du locataire à l’office de conciliation ou au tribunal selon le § 37 MRG (Autriche)
La requête du locataire dans la procédure gracieuse autrichienne en matière de baux : faire contrôler le loyer principal, rembourser le dépôt, vérifier le décompte de charges ou exécuter des réparations (§ 37 Abs 1 de la loi autrichienne sur les baux, MRG) – avec les parties, l’appartement, la demande, les motifs et les annexes. Si la commune a un office de conciliation (Schlichtungsstelle), il est saisi en premier (§ 39 MRG) ; sinon le tribunal de district du lieu de l’appartement. Vienne n’impose aucun formulaire ; si votre commune propose le sien, vous pouvez l’utiliser gratuitement à la place. Signée par tous les locataires. En allemand.
Sous-location d’un appartement : demande d’accord ou information du bailleur (Autriche)
La lettre au bailleur quand vous sous-louez une partie d’un appartement loué en Autriche : demande d’accord si le bail l’exige, ou simple information si le bail n’interdit pas la sous-location. Elle indique les pièces, la période, le sous-locataire, le loyer de sous-location et le nombre d’occupants, et s’appuie sur le § 11 de la loi autrichienne sur les baux (MRG) – où une interdiction ne vaut que pour un motif important – ou sur le § 1098 du Code civil autrichien (ABGB). Elle ne couvre pas la location courte à des hôtes successifs via des plateformes. En allemand.
Demande de conversion en compte protégé contre la saisie, P-Konto (Allemagne)
Lettre demandant à votre banque ou Sparkasse allemande de tenir votre compte courant comme compte protégé contre la saisie (Pfändungsschutzkonto, P-Konto) – possible à tout moment, même à découvert ou déjà saisi (§ 850k du Code de procédure civile allemand, ZPO). La banque doit convertir au plus tard à partir du quatrième jour ouvrable après la demande, et la protection est rétroactive si vous la demandez dans le mois suivant la saisie. Elle contient l’assurance qu’aucun autre P-Konto n’est détenu et vise l’attestation de montants plus élevés (§ 903 ZPO). Depuis le 1er juillet 2026, 1 590 € par mois sont protégés ; le montant change chaque 1er juillet. En allemand.
Demande de reconnaissance d’un niveau de dépendance (Allemagne)
La demande à une caisse d’assurance dépendance allemande (Pflegekasse) de prestations et de l’évaluation qui fixe un niveau de dépendance (Pflegegrad) – pour vous-même ou, avec une procuration ou une carte de curateur (Betreuerausweis) délivrée par le tribunal, pour une autre personne. Une demande informelle suffit, mais seule une demande écrite prouve la date d’ouverture des droits (§ 33 du livre XI du Code social, SGB XI). Elle signale les délais réduits après une hospitalisation ou un congé de proche aidant annoncé, et joint une lettre prête réclamant 70 € par semaine entamée si la caisse dépasse ses 25 jours ouvrés. En allemand.
Demande de prise en charge ou de remboursement à la caisse d’assurance maladie (Allemagne)
La demande à une caisse d’assurance maladie légale allemande (Krankenkasse) de payer un traitement, une aide technique ou une autre prestation – avant le traitement, comme demande de prise en charge avec le délai de décision de trois, cinq ou six semaines du § 13, al. 3a, du livre V du Code social (SGB V), ou après, comme demande de remboursement si la caisse a manqué le délai, n’a pas fourni à temps des soins urgents ou les a refusés à tort. En allemand, sans diagnostic dans la lettre : l’ordonnance jointe donne les raisons médicales.
Demande d’accès à des informations du secteur public (Chypre)
La demande par laquelle toute personne demande à un ministère, un service ou une autre autorité publique de Chypre des informations et documents qu’il détient, en vertu de la loi chypriote 184(I)/2017 sur le droit d’accès aux informations du secteur public. Elle décrit ce qui est demandé et sous quelle forme, sans motifs, que la loi n’exige pas, et demande une réponse écrite dans le délai légal, l’annonce de tout frais avant l’accès, un accès partiel si une partie des informations est exclue, et les motifs de tout refus, qui ouvrent la voie à une plainte auprès du commissaire à l’information.
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