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Inventario e informe de entrada de una vivienda alquilada (Gran Bretaña)
Inglaterra, Escocia y Gales · en inglés
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Para caseros, agencias e inquilinos en Inglaterra, Gales o Escocia al inicio del alquiler (en Gales, un «occupation contract»). Recoge el estado de cada habitación, los muebles y electrodomésticos, las lecturas de los contadores, las llaves y los detectores de humo y de monóxido de carbono, remite a fotos fechadas y da al inquilino siete días para añadir observaciones. Lo firman ambos. Ninguna ley obliga al casero a hacer inventario (en Escocia sí a la agencia que gestiona la entrada), pero los servicios gratuitos de resolución de disputas de los sistemas de fianzas se basan en él cuando el casero propone descuentos al final.
- Pensado para usarse en Inglaterra, Escocia y Gales
- Última actualización: 29 de octubre de 2026
Cuando un documento para el Reino Unido reproduce el texto de una norma o de una publicación gubernamental —del Reino Unido, de Escocia o de Irlanda del Norte—, contiene información del sector público bajo la Open Government Licence v3.0.
Publicado porDocMuse
Cuándo usar este documento
- Va a entrar en una vivienda alquilada en Inglaterra, Gales o Escocia y quiere dejar constancia de su estado.
- La agencia no ha hecho inventario y quiere su propio registro del piso.
- Como casero alquila un piso y quiere un informe de entrada firmado por el inquilino.
- Quiere un inventario con contadores, llaves y fotos para proteger la fianza más adelante.
Qué hay que rellenar
Los datos que pide el documento.
- Dirección del inmueble
- Localidad
- Arrendador
- Arrendatario
- Fecha
- Habitación por habitación: paredes, suelos, ventanas, instalaciones y su estado
- Muebles y electrodomésticos incluidos y su estado (opcional)
- Lectura del contador de electricidad
- Lectura del contador de gas
- Lectura del contador de agua fría
- Número de llaves
- Detectores de humo y de monóxido de carbono
- Dónde se guardan las fotos o el vídeo fechados (opcional)
Preguntas frecuentes
- ¿Es obligatorio un inventario en un alquiler en Gran Bretaña?
- Ninguna ley obliga al casero a hacerlo. Pero el casero que quiera quedarse parte de la fianza debe demostrar que el daño va más allá del desgaste normal, y los servicios gratuitos de disputas de los sistemas de fianzas miran primero el informe de entrada firmado por ambos. Sin él, un descuento es difícil de probar, y el inquilino tiene poco para demostrar que el daño ya existía. En Escocia, la agencia que gestiona la entrada debe hacer un inventario con el estado de la vivienda, hacerlo firmar a ambas partes y entregar al inquilino una copia firmada (Letting Agent Code of Practice).
- ¿Qué grado de detalle debe tener el informe de entrada?
- Habitación por habitación: paredes, techos, suelos, ventanas, puertas, instalaciones y electrodomésticos, con marcas, manchas y desgaste descritos con claridad, por ejemplo moqueta gastada junto a la puerta, dos agujeros de clavos sobre el sofá. Haga fotos fechadas o un vídeo de cada habitación e indique dónde se guardan. Anote las lecturas de los contadores y cuántas llaves se entregaron.
- ¿Y si el inquilino no está de acuerdo después con el informe de entrada?
- El informe da al inquilino siete días desde la entrada para enviar observaciones escritas, que se adjuntan a él. El inquilino debe revisarlo enseguida, añadir lo que falte con fotos y guardar una copia firmada. En Gales el mismo informe sirve para un «occupation contract»: el titular firma como inquilino, como explica el propio documento.
Cómo puede firmar este documento
- Imprímalo y fírmelo a mano. Las líneas de firma del documento se dejan en blanco a propósito: firme sobre ellas con bolígrafo.
- Fírmelo por su cuenta con una firma electrónica cualificada. Si ya tiene una firma cualificada (Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o cualquier proveedor cualificado de la Lista de confianza de la UE, en tarjeta, en un token USB, en una aplicación móvil o en la nube), nuestra guía de firma explica paso a paso cómo firmar precisamente este archivo sin invalidarlo. Ayuda paso a paso y una forma de comprobar el resultado
DocMuse vende documentos, no asesoramiento jurídico. Que se acepten depende siempre de las normas del destinatario y de la ley aplicable.
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Para el inquilino privado en Inglaterra que quiere irse. Desde el 1 de mayo de 2026 todo alquiler privado «assured» es indefinido (periodic) y el inquilino lo termina con un preaviso escrito (notice to quit) de al menos dos meses, salvo que el casero acepte por escrito un plazo más corto. El preaviso indica su fecha de salida, con una cláusula que la traslada si hace falta a la primera fecha válida, puede pedir al casero que acepte una fecha anterior, pide la revisión de salida y la devolución de la fianza y da su nueva dirección. Envíelo por correo de primera clase con certificado de envío gratuito (certificate of posting) y también por correo electrónico.
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