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Procura speciale (Romania)
La procura per un atto determinato in Romania: ritirare un documento, rappresentare qualcuno presso un ufficio, firmare un contratto, ricevere un pagamento. Descrive esattamente l’atto, i limiti del potere, se il procuratore può contrarre con sé stesso o nominare un sostituto e fino a quando è valida. Per gli atti che richiedono la forma notarile, per esempio la vendita di un’abitazione, anche la procura deve essere notarile.
Reclamo a un fornitore di elettricità o gas (Romania)
Il reclamo scritto a un fornitore rumeno di elettricità o gas, con tutto ciò che serve per risolverlo: il codice cliente, il punto di fornitura, il numero e la lettura effettiva del contatore, la bolletta contestata e il suo periodo, che cosa non va e che cosa si chiede. Chiede una risposta entro il termine fissato dallo standard di prestazione dell’autorità rumena di regolazione dell’energia (ANRE) e indica il passo successivo, cioè un reclamo all’ANRE. L’acqua ha un regime diverso e non è compresa.
Delibera di nomina dell’amministratore di una SRL (Romania)
La delibera del socio unico o dell’assemblea generale con cui una SRL rumena nomina il proprio amministratore: chi, per quanto tempo, con quali poteri e quale compenso e, se c’è, di chi cessa il mandato. Richiede la dichiarazione di accettazione e di eleggibilità della persona nominata e incarica qualcuno del deposito presso il registro del commercio rumeno, dal quale momento la nomina è opponibile ai terzi.
Intimazione di pagamento tra imprese (Romania)
L’intimazione con cui una società rumena chiede a un’altra il pagamento di fatture scadute, scritta come il passaggio richiesto per un’ingiunzione di pagamento (art. 1015 del Codice di procedura civile rumeno): 15 giorni per pagare, inviata tramite ufficiale giudiziario o per raccomandata con contenuto dichiarato e ricevuta di ritorno. Chiede il debito, gli interessi di mora al tasso di riferimento della banca centrale maggiorato di 8 punti e l’indennizzo per i costi di recupero previsto dalla legge rumena n. 72/2013.
Autorizzazione alla guida e all’uso di un veicolo (Romania)
L’autorizzazione con cui il proprietario di un veicolo in Romania permette a un’altra persona di guidarlo e usarlo per un periodo e in una zona stabiliti: un viaggio all’estero, un familiare, un dipendente. Indica che cosa può fare il conducente autorizzato, che cosa non può fare (vendere o noleggiare il veicolo) e chi risponde delle multe. Per uscire dal Paese è spesso richiesta con firma autenticata da un notaio.
Modulo di recesso per un acquisto online o a distanza (Romania)
La comunicazione con cui un consumatore in Romania recede da un acquisto online, telefonico o fuori dai locali commerciali entro 14 giorni (30 se il contratto è stato concluso durante una visita non richiesta a domicilio o un’escursione organizzata dal venditore) senza indicare un motivo (Ordinanza d’urgenza rumena n. 34/2014). Identifica il prodotto e l’ordine, chiede il rimborso di tutti i pagamenti, compresa la consegna standard, entro 14 giorni sul conto indicato e annuncia la restituzione della merce. Segue il contenuto del modello allegato all’ordinanza.
Atto aggiuntivo al contratto di locazione per la modifica del canone (Romania)
L’atto aggiuntivo con cui proprietario e inquilino modificano il canone di una locazione rumena in corso. Il canone non può essere aumentato unilateralmente: il nuovo importo, la data da cui si applica e la conferma che il resto del contratto rimane invariato sono firmati da entrambi. Il proprietario registra la modifica presso l’amministrazione finanziaria rumena (ANAF) entro 30 giorni con il modulo C168.
Contratto di locazione di un’abitazione a tempo indeterminato (Romania)
Un contratto di locazione abitativa rumeno tra privati senza data di scadenza: canone, deposito cauzionale, utenze, obblighi di ciascuna parte e verbale di consegna. Ciascuna parte può recedere con un preavviso scritto di almeno 60 giorni, e il canone cambia solo con un atto aggiuntivo firmato da entrambe. Prevede la registrazione presso l’amministrazione finanziaria rumena (ANAF) entro 30 giorni (modulo C168), che lo rende titolo esecutivo per il canone.
Verbale di consegna di un veicolo venduto (Romania)
Il verbale che accompagna un contratto di vendita di un veicolo in Romania e annota che cosa è stato effettivamente consegnato: data e ora, chilometraggio, chiavi, documenti e stato del veicolo, con i difetti comunicati all’acquirente. L’ora conta: finché il veicolo non è immatricolato a nome dell’acquirente, le multe arrivano al venditore, e il verbale mostra chi guidava.
Richiesta di risarcimento all’assicuratore auto del responsabile (Romania)
La richiesta con cui chi ha subito un danno in un incidente stradale in Romania chiede il risarcimento direttamente all’assicuratore RCA del veicolo responsabile, senza passare dal suo conducente (legge rumena n. 132/2017): data, luogo e dinamica dell’incidente, la polizza del responsabile, il veicolo danneggiato e il danno, i documenti allegati e il conto per il pagamento.
Reclamo per un prodotto difettoso (Romania)
Il reclamo con cui un consumatore in Romania chiede al venditore di riparare o sostituire un bene difettoso, in base all’Ordinanza d’urgenza rumena n. 140/2021: il prodotto, la data e il prezzo d’acquisto, il difetto e quando si è manifestato, e il rimedio richiesto. Ricorda che il bene va reso conforme gratuitamente entro al massimo 15 giorni di calendario, e che cosa succede in caso contrario.
Verbale di consegna di un apparecchio in riparazione (Romania)
Il verbale redatto quando un telefono, un portatile o un elettrodomestico viene lasciato in un centro di riparazione in Romania: il prodotto e il numero di serie, gli accessori consegnati, il guasto segnalato, lo stato visibile e il costo e i tempi stimati. Indica che ogni lavoro oltre il preventivo richiede il consenso preventivo del cliente e che un prodotto in garanzia si ripara gratuitamente. Al ritiro, mostra che cosa è stato consegnato e in quale stato.
Accordo di convivenza tra partner (Romania)
L’accordo scritto tra due partner che in Romania vivono insieme senza essere sposati: il titolo giuridico sull’abitazione, come si dividono le spese, che cosa appartiene a ciascuno, come si dividono i beni comprati insieme e in quanto tempo si regolano i conti dopo la separazione. Il diritto rumeno non prevede unioni registrate, quindi senza un accordo di questo tipo nulla di tutto ciò è scritto da nessuna parte.
Delibera di trasferimento della sede sociale di una SRL (Romania)
La delibera del socio unico o dell’assemblea generale con cui una SRL rumena trasferisce la propria sede sociale. La sede è indicata nell’atto costitutivo, quindi trasferirla significa modificarlo, e la decisione spetta ai soci, non all’amministratore. Il documento approva il nuovo indirizzo, indica il titolo di uso dei locali, modifica l’atto costitutivo e incarica una persona del deposito presso il registro del commercio rumeno.
Contratto di prestazione di servizi (Romania)
Il contratto con cui un prestatore (una società o un’impresa individuale registrata) esegue servizi per un cliente in Romania: che cosa è incluso e che cosa no, la durata, il prezzo e il termine di pagamento, la fatturazione tramite RO e-Factura, l’accettazione e le contestazioni, il limite di responsabilità, la forza maggiore e la cessazione. Secondo il Codice civile rumeno un contratto di servizi è un contratto d’appalto (antrepriză, art. 1851), e il contratto regola ciò che la legge lascia alle parti.
Richiesta di congedo non retribuito (Romania)
La richiesta di congedo non retribuito per motivi personali (art. 153 del Codice del lavoro rumeno): le date e il motivo. Il congedo si concede con l’accordo del datore di lavoro, e durante il congedo il contratto di lavoro è sospeso: non si pagano né stipendio né contributi. La durata massima è fissata dal contratto collettivo o dal regolamento interno.
Contratto di lavoro a tempo determinato (Romania)
Un contratto di lavoro rumeno a tempo determinato sullo stesso modello quadro, con ciò che lo distingue: la data di scadenza, il motivo del termine (uno dei casi dell’elenco chiuso dell’art. 83 del Codice del lavoro rumeno) e il periodo di prova più breve consentito dall’art. 85. Non può durare più di 36 mesi, e le stesse parti possono firmare al massimo tre contratti di questo tipo in successione.
Verbale di consegna dell’abitazione in affitto all’ingresso (Romania)
Il verbale redatto all’ingresso, quando il proprietario consegna all’inquilino un’abitazione in affitto in Romania: lo stato di ogni stanza, gli arredi consegnati, le letture dei contatori di elettricità, gas, acqua e riscaldamento, il numero di chiavi e gli eventuali difetti visibili. È un allegato del contratto di locazione e la prova principale dello stato dell’abitazione all’inizio, quella che decide, all’uscita, che cosa si può trattenere dal deposito cauzionale.
Disdetta del contratto di locazione da parte del proprietario (Romania)
La comunicazione con cui un proprietario recede da una locazione abitativa in Romania. Da un contratto a tempo indeterminato si può recedere con almeno 60 giorni di preavviso; da uno a tempo determinato solo se il contratto lo consente, e solo per le esigenze abitative del proprietario o della sua famiglia. La disdetta indica il motivo, la data di cessazione e il modo in cui vanno riconsegnate l’abitazione e le chiavi.
Richiesta di chiusura di un conto bancario (Romania)
La richiesta con cui il titolare di un conto in Romania chiude un conto corrente e recede dal contratto quadro con la banca: il conto, la data di chiusura, le carte collegate, il conto su cui versare il saldo e la revoca degli ordini permanenti e degli addebiti diretti. Si può recedere dal contratto in qualsiasi momento con un preavviso di al massimo 30 giorni, e la chiusura è gratuita al più tardi dopo 6 mesi dall’apertura del conto (legge rumena n. 209/2019).
Riconoscimento di debito (Romania)
La dichiarazione con cui un debitore in Romania riconosce per iscritto di dovere una somma a un creditore: quanto, per che cosa, quando scade e con quale piano viene pagata. Il riconoscimento interrompe la prescrizione, e dopo di esso decorre un nuovo termine (artt. 2537 e 2541 del Codice civile rumeno); autenticato da un notaio, diventa titolo esecutivo.
Comunicazione all’assicuratore auto della vendita del veicolo (Romania)
La comunicazione con cui chi vende un veicolo in Romania informa il proprio assicuratore della responsabilità civile auto (RCA) dell’avvenuta vendita. In Romania la polizza RCA non passa all’acquirente: il contratto del venditore cessa con la comunicazione, e il premio per il periodo residuo viene rimborsato se in base alla polizza non sono stati pagati né sono dovuti risarcimenti. La lettera identifica la polizza e il veicolo, indica la data di vendita e il nuovo proprietario e chiede il rimborso sul conto indicato.
Dichiarazione di accettazione e di eleggibilità dell’amministratore (Romania)
La dichiarazione sotto la propria responsabilità della persona nominata amministratore di una società rumena: accetta il mandato, soddisfa le condizioni di legge, non ha ricevuto con sentenza definitiva il divieto di essere fondatore di una società (divieto che, secondo la legge rumena n. 31/1990, impedisce anche di essere amministratore) e non ha incarichi incompatibili. Il registro del commercio la chiede a ogni nomina, e una dichiarazione falsa è reato (art. 326 del Codice penale rumeno).
Richiesta di ferie annuali (Romania)
La richiesta con cui un dipendente in Romania chiede di prendere le ferie annuali: le date, il numero di giorni lavorativi, l’anno a cui si riferiscono e il collega che sostituisce nei compiti. Termina con uno spazio per l’approvazione del datore di lavoro. Le ferie annuali sono di almeno 20 giorni lavorativi, e l’indennità di ferie si paga prima che inizino.
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