Szwajcaria: wzory i formularze

Dla ubezpieczających w Szwajcarii, po angielsku: wypowiada dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie mieszkania, OC, ochrony prawnej lub inne według ustawy o umowie ubezpieczenia (VVG) — zwykle po trzech latach z trzymiesięcznym wypowiedzeniem (art. 35a VVG), na termin z warunków, po podwyżce składki lub z ważnego powodu (art. 35b), w przeciwnym razie na najbliższy termin. Ubezpieczenie podstawowe wymaga osobnego pisma. Listem poleconym. Urzędy działają w języku urzędowym; angielski służy stosunkom między osobami prywatnymi.

Dla osób w Szwajcarii, które chcą, by zaufana osoba reprezentowała je ogólnie, po angielsku: umowy, płatności, poczta, urzędy, egzekucja długów i, gdzie procedura pozwala, sąd (art. 32 i nast. CO). Wyłączone są nieruchomości, czynności wymagające aktu notarialnego i darowizny; ugody według wyboru. Można je odwołać w każdej chwili i wygasa, gdy utracisz zdolność do czynności — na ten wypadek prawo szwajcarskie przewiduje odręczne pełnomocnictwo na wypadek niezdolności (art. 360 i nast. CC). Urzędy pracują w swoim języku urzędowym; ta angielska wersja służy relacjom prywatnym.

Dla członków i abonentów w Szwajcarii, po włosku: wypowiada karnet na siłownię lub inną subskrypcję na koniec okresu, z umownym okresem wypowiedzenia, z powodu podwyżki ceny lub z ważnego powodu, jak choroba, ciąża lub przeprowadzka, sprzeciwia się milczącemu przedłużeniu i żąda proporcjonalnego zwrotu opłat zapłaconych z góry. W Ticino stowarzyszenie ACSI oferuje członkom wzory pism. Wyślij listem poleconym i poproś o potwierdzenie.

Dla dwóch firm lub osób samozatrudnionych w Szwajcarii, które wymieniają poufne informacje przed współpracą, inwestycją lub zakupem, po angielsku: cel, co jest poufne, a co nie, użycie tylko w celu, przekazanie tylko związanym pracownikom i doradcom, zakaz inżynierii wstecznej, ujawnienie na polecenie organu, zwrot i usunięcie, czas trwania i opcjonalna kara umowna (art. 160 i nast. CO). Prawo szwajcarskie, sąd według wyboru. Urzędy i sądy pracują w swoim języku urzędowym; ta angielska wersja służy relacjom prywatnym.

Dla ubezpieczających w Szwajcarii, po włosku: wypowiada dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie mieszkania, OC, ochrony prawnej lub inne objęte ustawą o umowie ubezpieczenia — zwykle po trzech latach z trzymiesięcznym wypowiedzeniem (art. 35a LCA/VVG), na termin z warunków, z powodu podwyżki składki lub z ważnego powodu (art. 35b), a w przeciwnym razie na najbliższy możliwy termin. Podstawowe ubezpieczenie zdrowotne (LAMal/KVG) wypowiada się osobnym pismem. Wyślij listem poleconym.

Dla osób w Szwajcarii, które chcą, by zaufana osoba reprezentowała je ogólnie, po włosku: umowy, płatności, poczta, urzędy, egzekucja długów i, gdzie procedura na to pozwala, sąd (art. 32 i nast. CO). Wyłączone są nieruchomości, czynności wymagające aktu notarialnego i darowizny; ugody według wyboru. Można je odwołać w każdej chwili i wygasa, gdy utracisz zdolność do czynności — na ten wypadek prawo szwajcarskie przewiduje odręczne pełnomocnictwo na wypadek niezdolności (art. 360 i nast. CC). Podpisz i przekaż pełnomocnikowi.

Dla pracowników w Szwajcarii, którym pracodawca jest winien wynagrodzenie, nadgodziny lub pensję za czas choroby: pisemne wezwanie do zapłaty z kwotami, sumą, terminem i rachunkiem. Nadgodziny z dodatkiem 25% (art. 321c ust. 3 CO), wynagrodzenie za chorobę według skali kantonu (art. 324a CO), odsetki 5% i pisemne rozliczenie (art. 323b CO). Puste pozycje znikają. Wyślij listem poleconym; postępowanie pojednawcze do CHF 30'000.00 jest bez kosztów sądowych. Szwajcarskie urzędy pracują w swoim języku urzędowym; ta angielska wersja służy sprawom między osobami prywatnymi.

Dla najemców, którzy opuścili wynajmowane mieszkanie w Szwajcarii: pismo o zwrot kaucji (art. 257e Kodeksu zobowiązań, CO). Wybierasz adresata: wynajmującego, którego prosisz o zgodę na wypłatę przez bank, albo bezpośrednio bank, gdy od końca najmu minął rok, a wynajmujący nie dochodził roszczenia. Podaje bank, rachunek, kwotę, Twój IBAN i termin odpowiedzi. Wydrukuj, podpisz i wyślij listem poleconym. Szwajcarskie urzędy pracują w swoim języku urzędowym; ta angielska wersja służy sprawom między osobami prywatnymi.

Dla najemców w Szwajcarii, którzy mieszkają z wadami mieszkania: pisemne zawiadomienie do wynajmującego lub zarządcy. Wymienia wady, wyznacza termin naprawy (art. 259a i 259b Kodeksu zobowiązań, CO), żąda niższego czynszu od chwili, gdy wynajmujący się dowiedział (art. 259d CO), i może zawierać pisemne ostrzeżenie o złożeniu czynszu do depozytu, którego art. 259g CO wymaga najpierw. Wskazuje organ pojednawczy kantonu. Podpisz, dołącz zdjęcia i wyślij listem poleconym. Szwajcarskie urzędy pracują w swoim języku urzędowym; ta angielska wersja służy sprawom między osobami prywatnymi.

Dla pracowników w Szwajcarii, np. w Ticino, którzy otrzymali wypowiedzenie, zwykłe lub ze skutkiem natychmiastowym, po włosku: pisemne żądanie, by pracodawca podał przyczyny na piśmie (art. 335 ust. 2 CO; przy natychmiastowym rozwiązaniu art. 337 ust. 1 CO), z terminem na odpowiedź. Żądanie nie oznacza akceptacji wypowiedzenia i zastrzega sprzeciw z powodu nadużycia, który musi dotrzeć do pracodawcy przed końcem okresu wypowiedzenia. Wydrukuj, podpisz i wyślij listem poleconym.

Dla osób oskarżonych w Szwajcarii, które otrzymały nakaz karny (decreto d’accusa), np. za wykroczenie drogowe, po włosku dla organu pracującego po włosku, jak organy kantonu Ticino: wnosi pisemny sprzeciw do organu, który go wydał (art. 354 CPP), z uzasadnieniem lub bez, i prosi o wgląd w akta. Termin wynosi dziesięć dni od doręczenia; bez skutecznego sprzeciwu nakaz staje się prawomocnym wyrokiem. Nie dotyczy mandatu stałego (multa disciplinare), który się płaci albo odrzuca. Wyślij listem poleconym, nadanym najpóźniej dziesiątego dnia.

Dla zleceniodawców i freelancerów w Szwajcarii, po angielsku: zlecenie według art. 394 i nast. CO z usługami, czasem trwania, wynagrodzeniem z wyborem VAT, wydatkami, terminem płatności, samodzielnością, AVS jako osoba samozatrudniona, prawami do wyników pracy, poufnością i ochroną danych. Wskazuje pozorne samozatrudnienie: o statusie decyduje kasa wyrównawcza według faktów, nie umowa. Każda strona może wypowiedzieć w każdej chwili (art. 404 CO). Urzędy i sądy pracują w swoim języku urzędowym; ta angielska wersja służy relacjom prywatnym.

Dla wierzycieli i dłużników w Szwajcarii, którzy uzgadniają spłatę długu w ratach, po włosku: dłużnik uznaje kwotę, a strony ustalają raty miesięczne, rachunek, termin dodatkowy i wymagalność reszty w razie zaległości. Ważne dla dłużnika: podpisane uznanie długu jest tytułem do tymczasowego uchylenia sprzeciwu (rigetto provvisorio, art. 82 DEBA) — jeśli później wniesie sprzeciw wobec nakazu zapłaty, wierzyciel może go uchylić bez zwykłego procesu. Wydrukuj dwa egzemplarze i podpisz oba własnoręcznie.

Dla najemców w Szwajcarii, którym wynajmujący lub zarządca po zdaniu mieszkania wystawia rachunek za naprawy lub wymiany: odpowiedź listem poleconym, która kwestionuje roszczenie w całości lub punkt po punkcie, po włosku. Przypomina, że normalne zużycie nie jest należne (art. 267 Kodeksu zobowiązań, CO), co najwyżej wartość rezydualna wyposażenia, że najemca jest zwolniony z wad niezgłoszonych od razu (art. 267a CO) i że kaucji nie można użyć bez zgody, oraz żąda dowodów. Niech podpiszą wszyscy najemcy; wyślij listem poleconym.

Dla dłużników w Szwajcarii, którzy wnieśli sprzeciw (opposizione) wobec całego roszczenia, po włosku: wnosi do urzędu egzekucyjnego (Ufficio d’esecuzione) na podstawie art. 8a ust. 3 lit. d DEBA o nieujawnianie egzekucji osobom trzecim, najwcześniej trzy miesiące po doręczeniu nakazu zapłaty (precetto esecutivo). Urząd daje wierzycielowi 20 dni na wykazanie postępowania o uchylenie sprzeciwu. Opłata ryczałtowa CHF 40.00 należy się także przy odmowie (art. 12b rozporządzenia o opłatach). Wzór Federalnego Urzędu Sprawiedliwości jest bezpłatny. Wysyłany listem poleconym do urzędu, który wydał nakaz.

Dla najemców w Szwajcarii, którzy chcą podnająć pokój lub całe mieszkanie: wniosek o zgodę wysyłany listem poleconym do wynajmującego lub zarządcy (art. 262 Kodeksu zobowiązań, CO). Ujawnia warunki – część mieszkania, osobę, okres, czynsz i opłaty, umeblowanie, a dla całego mieszkania powód i powrót – wymienia trzy jedyne podstawy odmowy i wyznacza termin odpowiedzi. Podpisują wszyscy najemcy. Szwajcarskie urzędy pracują w swoim języku urzędowym; ta angielska wersja służy sprawom między osobami prywatnymi.

Dla podatników w Szwajcarii, którzy nie mogą zapłacić rachunku podatkowego w terminie, po włosku dla urzędu działającego po włosku: wnosi do urzędu, który wystawił rachunek, o raty, wyjaśnia znaczną uciążliwość i proponuje wpłatę początkową, raty miesięczne i ich początek; urząd może zrezygnować z odsetek za ten okres (art. 166 DFTA i kantonalna ustawa podatkowa, w Ticino art. 245 LT). Niektóre urzędy przyjmują takie wnioski online. Wyślij przed upływem terminu płatności, z dokumentami o dochodach, wydatkach i majątku.

Dla najemców i wynajmujących w Szwajcarii przy wprowadzaniu się do mieszkania, po włosku: protokół, który obie strony wypełniają i podpisują razem przy przekazaniu — odczyty liczników, klucze, stan każdego pomieszczenia, stwierdzone wady, uzgodnione prace oraz na żądanie protokół zdania i czynsz poprzedniego najemcy (art. 256a Kodeksu zobowiązań, CO). Druga część służy do wad wykrytych po wprowadzeniu: lista, którą najemca podpisuje i daje do pokwitowania. W Ticino stan może też stwierdzić gminny rzeczoznawca nieruchomości. Wydrukuj dwa egzemplarze i podpiszcie przy oględzinach.

Dla kupujących w Szwajcarii, których towar ma wadę, po włosku: zawiadamia o wadzie zgodnie z art. 201 CO zaraz po jej wykryciu i żąda z terminem naprawy według warunków gwarancji, wymiany na wolną od wad (art. 206 CO), obniżenia ceny lub odstąpienia od sprzedaży (art. 205 CO). Roszczenia przedawniają się dwa lata po dostawie (art. 210 CO). Prawo szwajcarskie nie daje prawa zwrotu zakupu online bez wady. Wyślij listem poleconym.

Dla najemców w Szwajcarii, których czynsz opiera się na wyższej stopie referencyjnej niż dzisiejsza: pisemny wniosek do wynajmującego o obniżenie czynszu na podstawie art. 270a Kodeksu zobowiązań (CO) od najbliższego terminu wypowiedzenia. Podaje stopę, na której opiera się czynsz, dzisiejszą stopę, żądaną obniżkę i 30 dni na odpowiedź oraz wskazuje kantonalny organ pojednawczy. Podpisują wszyscy najemcy; wyślij listem poleconym. Szwajcarskie urzędy pracują w swoim języku urzędowym; ta angielska wersja służy sprawom między osobami prywatnymi.

Dla podróżnych, którzy zarezerwowali w Szwajcarii imprezę turystyczną, a usługi zawiodły lub były wadliwe, po włosku: żąda od organizatora, na podstawie szwajcarskiej federalnej ustawy o podróżach zorganizowanych (SR 944.3) — nie dyrektywy UE — różnicy między ceną usług uzgodnionych a wykonanych (art. 13) i innych kosztów (art. 14), z terminem. Termin na reklamację jest w umowie podróży (art. 6). Wyślij listem poleconym.

Dla osób prywatnych w Szwajcarii, które pożyczają sobie pieniądze — w rodzinie, wśród przyjaciół lub znajomych, po włosku: ustala kwotę, wypłatę, odsetki (lub pożyczkę bez odsetek), zwrot jednorazowo, w ratach miesięcznych albo w ciągu sześciu tygodni od wezwania (art. 318 CO) i skutki zwłoki, z osobnym pokwitowaniem. Ustawa o kredycie konsumenckim nie ma zastosowania, dopóki żadna strona nie udziela kredytów zawodowo i żadna platforma crowdlendingowa nie pośredniczy (art. 2 CCA). Wydrukuj dwa egzemplarze podpisane przez obie strony.

Dla osób prywatnych w Szwajcarii, które otrzymały pismo od firmy windykacyjnej, po angielsku: kwestionuje roszczenie w całości lub części, zgłasza zapłatę lub podnosi zarzut przedawnienia, odrzuca nieuzgodnione opłaty windykacyjne i ryczałtową „szkodę z tytułu zwłoki” oraz żąda zestawienia z dokumentami. Jeśli przyjdzie nakaz zapłaty z urzędu egzekucyjnego, wnieś sprzeciw w ciągu dziesięciu dni. Wyślij listem poleconym i zachowaj kopię. Szwajcarskie urzędy pracują w języku urzędowym, więc wersja angielska służy sprawom między stronami prywatnymi.

Dla par, które mieszkają razem w Szwajcarii bez ślubu, po włosku: umowa o własności i spisie rzeczy, podziale kosztów domowych, mieszkaniu, pożyczkach i darowiznach oraz rozliczeniu po rozstaniu. Mówi też, czego taka umowa nie może: nie czyni partnera spadkobiercą (do tego potrzebny jest testament pisany odręcznie, art. 505 CC), świadczenia kasy emerytalnej zależą od jej regulaminu (art. 20a LPP), a władzę rodzicielską i alimenty na dzieci reguluje się gdzie indziej. Ze spisem rzeczy jako załącznikiem. Wydrukuj dwa egzemplarze, podpisują oboje.