Wezwanie do zwrotu kaucji mieszkaniowej (Niemcy)
Opublikowane przezDocMuse
Ten dokument jest w języku niemieckim
Pobierany PDF jest w języku niemieckim — w tym języku się go składa, dlatego nie jest tłumaczony. Wszystko na tej stronie ma wyjaśnić, co w nim jest.
Pismo, którym najemca w Niemczech po wyprowadzce żąda zwrotu kaucji. Podaje koniec najmu, zwrot mieszkania i wysokość kaucji, żąda zwrotu wraz z odsetkami na podstawie § 551 ust. 3 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) – albo zwolnienia zastawionej książeczki lub gwarancji – w wyznaczonym terminie, prosi o szczegółowe rozliczenie z dowodami i ogranicza zatrzymanie do rozsądnej części na poczet zaległego rozliczenia kosztów eksploatacji. Niemieckie prawo nie wyznacza sztywnego terminu zwrotu, więc pismo żadnego nie obiecuje. Po niemiecku, do wydruku, podpisania i wysłania.
Co wypełniasz
Dane, o które prosi dokument.
- Najemca
- Adres najemcy
- Wynajmujący
- Adres pocztowy wynajmującego (ulica, w następnym wierszu kod pocztowy i miejscowość)
- Miejscowość
- Data
- Adres nieruchomości
- Data umowy
- Data zakończenia umowy
- Data wydania
- Wysokość kaucji
- Termin płatności
- Czego żąda się od wynajmującego (zależnie od formy kaucji)
- IBAN
Podgląd
Ten dokument jest przygotowywany dla Ciebie. Twoje odpowiedzi są do niego wpisywane, a gotowy PDF zostaje u Ciebie.
Najczęstsze pytania
- Do kiedy wynajmujący w Niemczech musi zwrócić kaucję?
- Sztywnego terminu ustawowego nie ma. Roszczenie staje się wymagalne, gdy po rozsądnym czasie na sprawdzenie wynajmujący nie ma otwartych roszczeń wzajemnych; w praktyce przyjmuje się orientacyjnie od trzech do sześciu miesięcy, w trudnych sprawach dłużej. Jeśli spodziewa się dopłaty z rozliczenia kosztów eksploatacji, może zatrzymać rozsądną część do czasu tego rozliczenia. Dlatego pismo wyznacza konkretny termin, nie twierdząc, że wynika on z ustawy.
- Czy wynajmujący w Niemczech może potrącić z kaucji przedawnione roszczenia o szkody?
- Tak, pod jednym warunkiem. Roszczenia z tytułu zmian w mieszkaniu przedawniają się po sześciu miesiącach od jego zwrotu (§ 548 ust. 1 BGB), ale Federalny Trybunał Sprawiedliwości dopuszcza ich potrącenie z kaucji także później, jeśli było ono możliwe przed upływem terminu (§ 215 BGB; BGH VIII ZR 184/23 z 10.07.2024 r.). Dlatego pismo żąda rozliczenia, w którym każde roszczenie wzajemne ma podstawę, kwotę i dowód.
- Czy najemcy w Niemczech należą się odsetki od kaucji?
- Tak. Kaucję pieniężną wynajmujący musi trzymać oddzielnie od własnego majątku, w banku, na zwykły procent dla oszczędności z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia; dochody należą do najemcy i powiększają kaucję (§ 551 ust. 3 BGB). Wynajmujący, który jej tak nie ulokował, odpowiada za utracone odsetki. Przy zastawionej książeczce oszczędnościowej na nazwisko najemcy odsetki narastają na niej.
- Jak wysłać w Niemczech wezwanie do zwrotu kaucji, by móc udowodnić doręczenie?
- Niemieckie prawo nie przewiduje formy i e-mail też działa, jeśli dotrze – liczy się doręczenie, nie wysłanie (§ 130 BGB). Najpewniej jest wręczyć pismo za pokwitowaniem albo zlecić posłańcowi, który je przeczytał, wrzucenie go do skrzynki i zapisanie godziny i miejsca. Sam status przesyłki Einwurf-Einschreiben nie dowodzi doręczenia (BAG 2 AZR 68/24), dlatego warto zażądać potwierdzenia doręczenia. Jeśli wynajmujący nadal nie płaci, kolejnym krokiem jest nakaz zapłaty (Mahnbescheid) lub pozew w sądzie rejonowym.
Jak możesz podpisać ten dokument
- Wydrukuj go i podpisz odręcznie. Miejsca na podpis w dokumencie celowo zostają puste — podpisz się na nich długopisem.
- Podpisz go samodzielnie kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeśli masz już podpis kwalifikowany — Certum, Szafir, EuroCert, ZealiD albo innego kwalifikowanego dostawcy z unijnej listy zaufanych dostawców, na karcie, tokenie USB, w aplikacji mobilnej lub w chmurze — nasz przewodnik po podpisywaniu wyjaśnia krok po kroku, jak podpisać właśnie ten plik, nie unieważniając podpisu. Profil Zaufany i podpis osobisty tu nie wystarczą. Pomoc krok po kroku i sprawdzenie, czy się udało
DocMuse sprzedaje dokumenty, a nie porady prawne. Przyjęcie dokumentu zawsze zależy od zasad odbiorcy i prawa, które go obowiązuje.
Podobne dokumenty
- Potwierdzenie wynajmującego o wprowadzeniu się lub wyprowadzce (Niemcy)
Pisemne potwierdzenie, bez którego osoba wprowadzająca się nie zamelduje się w Niemczech. Zgodnie z § 19 niemieckiej federalnej ustawy o ewidencji ludności (BMG) udostępniający mieszkanie – wynajmujący, główny najemca podnajmujący lokal albo działający w ich imieniu zarządca – musi je wydać w ciągu dwóch tygodni przewidzianych na zameldowanie. Zawiera to, czego wymaga ustawa: imię i nazwisko oraz adres udostępniającego, nazwisko właściciela, jeśli jest nim ktoś inny, wprowadzenie się lub wyprowadzkę z datą, adres mieszkania i nazwiska wszystkich osób, które się meldują. Po niemiecku, gotowe do wydruku, podpisania i przekazania.
- Umowa najmu mieszkania na czas nieoznaczony z opcjonalnym zrzeczeniem się wypowiedzenia (Niemcy)
Typowa umowa najmu mieszkania w Niemczech na czas nieoznaczony – i właściwy wybór dla wszystkich, którzy szukają „umowy terminowej” z gwarantowanym minimalnym okresem: opcjonalne wzajemne zrzeczenie się zwykłego wypowiedzenia wiąże obie strony do czterech lat, w granicach dopuszczonych przez niemiecki Federalny Trybunał Sprawiedliwości (BGH), bez przyczyny, której wymagałby najem terminowy według § 575 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB). Poza tym najemca wypowiada z trzymiesięcznym terminem, a wynajmujący tylko z ustawowej przyczyny. Z kaucją według § 551 BGB, opłatami eksploatacyjnymi, czynszem schodkowym lub indeksowanym, danymi o limicie czynszu i klauzulami o remontach. Po niemiecku.
- Wniosek o zgodę wynajmującego na podnajem (Niemcy)
Pismo, którym najemca w Niemczech prosi wynajmującego o zgodę na podnajem pokoju lub całego mieszkania – bez niej nie wolno oddać mieszkania do używania osobie trzeciej (§ 540 niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB). Wskazuje pomieszczenia, okres i podnajemcę z datą urodzenia i adresem, uzasadnia interes powstały po zawarciu umowy, w przypadku części mieszkania powołuje się na roszczenie o zgodę z § 553 BGB i wskazuje szczególne prawo wypowiedzenia w razie odmowy. Wynajem turystom to osobny wybór, bo zwykła zgoda go nie obejmuje. Po niemiecku, do wydruku, podpisania i wysłania.
- Umowa podnajmu pokoju we wspólnie zajmowanym mieszkaniu (Niemcy)
Umowa, w której główny najemca mieszkania w Niemczech podnajmuje pokój we wspólnie zajmowanym mieszkaniu (WG): pokój i współkorzystanie z kuchni i łazienki, czynsz z ryczałtem za media, kaucja według § 551 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB), zasady wspólnego mieszkania i wypowiedzenie. Odnotowuje zgodę wynajmującego na podnajem (§ 540 BGB) i ustala termin wypowiedzenia zależnie od tego, czy pokój jest umeblowany, a główny najemca mieszka w lokalu – wtedy wypowiedzenie do 15. dnia miesiąca działa na koniec tego miesiąca. Na czas nieoznaczony lub do określonej daty, np. na semestr. Po niemiecku, do wydruku i podpisu.
- Protokół zdawczo-odbiorczy przy wyprowadzce z wynajętego mieszkania (Niemcy)
Protokół, który wynajmujący i najemca w Niemczech podpisują, gdy najemca zwraca wynajęte mieszkanie: stany liczników do końcowego rozliczenia, każdy zwrócony klucz, stan każdego pomieszczenia, szkody wskazane przez wynajmującego obok stanowiska najemcy, poczynione ustalenia oraz nowy adres i rachunek najemcy do zwrotu kaucji. Data zwrotu ma znaczenie: zgodnie z § 548 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) roszczenia wynajmującego z tytułu zmian lub pogorszenia mieszkania przedawniają się po sześciu miesiącach od jego zwrotu. Po niemiecku, do wydruku, wspólnego wypełnienia i podpisania.
- Zgłoszenie wady mieszkania z obniżeniem czynszu (Niemcy)
Pismo, którym najemca w Niemczech zgłasza wynajmującemu wadę wynajętego mieszkania – pleśń, awarię ogrzewania, zalanie, uszkodzone okna – i dochodzi obniżenia czynszu. Zgłoszenie jest obowiązkiem: bez niego obniżka przepada w zakresie, w jakim wynajmujący mógł usunąć wadę (§ 536c niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB). Pismo opisuje wadę, wyznacza termin naprawy, liczy obniżkę od czynszu brutto, pozwala wybrać między zapłatą w całości z zastrzeżeniem (bezpieczniejsza droga) a natychmiastowym obniżeniem i zapowiada potrącenie na podstawie § 556b ust. 2 BGB. Po niemiecku, do wydruku, podpisania i wysłania.