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Imprese – Bulgaria
Questi documenti sono scritti in bulgaro, secondo la legge di quel paese. La pagina di ogni documento indica a che cosa serve e che cosa si deve compilare.
I documenti
13 modelli da compilare online o da scaricare.
Accettazione della carica di amministratore e specimen di firma (Bulgaria)
Il documento con cui l’amministratore accetta la carica e fornisce lo specimen di firma che il registro commerciale bulgaro conserverà. Il suo senso sta tutto nell’autenticazione: la firma si appone davanti a un notaio, non a casa. La parte inferiore del foglio resta vuota proprio per questo; non la compili.
Preventivo per servizi (Bulgaria)
Il primo documento che il cliente vede, e l’ultimo a cui torna quando si discute di che cosa era stato promesso. Il preventivo indica l’oggetto, il prezzo e i tempi, e anche per quanto tempo resta valido: senza questa indicazione, mesi dopo saltano fuori prezzi vecchi. Dice chiaramente che cosa il prezzo non comprende, il che previene il disaccordo più comune all’inizio di un lavoro.
Contratto d’opera – contratto civile (Bulgaria)
Il contratto tra committente ed esecutore per un lavoro determinato: una riparazione, una traduzione, un progetto, un corso, qualsiasi incarico affidato a una persona anziché a una società. Il punto debole della maggior parte di questi contratti è la vaghezza: senza una descrizione precisa del lavoro, un termine e criteri di accettazione non si può provare che cosa era stato concordato. Qui tutti e tre sono campi separati, non testo libero.
Disdetta di un contratto di servizi (Bulgaria)
Per chiudere un contratto a canone o un servizio continuativo serve una disdetta scritta entro il termine fissato dal contratto, altrimenti il contratto si rinnova e gli addebiti continuano. La disdetta identifica il contratto, la data di cessazione e il preavviso, e regola le tre cose su cui si discute dopo: il pagamento finale, i materiali da restituire e gli account e gli accessi da chiudere.
Dichiarazione ai sensi dell’art. 141, comma 8, della legge sul commercio (Bulgaria)
La dichiarazione che ogni nuovo amministratore deposita: possiede i requisiti previsti dal diritto bulgaro e nulla gli impedisce di ricoprire l’incarico. Si deposita alla costituzione della società e a ogni successivo cambio di amministratore.
Cessione dei diritti d’autore (Bulgaria)
Pagare per la creazione di un’opera non trasferisce di per sé i diritti su di essa. Il contratto stabilisce quali diritti si cedono, per quale territorio, per quanto tempo, in esclusiva o no, e se il cessionario può cederli a sua volta. Senza queste condizioni il committente paga un logo o un testo che poi non può usare liberamente, e l’autore perde il controllo senza volerlo.
Contratto di prestazione di servizi (Bulgaria)
Per un lavoro continuativo senza un prodotto finale definito: consulenza, manutenzione, contabilità, formazione, assistenza a canone. Si distingue dal contratto d’opera perché è dovuta un’attività e non un risultato: qui quindi si concordano l’oggetto, la frequenza e i tempi di risposta, non l’accettazione di un’opera finita. Concordi anche che cosa resta espressamente escluso.
Decisione del socio unico (Bulgaria)
La decisione con cui il proprietario costituisce la società, adotta l’atto costitutivo, fissa la sede legale e il capitale e nomina l’amministratore. Si deposita insieme all’atto costitutivo e ne ripete gli stessi dati: compili entrambi in una sola volta, così che non possano divergere.
Dichiarazione ai sensi dell’art. 13, comma 4, della legge sul registro commerciale (Bulgaria)
Un allegato obbligatorio di ogni domanda al registro commerciale bulgaro: la dichiarazione che le circostanze dichiarate esistono e che i documenti allegati sono autentici. È breve, ma senza di essa nessuna domanda va a buon fine, e da nessuna parte è spiegato chi debba firmarla esattamente. La firma il richiedente, cioè la persona che presenta la domanda.
Accordo di riservatezza (Bulgaria)
Si firma prima di una trattativa, prima di coinvolgere un subappaltatore o prima di dare accesso a informazioni interne. Non conta tanto il divieto in sé quanto le tre cose che lo circondano: che cosa esattamente è riservato, quali eccezioni sono ammesse e per quanto tempo l’obbligo dura dopo la fine del rapporto. Un accordo senza questi tre elementi è difficile da far valere.
Diffida al pagamento di una fattura scaduta (Bulgaria)
Un sollecito per e-mail è una cortesia; una diffida è un documento. Elenca le fatture separatamente per numero, data e importo, indica il totale dovuto e fissa un termine finale. La invii prima che passi troppo tempo: più la fattura è vecchia, più spesso l’altra parte sostiene che il lavoro era stato contestato già allora.
Verbale di accettazione di un lavoro eseguito (Bulgaria)
L’altra metà del contratto d’opera. Il verbale stabilisce che cosa è stato accettato, quali difetti sono stati rilevati, che cosa resta da sistemare e quanto è dovuto. Senza di esso, una lite sul fatto che il lavoro sia stato terminato si svolge a memoria. Lo firmano entrambe le parti al momento dell’accettazione, non dopo.
Atto costitutivo di una EOOD, società a responsabilità limitata con socio unico (Bulgaria)
Il documento fondativo della società: denominazione, sede legale, oggetto sociale, capitale, quote, amministratore e modalità di rappresentanza. Si deposita presso il registro commerciale bulgaro insieme al resto della pratica. Il capitale minimo è di un euro. Prima di compilare qualsiasi cosa, verifichi che la denominazione sia libera nel registro commerciale: se è già presa, l’intera pratica va rifatta.
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