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Dichiarazione sulla situazione familiare ed economica (Bulgaria)
Viene chiesta per domande di assistenza sociale, di patrocinio a spese dello Stato, di borse di studio, di riduzione di tariffe o di alloggi comunali. Molte istituzioni hanno un modulo proprio: se esiste, usi quello; questo documento serve quando non c’è, o quando vuole preparare i dati in anticipo. Si dichiara sotto la propria responsabilità, quindi indichi tutti i Suoi redditi.
Ricevuta di consegna di documenti (Bulgaria)
Per ogni volta che lascia degli originali a qualcun altro: un commercialista, un legale, un datore di lavoro, una banca, un intermediario. La ricevuta elenca i documenti uno per uno, indica quali sono originali e quali copie e fissa una data di restituzione. Un originale consegnato senza ricevuta si cerca poi di recuperarlo senza alcuna prova che sia mai stato consegnato.
Contratto di mandato (Bulgaria)
Per quando incarica qualcuno di agire per Suo conto: rappresentarLa davanti a un’istituzione, gestire un immobile, trattare, incassare pagamenti. Si distingue dal contratto d’opera e dal contratto di servizi perché il mandatario agisce per Suo conto e Le deve un rendiconto. Il contratto disciplina l’oggetto, il rendiconto e le spese; per agire verso terzi serve anche una procura separata.
Consenso del genitore al viaggio all’estero di un minore (Cipro)
Il consenso scritto del genitore che non viaggia, perché il figlio minorenne parta da Cipro per l’estero con l’altro genitore o con un altro adulto. A Cipro serve anche se i genitori convivono, e un figlio che viaggia senza nessuno dei due ha bisogno del consenso di entrambi. Contiene i dati del genitore, del figlio e dell’accompagnatore, le destinazioni e le date, il testo completo in greco e in inglese, e si firma con firma autenticata da un funzionario certificatore o presso un Centro di servizio al cittadino (KEP). È un testo proprio di DocMuse; anche il governo ha un suo modulo.
Scrittura privata di vendita di un’auto (Grecia)
Scrittura privata greca per la vendita di un’auto usata tra privati, scritta per la regola oggi in vigore: l’accordo non trasferisce l’auto. La proprietà passa con il trasferimento digitale su gov.gr, unica via tra privati dal 27 aprile 2026. Perciò obbliga il venditore ad avviare il trasferimento e l’acquirente ad accettarlo entro una data ed entro 30 giorni dalla consegna, prima che scada l’assicurazione del venditore, e pone le multe a carico dell’acquirente dalla consegna. Indica il prezzo in lettere, i difetti noti e la prescrizione di due anni dell’art. 554 del Codice civile greco, e si può firmare online su docs.gov.gr.
Contratto di locazione abitativa a tempo determinato (Cipro)
Un contratto cipriota di locazione di un’abitazione tra privati a tempo determinato: l’immobile, il canone e il suo adeguamento, il deposito cauzionale, le utenze, gli obblighi di ciascuna parte e i verbali di consegna e di riconsegna. Dà all’inquilino una clausola di recesso anticipato dopo un periodo minimo, che la legge altrimenti non prevede, fissa il preavviso scritto di 21 giorni per il canone non pagato e indica se l’abitazione rientra nella legge cipriota del 1983 sul controllo degli affitti, che rende inquilino protetto per legge chi resta dopo la scadenza. Dal 1° gennaio 2026 il contratto non va più bollato.
Contratto di locazione abitativa a tempo determinato (Grecia)
Contratto greco di locazione abitativa tra privati a tempo determinato: immobile, canone e adeguamento annuale, deposito cauzionale, spese, obblighi di ciascuna parte e verbali di consegna e di restituzione. Rispetta i tre anni minimi che la legge greca 1703/1987 fissa per l’abitazione principale, dà all’inquilino una clausola di uscita anticipata che la legge non prevede, con rinuncia del locatore al canone residuo, fa dichiarare il contratto all’amministrazione fiscale (ΑΑΔΕ, su myAADE) con i codici fiscali delle parti e fa pagare il canone solo sul conto del locatore, come imporrà la legge 5222/2025 (dal 1° luglio 2027, secondo l’ultima decisione del fisco).
Contratto di compravendita di un veicolo usato (Cipro)
Un contratto privato di vendita di un’auto o di una moto usata tra privati a Cipro: il veicolo, il prezzo e il pagamento, la consegna, lo stato e i difetti noti. Il contratto non cambia il proprietario registrato – ciò avviene con il modulo TOM 9Γ presso il Dipartimento dei trasporti stradali o un Centro di servizio al cittadino (KEP), con l’assicurazione a nome dell’acquirente. Per questo obbliga entrambi a completare il passaggio di proprietà entro una data, registra lo stato del veicolo quanto ai richiami del costruttore, verificati dal Dipartimento da febbraio 2025, e pone le multe a carico dell’acquirente dalla consegna.
Procura speciale (Romania)
La procura per un atto determinato in Romania: ritirare un documento, rappresentare qualcuno presso un ufficio, firmare un contratto, ricevere un pagamento. Descrive esattamente l’atto, i limiti del potere, se il procuratore può contrarre con sé stesso o nominare un sostituto e fino a quando è valida. Per gli atti che richiedono la forma notarile, per esempio la vendita di un’abitazione, anche la procura deve essere notarile.
Delibera di nomina dell’amministratore di una SRL (Romania)
La delibera del socio unico o dell’assemblea generale con cui una SRL rumena nomina il proprio amministratore: chi, per quanto tempo, con quali poteri e quale compenso e, se c’è, di chi cessa il mandato. Richiede la dichiarazione di accettazione e di eleggibilità della persona nominata e incarica qualcuno del deposito presso il registro del commercio rumeno, dal quale momento la nomina è opponibile ai terzi.
Segnalazione al gestore del condominio (Bulgaria)
Per infiltrazioni nelle parti comuni, luci guaste, un ascensore fuori servizio, sporcizia o violazioni ripetute del regolamento condominiale. La differenza tra una lamentela e una segnalazione è che la segnalazione è datata e descrive il problema in modo concreto: da quando, dove esattamente e quali danni provoca. L’obbligo del gestore di intervenire decorre dal suo ricevimento, non dalla prima lamentela sulle scale.
Procura per le pratiche di immatricolazione di un veicolo (Germania)
Una procura per l’ufficio immatricolazioni in Germania (Zulassungsstelle): permette a un’altra persona di immatricolare un’auto per Suo conto, reimmatricolarla dopo un cambio di intestatario, radiarla o aggiornare il Suo indirizzo sui documenti. Indica rappresentato e procuratore con date di nascita e indirizzi, il veicolo con numero di telaio e targa, il numero assicurativo eVB e la pratica, a cui è limitata. Molti uffici offrono gratis un proprio modulo; verifichi l’elenco dei documenti del Suo ufficio. In tedesco, da stampare e firmare a mano.
Procura generale (Cipro)
La procura con cui nomina una persona di fiducia ad agire per Lei a Cipro in diverse questioni: presso uffici pubblici, Centri di servizio al cittadino ed enti locali, il Dipartimento delle imposte e la previdenza sociale, banche e fornitori di servizi. Fissa i poteri, ciò che è escluso – come la vendita di immobili –, se il procuratore può nominare un sostituto e la durata, e si firma davanti a un funzionario certificatore o in un Centro di servizio al cittadino (KEP), che autentica la firma. Per l’uso all’estero serve anche l’apostille. Cipro non conosce una procura che sopravviva alla perdita di capacità del mandante.
Delibera dei soci di una IKE che approva il bilancio finale di liquidazione (Grecia)
Il verbale con cui i soci di una società privata greca (IKE) in liquidazione approvano il bilancio finale e l’operato del liquidatore, decidono come ripartire il residuo, liberano il liquidatore, indicano chi conserva i libri contabili e chiedono la cancellazione della società. Senza questa approvazione la IKE non viene cancellata dal GEMI, il registro delle imprese greco. Si adotta in un’assemblea convocata con 8 giorni di preavviso o con un verbale firmato da tutti i soci.
Reclamo a un fornitore di elettricità o gas (Romania)
Il reclamo scritto a un fornitore rumeno di elettricità o gas, con tutto ciò che serve per risolverlo: il codice cliente, il punto di fornitura, il numero e la lettura effettiva del contatore, la bolletta contestata e il suo periodo, che cosa non va e che cosa si chiede. Chiede una risposta entro il termine fissato dallo standard di prestazione dell’autorità rumena di regolazione dell’energia (ANRE) e indica il passo successivo, cioè un reclamo all’ANRE. L’acqua ha un regime diverso e non è compresa.
Accordo di convivenza per coppie non sposate (Polonia)
Un accordo per le coppie che vivono insieme in Polonia senza sposarsi: come si dividono le spese della casa e della vita quotidiana, che cosa resta personale di ciascuno, come sono in comproprietà i beni comprati insieme, come si regolano i conti in caso di separazione e chi lascia la casa. In Polonia non esistono unioni registrate (la legge sullo status di persona più vicina non è entrata in vigore dopo che il Sejm non ha superato il veto presidenziale nel settembre 2026), perciò queste questioni si regolano con un contratto di diritto civile.
Diffida al datore di lavoro a pagare le retribuzioni arretrate (Polonia)
La diffida del lavoratore per retribuzioni non pagate in Polonia: per quali periodi, quanto, entro quando e su quale conto, con il richiamo al fatto che lo stipendio è dovuto entro i primi 10 giorni del mese successivo e l’avviso che i passi successivi sono il tribunale del lavoro e l’Ispettorato nazionale del lavoro polacco. Rompe il silenzio e prova un tentativo di soluzione amichevole.
Testamento (Cipro)
Un testamento secondo la legge cipriota sui testamenti e le successioni (Cap. 195): esecutore e sostituto, legati specifici, il resto del patrimonio e le quote, revoca dei testamenti precedenti o solo per i beni a Cipro, e scelta della legge della propria cittadinanza secondo il regolamento UE 650/2012. Si firma in fondo davanti a due testimoni presenti insieme, e testatore e testimoni firmano o siglano ogni foglio. Attenzione: se la successione è regolata dal diritto cipriota – come per chi risiede abitualmente a Cipro senza aver scelto un’altra legge –, chi lascia coniuge, figli o genitori può disporre liberamente solo di una parte del patrimonio.
Accordo di lavoro a distanza (Cipro)
Un accordo scritto tra datore di lavoro e dipendente a Cipro per il telelavoro secondo la legge quadro cipriota del 2023 sul telelavoro: modalità e giorni, luogo, orario e rilevazione delle presenze, diritto alla disconnessione e misure che lo garantiscono, dotazioni, costi, dati, salute e sicurezza e rientro in ufficio. Il telelavoro è volontario e concordato per iscritto, e le dotazioni e i loro costi sono a carico del datore di lavoro. L’accordo vale anche come dichiarazione scritta delle condizioni di telelavoro richiesta dalla legge.
Richiesta di congedo parentale al datore di lavoro (Cipro)
La richiesta scritta di congedo parentale che un genitore lavoratore rivolge al datore di lavoro a Cipro secondo la legge 216(I)/2022: figlio, date, durata e congedo già fruito, con lo spazio per la risposta. Dopo sei mesi di servizio la legge dà fino a 18 settimane per figlio fino ai 15 anni (21 con disabilità), da un giorno a cinque settimane l’anno (sette con tre o più figli), con richiesta almeno tre settimane prima. I Servizi di previdenza sociale pagano un’indennità per una parte, otto settimane per il primo figlio e di più per i successivi, su domanda del genitore.
Richiesta di ferie annuali (Cipro)
La richiesta scritta di ferie annuali retribuite che un dipendente rivolge al datore di lavoro a Cipro: date, giorni lavorativi, anno di riferimento e chi lo sostituisce, con lo spazio per l’approvazione del datore di lavoro sullo stesso foglio. Secondo la legge cipriota del 1967 sulle ferie annuali retribuite, un anno intero di lavoro dà almeno 20 giorni lavorativi con la settimana di cinque giorni e 24 con quella di sei; il contratto può darne di più. Una richiesta scritta lascia traccia di ciò che è stato chiesto e approvato.
Verbale di consegna e inventario all’ingresso nell’abitazione in affitto (Grecia)
Il verbale che locatore e inquilino in Grecia firmano alla consegna dell’abitazione: lo stato di ogni stanza, l’inventario di mobili e dotazioni, le letture dei contatori di luce, acqua, gas e riscaldamento, le chiavi e gli eventuali difetti già presenti. È allegato al contratto ed è la prova principale dello stato iniziale: all’uscita l’abitazione si confronta con esso per decidere che cosa è normale usura e che cosa può essere trattenuto dal deposito cauzionale.
Reclamo a un fornitore di luce o gas (Grecia)
Il reclamo scritto a un fornitore di energia elettrica o di gas in Grecia, con ciò che serve per gestirlo: numero di fornitura e codice cliente, contatore e lettura effettiva, bolletta contestata, che cosa non va e che cosa si chiede. Lo stesso reclamo va presentato anche su MyRAE, la piattaforma dell’autorità di regolazione ΡΑΑΕΥ (RAAEY): senza questo passaggio il Mediatore greco dell’energia non esamina la controversia. Il Mediatore si occupa solo di luce e gas, non dell’acqua.
Contratto di lavoro subordinato a tempo determinato (Grecia)
Contratto di lavoro greco con data di fine, con le stesse condizioni essenziali di quello a tempo indeterminato e ciò che lo distingue: la durata, la ragione oggettiva del termine e la cessazione senza preavviso. La ragione conta: contratti a termine successivi senza ragione oggettiva che superano in tutto tre anni si presumono destinati a esigenze permanenti e diventano a tempo indeterminato (decreto presidenziale greco 81/2003). Sono inclusi i passaggi in ERGANI II per l’assunzione.
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