Procès-verbal : modèles et formulaires
72 modèles à remplir ou à télécharger. · Affichage : 1–24
Décision de nomination de l’administrateur d’une SRL (Roumanie)
La décision de l’associé unique ou de l’assemblée générale par laquelle une SRL roumaine nomme son administrateur : qui, pour quelle durée, avec quels pouvoirs et quelle rémunération, et, le cas échéant, quel mandat prend fin. Elle requiert la déclaration d’acceptation et d’éligibilité de la personne nommée et mandate une personne pour le dépôt au registre du commerce, à partir duquel la nomination est opposable aux tiers.
Décision des associés d’une IKE approuvant le bilan de clôture de liquidation (Grèce)
Le procès-verbal par lequel les associés d’une société privée grecque (IKE) en liquidation approuvent le bilan de clôture et le travail du liquidateur, décident de la répartition du solde, donnent quitus au liquidateur, désignent qui conserve les livres et demandent la radiation de la société. Sans cette approbation, l’IKE n’est pas radiée du GEMI, le registre grec des entreprises. Elle est prise en assemblée convoquée 8 jours à l’avance ou par procès-verbal signé de tous les associés.
Testament (Chypre)
Un testament selon la loi chypriote sur les testaments et les successions (chap. 195) : exécuteur et suppléant, legs particuliers, reste de la succession et parts, révocation des testaments antérieurs ou seulement pour les biens à Chypre, et choix de la loi de votre nationalité selon le règlement (UE) 650/2012. Il est signé à la fin devant deux témoins présents ensemble, et testateur et témoins signent ou paraphent chaque feuille. À noter : lorsque la loi chypriote régit la succession – comme en cas de résidence habituelle à Chypre sans choix d’une autre loi –, quiconque laisse un époux, des enfants ou des parents ne peut disposer librement que d’une partie de ses biens.
État des lieux d’entrée et inventaire d’un logement loué (Grèce)
Le document que signent un bailleur et un locataire en Grèce lors de la remise du logement : l’état de chaque pièce, l’inventaire des meubles et équipements, les relevés des compteurs d’électricité, d’eau, de gaz et de chauffage, les clés et les défauts déjà présents. Il est annexé au bail et constitue la principale preuve de l’état initial : à la sortie, on compare le logement avec lui pour décider ce qui relève de l’usure normale et ce qui peut être retenu sur le dépôt de garantie.
Procès-verbal d’une assemblée annuelle des associés avec résolutions (Pologne)
Le procès-verbal de l’assemblée annuelle des associés d’une SARL polonaise avec les trois résolutions qu’exige l’art. 231 du Code polonais des sociétés commerciales : approbation des comptes annuels et du rapport de gestion, affectation du bénéfice ou couverture de la perte, et quitus aux membres du directoire. Il consigne l’élection du président, le quorum, l’ordre du jour et les votes. L’assemblée doit se tenir dans les 6 mois suivant la clôture de l’exercice.
État des lieux d’entrée d’un appartement (Pologne)
Le document établi le jour où un appartement en Pologne est remis au locataire : état de l’appartement, équipements, relevés des compteurs d’électricité, de gaz, d’eau et de chauffage, clés remises et défauts constatés, signé par les deux parties. À la restitution, l’état de l’appartement est comparé avec ce document – c’est ce qui détermine quels dégâts sont survenus pendant le bail, et donc ce qui peut être déduit du dépôt de garantie.
Procès-verbal de remise d’un véhicule (Bulgarie)
Le procès-verbal établi lorsqu’une voiture change de mains – lors d’une vente, au début d’une location ou à la reprise après une réparation. Le kilométrage et la description des dommages visibles à ce moment-là sont les seuls éléments qui permettent ensuite de distinguer les dommages existants de ceux survenus depuis. Le procès-verbal énumère aussi ce qui a été remis : clés, certificat d’immatriculation, polices d’assurance, pneus, cric, trousse de secours.
État des lieux d’entrée et inventaire (Chypre)
Le document que le bailleur et le locataire signent à Chypre lors de la remise du logement : l’état de chaque pièce, l’inventaire des meubles et équipements, les relevés des compteurs d’électricité et d’eau, les clés et les défauts déjà présents. Comme le dépôt de garantie à Chypre est régi par le bail et non par la loi, c’est ce document qui décide à la fin ce qui est un dégât et ce qui est de l’usure normale. Des photos prises le même jour le complètent.
État des lieux de sortie à la restitution d’un logement loué (Grèce)
Le document que signent bailleur et locataire en Grèce à la fin du bail, à la restitution du logement : état, dommages au-delà de l’usure normale, relevés de compteurs, clés et règlement du dépôt de garantie – montant retenu, motif et date de restitution du reste. Les créances du bailleur pour dommages se prescrivent six mois après la reprise du logement (article 602 du Code civil grec) ; la date et le contenu de l’état des lieux comptent donc vraiment.
Décision des associés d’une IKE nommant et révoquant le gérant (Grèce)
Le procès-verbal par lequel les associés d’une société privée grecque (IKE) nomment un nouveau gérant (diacheiristis) et, si besoin, révoquent le précédent : identité du gérant avec nom du père et AFM, durée, rémunération, règles particulières sur ses pouvoirs, signature d’acceptation et mandat de dépôt au GEMI. Le gérant doit être une personne physique, associée ou non, et il est nommé à la majorité de toutes les parts, en assemblée convoquée 8 jours à l’avance ou par procès-verbal signé de tous les associés.
Procès-verbal de remise d’un véhicule vendu (Roumanie)
Le procès-verbal qui accompagne un contrat de vente de véhicule en Roumanie et constate ce qui a réellement été remis : date et heure, kilométrage, clés, documents et état du véhicule, avec les défauts signalés à l’acheteur. L’heure compte : tant que le véhicule n’est pas immatriculé au nom de l’acheteur, les amendes parviennent au vendeur, et le procès-verbal montre qui conduisait.
État des lieux d’entrée d’un appartement, avec inventaire et liste des clés (Autriche)
Le procès-verbal que le bailleur et le locataire remplissent et signent ensemble à l’entrée dans les lieux en Autriche : relevés des compteurs, clés remises, état de chaque pièce, équipements (bain, WC, chauffage, chaudière) qui fixent la catégorie et le loyer de référence selon la loi autrichienne sur les baux (MRG), défauts connus notés avec réserve de réduction du loyer selon le Code civil autrichien (§ 1096 ABGB), inventaire, certificat énergétique et dépôt de garantie. Il rappelle aux deux parties de déclarer leur domicile sous trois jours. En allemand, pour tous les Länder.
État des lieux de sortie et décompte du dépôt (Chypre)
Le document que le bailleur et le locataire signent à Chypre à la fin de la location et à la remise du logement : l’état de chaque pièce, les dégâts dépassant l’usure normale, les derniers relevés des compteurs, les clés, et la part du dépôt de garantie que garde le bailleur, pourquoi, et la date de restitution du reste. En le signant, le bailleur limite ses demandes pour dégâts visibles à ceux listés, ce qui règle le dépôt.
Procès-verbal de dépôt d’un appareil en réparation (Roumanie)
Le procès-verbal établi lorsqu’un téléphone, un ordinateur portable ou un appareil ménager est déposé chez un réparateur en Roumanie : le produit et son numéro de série, les accessoires remis, la panne signalée, l’état apparent, ainsi que le coût et le délai estimés. Il précise que tout travail au-delà du devis exige l’accord préalable du client et qu’un produit sous garantie est réparé gratuitement. Au retrait, il montre ce qui a été remis et dans quel état.
Décision de transfert du siège social d’une SRL (Roumanie)
La décision de l’associé unique ou de l’assemblée générale par laquelle une SRL roumaine transfère son siège social. Le siège figure dans les statuts : le transférer les modifie et relève des associés, non de l’administrateur. Le document approuve la nouvelle adresse, indique le droit d’utiliser les locaux, modifie les statuts et mandate une personne pour le dépôt au registre du commerce.
Procès-verbal de remise du logement à l’entrée (Roumanie)
Le procès-verbal établi à l’entrée dans les lieux, lorsque le bailleur remet au locataire un logement loué en Roumanie : l’état de chaque pièce, le mobilier remis, les relevés des compteurs d’électricité, de gaz, d’eau et de chauffage, le nombre de clés et les défauts visibles. Annexé au bail, il est la principale preuve de l’état du logement au départ – celle qui décide, à la sortie, de ce qui peut être retenu sur le dépôt de garantie.
Déclaration du conducteur responsable après un accrochage (Pologne)
Une déclaration rédigée sur les lieux d’un accrochage sans blessés en Pologne : date, heure et lieu, identité et permis du conducteur responsable, son véhicule et sa police OC, l’autre conducteur et son véhicule, les faits, les dégâts visibles, les témoins, une place pour un croquis, et la reconnaissance de responsabilité. C’est la principale preuve pour une demande à l’assureur du responsable lorsque les parties n’appellent pas la police.
Fiche de préparation d’un mandat de protection future (Autriche)
Pas un modèle de mandat de protection future (Vorsorgevollmacht), mais la préparation du rendez-vous : depuis la deuxième loi autrichienne sur la protection des adultes, une Vorsorgevollmacht ne peut être établie qu’en personne devant un notaire, un avocat ou une association de protection des adultes et est enregistrée au registre central (ÖZVV) (§§ 260–263 ABGB, Code civil autrichien). La fiche note ce qui sera discuté : qui désigner, pour quelles affaires, vos souhaits, si plusieurs mandataires agissent ensemble ou seuls, et s’ils peuvent déléguer. Elle n’a aucun effet juridique – la page 1 le dit. En allemand.
Inventaire des biens initiaux des époux (Allemagne)
Une liste commune, établie par les deux époux en Allemagne, de ce que chacun possédait et devait le jour du mariage, ainsi que des héritages et donations reçus pendant le mariage, avec leur valeur. Selon le § 1377 du Code civil allemand (BGB), un inventaire établi ensemble, daté et signé par les deux, est présumé exact entre eux ; sans inventaire, tout ce qu’un époux possède à la fin est présumé être un acquêt lors de la compensation au divorce. Sans notaire. La séparation de biens ou un autre régime exige un contrat de mariage notarié, ce que ce document n’est pas. En allemand.
Décision de demander la radiation d’une société dormante (Chypre)
La décision par laquelle une société chypriote dormante demande au registre des sociétés de la radier selon l’article 327 de la loi sur les sociétés (chap. 113) : les données de la société, la date depuis laquelle elle n’a plus d’activité, une déclaration qu’elle n’a ni actifs ni dettes et a rempli ses obligations, qui dépose la demande, et les signatures. Le registre publie la radiation à venir au Journal officiel, et la société est radiée trois mois plus tard sans opposition. Une société avec des actifs ou des dettes doit plutôt être liquidée par un praticien de l’insolvabilité agréé.
Procès-verbal de remise d’un véhicule vendu (Grèce)
Le procès-verbal du moment où l’acheteur a pris la voiture : date et heure, kilométrage, carburant, clés, documents, accessoires et état. En Grèce, il compte plus qu’ailleurs : la remise peut précéder de plusieurs jours le transfert numérique sur gov.gr, le transfert n’enregistre aucune remise, et tant qu’il n’est pas fait, le vendeur reste le propriétaire inscrit – celui à qui les amendes sont envoyées. Le procès-verbal prouve qui avait le véhicule, et depuis quand amendes et dommages incombent à l’acheteur – et la remise fait courir les 30 jours au terme desquels l’assurance du vendeur prend fin.
Testament dactylographié signé devant trois témoins (Autriche)
Un testament pour l’Autriche qui n’a pas à être manuscrit (§ 579 ABGB, Code civil autrichien) : héritiers et parts, héritiers substitués, legs, révocation des testaments antérieurs et autres dispositions. Vous le signez en présence de trois témoins présents en même temps et ajoutez de votre main que le document contient vos dernières volontés ; chaque témoin signe le même document avec une mention manuscrite de sa qualité de témoin. Avec les exclusions de témoins des §§ 587, 588 ABGB. Un testament ne peut pas être fait par voie électronique (§ 4 Abs 2 SVG) : à imprimer sur une seule feuille et signer à la main. En allemand.
Bon de dépôt d’un appareil en réparation (Chypre)
Le bon que signent un client et un réparateur à Chypre lorsqu’un téléphone, un ordinateur, un appareil ménager ou un vélo est déposé en réparation : l’appareil et son numéro de série, les accessoires, la panne, l’état visible, le coût et le délai estimés, les frais si la réparation n’est pas faite et la garantie sur le travail. Il prévoit que tout coût au-delà du devis exige l’accord du client, et comporte une partie pour le retrait après réparation.
Résolution écrite des associés et procès-verbal d’assemblée générale (Chypre)
Le document par lequel les associés d’une société chypriote adoptent des résolutions, soit en assemblée générale, où il sert de procès-verbal, soit par résolution écrite sans réunion, valable une fois signée par chaque associé ayant le droit de vote, comme beaucoup de statuts le permettent. Il contient les données de la société avec son numéro HE, les associés et leurs parts, le caractère ordinaire ou spécial des résolutions, leur texte, le vote et le pouvoir de déposer au registre des sociétés ce qui doit l’être. Une résolution spéciale exige une majorité des trois quarts et un préavis de 21 jours (article 135 du chap. 113).
Vous ne trouvez pas le document qu’il vous faut ? Demandez-le gratuitement – nous rédigeons les formulaires et les lettres qu’on nous demande. Demander un document