Immobili: modelli e moduli
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Contratto di locazione abitativa a tempo determinato (Cipro)
Un contratto cipriota di locazione di un’abitazione tra privati a tempo determinato: l’immobile, il canone e il suo adeguamento, il deposito cauzionale, le utenze, gli obblighi di ciascuna parte e i verbali di consegna e di riconsegna. Dà all’inquilino una clausola di recesso anticipato dopo un periodo minimo, che la legge altrimenti non prevede, fissa il preavviso scritto di 21 giorni per il canone non pagato e indica se l’abitazione rientra nella legge cipriota del 1983 sul controllo degli affitti, che rende inquilino protetto per legge chi resta dopo la scadenza. Dal 1° gennaio 2026 il contratto non va più bollato.
Contratto di locazione abitativa a tempo determinato (Grecia)
Contratto greco di locazione abitativa tra privati a tempo determinato: immobile, canone e adeguamento annuale, deposito cauzionale, spese, obblighi di ciascuna parte e verbali di consegna e di restituzione. Rispetta i tre anni minimi che la legge greca 1703/1987 fissa per l’abitazione principale, dà all’inquilino una clausola di uscita anticipata che la legge non prevede, con rinuncia del locatore al canone residuo, fa dichiarare il contratto all’amministrazione fiscale (ΑΑΔΕ, su myAADE) con i codici fiscali delle parti e fa pagare il canone solo sul conto del locatore, come imporrà la legge 5222/2025 (dal 1° luglio 2027, secondo l’ultima decisione del fisco).
Segnalazione al gestore del condominio (Bulgaria)
Per infiltrazioni nelle parti comuni, luci guaste, un ascensore fuori servizio, sporcizia o violazioni ripetute del regolamento condominiale. La differenza tra una lamentela e una segnalazione è che la segnalazione è datata e descrive il problema in modo concreto: da quando, dove esattamente e quali danni provoca. L’obbligo del gestore di intervenire decorre dal suo ricevimento, non dalla prima lamentela sulle scale.
Verbale di consegna e inventario all’ingresso nell’abitazione in affitto (Grecia)
Il verbale che locatore e inquilino in Grecia firmano alla consegna dell’abitazione: lo stato di ogni stanza, l’inventario di mobili e dotazioni, le letture dei contatori di luce, acqua, gas e riscaldamento, le chiavi e gli eventuali difetti già presenti. È allegato al contratto ed è la prova principale dello stato iniziale: all’uscita l’abitazione si confronta con esso per decidere che cosa è normale usura e che cosa può essere trattenuto dal deposito cauzionale.
Diffida stragiudiziale per la restituzione del deposito cauzionale (Grecia)
La diffida stragiudiziale (εξώδικη πρόσκληση) con cui un ex inquilino in Grecia chiede al locatore la restituzione del deposito cauzionale. La legge non fissa né l’importo né un termine (lo fa il contratto), e le pretese del locatore per i danni si prescrivono sei mesi dopo la riconsegna dell’abitazione (art. 602 del Codice civile greco). La diffida concede dieci giorni, costituisce in mora il locatore ed è notificata da un ufficiale giudiziario, così la relata di notifica prova contenuto e data prima di chiedere un decreto ingiuntivo.
Atto aggiuntivo al contratto di locazione per la modifica del canone (Romania)
L’atto aggiuntivo con cui proprietario e inquilino modificano il canone di una locazione rumena in corso. Il canone non può essere aumentato unilateralmente: il nuovo importo, la data da cui si applica e la conferma che il resto del contratto rimane invariato sono firmati da entrambi. Il proprietario registra la modifica presso l’amministrazione finanziaria rumena (ANAF) entro 30 giorni con il modulo C168.
Contratto di locazione di un’abitazione a tempo indeterminato (Romania)
Un contratto di locazione abitativa rumeno tra privati senza data di scadenza: canone, deposito cauzionale, utenze, obblighi di ciascuna parte e verbale di consegna. Ciascuna parte può recedere con un preavviso scritto di almeno 60 giorni, e il canone cambia solo con un atto aggiuntivo firmato da entrambe. Prevede la registrazione presso l’amministrazione finanziaria rumena (ANAF) entro 30 giorni (modulo C168), che lo rende titolo esecutivo per il canone.
Verbale di consegna dell’appartamento all’ingresso (Polonia)
Il verbale redatto il giorno in cui un appartamento in Polonia viene consegnato all’inquilino: lo stato dell’appartamento, gli arredi, le letture dei contatori di elettricità, gas, acqua e riscaldamento, le chiavi consegnate e gli eventuali difetti rilevati, firmato da entrambe le parti. Alla restituzione lo stato dell’appartamento si confronta con questo verbale, ed è ciò che stabilisce quali danni sono avvenuti durante la locazione e quindi che cosa si può trattenere dal deposito cauzionale.
Segnalazione dei difetti dell’abitazione affittata da parte dell’inquilino (Cipro)
La comunicazione scritta con cui un inquilino a Cipro chiede al proprietario di riparare difetti dell’abitazione, come umidità, perdite, guasti elettrici o un condizionatore rotto. Descrive i difetti e quando sono stati scoperti, fissa un termine e indica un numero di telefono per organizzare i lavori, dichiara che il canone continuerà a essere pagato e si riserva una richiesta di risarcimento se la riparazione non viene fatta. Si invia con raccomandata, con fotografie.
Verbale di consegna e inventario dell’abitazione (Cipro)
Il verbale che proprietario e inquilino firmano a Cipro alla consegna dell’abitazione: lo stato di ogni locale, l’inventario di mobili e dotazioni, le letture dei contatori di luce e acqua, le chiavi e i difetti già presenti. Poiché a Cipro il deposito cauzionale è regolato dal contratto e non dalla legge, è questo verbale a decidere alla fine che cosa è danno e che cosa è normale usura. Le fotografie scattate lo stesso giorno lo completano.
Verbale di riconsegna dell’abitazione in affitto (Grecia)
Il verbale che locatore e inquilino in Grecia firmano quando la locazione finisce e l’abitazione viene riconsegnata: il suo stato, i danni oltre la normale usura, le letture dei contatori, le chiavi e la liquidazione del deposito cauzionale (quanto si trattiene, perché e quando si restituisce il resto). Le pretese del locatore per i danni si prescrivono sei mesi dopo la riconsegna (art. 602 del Codice civile greco), perciò data e contenuto del verbale hanno un peso concreto.
Verbale di consegna dell’appartamento all’ingresso, con inventario ed elenco delle chiavi (Austria)
Il verbale che locatore e inquilino in Austria compilano e firmano insieme all’ingresso dell’inquilino: letture dei contatori, chiavi consegnate, stato di ogni stanza, dotazioni (bagno, WC, riscaldamento, caldaia) che determinano la categoria e il canone di riferimento secondo la legge austriaca sulle locazioni (MRG), difetti noti con riserva di riduzione del canone secondo il Codice civile austriaco (§ 1096 ABGB), inventario, attestato energetico e deposito. Ricorda a entrambi di fare la registrazione anagrafica entro tre giorni. In tedesco, per ogni Land.
Segnalazione di un difetto con riduzione del canone (Germania)
La lettera con cui l’inquilino in Germania segnala un difetto dell’appartamento in affitto (muffa, guasto al riscaldamento, danni da acqua, finestre rotte) e chiede la riduzione del canone. Segnalare è un obbligo: senza segnalazione la riduzione si perde nella misura in cui il locatore avrebbe potuto riparare (§ 536c del Codice civile tedesco, BGB). La lettera descrive il difetto, fissa un termine per la riparazione, calcola la riduzione sul canone lordo, lascia scegliere tra pagare per intero con riserva (la via più sicura) e pagare subito di meno, e annuncia la compensazione ai sensi del § 556b, comma 2, BGB. In tedesco, da stampare, firmare e inviare.
Verbale di riconsegna e definizione del deposito (Cipro)
Il verbale che proprietario e inquilino firmano a Cipro alla fine della locazione, quando l’abitazione viene riconsegnata: lo stato di ogni locale, i danni oltre la normale usura, le letture finali dei contatori, le chiavi e quanto del deposito il proprietario trattiene, perché e entro quando restituisce il resto. Firmandolo, il proprietario limita le pretese per i danni visibili a quelli elencati, e il deposito è così definito.
Contratto di locazione abitativa a tempo indeterminato (Cipro)
Un contratto cipriota di locazione di un’abitazione senza scadenza, che si rinnova di mese in mese: l’immobile, il canone e il suo adeguamento, il deposito cauzionale, le utenze, gli obblighi e i verbali di consegna e di riconsegna. Ciascuna parte vi pone fine con preavviso scritto, nel termine che stabilite, alla fine di un mese di calendario. Indica se l’abitazione rientra nella legge cipriota del 1983 sul controllo degli affitti, perché allora l’inquilino che resta dopo la fine della locazione diventa inquilino protetto per legge e il proprietario riottiene l’immobile solo con un’ordinanza del tribunale.
Verbale di consegna dell’abitazione in affitto all’ingresso (Romania)
Il verbale redatto all’ingresso, quando il proprietario consegna all’inquilino un’abitazione in affitto in Romania: lo stato di ogni stanza, gli arredi consegnati, le letture dei contatori di elettricità, gas, acqua e riscaldamento, il numero di chiavi e gli eventuali difetti visibili. È un allegato del contratto di locazione e la prova principale dello stato dell’abitazione all’inizio, quella che decide, all’uscita, che cosa si può trattenere dal deposito cauzionale.
Disdetta del contratto di locazione da parte del proprietario (Romania)
La comunicazione con cui un proprietario recede da una locazione abitativa in Romania. Da un contratto a tempo indeterminato si può recedere con almeno 60 giorni di preavviso; da uno a tempo determinato solo se il contratto lo consente, e solo per le esigenze abitative del proprietario o della sua famiglia. La disdetta indica il motivo, la data di cessazione e il modo in cui vanno riconsegnate l’abitazione e le chiavi.
Contratto di locazione occasionale (najem okazjonalny, Polonia)
Locazione occasionale polacca per il proprietario persona fisica che non svolge attività di locazione: a tempo determinato per al massimo 10 anni, deposito cauzionale fino a sei mensilità di canone. Il contratto elenca i tre allegati obbligatori, tra cui la dichiarazione con cui l’inquilino si sottopone all’esecuzione e si impegna a lasciare l’appartamento, che deve essere un atto notarile: senza di essa non c’è locazione occasionale. Il locatore comunica il contratto all’ufficio delle imposte entro 14 giorni.
Contratto di locazione a uso non abitativo (Bulgaria)
Per un negozio, uno studio, un magazzino o un ufficio. Ciò che lo distingue dalla locazione abitativa è la destinazione: i locali si prendono per una determinata attività, le autorizzazioni per quell’attività spettano all’inquilino, e le migliorie fatte dall’inquilino vanno concordate prima, altrimenti restano all’immobile e non vengono pagate. Il contratto disciplina separatamente tutti e tre gli aspetti.
Disdetta del contratto di locazione (Bulgaria)
La comunicazione scritta con cui il locatore o l’inquilino pone fine alla locazione. Funziona da entrambe le parti: Lei indica quale delle due è. Il preavviso è quello previsto dal Suo contratto; la data di cessazione decorre dalla consegna della disdetta, non dalla firma. La consegni in modo da poter dimostrare quando è stata ricevuta.
Domanda dell’inquilino all’ufficio di conciliazione o al tribunale distrettuale secondo il § 37 MRG (Austria)
La domanda dell’inquilino nel procedimento austriaco non contenzioso in materia di locazioni: per verificare il canone principale, ottenere la restituzione del deposito, controllare il rendiconto delle spese o far eseguire riparazioni (§ 37 Abs 1 della legge austriaca sulle locazioni, MRG), con le parti, l’appartamento, la richiesta, i motivi e gli allegati. Dove il comune ha un ufficio di conciliazione (Schlichtungsstelle), ci si rivolge prima a quello (§ 39 MRG); altrove al tribunale distrettuale dell’appartamento. Vienna non prescrive un modulo; se il Suo comune ne offre uno, può usarlo gratis. Firmata da tutti gli inquilini. In tedesco.
Sublocazione di un appartamento: richiesta di consenso o comunicazione al locatore (Austria)
La lettera al locatore quando si subloca una parte di un appartamento in affitto in Austria: una richiesta di consenso se il contratto lo prevede, oppure una comunicazione se il contratto non vieta la sublocazione. Indica le stanze, il periodo, il subconduttore, il canone di sublocazione e il numero di occupanti, e si basa sul § 11 della legge austriaca sulle locazioni (MRG), secondo cui un divieto vincola solo per un motivo importante, o sul § 1098 del Codice civile austriaco (ABGB). Non riguarda gli affitti brevi a ospiti diversi tramite piattaforme. In tedesco.
Contratto di locazione abitativa a tempo indeterminato (Grecia)
Contratto greco di locazione abitativa tra privati senza data di fine: immobile, canone e adeguamento, deposito cauzionale, spese, obblighi e verbali di consegna e di restituzione. Anche una locazione a tempo indeterminato dura almeno tre anni per la legge greca (legge 1703/1987); poi si scioglie con disdetta scritta secondo l’art. 609 del Codice civile greco, con il preavviso fissato nel contratto, alla fine di un mese di calendario. Contiene una clausola di uscita anticipata per l’inquilino, la dichiarazione della locazione al fisco (ΑΑΔΕ) da parte del locatore con i codici fiscali delle parti e il pagamento del canone solo con bonifico, che la legge 5222/2025 renderà obbligatorio.
Diffida a restituire il deposito cauzionale dell’appartamento (Polonia)
La lettera dell’inquilino al locatore in Polonia che dopo il trasloco non ha restituito il deposito cauzionale: quando l’appartamento è stato lasciato, quanto va restituito, entro quando e su quale conto, con la richiesta di un rendiconto scritto di ogni trattenuta. Il locatore ha un mese dal rilascio dell’appartamento; poi decorrono gli interessi, e la lettera dimostra anche il tentativo di soluzione amichevole su cui il tribunale farà domande.
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