DocMuse to prywatna, płatna usługa prowadzona przez The Muse Technology EOOD (Bułgaria). Nie jest to strona rządowa i nie jest powiązana z GOV.UK, mygov.scot, nidirect, żadną służbą sądów i trybunałów ani żadnym innym organem publicznym. Nie jest to kancelaria prawna i nie podlega Solicitors Regulation Authority, Law Society of Scotland, Law Society of Northern Ireland ani innemu regulatorowi usług prawnych, dlatego żaden rzecznik ani organ rozpatrujący skargi na usługi prawne nie rozpatruje skarg na nią; jej dokumenty nie są poradą prawną.
Inwentarz i protokół zdawczo-odbiorczy przy wprowadzeniu (Wielka Brytania)
Anglia, Szkocja i Walia · w języku angielskim
2,00 €Wypełnij online za darmo — płacisz tylko za pobranie
Pytania: 13 · ok. 5 min
Ten dokument jest w języku angielskim
Pobierany PDF jest w języku angielskim — w tym języku się go składa, dlatego nie jest tłumaczony. Wszystko na tej stronie ma wyjaśnić, co w nim jest.
Do użytku w kraju: Anglia, Szkocja i Walia
Wypełnij formularz
Twoje odpowiedzi zostają na tym urządzeniu przez 7 dni lub do czasu, aż je usuniesz.
- Pobierasz od razu po płatności
- Zapasowy link wysyłamy e-mailem
- Bez zakładania konta
Dla wynajmujących, agentów i najemców w Anglii, Walii lub Szkocji na początku najmu — w Walii przy occupation contract. Dokument opisuje stan każdego pomieszczenia, meble i sprzęty, stany liczników, klucze oraz czujniki dymu i tlenku węgla, odsyła do datowanych zdjęć i daje najemcy siedem dni na uwagi. Podpisują go obie strony. Prawo nie nakazuje wynajmującemu sporządzenia inwentarza (w Szkocji musi to zrobić agent, który prowadzi wprowadzenie najemcy), ale bezpłatne procedury sporne systemów ochrony kaucji opierają się na nim, gdy wynajmujący proponuje potrącenia na końcu.
- Do użytku w kraju: Anglia, Szkocja i Walia
- Ostatnia aktualizacja: 29 października 2026
Jeśli dokument dla Zjednoczonego Królestwa przytacza słowa przepisów lub publikacji rządowej – brytyjskiej, szkockiej lub północnoirlandzkiej – zawiera informacje sektora publicznego udostępnione na licencji Open Government Licence v3.0.
Opublikowane przezDocMuse
Kiedy przyda Ci się ten dokument
- Wprowadzasz się do wynajętego mieszkania w Anglii, Walii lub Szkocji i chcesz spisać jego stan.
- Agencja nie zrobiła inwentarza, a Ty chcesz mieć własny opis mieszkania.
- Jako wynajmujący oddajesz mieszkanie i chcesz protokołu wejścia podpisanego przez najemcę.
- Chcesz inwentarza ze stanami liczników, kluczami i zdjęciami, by chronić kaucję.
Co wypełniasz
Dane, o które prosi dokument.
- Adres nieruchomości
- Miejscowość
- Wynajmujący
- Najemca
- Data
- Każde pomieszczenie po kolei: ściany, podłogi, okna, wyposażenie i ich stan
- Meble i urządzenia w lokalu oraz ich stan (opcjonalnie)
- Stan licznika energii elektrycznej
- Stan gazomierza
- Stan wodomierza wody zimnej
- Liczba kluczy
- Czujniki dymu i tlenku węgla
- Gdzie są przechowywane datowane zdjęcia lub nagranie (opcjonalnie)
Najczęstsze pytania
- Czy inwentarz jest obowiązkowy przy najmie w Wielkiej Brytanii?
- Żadna ustawa nie nakazuje go wynajmującemu. Jednak wynajmujący, który chce zatrzymać część kaucji, musi wykazać, że szkoda wykracza poza normalne zużycie, a bezpłatne procedury sporne systemów kaucji najpierw sprawdzają protokół wejścia podpisany przez obie strony. Bez niego trudno udowodnić potrącenie — a najemcy trudno wykazać, że szkoda już była. W Szkocji agent, który prowadzi wprowadzenie najemcy, musi sporządzić inwentarz i opis stanu, dać go do podpisu obu stronom i przekazać najemcy podpisany egzemplarz (Letting Agent Code of Practice).
- Jak szczegółowy powinien być protokół wejścia?
- Pomieszczenie po pomieszczeniu: ściany, sufity, podłogi, okna, drzwi, wyposażenie i sprzęty, z jasnym opisem śladów, plam i zużycia — np. przetarta wykładzina przy drzwiach, dwa otwory po haczykach nad sofą. Zrób datowane zdjęcia lub nagranie każdego pomieszczenia i wpisz w protokole, gdzie są przechowywane. Zapisz stany liczników i liczbę przekazanych kluczy.
- Co, jeśli najemca później nie zgadza się z protokołem wejścia?
- Protokół daje najemcy siedem dni od wprowadzenia na pisemne uwagi, które dołącza się do niego. Najemca powinien od razu go sprawdzić, uzupełnić braki zdjęciami i zachować podpisany egzemplarz. W Walii ten sam protokół pasuje do occupation contract: contract-holder podpisuje jako najemca, co wyjaśnia sam dokument.
Jak możesz podpisać ten dokument
- Wydrukuj go i podpisz odręcznie. Miejsca na podpis w dokumencie celowo zostają puste — podpisz się na nich długopisem.
- Podpisz go samodzielnie kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeśli masz już podpis kwalifikowany — Certum, Szafir, EuroCert, ZealiD albo innego kwalifikowanego dostawcy z unijnej listy zaufanych dostawców, na karcie, tokenie USB, w aplikacji mobilnej lub w chmurze — nasz przewodnik po podpisywaniu wyjaśnia krok po kroku, jak podpisać właśnie ten plik, nie unieważniając podpisu. Profil Zaufany i podpis osobisty tu nie wystarczą. Pomoc krok po kroku i sprawdzenie, czy się udało
DocMuse sprzedaje dokumenty, a nie porady prawne. Przyjęcie dokumentu zawsze zależy od zasad odbiorcy i prawa, które go obowiązuje.
Podobne dokumenty
- Protokół zdania lokalu i zwrotu kluczy (Wielka Brytania)
Na koniec najmu w Anglii, Walii lub Szkocji (w Walii — occupation contract). Zapisuje dzień zwrotu kluczy, końcowe stany liczników, stan każdego pomieszczenia w porównaniu z protokołem wejścia oraz to, czego najemca nie akceptuje. Podpisują go obie strony — a jeśli wynajmujący lub agent nie przyjdzie, najemca wypełnia go sam z datowanymi zdjęciami i wysyła e-mailem oraz pocztą pierwszej klasy. To dowód, który bada bezpłatna procedura sporna systemu kaucji.
- Wezwanie wynajmującego do zwrotu kaucji (Anglia i Walia)
Dla najemcy w Anglii lub contract-holdera w Walii, który się wyprowadził i nadal czeka na kaucję. Przedsądowe wezwanie do wynajmującego lub agenta: podaje datę końca najmu, kaucję i chroniący ją system, żąda zwrotu w 14 dni albo pisemnej listy potrąceń z dowodami i wskazuje, które potrącenia kwestionujesz. Bez porozumienia kolejnym krokiem jest bezpłatna procedura sporna systemu, potem County Court. W Anglii, jeśli kaucja nigdy nie była zabezpieczona, użyj wezwania dotyczącego niezabezpieczonej kaucji.
- Zgłoszenie usterek, wilgoci lub pleśni i wezwanie wynajmującego do naprawy (Anglia)
Dla najemcy prywatnego w Anglii, którego mieszkanie wymaga napraw — wilgoć i pleśń, zepsuty piec, przecieki, wadliwa instalacja elektryczna. Pismo zgłasza każdy problem na piśmie z datowanymi zdjęciami, przypomina o obowiązku utrzymania w naprawie konstrukcji, elewacji i instalacji (sekcja 11 Landlord and Tenant Act 1985) oraz zdatności lokalu do zamieszkania (sekcja 9A), prosi o oględziny w ciągu 14 dni i potwierdza dalsze płacenie czynszu. Jeśli nic się nie stanie, kontrolę może przeprowadzić rada gminy, a kolejnym krokiem jest pismo z roszczeniem według protokołu przedsądowego.
- Wypowiedzenie najmu prywatnego przez najemcę (Anglia)
Dla najemcy prywatnego w Anglii, który chce się wyprowadzić. Od 1 maja 2026 r. każdy prywatny najem assured jest bezterminowy (periodic), a najemca kończy go pisemnym wypowiedzeniem (notice to quit) z co najmniej dwumiesięcznym okresem, chyba że wynajmujący zgodzi się na piśmie na krótszy. Pismo podaje datę końcową z klauzulą, która w razie potrzeby przesuwa ją na pierwszy ważny termin, może prosić o zgodę na wcześniejszą datę, prosi o odbiór lokalu i zwrot kaucji oraz podaje nowy adres. Wyślij je pierwszą klasą z bezpłatnym potwierdzeniem nadania (certificate of posting) i e-mailem.
- Prośba do wynajmującego o zgodę na podnajem lub przyjęcie lokatora (Anglia)
Dla najemcy prywatnego w Anglii, który chce przyjąć lokatora albo podnająć pokój lub całe mieszkanie. Większość umów wymaga najpierw pisemnej zgody wynajmującego, a podnajem bez niej może naruszać umowę i stać się podstawą odzyskania lokalu. Pismo mówi, o co prosisz, kto by zamieszkał, gdzie i na jak długo, potwierdza, że nadal odpowiadasz za czynsz i sprawdzisz prawo do najmu (right to rent), i prosi o odpowiedź w 14 dni. Nie dla najemców mieszkań komunalnych lub socjalnych, dla których nielegalny podnajem może być przestępstwem.
- Prośba do wynajmującego o zgodę na zwierzę domowe (Anglia)
Dla najemcy prywatnego w Anglii. Od 1 maja 2026 r. najemca może na piśmie poprosić o zgodę na zwierzę, a wynajmujący musi odpowiedzieć na piśmie w ciągu 28 dni i nie może odmówić bez uzasadnionego powodu (sekcja 16A Housing Act 1988, dodana przez Renters’ Rights Act 2025). Pismo opisuje zwierzę i opiekę nad nim, oferuje referencje i prosi o pisemną decyzję, z uzasadnieniem w razie odmowy. Jeśli wynajmujący poprosi o więcej informacji lub o zgodę nadrzędnego właściciela, termin może przesunąć się na siedem dni po odpowiedzi. Nie wolno pobierać opłaty ani osobnej kaucji za zwierzę.