Nieruchomości — Niemcy
Dokumenty są sporządzone w języku niemieckim, zgodnie z prawem tego kraju. Strona każdego dokumentu wyjaśnia, do czego on służy i co trzeba wypełnić.
Dokumenty
Formularze do wypełnienia lub pobrania: 16.
Potwierdzenie wynajmującego o wprowadzeniu się lub wyprowadzce (Niemcy)
Pisemne potwierdzenie, bez którego osoba wprowadzająca się nie zamelduje się w Niemczech. Zgodnie z § 19 niemieckiej federalnej ustawy o ewidencji ludności (BMG) udostępniający mieszkanie – wynajmujący, główny najemca podnajmujący lokal albo działający w ich imieniu zarządca – musi je wydać w ciągu dwóch tygodni przewidzianych na zameldowanie. Zawiera to, czego wymaga ustawa: imię i nazwisko oraz adres udostępniającego, nazwisko właściciela, jeśli jest nim ktoś inny, wprowadzenie się lub wyprowadzkę z datą, adres mieszkania i nazwiska wszystkich osób, które się meldują. Po niemiecku, gotowe do wydruku, podpisania i przekazania.
Wezwanie do zwrotu kaucji mieszkaniowej (Niemcy)
Pismo, którym najemca w Niemczech po wyprowadzce żąda zwrotu kaucji. Podaje koniec najmu, zwrot mieszkania i wysokość kaucji, żąda zwrotu wraz z odsetkami na podstawie § 551 ust. 3 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) – albo zwolnienia zastawionej książeczki lub gwarancji – w wyznaczonym terminie, prosi o szczegółowe rozliczenie z dowodami i ogranicza zatrzymanie do rozsądnej części na poczet zaległego rozliczenia kosztów eksploatacji. Niemieckie prawo nie wyznacza sztywnego terminu zwrotu, więc pismo żadnego nie obiecuje. Po niemiecku, do wydruku, podpisania i wysłania.
Umowa najmu mieszkania na czas nieoznaczony z opcjonalnym zrzeczeniem się wypowiedzenia (Niemcy)
Typowa umowa najmu mieszkania w Niemczech na czas nieoznaczony – i właściwy wybór dla wszystkich, którzy szukają „umowy terminowej” z gwarantowanym minimalnym okresem: opcjonalne wzajemne zrzeczenie się zwykłego wypowiedzenia wiąże obie strony do czterech lat, w granicach dopuszczonych przez niemiecki Federalny Trybunał Sprawiedliwości (BGH), bez przyczyny, której wymagałby najem terminowy według § 575 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB). Poza tym najemca wypowiada z trzymiesięcznym terminem, a wynajmujący tylko z ustawowej przyczyny. Z kaucją według § 551 BGB, opłatami eksploatacyjnymi, czynszem schodkowym lub indeksowanym, danymi o limicie czynszu i klauzulami o remontach. Po niemiecku.
Wniosek o zgodę wynajmującego na podnajem (Niemcy)
Pismo, którym najemca w Niemczech prosi wynajmującego o zgodę na podnajem pokoju lub całego mieszkania – bez niej nie wolno oddać mieszkania do używania osobie trzeciej (§ 540 niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB). Wskazuje pomieszczenia, okres i podnajemcę z datą urodzenia i adresem, uzasadnia interes powstały po zawarciu umowy, w przypadku części mieszkania powołuje się na roszczenie o zgodę z § 553 BGB i wskazuje szczególne prawo wypowiedzenia w razie odmowy. Wynajem turystom to osobny wybór, bo zwykła zgoda go nie obejmuje. Po niemiecku, do wydruku, podpisania i wysłania.
Umowa podnajmu pokoju we wspólnie zajmowanym mieszkaniu (Niemcy)
Umowa, w której główny najemca mieszkania w Niemczech podnajmuje pokój we wspólnie zajmowanym mieszkaniu (WG): pokój i współkorzystanie z kuchni i łazienki, czynsz z ryczałtem za media, kaucja według § 551 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB), zasady wspólnego mieszkania i wypowiedzenie. Odnotowuje zgodę wynajmującego na podnajem (§ 540 BGB) i ustala termin wypowiedzenia zależnie od tego, czy pokój jest umeblowany, a główny najemca mieszka w lokalu – wtedy wypowiedzenie do 15. dnia miesiąca działa na koniec tego miesiąca. Na czas nieoznaczony lub do określonej daty, np. na semestr. Po niemiecku, do wydruku i podpisu.
Protokół zdawczo-odbiorczy przy wyprowadzce z wynajętego mieszkania (Niemcy)
Protokół, który wynajmujący i najemca w Niemczech podpisują, gdy najemca zwraca wynajęte mieszkanie: stany liczników do końcowego rozliczenia, każdy zwrócony klucz, stan każdego pomieszczenia, szkody wskazane przez wynajmującego obok stanowiska najemcy, poczynione ustalenia oraz nowy adres i rachunek najemcy do zwrotu kaucji. Data zwrotu ma znaczenie: zgodnie z § 548 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) roszczenia wynajmującego z tytułu zmian lub pogorszenia mieszkania przedawniają się po sześciu miesiącach od jego zwrotu. Po niemiecku, do wydruku, wspólnego wypełnienia i podpisania.
Zgłoszenie wady mieszkania z obniżeniem czynszu (Niemcy)
Pismo, którym najemca w Niemczech zgłasza wynajmującemu wadę wynajętego mieszkania – pleśń, awarię ogrzewania, zalanie, uszkodzone okna – i dochodzi obniżenia czynszu. Zgłoszenie jest obowiązkiem: bez niego obniżka przepada w zakresie, w jakim wynajmujący mógł usunąć wadę (§ 536c niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB). Pismo opisuje wadę, wyznacza termin naprawy, liczy obniżkę od czynszu brutto, pozwala wybrać między zapłatą w całości z zastrzeżeniem (bezpieczniejsza droga) a natychmiastowym obniżeniem i zapowiada potrącenie na podstawie § 556b ust. 2 BGB. Po niemiecku, do wydruku, podpisania i wysłania.
Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania przy wprowadzeniu się, ze spisem wyposażenia i kluczy (Niemcy)
Protokół, który wynajmujący i najemca w Niemczech podpisują przy wydaniu wynajętego mieszkania: stany liczników prądu, gazu, wody i ogrzewania, każdy wydany klucz, stan każdego pomieszczenia oraz spis wyposażenia wynajmowanego razem z mieszkaniem. Istniejące już wady przyjmuje się wyłącznie z zastrzeżeniem praw – zgodnie z § 536b niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) najemca, który przejmuje mieszkanie, wiedząc o wadzie, traci inaczej prawo do obniżki czynszu i odszkodowania z jej powodu. Po niemiecku, do wydruku, wspólnego wypełnienia i podpisania przez obie strony.
Zastrzeżenia do rozliczenia kosztów eksploatacji z wnioskiem o wgląd w dokumenty (Niemcy)
Pismo, które najemca w Niemczech wysyła, gdy rozliczenie kosztów eksploatacji (Betriebskostenabrechnung) jest błędne lub niezrozumiałe. Zgłasza zastrzeżenia do poszczególnych pozycji w dwunastomiesięcznym terminie z § 556 ust. 3 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB), żąda wglądu w faktury, umowy i dane o zużyciu – od 2025 wynajmujący może udostępnić dokumenty także elektronicznie (§ 556 ust. 4 BGB) – prosi o poprawione rozliczenie i wstrzymuje tylko sporną część ewentualnej dopłaty. Forma nie jest wymagana. Po niemiecku, do wydruku, podpisania i wysłania.
Sprzeciw najemcy wobec wypowiedzenia ze względu na szczególną uciążliwość (Niemcy)
Pismo, którym najemca w Niemczech sprzeciwia się zwykłemu wypowiedzeniu wynajmującego – na przykład z powodu potrzeb własnych – i żąda kontynuacji najmu, bo wyprowadzka byłaby dla niego lub domowników nieuzasadnioną uciążliwością (§ 574 niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB): podeszły wiek, choroba, ciąża, dzieci w szkole lub brak przystępnego mieszkania zastępczego. Od 01.01.2025 wystarcza forma dokumentowa (§ 574b BGB); sprzeciw musi dotrzeć do wynajmującego najpóźniej dwa miesiące przed końcem najmu. Pismo podaje powody i nie uznaje wypowiedzenia. Po niemiecku.
Wypowiedzenie najmu przez wynajmującego z powodu potrzeb własnych (Niemcy)
Zwykłe wypowiedzenie najmu przez wynajmującego w Niemczech, gdy mieszkania potrzebuje on sam, członek jego rodziny lub gospodarstwa domowego (§ 573 ust. 2 pkt 2 niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB). Zgodnie z wymogiem § 573 ust. 3 BGB pismo wskazuje osobę, która ma się wprowadzić, jej stosunek do wynajmującego, obecne warunki mieszkaniowe i powód potrzeby; podaje okres wypowiedzenia zależny od długości najmu (trzy, sześć lub dziewięć miesięcy), sprzeciwia się dorozumianemu przedłużeniu i poucza najemcę o prawie do sprzeciwu w formie dokumentowej (§ 574b BGB). Forma pisemna: wydruk i własnoręczny podpis każdego wynajmującego. Po niemiecku.
Żądanie wynajmującego o zgodę na podwyżkę czynszu (Niemcy)
Pismo, którym wynajmujący w Niemczech prosi najemcę o zgodę na podwyżkę czynszu do poziomu lokalnego czynszu porównawczego (§ 558 niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB) – jednostronnie podnieść czynszu nie może. Podaje dotychczasowy i nowy czynsz netto, uzasadnia podwyżkę zestawieniem czynszów, bazą danych, opinią rzeczoznawcy lub trzema porównywalnymi mieszkaniami (§ 558a BGB), podaje dane z kwalifikowanego zestawienia czynszów, przestrzega limitu 20 lub 15 procent i 15-miesięcznego okresu oraz wyznacza termin na zgodę; dołączono oświadczenie o zgodzie do podpisu. Wystarczy forma dokumentowa. Po niemiecku.
Wypowiedzenie najmu bez zachowania terminu z powodu zaległości czynszowych, z pomocniczym wypowiedzeniem zwykłym (Niemcy)
Wypowiedzenie wynajmującego w Niemczech, gdy najemca zalega z czynszem: bez zachowania terminu na podstawie § 543 ust. 2 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) i jednocześnie pomocniczo w trybie zwykłym na podstawie § 573 ust. 2 pkt 1 BGB – bo jeśli najemca dopłaci, upada tylko wypowiedzenie natychmiastowe (BGH VIII ZR 106/23). Pismo podaje podstawę i każdy niezapłacony miesiąc, wyznacza termin zwrotu mieszkania, sprzeciwia się dorozumianemu przedłużeniu i poucza o sprzeciwie w formie dokumentowej. Po niemiecku, do wydruku i własnoręcznego podpisu przez wszystkich wynajmujących.
Wypowiedzenie umowy najmu mieszkania przez najemcę (Niemcy)
Pismo, którym najemca w Niemczech wypowiada umowę najmu mieszkania. Zgodnie z § 573c niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) okres wypowiedzenia dla najemcy wynosi trzy miesiące: wypowiedzenie doręczone do trzeciego dnia roboczego miesiąca kończy najem z końcem drugiego miesiąca po miesiącu doręczenia. Pismo wypowiada najem na wybrany dzień, a pomocniczo na najbliższy możliwy termin, i może powołać się na szczególne prawa po podwyżce czynszu (§ 561 BGB) lub odmowie zgody na podnajem (§ 540 BGB). Wymagana jest forma pisemna (§ 568 BGB): wydruk i własnoręczny podpis każdego najemcy – e-mailem jest nieważne. Po niemiecku.
Umowa najmu mieszkania na czas oznaczony według § 575 BGB (Niemcy)
Umowa najmu mieszkania w Niemczech na czas oznaczony (Zeitmietvertrag) – tylko na wypadek, który dopuszcza niemieckie prawo: wynajmujący zamierza po upływie najmu sam zamieszkać w lokalu lub oddać go bliskim, rozebrać go lub gruntownie przebudować albo wynająć jako mieszkanie służbowe, i podaje tę przyczynę konkretnie na piśmie przy zawarciu umowy, jak wymaga § 575 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB). Bez takiej przyczyny umowa obowiązuje na czas nieoznaczony – minimalny okres najmu zapewnia umowa na czas nieoznaczony ze zrzeczeniem się wypowiedzenia. Z kaucją według § 551 BGB, czynszem schodkowym lub indeksowanym i danymi o limicie czynszu. Po niemiecku, do wydruku i odręcznego podpisu.
Umowa najmu umeblowanego pokoju w mieszkaniu wynajmującego (Niemcy)
Umowa najmu umeblowanego pokoju w mieszkaniu w Niemczech, w którym mieszka wynajmujący – jako właściciel albo najemca ze zgodą na podnajem – ze współkorzystaniem z kuchni i łazienki. Zgodnie z § 549 ust. 2 pkt 2 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) taki pokój ma tylko ograniczoną ochronę najemcy: bez limitu czynszu, bez zasad podwyżek, a każda strona może wypowiedzieć umowę do 15. dnia miesiąca na koniec miesiąca, bez podania przyczyny. Ze spisem wyposażenia, ryczałtem za media, kaucją według § 551 BGB, zasadami wspólnego mieszkania i opcjonalną datą zakończenia. Po niemiecku, do wydruku i podpisu.