Nieruchomości: wzory i formularze
Formularze do wypełnienia lub pobrania: 18.
Pełnomocnictwo na zebranie wspólnoty mieszkaniowej
Właściciela, który nie może przyjść, reprezentuje pełnomocnik — ale tylko na podstawie pisemnego umocowania, dołączanego do protokołu. Ogranicz uprawnienia, jeśli pełnomocnik nie ma głosować według własnego uznania: jest tu osobne pole na punkty, w których wskazujesz, jak ma głosować. Najczęściej kwestionowane jest pełnomocnictwo, które nie wskazuje zebrania albo nie podaje udziału w częściach wspólnych.
Wniosek o zwołanie zebrania wspólnoty mieszkaniowej
Gdy zarządca nie zwołuje zebrania, właściciele mogą zażądać go na piśmie. Wniosek musi mieć podpisy wystarczającej liczby właścicieli i gotowy porządek obrad — zebranie nie może decydować o sprawach, których nie ogłoszono. Jeśli zarządca nie zwoła zebrania w terminie, wnioskodawcy mogą zwołać je samodzielnie.
Protokół z zebrania wspólnoty mieszkaniowej
Uchwały zebrania można udowodnić tylko protokołem, a protokoły bez kworum, bez ogłoszonego porządku obrad albo bez zapisanych głosów są skutecznie podważane. Dlatego każdy z tych elementów jest tu osobnym polem. Bułgarska ustawa o zarządzaniu wspólnotami mieszkaniowymi stawia wymogi zarówno zwołaniu zebrania, jak i treści protokołu — sprawdź je przed zebraniem, bo potem nie da się tego naprawić.
Zawiadomienie sąsiada o wyrządzonej szkodzie
Zalanie z góry to najczęstszy spór między sąsiadami i niemal zawsze toczy się z pamięci, bo nikt niczego nie zapisał. To zawiadomienie datuje zdarzenie, opisuje szkodę i zaprasza sąsiada na wspólne oględziny — a odmowa przyjścia jest faktem, który później ma znaczenie. Jeśli w sprawę zaangażowany jest ubezpieczyciel, pisemne zawiadomienie to pierwsze, o co poprosi.
Zgłoszenie do zarządcy wspólnoty mieszkaniowej
Na przecieki w częściach wspólnych, zepsute oświetlenie, niedziałającą windę, bałagan albo uporczywe łamanie regulaminu budynku. Różnica między narzekaniem a zgłoszeniem polega na tym, że zgłoszenie ma datę i opisuje problem konkretnie — od kiedy, gdzie dokładnie i jaką szkodę wyrządza. Obowiązek działania zarządcy biegnie od jego otrzymania, a nie od pierwszej skargi na klatce schodowej.
Umowa najmu lokalu użytkowego
Na sklep, pracownię, magazyn albo biuro. Od najmu mieszkania odróżnia ją cel: lokal bierze się pod konkretną działalność, zezwolenia na tę działalność są sprawą najemcy, a ulepszenia wprowadzane przez najemcę trzeba uzgodnić z góry — inaczej zostają przy nieruchomości i nikt za nie nie płaci. Umowa reguluje każdą z tych trzech kwestii osobno.
Wezwanie najemcy do zapłaty zaległego czynszu
Pisemne wezwanie to krok przed wszystkimi innymi. Wymienia zaległe okresy jeden po drugim, wyznacza termin i sposób zapłaty i mówi, co nastąpi, jeśli pieniądze nie wpłyną. Ma znaczenie także później: bez niego wynajmujący twierdzi, że najemca zalegał, ale nie potrafi wykazać, kiedy najemca został o tym poinformowany.
Zawiadomienie najemcy o zmianie czynszu
Wynajmujący nie może podnieść czynszu, po prostu o tym decydując i wspominając przez telefon — kwota jest uzgodniona w umowie, a jej zmiana wymaga zgody, czyli aneksu. To zawiadomienie ujmuje propozycję na piśmie: od kiedy, z jakiej kwoty na jaką, z jakiego powodu i do kiedy najemca powinien odpowiedzieć. To pierwszy krok, nie ostatni.
Pokwitowanie zwrotu kaucji
Dokument, który zamyka najem. Pokwitowanie pokazuje wpłaconą kaucję, potrącone kwoty i podstawę każdej z nich oraz wprost stwierdza, czy pozostają jakieś roszczenia. Jeśli wynajmujący zatrzymuje część kaucji bez takiego rozliczenia, późniejszy spór toczy się bez dokumentu po żadnej ze stron.
Umowa najmu garażu lub miejsca parkingowego
Najem garażu albo miejsca parkingowego działa inaczej niż najem mieszkania: liczy się numer miejsca, sposób zapewnienia dostępu i to, co wolno robić w środku. Umowa ogranicza korzystanie do parkowania, wyklucza przechowywanie materiałów łatwopalnych i wykonywanie napraw oraz wymienia przekazane klucze, breloki i piloty, które zwraca się po jej zakończeniu.
Pokwitowanie zapłaty czynszu
Czynszu zapłaconego gotówką bez pokwitowania nie da się udowodnić. Pokwitowanie potwierdza, za jaki okres zapłacono, ile z tego to czynsz, a ile media, i że zobowiązania za ten okres są uregulowane. Wystawia je wynajmujący przy odbiorze pieniędzy, a przechowuje najemca.
Aneks do umowy najmu
Gdy zmienia się czynsz, okres najmu albo lista lokatorów, umowy nie podpisuje się od nowa — podpisuje się aneks. Wskazuje on umowę, którą zmienia, określa dokładnie, co się zmienia i od kiedy, oraz potwierdza, że pozostałe postanowienia obowiązują nadal. Bez takiego dokumentu zmiana opiera się tylko na tym, co twierdzą strony, a płacenie innej kwoty nie dowodzi, że ktoś się na nią zgodził.
Wezwanie wynajmującego do usunięcia usterki
Naprawy konieczne wskutek zwykłego używania obciążają wynajmującego — ale tylko wtedy, gdy wynajmujący o nich wie. Ten dokument sprawia, że zawiadomienie jest pisemne i opatrzone datą: co się zepsuło, kiedy to zauważono i w jakim terminie prosisz o naprawę. Najemca zachowuje kopię, która przydaje się w późniejszym sporze o kaucję.
Wniosek o przepisanie umowy na prąd lub wodę
Gdy zmienia się właściciel albo najemca, umowę przepisuje się, żeby nowy lokator nie płacił za cudze zużycie, a poprzedni — za zużycie po wyprowadzce. Kluczowe pole to odczyt licznika w dniu przepisania: to on dzieli oba rachunki. Podpisują go dotychczasowy i nowy odbiorca.
Umowa najmu mieszkania
Pełna umowa najmu między osobami prywatnymi: co jest wynajmowane, na jak długo, za jaki czynsz, kto płaci za media i jak się ją rozwiązuje. Kaucja jest powiązana z protokołem zdawczo-odbiorczym — jedynym dokumentem, który później rozstrzyga spór o to, komu się należy. Umowa przewiduje protokół zarówno przy wprowadzeniu się, jak i przy wyprowadzce.
Zgoda właściciela na zameldowanie pod adresem
Gdy meldujesz się pod adresem, który nie należy do Ciebie, gmina prosi o pisemną zgodę właściciela. To jest ten dokument. Składa się go razem z wnioskiem o adres stały lub obecny, a bez niego urząd zwraca całe podanie. Jeśli właściciel nie przyjdzie do urzędu osobiście z dowodem osobistym, podpis musi być poświadczony notarialnie — dlatego większość osób idzie do urzędu dwa razy.
Wypowiedzenie umowy najmu
Pisemne wypowiedzenie, którym wynajmujący albo najemca kończy najem. Działa z obu stron — wskazujesz, którą z nich jesteś. Okres wypowiedzenia to ten z Twojej umowy; datę rozwiązania liczy się od doręczenia, nie od podpisania. Doręcz je tak, żeby dało się udowodnić, kiedy dotarło.
Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania
Dokument, który rozstrzyga, komu należy się kaucja. Zapisuje odczyty wszystkich liczników, liczbę przekazanych kluczy, wyposażenie i stan mieszkania w tej chwili. Wypełnia się go przy wprowadzeniu się i przy wyprowadzce — porównanie obu protokołów to jedyny obiektywny dowód tego, co się zmieniło.