English: wzory i formularze

Dla właściciela lub płatnika council tax za dom w Szkocji, który uważa, że jest on w złym paśmie: podpisane oświadczenie z dowodami — dlaczego pasmo jest błędne oraz adresy i pasma podobnych domów w okolicy — do wysłania lub przesłania wraz z wnioskiem (proposal) do miejscowego asesora (Assessor), który w Szkocji ustala pasma. Drogą jest bezpłatny formularz online Scottish Assessors; to oświadczenie zawiera porównania. Wniosek można złożyć tylko w określonych przypadkach, najczęściej w ciągu sześciu miesięcy od powstania obowiązku płacenia lub od zmiany pasma przez asesora. Pasmo może też wzrosnąć.

Dla pełnoletniej osoby w Szkocji, która chce, by zaufana osoba prowadziła jej pieniądze i sprawy, póki sama może decydować — podczas wyjazdu, pobytu w szpitalu lub po prostu w razie potrzeby pomocy. Pełnomocnictwo wygasa w razie niezdolności: zgodnie z sekcją 18 Adults with Incapacity (Scotland) Act 2000 pełnomocnictwo inne niż continuing lub welfare power of attorney nie działa w okresie niezdolności. Do tego służy continuing lub welfare power of attorney, poświadczone i zarejestrowane w Office of the Public Guardian (Scotland), którego wytyczne warto przeczytać najpierw. Podpisuje się je na papierze przy jednym świadku.

Dla rodzica w Szkocji, który zostawia dziecko u dziadków, znajomych, opiekunki lub innego opiekuna: podpisane pismo, w którym upoważniasz opiekuna do wyrażania zgody na leczenie dziecka, gdy jest pod jego opieką, oraz do rozmów z lekarzami i dentystami. Rodzic nie może zrzec się obowiązków i praw rodzicielskich, ale może zlecić innej osobie ich wykonywanie w jego imieniu (Children (Scotland) Act 1995, sekcja 3(5)). Wybierasz tylko leczenie w nagłych wypadkach albo także zwykłą opiekę, oraz daty. Opiekun przechowuje pismo.

Dla rodzica z władzą rodzicielską (parental responsibility), który nie jedzie: podpisane pismo wyrażające zgodę na wyjazd dziecka za granicę, także do Republiki Irlandii, z drugim rodzicem, dziadkami, szkołą lub inną rodziną. Wywiezienie dziecka poniżej 16 lat z Wielkiej Brytanii bez zgody wszystkich lub bez zezwolenia sądu może być przestępstwem (Article 3 of the Child Abduction (Northern Ireland) Order 1985). Urzędowego formularza nie ma; pismo wskazuje dziecko, podróż i daty.

Dla podróżnego w Szkocji, którego wycieczka zorganizowana — loty i hotel albo inne usługi turystyczne sprzedane razem — nie była zgodna z rezerwacją: inny lub zły hotel, brakujące usługi, zmieniony program. Zgodnie z Package Travel and Linked Travel Arrangements Regulations 2018, obowiązującymi w całym Zjednoczonym Królestwie, organizator odpowiada za każdą część imprezy i jest winien obniżkę ceny oraz odszkodowanie. Pismo ich żąda i jest pismem przed powództwem z 14 dniami na odpowiedź, potem simple procedure w sheriff court. Wyślij je organizatorowi e-mailem i pocztą pierwszej klasy.

Dla pracownika w Irlandii Północnej, który odchodzi z pracy: pismo z wypowiedzeniem, okresem wypowiedzenia z umowy (co najmniej tydzień po miesiącu pracy, art. 118 Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996) i ostatnim dniem zatrudnienia, z prośbą o pisemne potwierdzenie, końcowe rozliczenie wraz z ekwiwalentem za niewykorzystany urlop oraz formularz P45. Wręcz je przełożonemu i tego samego dnia wyślij e-mailem, zachowując kopię.

Dla pracownika w Irlandii Północnej, który chce zaplanować płatny urlop: datowany pisemny wniosek z pierwszym i ostatnim dniem oraz liczbą dni roboczych, z prośbą o pisemną zgodę. Jeśli umowa lub regulamin urlopowy nie stanowią inaczej, regulacja 18 Working Time Regulations (Northern Ireland) 2016 wymaga uprzedzenia o okresie dwa razy dłuższym niż urlop, a pracodawca może odmówić tylko z wyprzedzeniem równym długości urlopu. Labour Relations Agency bezpłatnie objaśnia zasady. Wyślij e-mailem lub wręcz osobiście.

Dla mieszkańca Szkocji niezadowolonego z usługi lub decyzji rady lokalnej (council) – wywóz śmieci, dziury w drodze, nadzór budowlany, hałas, pomoc społeczna, mieszkanie komunalne lub źle załatwiona wcześniejsza prośba: formalna skarga w ramach procedury skargowej rady, opisująca, co się stało, co zostało już zrobione i czego oczekujesz. Jeśli rada ma formularz online, użyj go. Skarga badana na drugim etapie dostaje zwykle odpowiedź w ciągu 20 dni roboczych; jeśli ostateczna odpowiedź nie rozwiąże sprawy, Scottish Public Services Ombudsman bezpłatnie rozpatruje skargi.

Dla osoby w Szkocji, która nie zgadza się z decyzją Social Security Scotland w sprawie Adult Disability Payment, Child Disability Payment, Carer Support Payment lub innego szkockiego świadczenia. Pisemny wniosek o ponowne rozstrzygnięcie (redetermination) na podstawie sekcji 41 Social Security (Scotland) Act 2018 – w ciągu 42 dni przy tych trzech świadczeniach, później tylko z ważnego powodu: wskazuje decyzję, dlaczego jest błędna, i nowe dowody; ponowne rozstrzygnięcie poprzedza odwołanie do trybunału. Można też złożyć wniosek bezpłatnie telefonicznie lub online. Wysyłany listem poleconym. Sprzedawany pusty, bo może zawierać dane o zdrowiu.

Dla pracownicy w ciąży w Irlandii Północnej: pisemne zawiadomienie o ciąży, przewidywanym tygodniu porodu, dacie rozpoczęcia urlopu macierzyńskiego i dacie wypłaty Statutory Maternity Pay, złożone do końca 15. tygodnia przed przewidywanym tygodniem porodu, z załączonym lub późniejszym zaświadczeniem MAT B1. Prosi pracodawcę o pisemne potwierdzenie w ciągu 28 dni, kiedy kończy się urlop i ile wyniesie świadczenie. nidirect bezpłatnie objaśnia zasiłek i urlop macierzyński. Wręcz i wyślij e-mailem.

Dla najemcy w Irlandii Północnej, który się wyprowadził i nadal czeka na kaucję. Przedsądowe wezwanie do wynajmującego lub agenta: podaje datę zakończenia najmu, kaucję i system, który ją chroni — TDS Northern Ireland lub myDeposits Northern Ireland — oraz żąda zwrotu kaucji w ciągu 14 dni albo pisemnej listy potrąceń z dowodami, wskazując potrącenia, które kwestionujesz. Dalej jest bezpłatna procedura sporna systemu, a potem drobne roszczenie w sądzie hrabstwa (county court) do 5 000 funtów. Jeśli kaucji nigdy nie zabezpieczono, zgłoś to radzie dystryktu.

Dla właściciela mieszkania w Szkocji, którego zarządca nieruchomości (property factor) — firma zarządzająca częściami wspólnymi kamienicy lub osiedla — nalicza niejasne opłaty, zaniedbuje wspólne naprawy, źle prowadzi ubezpieczenie budynku lub nie odpowiada. Formalna skarga w ramach procedury reklamacyjnej zarządcy: opisuje, co poszło źle, z datami, dlaczego narusza to obowiązki zarządcy lub Code of Conduct for Property Factors, i czego oczekujesz. Pisemne zawiadomienie zarządcy jest wymagane przed bezpłatnym wnioskiem do First-tier Tribunal for Scotland. Wyślij je listem poleconym lub e-mailem i zachowaj kopię.

Dla osoby w Szkocji, która kwestionuje decyzję w sprawie council tax — że musi płacić za nieruchomość, naliczoną kwotę, odmowę zniżki lub zwolnienia albo że nieruchomość w ogóle podlega podatkowi: pisemne zawiadomienie gminy, którego art. 81(4) Local Government Finance Act 1992 wymaga przed odwołaniem do First-tier Tribunal for Scotland (Local Taxation Chamber). Gmina ma dwa miesiące na odpowiedź; odwołanie trzeba złożyć w ciągu czterech miesięcy od pierwszego pisemnego zawiadomienia gminy w tej sprawie. W międzyczasie płać. Wysyłane pocztą pierwszej klasy.

Dla pracownika w Irlandii Północnej, który po postępowaniu dyscyplinarnym został zwolniony, upomniany lub zdegradowany: pismo z odwołaniem w terminie wyznaczonym przez pracodawcę, z podstawami i żądaniem, z prośbą o spotkanie odwoławcze przed przełożonym niezaangażowanym w decyzję, z osobą towarzyszącą. Przy zwolnieniu jest to etap odwołania w ustawowej procedurze zwolnienia, którą zachowuje Irlandia Północna, i prośba o pisemne podanie przyczyn. Wręcz i wyślij e-mailem.

Dla płatnika rates w Irlandii Północnej piszącego do Land & Property Services, które wystawia i pobiera rachunki: o Lone Pensioner Allowance (20% mniej dla osób w wieku 70 lat i więcej mieszkających samotnie) lub Disabled Person’s Allowance (25% mniej za przystosowany dom), by wskazać, że za wynajmowany dom o wartości do 150 000 funtów odpowiada wynajmujący, w sprawie błędnego rachunku lub zwrotu nadpłaty. LPS ma bezpłatne formularze i usługi online; to pismo jest na przypadki, do których nie pasują. Do zakwestionowania samej wartości kapitałowej służy zestawienie dowodów.

Dla najemcy prywatnego w Irlandii Północnej, którego mieszkanie wymaga napraw — wilgoć i pleśń, zepsuty piec, przecieki, wadliwa instalacja elektryczna. Pismo zgłasza każdy problem na piśmie ze zdjęciami z datą, przypomina wynajmującemu obowiązki naprawcze z Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006, gdy umowa milczy, oraz standard przydatności do zamieszkania, prosi o oględziny w ciągu 14 dni i potwierdza, że nadal płacisz czynsz. Jeśli nic się nie dzieje, wydział ochrony środowiska i zdrowia rady dystryktu może bezpłatnie skontrolować lokal.

Dla rodzica w Irlandii Północnej, którego dziecko musi opuścić dni nauki – rodzinny ślub lub pogrzeb za granicą, poważna choroba w rodzinie, urlop rodzica z wojska. Angielski wniosek do dyrektora (principal): podaje daty i dzień powrotu, wyjaśnia okoliczności, które uważasz za wyjątkowe, i prosi o pisemną decyzję przed nieobecnością. Wytyczne Department of Education pozwalają dyrektorowi usprawiedliwić nieobecność w trakcie roku tylko w wyjątkowych okolicznościach i nie mają już kodu dla uzgodnionego wyjazdu rodzinnego. Wysyłany e-mailem lub składany osobiście z dużym wyprzedzeniem.

Dla osoby w Szkocji, która odwołała ogólne lub jednorazowe pełnomocnictwo: pismo do banku, building society, dostawcy mediów, wynajmującego lub innej instytucji, z którą pełnomocnik miał do czynienia, że pełnomocnictwo odwołano, z prośbą o nieprzyjmowanie jego poleceń i pisemne potwierdzenie. Załącza się kopię podpisanego odwołania; wysyła się je listem poleconym (recorded delivery) lub doręcza osobiście. Nie dla continuing lub welfare power zarejestrowanego w Office of the Public Guardian (Scotland), które kończy się przez OPG.

Dla płatnika council tax w Szkocji: pismo do gminy z wnioskiem o zniżkę dla osoby samotnej (25% mniej, gdy jesteś jedyną dorosłą osobą w domu), o zniżkę, bo pozostali dorośli nie są liczeni, np. studenci stacjonarni, albo o zwolnienie, od wskazanej daty, z ewentualnym wsteczym zastosowaniem i zwrotem. Każda szkocka gmina ma bezpłatny formularz online do tego samego; pismo jest dla tych, którzy wolą pisać, lub dla przypadków, których formularz nie obejmuje. Po odmowie następnym krokiem jest pisemne odwołanie do gminy, a potem Local Taxation Chamber.

Dla prywatnego wynajmującego lub agenta w Irlandii Północnej, by potwierdzić czynsz zapłacony przez najemcę — do wniosku o świadczenie, kredyt hipoteczny lub wizę, referencji dla nowego wynajmującego albo na potrzeby najemcy. Podaje lokal, numer rejestracyjny wynajmującego, czynsz i częstotliwość płatności, okres i każdą otrzymaną wpłatę oraz informację o zaległościach, z podpisem i datą. Wynajmujący musi wydać bezpłatne pisemne pokwitowanie czynszu zapłaconego gotówką (art. 5 Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006).

Dla firmy w Irlandii Północnej, której spółka lub LLP nie zapłaciła faktury. Ostatnie pismo przed pozwem: określa dług, żąda odsetek ustawowych w wysokości 8% ponad stopę referencyjną Bank of England i stałej kwoty 40, 70 lub 100 funtów z Late Payment Act (albo odsetek z umowy), daje 14 dni na zapłatę lub zakwestionowanie i wskazuje kolejny krok – pozew w sądzie hrabstwa, rozpatrywany jako drobne roszczenie do 5000 funtów. Wysyłane przez Royal Mail Signed For lub doręczane osobiście.

Dla pracownika w Irlandii Północnej, który potrzebuje wolnego ponad urlop — dłuższy wyjazd, sprawy rodzinne, nauka — i chce zgody pracodawcy: pismo z prośbą o urlop bezpłatny między dwiema datami, z datą powrotu, w którym prosisz pracodawcę o pisemne potwierdzenie powrotu na to samo stanowisko i skutków dla urlopu, emerytury i świadczeń. Ogólnego prawa do urlopu bezpłatnego nie ma; urlop rodzicielski i zwolnienie na sprawy osób zależnych to odrębne prawa ustawowe. Wręcz i wyślij e-mailem.

Dla mieszkańca Irlandii Północnej niezadowolonego z usługi lub decyzji rady lokalnej (council) – wywóz śmieci i recykling, sprzątanie ulic, ochrona zdrowia środowiskowego, planowanie przestrzenne, nadzór budowlany, ośrodki sportowe, parkingi rady albo źle załatwiona wcześniejsza prośba: formalna skarga w procedurze skargowej rady, opisująca, co się stało, co zostało już zrobione i czego oczekujesz. Jeśli rada ma formularz online, użyj go. Jeśli jej ostateczna odpowiedź nie rozwiąże sprawy, Northern Ireland Public Services Ombudsman bezpłatnie rozpatruje skargi.

Dla konsumenta w Irlandii Północnej, którego towar kupiony od firmy okazuje się wadliwy, niezgodny z opisem lub nieprzydatny do celu. W ciągu 30 dni możesz go odrzucić i żądać pełnego zwrotu; później najpierw żądasz jednej naprawy lub wymiany (Consumer Rights Act 2015, sekcje 9–23). Pismo opisuje wadę i Twój wybór i jest ostatnim pismem przed pozwem: sprzedawca ma 14 dni na odpowiedź, zanim złożysz pozew w trybie drobnych roszczeń w sądzie hrabstwa (county court), który rozpatruje sprawy do £5000. Wyślij je do sprzedawcy, nie do producenta, e-mailem i listem poleconym (Royal Mail Signed For).