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Richiesta di accesso e copia della cartella clinica (Spagna)
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Lettera spagnola, in spagnolo, per il paziente che vuole vedere la propria cartella clinica in Spagna e averne copia, per il suo rappresentante o per il familiare di un paziente deceduto. Esercita il diritto di accesso dell’articolo 18 della legge spagnola 41/2002 e dell’articolo 15 del GDPR verso l’ospedale, il centro di salute o la clinica privata: indica i documenti, il periodo e la modalità di consegna e ricorda il termine di un mese e la gratuità. Si consegna all’ufficio per i pazienti o all’accettazione oppure si invia per raccomandata; a una struttura pubblica, anche tramite protocollo. Contiene dati sulla salute: si vende in bianco e si compila a mano.
- Pensato per l’uso in: Spagna
- Ultimo aggiornamento: 20 ottobre 2026
Pubblicato daDocMuse
Quando usare questo documento
- Vuole una copia della Sua cartella clinica da un ospedale in Spagna.
- Cambia medico e Le servono i risultati degli esami e le lettere di dimissione.
- È morto un parente stretto e vuole vedere la documentazione dell’ultimo ricovero.
- Vuole chiedere per iscritto al centro di salute tutta la Sua storia clinica.
Che cosa si compila
I dati richiesti dal documento.
- Mittente
- Indirizzo del mittente
- DNI o NIE del mittente (numero di identificazione spagnolo)
- Struttura sanitaria (ospedale, centro di salute o clinica)
- Indirizzo postale dello studio medico o dell’ospedale
- Città
- Data
- Numero della cartella clinica o della tessera sanitaria (facoltativo)
- A che titolo presenta la richiesta
- Paziente
- Data di nascita del paziente
- Documenti richiesti (l’intera cartella o referti specifici)
- Periodo o episodio di cura (date, reparto)
- Modalità di consegna della copia
- Allegati
Domande frequenti
- Entro quando e a che prezzo la struttura spagnola deve darmi la copia della cartella clinica?
- Entro un mese dal ricevimento della richiesta, prorogabile di altri due mesi per richieste complesse se ne è informato nel primo mese (articolo 12, paragrafo 3, del GDPR). Secondo l’Agenzia spagnola per la protezione dei dati (AEPD) l’accesso è gratuito; un contributo ragionevole si può chiedere solo per copie ulteriori o richieste ripetute. Se la struttura non risponde o rifiuta senza motivo, può presentare reclamo all’AEPD.
- L’ospedale spagnolo ha un modulo gratuito per chiedere la cartella clinica?
- Molte strutture pubblicano un proprio modulo gratuito di «solicitud de documentación clínica» (per esempio l’Ospedale universitario di Salamanca o l’Ospedale universitario San Cecilio di Granada), e in Andalusia alcuni referti si vedono in ClicSalud+. Può usare quel modulo; questa lettera va bene per qualsiasi struttura, pubblica o privata. Una struttura pubblica di Catalogna, Comunità Valenciana, Baleari, Galizia, Paesi Baschi o Navarra deve accettare anche la lingua coufficiale della regione.
- Posso chiedere in Spagna la cartella clinica di un familiare deceduto?
- Sì, se aveva con il paziente un legame familiare o di fatto, salvo che il defunto lo abbia vietato espressamente e ciò sia provato (articolo 18.4 della legge spagnola 41/2002). Non si forniscono informazioni che toccano la riservatezza del defunto, le annotazioni soggettive dei professionisti o terzi. Alleghi un documento che provi il legame, come il libro di famiglia (libro de familia).
Come può firmare questo documento
- Lo stampi e lo firmi a mano. Le righe per la firma nel documento sono lasciate vuote di proposito – firmi su di esse a penna.
- Lo firmi personalmente con una firma elettronica qualificata. Se possiede già una FEQ – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o qualsiasi fornitore qualificato presente nell’elenco di fiducia dell’UE, su smart card, token USB, in un’app per smartphone o nel cloud – la nostra guida alla firma spiega passo dopo passo come firmare proprio questo file senza invalidarlo. Aiuto passo dopo passo e un modo per verificare il risultato
DocMuse vende documenti, non una consulenza legale. L’accettazione dipende sempre dalle regole del destinatario e dalla legge applicabile.
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