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Verbale di consegna all’ingresso con inventario ed elenco delle chiavi (Germania)
Pubblicato daDocMuse
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Il verbale che locatore e inquilino in Germania firmano alla consegna di un appartamento in affitto all’ingresso: letture dei contatori di luce, gas, acqua e riscaldamento, ogni chiave consegnata, lo stato di ogni stanza e l’inventario di quanto è locato con l’appartamento. I difetti già presenti si accettano solo con riserva dei diritti dell’inquilino: ai sensi del § 536b del Codice civile tedesco (BGB), chi prende l’appartamento conoscendo un difetto perde altrimenti la riduzione del canone e il risarcimento. In tedesco, da stampare, compilare insieme e firmare da entrambe le parti.
- Pensato per l’uso in: Germania
- Ultimo aggiornamento: 6 ottobre 2026
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Quando usare questo documento
- Entra in un appartamento in affitto in Germania e vuole che il suo stato sia messo per iscritto prima di sistemarsi.
- Ci sono già graffi, macchie o una piastrella rotta e non vuole che poi la colpa ricada su di Lei.
- Riceve le chiavi e vuole annotare le letture dei contatori e ogni chiave consegnata.
- Vuole un verbale di consegna dell’appartamento con l’inventario dei mobili e degli elettrodomestici compresi nell’affitto.
Che cosa si compila
I dati richiesti dal documento.
- Locatore
- Conduttore
- Indirizzo dell’immobile
- Posizione dell’alloggio nell’edificio (ad es. 2° piano a sinistra, interno 7)
- Data del contratto
- Data della consegna
- Ora della consegna
- Testimoni (nomi e numeri di telefono)
- Lettura del contatore dell’elettricità
- Lettura del contatore del gas
- Lettura del contatore dell’acqua fredda
- Lettura del contatore dell’acqua calda
- Lettura del contatore del riscaldamento
- Chiavi del portone e della porta dell’appartamento (numero)
- Chiavi della cassetta postale (numero)
- Chiavi di cantina, soffitta o locale biciclette (numero)
- Altre chiavi, chip o tessere (tipo e numero)
- Stato: corridoio, ingresso, ripostiglio
- Stato: soggiorno
- Stato: camera da letto
- Stato: altri locali
- Stato: cucina
- Stato: bagno e WC
- Stato: balcone, cantina, soffitta
- Difetti riscontrati
- Riparazioni ancora a carico del locatore, ed entro quando
- Inventario degli arredi
- Documenti consegnati (ad es. attestato di prestazione energetica, regolamento interno, manuali d’uso)
- Numero di foto allegate
- Altre note
- Città
- Data
Domande frequenti
- In Germania il verbale di consegna all’ingresso è obbligatorio per legge?
- Nessuna legge tedesca lo impone, ma è la prova migliore dello stato dell’appartamento all’inizio della locazione. Se al termine il locatore chiede il risarcimento di danni, spetta a lui provare che l’appartamento era in ordine alla consegna. Entrambe le parti firmano il verbale, ciascuna ne conserva una copia e vi si allegano foto datate.
- Che cosa succede ai difetti già visibili all’ingresso in un appartamento in Germania?
- L’inquilino che accetta l’appartamento conoscendo un difetto può ridurre il canone o chiedere il risarcimento solo se si riserva i propri diritti al momento dell’accettazione (§ 536b, terzo periodo, BGB). Per questo il verbale elenca ogni difetto noto e riporta espressamente la riserva. Ciò che il locatore promette di riparare si annota con una data.
- Quali letture dei contatori vanno nel verbale d’ingresso in Germania?
- Luce, gas, acqua fredda e calda e i contatori di calore o i ripartitori dei costi di riscaldamento, ciascuno con numero e lettura. Riscaldamento e acqua calda si fatturano a consumo secondo il regolamento tedesco sui costi di riscaldamento (HeizkostenV), quindi le letture del giorno della consegna separano i consumi del nuovo inquilino da quelli del precedente. Fotografi ogni contatore; le letture di luce e gas servono anche per l’attivazione con il fornitore.
- Di quale altra conferma del locatore ha bisogno l’inquilino in Germania dopo l’ingresso?
- La conferma di ingresso del locatore, la Wohnungsgeberbestätigung (§ 19 BMG). L’inquilino ne ha bisogno per l’iscrizione anagrafica presso l’ufficio anagrafe tedesco entro due settimane dall’ingresso (§ 17, comma 1, BMG), e il locatore deve rilasciarla entro quel termine, pena una sanzione fino a 1.000 €. È un documento separato e non fa parte del verbale di consegna.
Come può firmare questo documento
- Lo stampi e lo firmi a mano. Le righe per la firma nel documento sono lasciate vuote di proposito – firmi su di esse a penna.
- Lo firmi personalmente con una firma elettronica qualificata. Se possiede già una FEQ – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o qualsiasi fornitore qualificato presente nell’elenco di fiducia dell’UE, su smart card, token USB, in un’app per smartphone o nel cloud – la nostra guida alla firma spiega passo dopo passo come firmare proprio questo file senza invalidarlo. Aiuto passo dopo passo e un modo per verificare il risultato
DocMuse vende documenti, non una consulenza legale. L’accettazione dipende sempre dalle regole del destinatario e dalla legge applicabile.
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