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Verbale dell’assemblea o delibera circolare sul bilancio d’esercizio di una GmbH (Austria)

Verbale
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Austria
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Pubblicato daDocMuse

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Verbale dell’assemblea dei soci di una GmbH o FlexCo austriaca, o delibera circolare firmata da tutti i soci, che approva il bilancio d’esercizio, decide sull’utile di bilancio e dà discarico agli amministratori, con l’esito del voto per ogni punto. Le delibere vanno prese nei primi otto mesi dell’esercizio (§ 35 Abs 1 Z 1 della legge austriaca sulle società a responsabilità limitata, GmbHG); il voto in forma testuale esiste solo nella FlexCo il cui statuto lo prevede. Con un’indicazione sul deposito al registro delle imprese (Firmenbuch) entro nove mesi. In tedesco.

  • Pensato per l’uso in: Austria
  • Ultimo aggiornamento: 7 ottobre 2026

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Quando usare questo documento

  • La Sua GmbH in Austria deve approvare il bilancio d’esercizio e decidere la destinazione dell’utile.
  • I soci non riescono a riunirsi e vogliono invece firmare una delibera per iscritto sul bilancio.
  • Gli amministratori vogliono che i soci approvino formalmente il loro operato per l’esercizio appena chiuso.
  • Le serve il verbale dell’assemblea dei soci che approva il bilancio, prima di depositarlo al registro delle imprese.

Che cosa si compila

I dati richiesti dal documento.

  • Denominazione della società
  • Sede della società (il comune indicato nello statuto)
  • Numero della società nel registro delle imprese austriaco (FN)
  • Tribunale che tiene l’iscrizione della società (come nella visura)
  • Modalità di adozione delle delibere (assemblea, assemblea virtuale, per iscritto da tutti i soci o in forma testuale in una FlexCo)
  • Data dell’assemblea o della delibera scritta
  • Ora di inizio dell’assemblea (lasciare vuoto per una delibera scritta)
  • Luogo dell’assemblea (indirizzo)
  • Presidente dell’assemblea (lasciare vuoto per una delibera scritta)
  • I soci e le quote di ciascuno (in assemblea: presenti o rappresentati)
  • Esercizio
  • Esito della votazione: bilancio d’esercizio
  • Destinazione dell’utile o copertura della perdita
  • Esito della votazione: destinazione dell’utile
  • Approvazione dell’operato degli amministratori (Entlastung)
  • Esito della votazione: discarico
  • Altre delibere dell’assemblea (senza modifiche dello statuto o del capitale)
  • Città
  • Data

Domande frequenti

Entro quando una GmbH austriaca deve approvare il bilancio e depositarlo al registro delle imprese?
I soci decidono su bilancio, utile di bilancio e discarico nei primi otto mesi dell’esercizio, per l’anno appena chiuso (§ 35 Abs 1 Z 1 GmbHG), qualunque sia la dimensione della società. Gli amministratori depositano il bilancio al tribunale del registro entro nove mesi dalla data di chiusura (§ 277 UGB), dal 1° gennaio 2026 tramite JustizOnline anziché FinanzOnline; per i depositi dal 1° luglio 2026 dichiarano anche la classe dimensionale (§ 277 Abs 4 UGB). Il deposito tardivo comporta sanzioni coercitive ripetute a partire da 700 € (§ 283 UGB).
Una GmbH austriaca può approvare il bilancio senza assemblea?
Sì, per iscritto, se ogni socio approva la delibera o il voto per iscritto e firma (§ 34 Abs 1 GmbHG); un’e-mail non basta. Un’assemblea virtuale è possibile se lo statuto la prevede secondo la legge austriaca VirtGesG. Nella FlexCo lo statuto può ammettere il voto per iscritto senza il consenso di tutti e voti espressi in forma testuale (§ 7 FlexKapGG); nella GmbH no.
L’utile di bilancio di una GmbH austriaca deve essere distribuito?
I soci decidono sulla distribuzione dell’utile di bilancio solo se lo statuto la riserva a una delibera (§ 35 Abs 1 Z 1 GmbHG). Senza tale clausola, l’utile di bilancio spetta in linea di principio interamente ai soci. Il punto 4 riporta quindi ciò che prevede lo statuto e ciò che viene deciso: distribuzione, riporto a nuovo o accantonamento a riserva. Le modifiche dello statuto non vanno in questo verbale; richiedono una delibera verbalizzata da un notaio (§ 49 GmbHG).
Come si convoca l’assemblea di una GmbH austriaca, e chi vota sul discarico?
Salvo diversa previsione dello statuto, con lettera raccomandata a ogni socio con l’ordine del giorno, lasciando almeno sette giorni tra la spedizione e l’assemblea (§ 38 GmbHG); l’assemblea si tiene presso la sede della società (§ 36 GmbHG). Se tutti i soci sono d’accordo, possono rinunciare a formalità e termini. Il socio che è anche amministratore non vota sul proprio discarico (§ 39 Abs 4 GmbHG); un rappresentante ha bisogno di una procura scritta (§ 39 Abs 3 GmbHG).

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