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Il lavoratore del settore privato in Italia si dimette gratuitamente online, con il modulo del Ministero del lavoro, da solo con SPID o CIE o tramite un patronato o un sindacato: è quella procedura a chiudere il rapporto, e nessuna lettera la sostituisce. Questa lettera la accompagna: dice al datore di lavoro la data dell’invio, il preavviso e l’ultimo giorno di lavoro, e chiede le spettanze finali, l’ultima busta paga, il calcolo del TFR e la Certificazione Unica. Serve anche durante il periodo di prova.

Per il dipendente di un ministero, di una regione, di un comune, di un’azienda sanitaria o di un altro ente pubblico che si dimette. Le pubbliche amministrazioni sono escluse dalla procedura telematica delle dimissioni: si scrive all’amministrazione, con il preavviso del CCNL di comparto. Il personale della scuola usa invece l’istanza gratuita su Istanze online. Si invia per PEC, per raccomandata A/R o al protocollo. In provincia di Bolzano l’ente deve accettare anche il tedesco, in Valle d’Aosta il francese.

Per la lavoratrice in gravidanza e per la madre o il padre nei primi tre anni di vita del figlio, anche adottivo o in affidamento, che si dimettono in Italia. Queste dimissioni non passano per la procedura telematica: si comunicano per iscritto al datore di lavoro e valgono solo dopo la convalida, gratuita, dell’Ispettorato territoriale del lavoro. La lettera indica il preavviso o, entro il primo anno del figlio, che non è dovuto, e l’ultimo giorno di lavoro. Si invia a mano, per raccomandata A/R o per PEC.

Per la colf, la badante o la baby-sitter che lascia il lavoro presso una famiglia in Italia. Il lavoro domestico è escluso dalle dimissioni telematiche: qui le dimissioni si danno per iscritto, e questa lettera le comunica, con il preavviso previsto dal CCNL sul lavoro domestico e l’ultimo giorno di lavoro, e chiede ferie non godute, ratei di tredicesima, TFR, ultimo prospetto paga e la comunicazione di cessazione all’INPS. Si consegna a mano, facendo firmare la copia, o per raccomandata A/R.

Quando si lascia il lavoro di propria iniziativa, la legge bulgara vuole un preavviso scritto: non una conversazione e non un’e-mail. Questo documento gli dà la forma richiesta dall’art. 326, comma 1, del Codice del lavoro bulgaro, indica il periodo di preavviso e l’ultimo giorno di lavoro, così che non ci siano dubbi su quando cessa il contratto. Il preavviso è di trenta giorni, salvo diversa previsione del contratto, e per legge non può superare i tre mesi.

La dichiarazione con cui un amministratore di una GmbH o FlexCo austriaca si dimette secondo il § 16a della legge austriaca sulle società a responsabilità limitata (GmbHG): subito per giusta causa, altrimenti dopo 14 giorni o a una data successiva. La stessa lettera va a ogni socio; gli altri amministratori e l’eventuale presidente del consiglio di sorveglianza ne ricevono copia. Con la richiesta di depositare la cessazione dei poteri al registro delle imprese (Firmenbuch, § 17 GmbHG) e una conferma di ricezione, perché la ricezione va provata. In tedesco.

Per il lavoratore che lascia di sua volontà un impiego in Spagna. La lettera comunica le dimissioni al datore di lavoro (art. 49.1.d dello Statuto dei lavoratori spagnolo), con il preavviso del contratto collettivo o, se questo non dice nulla, quello dell’uso locale, fissa l’ultimo giorno di lavoro e chiede la liquidazione finale (finiquito), l’ultima busta paga, il certificato delle ritenute e il certificato del datore di lavoro. Si invia per burofax con certificazione del contenuto, che prova il testo e la data. In spagnolo.

La lettera con cui un dipendente a Cipro si dimette e pone fine al contratto di lavoro. Indica il preavviso in settimane e l’ultimo giorno di lavoro, chiede le somme dovute con l’ultima retribuzione e un certificato di servizio, e lascia lo spazio per la firma di ricevuta del datore di lavoro. Secondo la legge cipriota sulla cessazione del rapporto di lavoro, il dipendente deve un preavviso più breve del datore di lavoro: una settimana dopo 26 settimane di servizio, due dopo 52 e tre dopo 260, e nessuno durante la prova.

Il sito del ministero del lavoro francese code.travail.gouv.fr offre un modello gratuito di lettera di dimissioni. Questo documento è una lettera di dimissioni per il dipendente con contratto a tempo indeterminato (CDI) nella Francia continentale o in un dipartimento d’oltremare diverso da Mayotte: comunica le dimissioni, richiama il preavviso fissato dal contratto collettivo, dal contratto o dagli usi, può chiedere la dispensa dal preavviso e chiede i documenti di fine rapporto. La legge francese non impone una forma; la invii con raccomandata con avviso di ricevimento o la consegni contro ricevuta firmata, per provare il giorno da cui decorre il preavviso. In francese.

Una lettera di dimissioni tedesca (Eigenkündigung): recesso ordinario che chiude il rapporto di lavoro alla data scelta, o in subordine alla prima data possibile, con richiesta di conferma di ricezione, di un attestato di servizio completo (qualifiziertes Arbeitszeugnis) e della concessione o del pagamento delle ferie residue. Ai sensi del § 623 del Codice civile tedesco (BGB), il recesso dal rapporto di lavoro è valido solo su carta firmata a mano: e-mail, fax, scansioni e ogni altra forma elettronica sono nulli. In tedesco, da stampare, firmare e consegnare con prova di consegna.

Una lettera di dimissioni per un dipendente in Austria (Selbstkündigung): pone fine al rapporto di lavoro con il preavviso, o durante il mese di prova, alla data scelta o alla prima data possibile, e chiede una conferma, un certificato di servizio scritto (Dienstzeugnis), le ultime retribuzioni e l’indennità per le ferie non godute. La legge austriaca non prescrive una forma, ma molti contratti collettivi (Kollektivverträge) richiedono quella scritta: da stampare, firmare e consegnare contro ricevuta. Per impiegati e operai; non per apprendisti. In tedesco.

La lettera con cui un lavoratore in Grecia si dimette: data di assunzione, mansione, ultimo giorno di lavoro e richiesta di liquidare retribuzione, ferie e gratifiche e di rilasciare un certificato di lavoro. Dalla legge greca 5239/2025 le dimissioni che contano sono la dichiarazione in ERGANI II entro quattro giorni lavorativi, che il lavoratore può presentare di persona in myErgani, senza la firma del datore di lavoro. La lettera è la prova datata della decisione.

La comunicazione con cui un dipendente in Romania si dimette. Le dimissioni non richiedono né approvazione né motivo (il datore di lavoro deve solo registrarle) e il preavviso è quello del contratto, ma al massimo 20 giorni lavorativi per le mansioni esecutive e 45 per quelle direttive. La lettera indica l’ultimo giorno di lavoro e chiede le competenze finali, comprese le ferie non godute, e l’attestato di servizio e di anzianità.

Il preavviso non si può revocare unilateralmente: una volta dato, per revocarlo serve l’accordo del datore di lavoro. Per questo il documento è una domanda e non una comunicazione, ed è meglio presentarlo il prima possibile nel periodo di preavviso. Identifica il preavviso per data e chiede espressamente una conferma scritta che il rapporto di lavoro prosegue.

Le dimissioni da un contratto di lavoro polacco, senza bisogno di motivazione: quale contratto, quale preavviso e quando finisce. Un preavviso in settimane finisce di sabato, uno in mesi l’ultimo giorno del mese. La lettera chiede anche il certificato di lavoro l’ultimo giorno e la liquidazione delle ferie. Se entrambe le parti vogliono separarsi prima, dopo le dimissioni possono concordare una data anticipata.

Per il dipendente in Irlanda del Nord che lascia il lavoro: una lettera di dimissioni che indica il preavviso previsto dal contratto (almeno una settimana dopo un mese di lavoro, articolo 118 dell’Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996) e l’ultimo giorno, e chiede conferma scritta, la liquidazione finale con le ferie maturate e non godute e il modulo P45. Da consegnare a mano al responsabile e inviare per e-mail lo stesso giorno, conservandone copia.

Per un amministratore (director) di una private limited company nel Regno Unito che lascia l’incarico. La lettera presenta le dimissioni da una data indicata, chiede alla società di comunicarlo a Companies House entro 14 giorni con il modulo TM01 e di aggiornare la propria documentazione, e precisa che le dimissioni da amministratore non pongono fine da sole a un rapporto di lavoro o a una partecipazione. Secondo lo statuto tipo le dimissioni hanno effetto come stabilito una volta ricevute dalla società. Una società deve avere almeno un amministratore persona fisica, quindi l’amministratore unico provvede prima a un sostituto.

Per il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia che lascia il lavoro: una lettera di dimissioni che indica il preavviso previsto dal contratto (almeno una settimana dopo un mese di lavoro, sezione 86 dell’Employment Rights Act 1996) e l’ultimo giorno, e chiede conferma scritta, la liquidazione finale con le ferie maturate e non godute e il modulo P45. Da consegnare a mano al responsabile e inviare per e-mail lo stesso giorno, conservandone copia.

L’accordo con cui datore di lavoro e dipendente a Cipro pongono fine insieme al contratto di lavoro, senza licenziamento né dimissioni. Fissa l’ultimo giorno di lavoro, la retribuzione e le ferie ancora dovute, l’eventuale somma forfettaria concordata e quando viene pagata, la restituzione delle dotazioni, il certificato di servizio e la riservatezza che prosegue, con una clausola transattiva che lascia intatti i diritti a cui la legge non consente di rinunciare. Si fonda sulla legge cipriota sui contratti, Cap. 149, che richiede un consenso libero.

La richiesta scritta con cui un paziente a Cipro chiede a un ospedale, a una clinica o a un medico l’accesso alla propria cartella clinica e una copia: anamnesi, lettera di dimissione, esami, immagini diagnostiche. Si fonda sulla legge cipriota sulla salvaguardia e tutela dei diritti dei pazienti (legge 1(I)/2005) e sull’art. 15 del Regolamento generale sulla protezione dei dati. Indica il reparto, il periodo di cura, i documenti richiesti e come riceverli. La prima copia è gratuita, e la risposta è dovuta entro un mese, prorogabile di due mesi solo per richieste complesse o numerose.

Lettera spagnola, in spagnolo, per il paziente che vuole vedere la propria cartella clinica in Spagna e averne copia, per il suo rappresentante o per il familiare di un paziente deceduto. Esercita il diritto di accesso dell’articolo 18 della legge spagnola 41/2002 e dell’articolo 15 del GDPR verso l’ospedale, il centro di salute o la clinica privata: indica i documenti, il periodo e la modalità di consegna e ricorda il termine di un mese e la gratuità. Si consegna all’ufficio per i pazienti o all’accettazione oppure si invia per raccomandata; a una struttura pubblica, anche tramite protocollo. Contiene dati sulla salute: si vende in bianco e si compila a mano.

Lettera alla direzione sanitaria di un ospedale o di una clinica per avere copia della cartella clinica e degli altri documenti sanitari: il paziente, una persona delegata, il genitore o tutore o l’erede indicano ricovero o prestazione, documenti e formato. La struttura deve consegnarli entro sette giorni (art. 4 l. 24/2017). Molte strutture hanno un proprio modulo o un servizio online gratuito. Si invia per PEC, raccomandata A/R o a mano. Contiene dati sulla salute: si acquista in bianco e si compila a mano.

Per il dipendente del settore privato in Italia che propone al datore di lavoro di chiudere il rapporto di comune accordo, con una data e le condizioni che chiede. La lettera è solo la proposta: l’accordo diventa efficace se è poi formalizzato gratuitamente con la procedura telematica del Ministero del lavoro o firmato in una sede protetta, come l’Ispettorato o una sede sindacale. Dopo una risoluzione consensuale la NASpI spetta solo in casi particolari. Si invia per raccomandata A/R, per PEC o a mano.

La richiesta al datore di lavoro di correggere gli errori del certificato di lavoro polacco: periodo di impiego sbagliato, modo di cessazione del contratto sbagliato, giorni di ferie goduti sbagliati. Si presenta entro 14 giorni dal ricevimento del certificato; se il datore di lavoro rifiuta, si può ricorrere al tribunale del lavoro entro 14 giorni dalla comunicazione. La lettera dice che cosa è sbagliato, che cosa dovrebbe esserci scritto e perché.