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Verbale di consegna e inventario all’ingresso nell’abitazione in affitto (Grecia)
Il verbale che locatore e inquilino in Grecia firmano alla consegna dell’abitazione: lo stato di ogni stanza, l’inventario di mobili e dotazioni, le letture dei contatori di luce, acqua, gas e riscaldamento, le chiavi e gli eventuali difetti già presenti. È allegato al contratto ed è la prova principale dello stato iniziale: all’uscita l’abitazione si confronta con esso per decidere che cosa è normale usura e che cosa può essere trattenuto dal deposito cauzionale.
Reclamo a un fornitore di luce o gas (Grecia)
Il reclamo scritto a un fornitore di energia elettrica o di gas in Grecia, con ciò che serve per gestirlo: numero di fornitura e codice cliente, contatore e lettura effettiva, bolletta contestata, che cosa non va e che cosa si chiede. Lo stesso reclamo va presentato anche su MyRAE, la piattaforma dell’autorità di regolazione ΡΑΑΕΥ (RAAEY): senza questo passaggio il Mediatore greco dell’energia non esamina la controversia. Il Mediatore si occupa solo di luce e gas, non dell’acqua.
Contratto di lavoro subordinato a tempo determinato (Grecia)
Contratto di lavoro greco con data di fine, con le stesse condizioni essenziali di quello a tempo indeterminato e ciò che lo distingue: la durata, la ragione oggettiva del termine e la cessazione senza preavviso. La ragione conta: contratti a termine successivi senza ragione oggettiva che superano in tutto tre anni si presumono destinati a esigenze permanenti e diventano a tempo indeterminato (decreto presidenziale greco 81/2003). Sono inclusi i passaggi in ERGANI II per l’assunzione.
Diffida stragiudiziale per la restituzione del deposito cauzionale (Grecia)
La diffida stragiudiziale (εξώδικη πρόσκληση) con cui un ex inquilino in Grecia chiede al locatore la restituzione del deposito cauzionale. La legge non fissa né l’importo né un termine (lo fa il contratto), e le pretese del locatore per i danni si prescrivono sei mesi dopo la riconsegna dell’abitazione (art. 602 del Codice civile greco). La diffida concede dieci giorni, costituisce in mora il locatore ed è notificata da un ufficiale giudiziario, così la relata di notifica prova contenuto e data prima di chiedere un decreto ingiuntivo.
Intimazione di pagamento tra imprese (Romania)
L’intimazione con cui una società rumena chiede a un’altra il pagamento di fatture scadute, scritta come il passaggio richiesto per un’ingiunzione di pagamento (art. 1015 del Codice di procedura civile rumeno): 15 giorni per pagare, inviata tramite ufficiale giudiziario o per raccomandata con contenuto dichiarato e ricevuta di ritorno. Chiede il debito, gli interessi di mora al tasso di riferimento della banca centrale maggiorato di 8 punti e l’indennizzo per i costi di recupero previsto dalla legge rumena n. 72/2013.
Autorizzazione alla guida e all’uso di un veicolo (Romania)
L’autorizzazione con cui il proprietario di un veicolo in Romania permette a un’altra persona di guidarlo e usarlo per un periodo e in una zona stabiliti: un viaggio all’estero, un familiare, un dipendente. Indica che cosa può fare il conducente autorizzato, che cosa non può fare (vendere o noleggiare il veicolo) e chi risponde delle multe. Per uscire dal Paese è spesso richiesta con firma autenticata da un notaio.
Modulo di recesso per un acquisto online o a distanza (Romania)
La comunicazione con cui un consumatore in Romania recede da un acquisto online, telefonico o fuori dai locali commerciali entro 14 giorni (30 se il contratto è stato concluso durante una visita non richiesta a domicilio o un’escursione organizzata dal venditore) senza indicare un motivo (Ordinanza d’urgenza rumena n. 34/2014). Identifica il prodotto e l’ordine, chiede il rimborso di tutti i pagamenti, compresa la consegna standard, entro 14 giorni sul conto indicato e annuncia la restituzione della merce. Segue il contenuto del modello allegato all’ordinanza.
Atto aggiuntivo al contratto di locazione per la modifica del canone (Romania)
L’atto aggiuntivo con cui proprietario e inquilino modificano il canone di una locazione rumena in corso. Il canone non può essere aumentato unilateralmente: il nuovo importo, la data da cui si applica e la conferma che il resto del contratto rimane invariato sono firmati da entrambi. Il proprietario registra la modifica presso l’amministrazione finanziaria rumena (ANAF) entro 30 giorni con il modulo C168.
Contratto di locazione di un’abitazione a tempo indeterminato (Romania)
Un contratto di locazione abitativa rumeno tra privati senza data di scadenza: canone, deposito cauzionale, utenze, obblighi di ciascuna parte e verbale di consegna. Ciascuna parte può recedere con un preavviso scritto di almeno 60 giorni, e il canone cambia solo con un atto aggiuntivo firmato da entrambe. Prevede la registrazione presso l’amministrazione finanziaria rumena (ANAF) entro 30 giorni (modulo C168), che lo rende titolo esecutivo per il canone.
Verbale dell’assemblea annuale dei soci con delibere (Polonia)
Il verbale dell’assemblea annuale dei soci di una società a responsabilità limitata polacca con le tre delibere richieste dall’art. 231 del Codice delle società commerciali polacco: approvazione del bilancio e della relazione sulla gestione, destinazione dell’utile o copertura della perdita, discarico degli amministratori. Riporta l’elezione del presidente, la validità dell’assemblea, l’ordine del giorno e le votazioni. L’assemblea va tenuta entro 6 mesi dalla chiusura dell’esercizio.
Domanda di cambio del nome o del cognome (Polonia)
Una domanda all’ufficio di stato civile polacco (urząd stanu cywilnego) per il cambio amministrativo del nome o del cognome, con quanto richiede la legge sul cambio dei nomi: dati e cognome di nascita del richiedente, gli uffici che conservano gli atti di nascita e di matrimonio, il nuovo nome, gli eventuali figli a cui si estende, il motivo importante e la dichiarazione che non è stata presentata altrove una domanda per la stessa questione né emesso un diniego. Si può presentare in qualsiasi ufficio di stato civile.
Verbale di consegna dell’appartamento all’ingresso (Polonia)
Il verbale redatto il giorno in cui un appartamento in Polonia viene consegnato all’inquilino: lo stato dell’appartamento, gli arredi, le letture dei contatori di elettricità, gas, acqua e riscaldamento, le chiavi consegnate e gli eventuali difetti rilevati, firmato da entrambe le parti. Alla restituzione lo stato dell’appartamento si confronta con questo verbale, ed è ciò che stabilisce quali danni sono avvenuti durante la locazione e quindi che cosa si può trattenere dal deposito cauzionale.
Richiesta di cancellazione dei dati personali (Bulgaria)
Il diritto all’oblio previsto dall’art. 17 del Regolamento generale sulla protezione dei dati. Non è assoluto: i dati che l’organizzazione conserva per legge, per la contabilità o per difendersi in giudizio restano. Per questo la richiesta indica esattamente quali dati e su quale base, e chiede una risposta scritta, anche quando la risposta è un rifiuto, così da avere qualcosa da impugnare.
Contestazione all’assicurazione dell’importo dell’indennizzo (Bulgaria)
Per quando l’indennizzo offerto non copre il costo reale della riparazione. La contestazione identifica il sinistro, l’importo contestato e il motivo: un preventivo dell’officina, una perizia indipendente, voci omesse dalla stima. Chiede anche una copia della perizia su cui si è basata l’assicurazione, perché senza di essa non si può contestare una singola voce.
Dimissioni con preavviso ai sensi dell’art. 326 del Codice del lavoro (Bulgaria)
Quando si lascia il lavoro di propria iniziativa, la legge bulgara vuole un preavviso scritto: non una conversazione e non un’e-mail. Questo documento gli dà la forma richiesta dall’art. 326, comma 1, del Codice del lavoro bulgaro, indica il periodo di preavviso e l’ultimo giorno di lavoro, così che non ci siano dubbi su quando cessa il contratto. Il preavviso è di trenta giorni, salvo diversa previsione del contratto, e per legge non può superare i tre mesi.
Contratto di compravendita di un’auto usata tra privati (Austria)
Il contratto per la vendita privata di un’auto usata in Austria: il veicolo con numero di telaio, Typenschein o estratto dati e prossima revisione secondo il § 57a KFG (il «Pickerl»), prezzo e pagamento, le dichiarazioni del venditore su chilometraggio, incidenti e difetti noti, l’esclusione della garanzia con i suoi limiti secondo il Codice civile austriaco (ABGB) e una scelta espressa sull’idoneità alla circolazione. Con data e ora della consegna, la cancellazione secondo la legge austriaca sui veicoli a motore (§ 43 Abs 4 KFG) e chi risponde fino ad allora a una richiesta sul conducente. Non per la vendita da un rivenditore. In tedesco, da stampare in due copie e firmare.
Delega per il ritiro del documento d’identità e le pratiche anagrafiche (Germania)
La delega che permette a un’altra persona di ritirare la Sua nuova carta d’identità o il Suo passaporto all’ufficio per i cittadini tedesco (Bürgeramt), di iscriverLa o cancellarLa all’anagrafe, oppure di chiedere e ritirare un certificato di residenza. Con la dichiarazione che la lettera con il PIN è arrivata, senza la quale la carta d’identità non viene consegnata a un delegato. Alcuni uffici offrono gratis un proprio modulo; questo è un’alternativa redatta in modo indipendente. In tedesco, secondo il Codice civile tedesco (BGB); da compilare, stampare, firmare a mano e consegnare in originale al delegato.
Lettera di invito per un visto (Cipro)
La lettera con cui una persona residente a Cipro invita un parente o un amico di un Paese soggetto a visto, indirizzata all’ambasciata o al consolato di Cipro: i dati di chi ospita e dell’ospite, lo scopo e le date della visita, dove alloggerà l’ospite e le spese a carico di chi ospita. Non sostituisce il modulo amministrativo di assunzione di responsabilità per l’ospitalità, firmato con firma autenticata e accompagnato da una garanzia bancaria; la lettera richiama quel modulo e dichiara che sarà presentato se richiesto.
Comunicazione al datore di lavoro dell’assenza per malattia (Cipro)
La comunicazione scritta con cui un lavoratore dipendente a Cipro informa il datore di lavoro della propria assenza per malattia: da quando, fino a quando si prevede che duri, quale medico rilascia il certificato medico e se è allegato o seguirà. Non dà per scontato alcun pagamento per i primi tre giorni, per i quali non è dovuta l’indennità di malattia, e lo chiede solo se il contratto di lavoro o un contratto collettivo lo prevede. Dal quarto giorno l’indennità di malattia è pagata dalla previdenza sociale.
Segnalazione dei difetti dell’abitazione affittata da parte dell’inquilino (Cipro)
La comunicazione scritta con cui un inquilino a Cipro chiede al proprietario di riparare difetti dell’abitazione, come umidità, perdite, guasti elettrici o un condizionatore rotto. Descrive i difetti e quando sono stati scoperti, fissa un termine e indica un numero di telefono per organizzare i lavori, dichiara che il canone continuerà a essere pagato e si riserva una richiesta di risarcimento se la riparazione non viene fatta. Si invia con raccomandata, con fotografie.
Verbale di consegna e inventario dell’abitazione (Cipro)
Il verbale che proprietario e inquilino firmano a Cipro alla consegna dell’abitazione: lo stato di ogni locale, l’inventario di mobili e dotazioni, le letture dei contatori di luce e acqua, le chiavi e i difetti già presenti. Poiché a Cipro il deposito cauzionale è regolato dal contratto e non dalla legge, è questo verbale a decidere alla fine che cosa è danno e che cosa è normale usura. Le fotografie scattate lo stesso giorno lo completano.
Verbale di riconsegna dell’abitazione in affitto (Grecia)
Il verbale che locatore e inquilino in Grecia firmano quando la locazione finisce e l’abitazione viene riconsegnata: il suo stato, i danni oltre la normale usura, le letture dei contatori, le chiavi e la liquidazione del deposito cauzionale (quanto si trattiene, perché e quando si restituisce il resto). Le pretese del locatore per i danni si prescrivono sei mesi dopo la riconsegna (art. 602 del Codice civile greco), perciò data e contenuto del verbale hanno un peso concreto.
Contratto di prestito tra privati (Grecia)
Una scrittura privata greca per un prestito di denaro tra privati (parenti, amici, conoscenti): le parti con il loro codice fiscale AFM, la somma in cifre e in lettere, come viene erogata, un giorno fisso di rimborso o le rate, interessi e interessi di mora. Il tasso è fissato rispetto al limite per i prestiti fuori dalle banche (7,90% annuo dal 16 settembre 2026), e l’imposta digitale sulle transazioni del 3,6% è a carico del mutuatario, da versare al fisco greco (AADE) entro la fine del mese successivo. Firmato da entrambi, è il documento su cui si chiede un decreto ingiuntivo.
Dichiarazione di recesso da un acquisto online o fuori dai locali commerciali (Grecia)
La dichiarazione con cui un consumatore in Grecia recede da un acquisto fatto online, per telefono o fuori dal negozio, vendite porta a porta comprese, entro 14 giorni di calendario e senza indicare un motivo (legge greca 2251/1994, art. 3ε). Va oltre il modulo tipo allegato alla legge: identifica l’ordine, chiede la restituzione di tutti i pagamenti, consegna standard compresa, entro 14 giorni, indica l’IBAN per il rimborso e annuncia la restituzione della merce.
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