Biznes — Niemcy
Dokumenty są sporządzone w języku niemieckim, zgodnie z prawem tego kraju. Strona każdego dokumentu wyjaśnia, do czego on służy i co trzeba wypełnić.
Dokumenty
Formularze do wypełnienia lub pobrania: 13.
Uchwała wspólników o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i podziale zysku GmbH (Niemcy)
Uchwała lub protokół zgromadzenia wspólników niemieckiej spółki GmbH lub UG (haftungsbeschränkt) o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego, przeznaczeniu wyniku – wypłata, przeniesienie, kapitał rezerwowy, w UG z ustawową rezerwą – oraz o absolutorium dla członków zarządu, z wynikiem głosowania w każdej sprawie. Na zgromadzenie, zgromadzenie wideo, uchwałę bez zgromadzenia w formie tekstowej i dla jedynego wspólnika. Terminy ośmiu lub jedenastu miesięcy (§ 42a ust. 2 niemieckiej ustawy o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością, GmbHG) i publikację wyjaśniają odpowiedzi poniżej. Po niemiecku.
Umowa spółki cywilnej GbR (Niemcy)
Umowa niemieckiej spółki cywilnej (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GbR) według przepisów obowiązujących od 1 stycznia 2024 r. (§§ 705 i nast. niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB, po reformie MoPeG) – dla dwóch lub trzech przedstawicieli wolnych zawodów, osób samozatrudnionych albo małego zespołu: nazwa i siedziba, czy spółka zostanie wpisana do rejestru spółek jako eGbR, cel, wkłady i udziały, prowadzenie spraw i reprezentacja, uchwały, zysk i strata, wypowiedzenie, wystąpienie, śmierć wspólnika, rozliczenie i rozwiązanie. Sama umowa nie wymaga notariusza. Po niemiecku.
Uchwała wspólników o rozwiązaniu spółki GmbH i powołaniu likwidatorów (Niemcy)
Uchwała, którą wspólnicy niemieckiej spółki GmbH lub UG (haftungsbeschränkt) rozwiązują spółkę i wyznaczają likwidatora – ze sposobem reprezentacji i przyjęciem funkcji przez likwidatora, wezwaniem wierzycieli, rocznym okresem karencji i wskazaniem przechowawcy ksiąg. Trzy czwarte oddanych głosów, bez formy notarialnej (§ 60 ust. 1 pkt 2 niemieckiej ustawy o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością, GmbHG); zgromadzenie, zgromadzenie wideo albo uchwała bez zgromadzenia w formie tekstowej. Zgłoszenia do rejestru handlowego dokonuje potem notariusz. Po niemiecku.
Wzajemna umowa o zachowaniu poufności (Niemcy)
Wzajemna umowa o zachowaniu poufności (NDA) według prawa niemieckiego dla dwóch firm lub osób prowadzących działalność, które przed współpracą wymieniają poufne informacje: cel, co jest poufne, a co nie, przekazywanie tylko pracownikom i doradcom, wyraźny zakaz inżynierii wstecznej przekazanych próbek i prototypów (§ 3 ust. 1 pkt 2 niemieckiej ustawy o ochronie tajemnic przedsiębiorstwa, GeschGehG), zwrot i usunięcie, czas trwania oraz kara umowna do wyboru – według słusznego uznania strony poszkodowanej pod kontrolą sądu, w stałej kwocie albo żadna. Po niemiecku.
Wezwanie wierzycieli po rozwiązaniu spółki GmbH – tekst do Bundesanzeiger (Niemcy)
Tekst, którym likwidatorzy rozwiązanej niemieckiej spółki GmbH lub UG (haftungsbeschränkt) ogłaszają rozwiązanie i wzywają wierzycieli do zgłaszania się do spółki (§ 65 ust. 2 niemieckiej ustawy o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością, GmbHG): firma z dodatkiem „in Liquidation”, siedziba, sąd rejestrowy i numer, adres prowadzenia działalności oraz data rozwiązania. Ogłoszenie w Dzienniku Federalnym (Bundesanzeiger) rozpoczyna rok karencji, przed którego upływem nie wolno niczego dzielić między wspólników (§ 73 GmbHG). Po niemiecku.
Umowa o świadczenie usług między przedsiębiorcami — Dienstvertrag (Niemcy)
Umowa między dwoma przedsiębiorstwami w Niemczech o stałe lub jednorazowe usługi — doradztwo, obsługę IT, marketing, księgowość, usługi agencyjne — w której usługodawca odpowiada za staranne działanie, a nie za określony rezultat (Dienstvertrag w rozumieniu §§ 611 i nast. niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB). Reguluje zakres usług i to, co poza nim, samodzielne wykonywanie, czas trwania i okres wypowiedzenia, wynagrodzenie z terminem płatności i ustawowymi skutkami opóźnienia, ponowne wykonanie, poufność, umowę powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO, prawa do wyników pracy i ograniczenie odpowiedzialności. W języku niemieckim.
Umowa o dzieło między przedsiębiorcami — Werkvertrag (Niemcy)
Umowa między dwoma przedsiębiorstwami w Niemczech o określony rezultat — oprogramowanie, stronę internetową, ekspertyzę, koncepcję, naprawę lub montaż — za który odpowiada wykonawca (Werkvertrag w rozumieniu §§ 631 i nast. niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB). Zawiera opis dzieła i uzgodnione właściwości, termin wykonania, procedurę odbioru z terminem z § 640 ust. 2 BGB, wymagalność wynagrodzenia z chwilą odbioru, uprawnienia z tytułu wad, wypowiedzenie, prawa do korzystania z dzieła, poufność i ograniczenie odpowiedzialności. Nie dla robót budowlanych ani dla wytwarzania rzeczy ruchomych, do których stosuje się przepisy o sprzedaży. W języku niemieckim.
Przypomnienie o płatności i wezwanie do zapłaty dla klienta biznesowego (Niemcy)
Pismo do innego przedsiębiorstwa, które nie zapłaciło faktury – jako uprzejme przypomnienie albo jako ostateczne wezwanie przed nakazem zapłaty. Wskazuje fakturę, termin płatności i dzień, od którego trwa zwłoka (najpóźniej 30 dni po terminie płatności i doręczeniu, § 286 ust. 3 niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB), oblicza odsetki za zwłokę w wysokości dziewięciu punktów ponad stopę bazową, żąda ryczałtu 40 euro (§ 288 ust. 2 i 5 BGB) i wyznacza termin zapłaty. Ułożone jak niemieckie pismo biznesowe (DIN 5008), po niemiecku. Dla dłużników konsumentów jest osobne wezwanie.
Faktura na małą kwotę do 250 euro (Niemcy)
Wzór faktury do 250 euro brutto z uproszczonymi elementami według § 33 niemieckiego rozporządzenia wykonawczego do ustawy o VAT (UStDV): nazwa i adres dostawcy, data wystawienia, ilość i rodzaj towarów lub usług, kwota łączna z podatkiem i stawka podatku – klient, numer faktury i numer podatkowy nie są wymagane. Faktury na małe kwoty są na stałe zwolnione z obowiązku e-faktury i mogą być wystawiane na papierze lub w innej formie elektronicznej, np. jako PDF. Po niemiecku.
Faktura z VAT według § 14 UStG (Niemcy)
Wzór faktury ze wszystkimi elementami wymaganymi przez § 14 ust. 4 niemieckiej ustawy o VAT (UStG): nazwy i adresy obu stron, numer podatkowy lub numer VAT, numer i data faktury, moment dostawy, ilość i rodzaj towarów lub usług, kwota netto, stawka, podatek i kwota brutto, a także termin płatności i informacja o zwłoce. O e-fakturach: między przedsiębiorcami w Niemczech PDF wystarcza tylko do końca 2026 r. (za zgodą odbiorcy), a przy obrocie do 800 000 euro w poprzednim roku – do końca 2027 r.; potem obowiązkowa jest e-faktura. Wobec konsumentów PDF pozostaje dozwolony. Po niemiecku.
Umowa z freelancerem z udzieleniem praw do korzystania z utworów (Niemcy)
Umowa między przedsiębiorstwem a samozatrudnionym freelancerem w Niemczech z udzieleniem praw do korzystania z wyników pracy na podstawie niemieckiej ustawy o prawie autorskim (UrhG). Opisuje rzeczywiście samodzielną współpracę, bez poleceń co do czasu, miejsca i sposobu pracy i bez włączenia w organizację zleceniodawcy, oraz reguluje wynagrodzenie, zwolnienie małych przedsiębiorców z VAT, składkę na ubezpieczenie artystów, poufność i wypowiedzenie. Otwarcie wskazuje ryzyko pozornego samozatrudnienia: decydują fakty, nie nazwa (§ 7 ust. 1 SGB IV). Z wyborem co do ustalenia statusu według § 7a SGB IV. Po niemiecku.
Faktura małego przedsiębiorcy zwolnionego z VAT według § 19 UStG (Niemcy)
Wzór faktury dla małych przedsiębiorców, którzy nie naliczają VAT, z informacją o zwolnieniu według § 19 niemieckiej ustawy o VAT (UStG), wymaganą od 2025 r. przez § 34a UStDV: nazwy i adresy obu stron, numer podatkowy lub numer VAT, data, numer faktury, towary lub usługi i kwota łączna, a także termin płatności. Małym przedsiębiorcą jest ten, kto miał w poprzednim roku obrót najwyżej 25 000 euro, a w bieżącym ma najwyżej 100 000 euro; w roku rozpoczęcia działalności granica wynosi 25 000 euro. Może on na stałe wystawiać faktury papierowe i PDF, ale musi móc odbierać e-faktury. Po niemiecku.
Uchwała wspólników o powołaniu lub odwołaniu członka zarządu GmbH (Niemcy)
Uchwała wspólników niemieckiej spółki GmbH lub UG (haftungsbeschränkt) o powołaniu, odwołaniu albo zmianie członka zarządu (Geschäftsführer), z przyjęciem funkcji przez nowego członka zarządu. Na zgromadzenie wspólników, zgromadzenie wideo lub telefoniczne, uchwałę bez zgromadzenia w formie tekstowej (§ 48 ust. 2 niemieckiej ustawy o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością, GmbHG, od 2025 r.) i dla jedynego wspólnika. Uchwała nie wymaga notariusza; zmianę zgłasza potem do rejestru handlowego notariusz – odpowiedzi poniżej wyjaśniają, czego potrzebuje. Po niemiecku.