Przeglądaj archiwum

Pismo najemcy do wynajmującego, który po wyprowadzce nie oddał kaucji: kiedy lokal został opróżniony, ile wynosi kwota do zwrotu, do kiedy i na jaki rachunek ma wpłynąć, z prośbą o pisemne rozliczenie każdego potrącenia. Wynajmujący ma na zwrot miesiąc od opróżnienia lokalu; po tym terminie należą się odsetki, a wezwanie jest też dowodem próby polubownego załatwienia sprawy, o którą zapyta sąd.

Pismo, którym najemca w Austrii po wyprowadzce żąda zwrotu kaucji. Podaje koniec najmu, zwrot mieszkania i wysokość kaucji, wyznacza termin zwrotu wraz z odsetkami – albo zwrotu książeczki oszczędnościowej lub gwarancji bankowej – żąda przejrzystego rozliczenia każdej zatrzymanej kwoty i zapowiada kolejny krok. Jeśli stosuje się austriacką ustawę o najmie (MRG), kaucję zwraca się niezwłocznie na podstawie § 16b MRG, a zwrotu można dochodzić przed komisją pojednawczą lub sądem rejonowym. Po niemiecku.

Dla najemcy we Włoszech, który się wyprowadził i oddał klucze, ale nie odzyskał kaucji: wezwanie wynajmującego do zwrotu kaucji z odsetkami ustawowymi naliczanymi za każdy rok (art. 11 włoskiej ustawy nr 392 z 27 lipca 1978 r.) w ciągu piętnastu dni, z zakwestionowaniem nienależnych potrąceń i zapowiedzią mediacji lub sprawy sądowej. Wysyła się je listem poleconym za potwierdzeniem odbioru albo przez PEC, jeśli wynajmujący ma taki adres. Po włosku.

Protokół, który wynajmujący i najemca na Cyprze podpisują po zakończeniu najmu, gdy lokal wraca do właściciela: stan każdego pomieszczenia, szkody wykraczające poza zwykłe zużycie, końcowe stany liczników, klucze oraz to, jaką część kaucji zatrzymuje wynajmujący, z jakich powodów i do kiedy zwraca resztę. Podpisując go, wynajmujący ogranicza roszczenia o widoczne szkody do wpisanych, co zamyka rozliczenie kaucji.

Pozasądowe wezwanie (εξώδικη πρόσκληση), w którym były najemca w Grecji żąda od wynajmującego zwrotu kaucji. Ustawa nie określa ani kwoty, ani terminu — robi to umowa — a roszczenia wynajmującego o szkody przedawniają się sześć miesięcy po zwrocie mieszkania (art. 602 greckiego kodeksu cywilnego). Wezwanie wyznacza dziesięć dni, wprowadza wynajmującego w zwłokę i doręcza je komornik sądowy, aby protokół doręczenia dowodził treści i daty, zanim wystąpi się o nakaz zapłaty.

Dla najemcy w Hiszpanii, któremu wynajmujący nie zwraca kaucji po oddaniu kluczy: pismo żądające zwrotu kaucji i ewentualnego dodatkowego zabezpieczenia wraz z odsetkami ustawowymi biegnącymi po upływie miesiąca od zwrotu kluczy (art. 36.4 hiszpańskiej ustawy o najmie lokali), odrzucające nieuznane potrącenia i zapraszające wynajmującego do negocjacji przez trzydzieści dni, jak wymaga hiszpańska ustawa organiczna 1/2025 przed pójściem do sądu. Wysyłane burofaksem z poświadczeniem treści i potwierdzeniem odbioru. Po hiszpańsku.

Pismo, w którym były najemca w Rumunii żąda zwrotu kaucji, której wynajmujący nie oddał. Jest sformułowane także jako wezwanie w rozumieniu art. 1015 rumuńskiego kodeksu postępowania cywilnego — z 15-dniowym terminem zapłaty — dzięki czemu, wysłane listem poleconym z deklarowaną treścią i potwierdzeniem odbioru, otwiera drogę do nakazu zapłaty, jeśli pieniądze nie wrócą.

Dokument, który zamyka najem. Pokwitowanie pokazuje wpłaconą kaucję, potrącone kwoty i podstawę każdej z nich oraz wprost stwierdza, czy pozostają jakieś roszczenia. Jeśli wynajmujący zatrzymuje część kaucji bez takiego rozliczenia, późniejszy spór toczy się bez dokumentu po żadnej ze stron.

Pisemne wezwanie najemcy w Bułgarii do wynajmującego o zwrot kaucji po zakończeniu najmu. Podaje wpłaconą kwotę, datę zwrotu lokalu, ewentualne potrącenie, na które się zgadzasz, termin i rachunek bankowy oraz zapowiada następny krok: wniosek o nakaz zapłaty z art. 410 Kodeksu postępowania cywilnego do sądu rejonowego. Jeśli umowa nie określa terminu zwrotu, wynajmujący popada w zwłokę po otrzymaniu wezwania (art. 84 ust. 2 ustawy o zobowiązaniach i umowach). Wyślij je za potwierdzeniem odbioru lub przez notariusza. Po bułgarsku.

Dla byłego najemcy, któremu wynajmujący we Francji nie zwrócił kaucji na czas: miesiąc po oddaniu kluczy, jeśli protokół zdawczy zgadza się z protokołem przy wprowadzeniu, w przeciwnym razie dwa miesiące. Francuski list podaje daty, żąda pozostałej kwoty i dodatku 10 % miesięcznego czynszu za każdy rozpoczęty miesiąc zwłoki (art. 22 francuskiej ustawy z 6 lipca 1989 r.), kwestionuje nieuzasadnione potrącenia i zapowiada komisję pojednawczą, a potem sąd. Listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.

Pisemne wezwanie, w którym były najemca mieszkania na Cyprze żąda od wynajmującego niezwróconej kaucji. Wskazuje umowę, wysokość kaucji i datę zwrotu lokalu, stwierdza, że nie ma zaległego czynszu ani szkód wykraczających poza zwykłe zużycie, i daje 14 dni na zapłatę na rachunek bankowy przed skierowaniem sprawy do sądu. Dołącza się do niego dokumenty i żąda pisemnej odpowiedzi w ciągu 14 dni, jak wymagają przepisy cypryjskiej procedury cywilnej przed pozwem o zapłatę. Wysyła się je listem poleconym, aby dało się udowodnić wysłanie.

Pismo, którym najemca w Niemczech po wyprowadzce żąda zwrotu kaucji. Podaje koniec najmu, zwrot mieszkania i wysokość kaucji, żąda zwrotu wraz z odsetkami na podstawie § 551 ust. 3 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) – albo zwolnienia zastawionej książeczki lub gwarancji – w wyznaczonym terminie, prosi o szczegółowe rozliczenie z dowodami i ogranicza zatrzymanie do rozsądnej części na poczet zaległego rozliczenia kosztów eksploatacji. Niemieckie prawo nie wyznacza sztywnego terminu zwrotu, więc pismo żadnego nie obiecuje. Po niemiecku, do wydruku, podpisania i wysłania.

Dla najemcy w Irlandii Północnej, który się wyprowadził i nadal czeka na kaucję. Przedsądowe wezwanie do wynajmującego lub agenta: podaje datę zakończenia najmu, kaucję i system, który ją chroni — TDS Northern Ireland lub myDeposits Northern Ireland — oraz żąda zwrotu kaucji w ciągu 14 dni albo pisemnej listy potrąceń z dowodami, wskazując potrącenia, które kwestionujesz. Dalej jest bezpłatna procedura sporna systemu, a potem drobne roszczenie w sądzie hrabstwa (county court) do 5 000 funtów. Jeśli kaucji nigdy nie zabezpieczono, zgłoś to radzie dystryktu.

Dla najemcy w Szkocji, który się wyprowadził i wciąż czeka na kaucję. Pismo wzywa wynajmującego lub agencję, by w ciągu 14 dni zgodzili się na jej zwrot przez zatwierdzony system — SafeDeposits Scotland, Letting Protection Service Scotland lub mydeposits Scotland — albo podali każde potrącenie z dowodami, i wskazuje potrącenia, które kwestionujesz. Jeśli nie dojdziecie do porozumienia, każda strona może zwrócić się do systemu o zwrot, a jego rozstrzyganie sporów jest bezpłatne. Jeśli kaucji nigdy nie złożono w systemie, możesz w ciągu trzech miesięcy od końca najmu wystąpić do First-tier Tribunal for Scotland o kwotę do trzykrotności kaucji.

Dla najemcy w Anglii lub contract-holdera w Walii, który się wyprowadził i nadal czeka na kaucję. Przedsądowe wezwanie do wynajmującego lub agenta: podaje datę końca najmu, kaucję i chroniący ją system, żąda zwrotu w 14 dni albo pisemnej listy potrąceń z dowodami i wskazuje, które potrącenia kwestionujesz. Bez porozumienia kolejnym krokiem jest bezpłatna procedura sporna systemu, potem County Court. W Anglii, jeśli kaucja nigdy nie była zabezpieczona, użyj wezwania dotyczącego niezabezpieczonej kaucji.

Protokół spisywany przy oddaniu mieszkania po zakończeniu najmu: stan lokalu i wyposażenia w porównaniu z protokołem z wydania, stany liczników, zwrócone klucze, stwierdzone szkody i rozliczenie kaucji — ile zostaje potrącone, z jakiego tytułu i na jaki rachunek wraca reszta. Uzgodnione na miejscu rozliczenie to najprostszy sposób, by kaucja nie stała się sprawą sądową.

Pisemne wypowiedzenie najmu lokalu mieszkalnego składane przez najemcę: który lokal, jaka umowa, jaki okres wypowiedzenia i na jakiej podstawie, z którym dniem umowa się rozwiązuje. Pismo prosi też o ustalenie terminu zwrotu mieszkania z protokołem i o zwrot kaucji. Okres wypowiedzenia liczy się od doręczenia, nie od napisania — dlatego warto wysłać je tak, by mieć dowód odbioru.

Pisemne wypowiedzenie, którym najemca w Austrii kończy najem mieszkania na podstawie § 33 Abs 1 austriackiej ustawy o najmie (MRG): umowy bezterminowej – z uzgodnionym, a w braku uzgodnienia z ustawowym terminem (§ 560 ZPO), umowy terminowej – po pierwszym roku z trzymiesięcznym terminem na koniec miesiąca (§ 29 Abs 2 MRG), albo umowy całkowicie wyłączonej spod MRG. Wypowiada na wybrany dzień, a pomocniczo na najbliższy możliwy termin, prosi o termin zdania mieszkania i zwrot kaucji, może zgłosić zwrot nakładów (§ 10 MRG) i zawiera potwierdzenie odbioru. Podpisują je własnoręcznie wszyscy najemcy albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym – zwykły e-mail jest nieważny. Po niemiecku.

Protokół, który wynajmujący i najemca w Niemczech podpisują, gdy najemca zwraca wynajęte mieszkanie: stany liczników do końcowego rozliczenia, każdy zwrócony klucz, stan każdego pomieszczenia, szkody wskazane przez wynajmującego obok stanowiska najemcy, poczynione ustalenia oraz nowy adres i rachunek najemcy do zwrotu kaucji. Data zwrotu ma znaczenie: zgodnie z § 548 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) roszczenia wynajmującego z tytułu zmian lub pogorszenia mieszkania przedawniają się po sześciu miesiącach od jego zwrotu. Po niemiecku, do wydruku, wspólnego wypełnienia i podpisania.

Wniosek najemcy w austriackim postępowaniu nieprocesowym w sprawach najmu: o sprawdzenie czynszu podstawowego, zwrot kaucji, kontrolę rozliczenia kosztów eksploatacji albo przeprowadzenie napraw (§ 37 Abs 1 austriackiej ustawy o najmie, MRG) – ze stronami, mieszkaniem, żądaniem, uzasadnieniem i załącznikami. Jeśli gmina ma urząd rozjemczy (Schlichtungsstelle), najpierw zwraca się do niego (§ 39 MRG), w przeciwnym razie do sądu rejonowego właściwego dla mieszkania. Wiedeń nie przewiduje formularza; jeśli gmina oferuje własny, można bezpłatnie skorzystać i z niego. Podpisują wszyscy najemcy. Po niemiecku.

Oświadczenie pozasądowe (εξώδικη δήλωση), którym najemca w Grecji wypowiada umowę najmu mieszkania. Greckie prawo nie daje najemcy prawa do wcześniejszego odejścia, a kto wyprowadzi się bez przyczyny, płaci czynsz do końca okresu; dlatego wypowiedzenie opiera się na klauzuli wcześniejszej wyprowadzki, na ważnej przyczynie (art. 585 i 588), na art. 609 przy najmie na czas nieokreślony po trzech latach albo na upływie uzgodnionego okresu, a w przeciwnym razie działa jako propozycja rozwiązania za porozumieniem. Wskazuje daty rozwiązania i zwrotu, wzywa do zwrotu kaucji i doręcza je komornik sądowy, którego protokół dowodzi treści i daty.

Pisemne wypowiedzenie, którym najemca mieszkania na Cyprze kończy najem: na podstawie klauzuli wcześniejszego rozwiązania, z okresem wymaganym przy najmie na czas nieokreślony, z upływem uzgodnionego okresu albo jako propozycja rozwiązania za porozumieniem, gdy umowa nie daje innej drogi. Wskazuje daty rozwiązania i zwrotu lokalu, wzywa do zwrotu kaucji na rachunek bankowy i wysyła się je listem poleconym lub doręcza do rąk własnych, aby dało się udowodnić, co i kiedy wysłano.

Dla wynajmującego i najemcy we Francji w dniu wyprowadzki i zwrotu kluczy. Francuski protokół odpowiada décret n° 2016-382: nowy adres najemcy, data protokołu przy wprowadzeniu, odczyty liczników, zwrócone klucze, stan każdego pomieszczenia w porównaniu z wprowadzeniem, a dla lokalu umeblowanego meble. Odróżnia zwykłe zużycie, które obciąża wynajmującego, od uszkodzeń i przypomina termin zwrotu kaucji. Podpisany przez każdą stronę, po jednym egzemplarzu.

Dla najemcy, który opuszcza lokal we Francji, nieumeblowany lub umeblowany. Francuski list wypowiada najem z właściwym terminem – trzy miesiące, miesiąc w zone tendue lub z powodu z art. 15, miesiąc dla lokalu umeblowanego – podaje powód skróconego terminu i dowód, datę wyprowadzki, proponuje protokół zdawczy i żąda zwrotu kaucji na nowy adres. Wyślij listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, przez commissaire de justice lub doręcz osobiście za pokwitowaniem.