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Procès-verbal ou décision circulaire : comptes annuels d’une GmbH (Autriche)

Procès-verbal
Entreprises
Deutsch
Autriche
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Publié parDocMuse

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Procès-verbal de l’assemblée générale d’une GmbH ou FlexCo autrichienne, ou décision circulaire signée par chaque associé, qui approuve les comptes annuels, statue sur le bénéfice au bilan et donne quitus aux gérants, avec le résultat du vote pour chaque point. Les décisions sont dues dans les huit premiers mois de l’exercice (§ 35 Abs 1 Z 1 de la loi autrichienne sur les SARL, GmbHG) ; un vote en forme textuelle n’existe que dans une FlexCo dont les statuts le prévoient. Avec une note sur le dépôt au registre du commerce (Firmenbuch) dans les neuf mois. En allemand.

  • Pays d’utilisation : Autriche
  • Dernière mise à jour : 7 octobre 2026

Quand utiliser ce document

  • Votre GmbH en Autriche doit approuver les comptes annuels et décider de l’affectation du bénéfice.
  • Les associés ne peuvent pas se réunir et veulent plutôt signer une décision par voie de circulation sur les comptes.
  • Vos gérants souhaitent obtenir le quitus pour l’exercice écoulé.
  • Vous avez besoin du procès-verbal de l’assemblée générale approuvant les comptes, avant leur dépôt au registre du commerce.

Ce que vous remplissez

Les informations demandées par le document.

  • Nom de la société
  • Siège de la société (commune indiquée dans les statuts)
  • Numéro de la société au registre du commerce autrichien (FN)
  • Tribunal tenant le registre de la société (selon l’extrait du registre)
  • Mode d’adoption des résolutions (assemblée générale, assemblée virtuelle, par écrit par tous les associés ou sous forme textuelle dans une FlexCo)
  • Date de l’assemblée ou de la décision écrite
  • Heure de début de l’assemblée (laisser vide pour une décision écrite)
  • Lieu de l’assemblée générale (adresse)
  • Présidence de séance (laisser vide pour une décision écrite)
  • Associés et parts détenues par chacun (en assemblée : présents ou représentés)
  • Exercice
  • Résultat du vote – comptes annuels
  • Affectation du bénéfice ou couverture de la perte
  • Résultat du vote – affectation du résultat
  • Quitus des gérants
  • Résultat du vote – quitus
  • Autres décisions de l’assemblée (sans modification des statuts ni du capital)
  • Ville
  • Date

Aperçu

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Questions fréquentes

Quand une GmbH autrichienne doit-elle approuver ses comptes annuels et les déposer au registre du commerce ?
Les associés statuent sur les comptes, le bénéfice au bilan et le quitus dans les huit premiers mois de l’exercice, pour l’exercice écoulé (§ 35 Abs 1 Z 1 GmbHG), quelle que soit la taille de la société. Les gérants déposent les comptes au tribunal du registre au plus tard neuf mois après la date de clôture (§ 277 UGB), depuis le 1er janvier 2026 via JustizOnline et non plus FinanzOnline ; pour les dépôts à partir du 1er juillet 2026, ils déclarent aussi la catégorie de taille (§ 277 Abs 4 UGB). Un dépôt tardif entraîne des astreintes répétées à partir de 700 € (§ 283 UGB).
Une GmbH autrichienne peut-elle approuver ses comptes annuels sans assemblée générale ?
Oui, par écrit, si chaque associé accepte la décision ou le vote par écrit et signe (§ 34 Abs 1 GmbHG) ; un e-mail ne suffit pas. Une assemblée générale virtuelle est possible lorsque les statuts la prévoient selon la VirtGesG autrichienne. Dans une FlexCo, les statuts peuvent admettre un vote écrit sans l’accord de tous, et des votes exprimés en forme textuelle (§ 7 FlexKapGG) ; dans une GmbH, ils ne le peuvent pas.
Le bénéfice au bilan d’une GmbH autrichienne doit-il être distribué ?
Les associés ne décident de la distribution du bénéfice au bilan que si les statuts la réservent à une décision (§ 35 Abs 1 Z 1 GmbHG). Sans une telle clause, le bénéfice au bilan revient en principe entièrement aux associés. Le point 4 consigne donc ce que prévoient les statuts et ce qui est décidé : distribution, report à nouveau ou réserve. Les modifications des statuts n’ont pas leur place dans ce procès-verbal ; elles exigent une décision constatée par notaire (§ 49 GmbHG).
Comment convoquer l’assemblée générale d’une GmbH autrichienne, et qui vote sur le quitus ?
Sauf disposition contraire des statuts, par lettre recommandée à chaque associé avec l’ordre du jour, en laissant au moins sept jours entre l’envoi et l’assemblée (§ 38 GmbHG) ; l’assemblée se tient au siège de la société (§ 36 GmbHG). Si tous les associés sont d’accord, ils peuvent renoncer aux formalités et délais. Un associé qui est aussi gérant ne vote pas sur son propre quitus (§ 39 Abs 4 GmbHG) ; un mandataire a besoin d’une procuration écrite (§ 39 Abs 3 GmbHG).

Comment signer ce document

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