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Imprese – Austria
Questi documenti sono scritti in tedesco, secondo la legge di quel paese. La pagina di ogni documento indica a che cosa serve e che cosa si deve compilare.
I documenti
15 modelli da compilare online o da scaricare.
Contratto d’opera tra imprese, Werkvertrag (Austria)
Contratto tra due imprese in Austria per un risultato definito: un software, un sito web, una perizia, un progetto grafico o una ristrutturazione. Regola la descrizione dell’opera, i termini, l’obbligo di avvertimento dell’appaltatore secondo il § 1168a del Codice civile austriaco (ABGB), una propria procedura di collaudo, prezzo fisso o preventivo (§ 1170a ABGB), pagamento al collaudo con gli interessi di mora del Codice commerciale austriaco (UGB), garanzia, responsabilità, diritti d’uso e riservatezza. Entrambe le parti sono indicate con numero del registro delle imprese (FN) e partita IVA (UID). In tedesco, pronto da stampare e firmare.
Contratto di servizi tra imprese, Dienstleistungsvertrag (Austria)
Contratto tra due imprese in Austria per servizi continuativi o una tantum (consulenza, assistenza informatica, contabilità, marketing) in cui è dovuta una prestazione diligente e non un risultato preciso. Regola l’oggetto, l’esecuzione autonoma, la durata e il recesso per fine mese, il compenso con fattura secondo il § 11 della legge austriaca sull’IVA (UStG 1994) e le regole sui ritardi di pagamento dei §§ 456 e 458 del Codice commerciale austriaco (UGB), la ripetizione della prestazione, riservatezza, protezione dei dati, diritti sui risultati e responsabilità. Entrambe le parti sono indicate con numeri FN e UID. In tedesco.
Fattura con IVA secondo il § 11 UStG 1994 (Austria)
Modello di fattura con tutti gli elementi che il § 11 della legge austriaca sull’IVA (UStG 1994) richiede per le fatture oltre 400 € lordi: nomi e indirizzi delle due parti, numero progressivo, data di emissione, data o periodo della prestazione, quantità e descrizione, prezzo netto, aliquota e IVA, il Suo numero UID (la partita IVA austriaca) e, oltre 10.000 € lordi, quello del cliente. Con una riga per i dati del registro delle imprese (§ 14 UGB) e le coordinate bancarie. In Austria non c’è obbligo di fattura elettronica tra imprese: carta e PDF restano utilizzabili. In tedesco.
Accordo di riservatezza reciproco, NDA (Austria)
Accordo di riservatezza reciproco (NDA) per le trattative tra imprese in Austria su una collaborazione, un progetto, una licenza o un’acquisizione. Si basa sulla tutela dei segreti commerciali dei §§ 26a e seguenti della legge austriaca contro la concorrenza sleale (UWG): scopo, che cosa è riservato, comunicazione solo a chi ne ha bisogno, divieto espresso di reverse engineering su campioni e prototipi, restituzione e cancellazione, durata dopo la fine delle trattative e una penale facoltativa. Entrambe le parti sono indicate con il numero del registro delle imprese. In tedesco, pronto da stampare e firmare.
Sollecito di pagamento e diffida finale a un’impresa (Austria)
Lettera a un’altra impresa che non ha pagato una fattura in Austria, come sollecito cortese o come ultima diffida prima dell’ingiunzione di pagamento del tribunale (Zahlungsbefehl). Indica la fattura, la scadenza e l’inizio della mora, calcola gli interessi di mora a 9,2 punti sopra il tasso di base della Banca nazionale austriaca (§ 456 del Codice commerciale austriaco, UGB), chiede l’importo forfettario di 40 € per le spese di recupero (§ 458 UGB) e fissa un termine. Il tasso di base vigente lo inserisce Lei. Tra imprese; i consumatori devono interessi diversi. In tedesco.
Contratto d’opera con un libero professionista, neue Selbständige (Austria)
Contratto d’opera per liberi professionisti in Austria assicurati come nuovi lavoratori autonomi (neue Selbständige) secondo il GSVG presso la SVS, di solito senza licenza commerciale: per un risultato definito come un logo, una traduzione, un testo o un software. Regola la descrizione dell’opera, l’esecuzione autonoma, l’obbligo di avvertimento del § 1168a ABGB, il collaudo, prezzo fisso o preventivo, diritti d’uso e riservatezza. La pagina spiega che cosa distingue il Werkvertrag dal contratto di servizio libero: secondo il § 539a ASVG decide come il lavoro viene svolto davvero. In tedesco.
Contratto di società GesbR (Austria)
Il contratto per una società di diritto civile austriaca (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GesbR) tra due o tre persone che gestiscono insieme un progetto, uno studio o una piccola attività, secondo i §§ 1175 e seguenti del Codice civile austriaco (ABGB) in vigore dal 1° gennaio 2015: nome e sede, scopo, conferimenti e quote, gestione e rappresentanza, delibere, utili e perdite, responsabilità (§ 1199 ABGB), recesso per la fine dell’esercizio con sei mesi di anticipo (§ 1209 ABGB), uscita, morte e liquidazione. La GesbR non richiede forma e non si iscrive nel registro delle imprese (Firmenbuch). In tedesco.
Delibera dei soci di nomina o revoca dell’amministratore di una GmbH (Austria)
La delibera dei soci di una GmbH o FlexCo austriaca che nomina, revoca o sostituisce un amministratore (Geschäftsführer), adottata in assemblea o per iscritto in via circolare con la firma di tutti i soci (§ 34 della legge austriaca sulle società a responsabilità limitata, GmbHG), con l’accettazione del nuovo amministratore. Per il registro delle imprese austriaco (Firmenbuch) le firme vanno autenticate da un tribunale distrettuale o da un notaio (§ 17 GmbHG): si firma lì, non a casa; c’è spazio per l’autenticazione. In tedesco.
Verbale dell’assemblea o delibera circolare sul bilancio d’esercizio di una GmbH (Austria)
Verbale dell’assemblea dei soci di una GmbH o FlexCo austriaca, o delibera circolare firmata da tutti i soci, che approva il bilancio d’esercizio, decide sull’utile di bilancio e dà discarico agli amministratori, con l’esito del voto per ogni punto. Le delibere vanno prese nei primi otto mesi dell’esercizio (§ 35 Abs 1 Z 1 della legge austriaca sulle società a responsabilità limitata, GmbHG); il voto in forma testuale esiste solo nella FlexCo il cui statuto lo prevede. Con un’indicazione sul deposito al registro delle imprese (Firmenbuch) entro nove mesi. In tedesco.
Fattura di piccola impresa senza IVA (Austria)
Modello di fattura per le piccole imprese austriache (Kleinunternehmer) che non applicano l’IVA: con l’indicazione dell’esenzione del § 6 Abs 1 Z 27 della legge austriaca sull’IVA (UStG 1994), nomi e indirizzi delle parti, numero di fattura, data, beni o servizi e totale. Dal 1° gennaio 2025 l’esenzione vale fino a 55.000 € lordi di fatturato annuo, con una tolleranza del 10 % nell’anno in corso, e le piccole imprese possono usare la fattura semplificata anche oltre 400 €. L’IVA indicata per errore è dovuta per effetto della fattura finché questa non viene corretta (§ 11 Abs 12 UStG). In tedesco.
Fattura di piccolo importo fino a 400 € (Austria)
Modello per fatture fino a 400 € IVA compresa, con gli elementi semplificati del § 11 Abs 6 della legge austriaca sull’IVA (UStG 1994): nome e indirizzo del fornitore, data di emissione, quantità e descrizione dei beni o natura ed entità del servizio, data o periodo della prestazione, totale comprensivo d’imposta e aliquota. Cliente, numero progressivo e numero UID non sono richiesti. Per piccoli lavori e per le ricevute che un cliente deve tenere in contabilità, su carta o in PDF. In tedesco.
Comunicazione di sospensione o ripresa dell’attività soggetta a licenza (Austria)
La comunicazione alla camera regionale della Camera di commercio austriaca (WKO) con cui sospende la Sua attività commerciale o la riprende dopo una sospensione, dovuta entro tre settimane secondo il § 93 Abs 1 della legge austriaca sulle attività commerciali (GewO 1994). Con titolare della licenza, attività, sede, numero GISA e data di decorrenza: ciò che la camera chiede per una comunicazione informale. La camera offre anche un proprio modulo ed eServices gratuiti; la comunicazione non richiede una forma prestabilita e basta una lettera propria per e-mail o posta. In tedesco.
Rinuncia alla licenza commerciale (Austria)
La comunicazione scritta con cui si rinuncia a una licenza commerciale (Gewerbeberechtigung) presso l’autorità competente, la Bezirkshauptmannschaft o il Magistrat della sede, secondo il § 86 della legge austriaca sulle attività commerciali (GewO 1994): con il numero GISA, la descrizione dell’attività, la sede e il giorno di efficacia. Ha effetto all’arrivo, salvo un giorno successivo indicato, e da allora non si può revocare. Si può fare anche online tramite GISA con ID Austria, e alcune autorità hanno un proprio modulo; questa lettera è la via informale per posta, a mano o per e-mail. In tedesco.
Dimissioni dell’amministratore di una GmbH (Austria)
La dichiarazione con cui un amministratore di una GmbH o FlexCo austriaca si dimette secondo il § 16a della legge austriaca sulle società a responsabilità limitata (GmbHG): subito per giusta causa, altrimenti dopo 14 giorni o a una data successiva. La stessa lettera va a ogni socio; gli altri amministratori e l’eventuale presidente del consiglio di sorveglianza ne ricevono copia. Con la richiesta di depositare la cessazione dei poteri al registro delle imprese (Firmenbuch, § 17 GmbHG) e una conferma di ricezione, perché la ricezione va provata. In tedesco.
Contratto dell’amministratore di una GmbH (Austria)
Il contratto tra una GmbH o FlexCo austriaca e il suo amministratore, distinto dalla nomina da parte dei soci: compiti e diligenza (§ 25 della legge austriaca sulle società a responsabilità limitata, GmbHG), impegno di lavoro, stipendio lordo mensile pagato 14 o 12 volte l’anno, parte variabile, ferie, concorrenza e riservatezza, durata e recesso. Se l’amministratore è assicurato secondo l’ASVG o il GSVG non dipende dal nome del contratto, ma dalla partecipazione e dall’influenza effettiva (§ 539a ASVG); il contratto riporta la partecipazione. La revoca pone fine alla carica, non al contratto (§ 16 GmbHG). In tedesco.
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