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Imprese – Germania
Questi documenti sono scritti in tedesco, secondo la legge di quel paese. La pagina di ogni documento indica a che cosa serve e che cosa si deve compilare.
I documenti
13 modelli da compilare online o da scaricare.
Fattura di piccolo importo fino a 250 € (Germania)
Un modello per fatture fino a 250 € IVA inclusa, con gli elementi semplificati del § 33 del regolamento tedesco di attuazione dell’IVA (UStDV): nome e indirizzo del fornitore, data di emissione, quantità e tipo di beni o servizi, totale comprensivo d’imposta e aliquota; cliente, numero di fattura e codice fiscale non sono richiesti. Le fatture di piccolo importo sono esentate in modo permanente dall’obbligo di fattura elettronica e possono ancora essere emesse su carta o in altra forma elettronica, come un PDF. In tedesco.
Fattura con IVA ai sensi del § 14 UStG (Germania)
Un modello di fattura con tutti gli elementi richiesti dal § 14, comma 4 della legge tedesca sull’IVA (UStG): nomi e indirizzi delle parti, codice fiscale o partita IVA, numero e data della fattura, data della prestazione, quantità e tipo di beni o servizi, importo netto, aliquota, imposta e importo lordo, più condizioni di pagamento e avviso di mora. Sulla fatturazione elettronica: tra imprese in Germania un PDF basta solo fino alla fine del 2026 (con il consenso del destinatario), e fino alla fine del 2027 con un fatturato dell’anno precedente fino a 800.000 €; poi la fattura elettronica è obbligatoria. Verso i consumatori il PDF resta ammesso. In tedesco.
Delibera dei soci di approvazione del bilancio e destinazione dell’utile di una GmbH (Germania)
Una delibera o il verbale dell’assemblea dei soci di una GmbH o UG (haftungsbeschränkt) tedesca che approva il bilancio d’esercizio, decide la destinazione del risultato – distribuzione, riporto a nuovo, riserve, con la riserva legale di una UG – e il discarico degli amministratori, con il voto su ogni punto. Per un’assemblea, una riunione in video, una delibera in forma testuale senza riunione e il socio unico. Le risposte qui sotto spiegano il termine di otto o undici mesi (§ 42a, comma 2 della legge tedesca sulle GmbH, GmbHG) e la pubblicazione. In tedesco.
Contratto di servizi tra imprese – Dienstvertrag (Germania)
Un contratto tra due imprese in Germania per servizi continuativi o singoli – consulenza, assistenza informatica, marketing, contabilità, servizi di agenzia – in cui il fornitore deve un’attività diligente e non un risultato preciso (Dienstvertrag ai sensi dei §§ 611 e segg. del Codice civile tedesco, BGB). Regola il perimetro e ciò che ne resta fuori, l’esecuzione autonoma, durata e preavviso, il compenso con termine di pagamento e le conseguenze legali del ritardo, la ripetizione della prestazione, la riservatezza, un contratto di trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 GDPR, i diritti sui risultati del lavoro e un limite di responsabilità. In tedesco.
Contratto d’opera tra imprese – Werkvertrag (Germania)
Un contratto tra due imprese in Germania per un risultato definito – software, un sito web, una perizia, un concept, una riparazione o un’installazione – di cui l’appaltatore risponde (Werkvertrag ai sensi dei §§ 631 e segg. del Codice civile tedesco, BGB). Comprende le specifiche e la qualità concordata, una data di completamento, una procedura di accettazione con il termine del § 640, comma 2 BGB, il compenso esigibile all’accettazione, i diritti per i vizi, il recesso, i diritti di utilizzo sull’opera, la riservatezza e un limite di responsabilità. Non adatto ai contratti edilizi né alla fabbricazione di beni mobili, regolata dal diritto della vendita. In tedesco.
Contratto di società GbR (Germania)
Il contratto sociale di una società civile tedesca (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GbR) secondo la disciplina in vigore dal 1° gennaio 2024 (§§ 705 e segg. del Codice civile tedesco, BGB, come riformato dalla MoPeG), per due o tre liberi professionisti, lavoratori autonomi o un piccolo team: nome e sede, iscrizione o meno della GbR nel registro delle società come eGbR, oggetto, conferimenti e quote, amministrazione e rappresentanza, deliberazioni, utili e perdite, recesso, uscita, morte di un socio, liquidazione della quota e scioglimento. Per il contratto in sé non serve il notaio. In tedesco.
Accordo di riservatezza reciproco (Germania)
Un accordo di riservatezza (NDA) reciproco secondo il diritto tedesco, per due imprese o liberi professionisti che si scambiano informazioni riservate prima di collaborare: lo scopo, cosa è riservato e cosa no, la comunicazione solo a dipendenti e consulenti, il divieto espresso di reverse engineering su campioni e prototipi consegnati (§ 3, comma 1, n. 2 della legge tedesca sui segreti commerciali, GeschGehG), restituzione e cancellazione, durata e una penale a Sua scelta: fissata secondo equo apprezzamento della parte lesa, soggetto al controllo del giudice, una somma fissa oppure nessuna. La firma vale anche come misura di segretezza adeguata ai sensi della legge. In tedesco.
Promemoria di pagamento e sollecito a un cliente impresa (Germania)
Una lettera a un’altra impresa che non ha pagato una fattura, come promemoria cortese o come ultimo sollecito prima dell’ingiunzione di pagamento del tribunale (Mahnbescheid). Indica la fattura, la scadenza e il giorno di inizio della mora (al più tardi 30 giorni dopo scadenza e ricevimento, § 286, comma 3 del Codice civile tedesco, BGB), calcola gli interessi di mora a nove punti sopra il tasso di base, chiede l’importo forfettario di 40 € (§ 288, commi 2 e 5 BGB) e fissa un termine. Impaginata come lettera commerciale tedesca (DIN 5008), in tedesco. Per i consumatori debitori esiste una lettera di diffida separata.
Fattura per piccolo imprenditore ai sensi del § 19 UStG (Germania)
Un modello di fattura per piccoli imprenditori che non addebitano l’IVA, con l’indicazione dell’esenzione per piccoli imprenditori ai sensi del § 19 della legge tedesca sull’IVA (UStG) richiesta dal § 34a UStDV dal 2025: nomi e indirizzi delle parti, codice fiscale o partita IVA, data, numero della fattura, beni o servizi e totale, più condizioni di pagamento e avviso di mora. Un piccolo imprenditore ha un fatturato di al massimo 25.000 € l’anno scorso e 100.000 € quest’anno; nell’anno di avvio il limite è 25.000 €. Può continuare a emettere fatture cartacee e in PDF per sempre, ma deve poter ricevere fatture elettroniche. In tedesco.
Delibera dei soci di nomina o revoca dell’amministratore di una GmbH (Germania)
Una delibera dei soci di una GmbH o UG (haftungsbeschränkt) tedesca che nomina, revoca o sostituisce un amministratore (Geschäftsführer), con l’accettazione del nuovo amministratore. Per un’assemblea dei soci, una riunione in video o al telefono, una delibera in forma testuale senza riunione (§ 48, comma 2 della legge tedesca sulle GmbH, GmbHG, dal 2025) e per il socio unico. La delibera non richiede il notaio; è poi un notaio a depositare la modifica nel registro delle imprese: le risposte qui sotto spiegano cosa serve. In tedesco.
Invito ai creditori dopo lo scioglimento di una GmbH – testo per la Gazzetta federale (Germania)
Il testo con cui i liquidatori di una GmbH o UG (haftungsbeschränkt) tedesca sciolta annunciano lo scioglimento e invitano i creditori a farsi avanti (§ 65, comma 2 della legge tedesca sulle GmbH, GmbHG): la ragione sociale con «in Liquidation», la sede, il tribunale del registro e il numero, l’indirizzo e la data dello scioglimento. La pubblicazione nella Gazzetta federale (Bundesanzeiger) fa decorrere l’anno di blocco, prima del quale nulla può essere distribuito ai soci (§ 73 GmbHG). In tedesco.
Contratto di collaborazione freelance con concessione dei diritti di utilizzo (Germania)
Un contratto tra un’impresa e un freelance autonomo in Germania – design, testi, programmazione, consulenza o media – che concede i diritti di utilizzo sui risultati del lavoro secondo la legge tedesca sul diritto d’autore (UrhG). Descrive un lavoro davvero autonomo, senza direttive su orario, luogo e modalità e senza inserimento nell’organizzazione del committente, e regola compenso, regime IVA dei piccoli imprenditori, contributo previdenziale per artisti, riservatezza e recesso. Dice chiaramente il rischio di lavoro subordinato mascherato: decidono i fatti, non l’etichetta (§ 7, comma 1 SGB IV). Con una scelta sull’accertamento dello status ai sensi del § 7a SGB IV. In tedesco.
Delibera dei soci di scioglimento di una GmbH e nomina dei liquidatori (Germania)
La delibera con cui i soci di una GmbH o UG (haftungsbeschränkt) tedesca sciolgono la società e nominano il liquidatore, con il potere di rappresentanza e l’accettazione del liquidatore, l’invito ai creditori, l’anno di blocco e chi conserva le scritture contabili. Tre quarti dei voti espressi, nessuna forma notarile (§ 60, comma 1, n. 2 della legge tedesca sulle GmbH, GmbHG); un’assemblea, una riunione in video o una delibera in forma testuale senza riunione. È poi un notaio a depositarla nel registro delle imprese. In tedesco.
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