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Acta de entrega de la vivienda a la entrada, con inventario y lista de llaves (Alemania)
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32 preguntas · unos 13 min
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El acta que firman arrendador e inquilino en Alemania al entregar un piso alquilado a la entrada: lecturas de los contadores de electricidad, gas, agua y calefacción, cada llave entregada, el estado de cada estancia y el inventario de lo que se alquila con el piso. Los defectos ya existentes solo se aceptan con reserva de los derechos del inquilino: según el § 536b del Código Civil alemán (BGB), quien acepta un piso sabiendo que tiene un defecto pierde, si no, la reducción de la renta y la indemnización por él. En alemán, para imprimir, rellenar juntos y firmar por ambas partes.
- Pensado para usarse en Alemania
- Última actualización: 6 de octubre de 2026
Publicado porDocMuse
Cuándo usar este documento
- Entra a vivir en un piso de alquiler en Alemania y quiere que su estado quede por escrito antes de instalarse.
- Ya hay arañazos, manchas o una baldosa rota y no quiere cargar con la culpa más adelante.
- Recibe las llaves y quiere anotar las lecturas de los contadores y cada llave que le entregan.
- Quiere un acta de entrada con el inventario de los muebles y electrodomésticos incluidos en el alquiler.
Qué hay que rellenar
Los datos que pide el documento.
- Arrendador
- Arrendatario
- Dirección del inmueble
- Ubicación de la vivienda en el edificio (p. ej., 2.º izquierda, puerta 7)
- Fecha del contrato
- Fecha de entrega
- Hora de la entrega
- Testigos (nombres y números de teléfono)
- Lectura del contador de electricidad
- Lectura del contador de gas
- Lectura del contador de agua fría
- Lectura del contador de agua caliente
- Lectura del contador de calefacción
- Llaves del portal y de la puerta del piso (número)
- Llaves del buzón (número)
- Llaves del trastero, desván o cuarto de bicicletas (número)
- Otras llaves, chips o tarjetas (tipo y número)
- Estado: pasillo, recibidor, despensa
- Estado: salón
- Estado: dormitorio
- Estado: otras habitaciones
- Estado: cocina
- Estado: baño y aseo
- Estado: balcón, trastero, desván
- Defectos observados
- Reparaciones pendientes a cargo del arrendador, y plazo
- Inventario del mobiliario
- Documentos entregados (p. ej., certificado de eficiencia energética, normas del edificio, manuales de uso)
- Número de fotos adjuntas
- Otras observaciones
- Localidad
- Fecha
Preguntas frecuentes
- ¿Es obligatoria por ley en Alemania un acta de entrega a la entrada en la vivienda?
- Ninguna ley alemana la exige, pero es la mejor prueba del estado de la vivienda al comienzo del alquiler. Si el arrendador reclama daños cuando el inquilino se va, es el arrendador quien debe probar que la vivienda estaba en orden en la entrega. Ambas partes firman el acta, cada una se queda con una copia y se adjuntan fotos con fecha.
- ¿Qué pasa con los defectos ya visibles al entrar a vivir en un piso en Alemania?
- El inquilino que acepta el piso sabiendo que tiene un defecto solo puede reducir la renta o reclamar una indemnización por él si se reserva sus derechos al aceptarlo (§ 536b frase 3 BGB). Por eso el acta recoge cada defecto conocido y hace constar la reserva de forma expresa. Lo que el arrendador se compromete a arreglar se anota con fecha.
- ¿Qué lecturas de contadores deben figurar en un acta de entrada en Alemania?
- Electricidad, gas, agua fría y caliente, y los contadores de calor o repartidores de costes de calefacción, cada uno con su número y su lectura. La calefacción y el agua caliente se facturan según el consumo conforme al reglamento alemán de costes de calefacción (HeizkostenV), así que las lecturas del día de la entrega separan el consumo del nuevo inquilino del anterior. Fotografíe cada contador; las lecturas de electricidad y gas son también las que se dan al proveedor al darse de alta.
- ¿Qué otro justificante necesita el inquilino en Alemania del arrendador tras entrar a vivir?
- El certificado de entrada que expide el arrendador, la Wohnungsgeberbestätigung (§ 19 BMG). El inquilino lo necesita para inscribirse en la oficina de registro de residentes (Meldebehörde) en las dos semanas siguientes a la entrada (§ 17 apdo. 1 BMG), y el arrendador debe expedirlo en ese plazo o se expone a una multa de hasta 1.000 €. Es un documento aparte y no forma parte del acta de entrega.
Cómo puede firmar este documento
- Imprímalo y fírmelo a mano. Las líneas de firma del documento se dejan en blanco a propósito: firme sobre ellas con bolígrafo.
- Fírmelo por su cuenta con una firma electrónica cualificada. Si ya tiene una firma cualificada (Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o cualquier proveedor cualificado de la Lista de confianza de la UE, en tarjeta, en un token USB, en una aplicación móvil o en la nube), nuestra guía de firma explica paso a paso cómo firmar precisamente este archivo sin invalidarlo. Ayuda paso a paso y una forma de comprobar el resultado
DocMuse vende documentos, no asesoramiento jurídico. Que se acepten depende siempre de las normas del destinatario y de la ley aplicable.
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