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Décision des administrateurs de transférer le siège d’une société (Royaume-Uni)
Angleterre, Irlande du Nord, Écosse et Pays de Galles · en anglais
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Pour les administrateurs (directors) d’une société privée à responsabilité limitée au Royaume-Uni qui transfèrent son siège (registered office). La décision écrite, signée par tous les administrateurs, consigne la nouvelle adresse, confirme qu’il s’agit d’une adresse appropriée dans la partie du Royaume-Uni où la société est immatriculée et désigne l’administrateur qui déclarera le changement. Le changement prend effet à son enregistrement par Companies House ; le formulaire AD01 est déposé en ligne, sans frais, par la société elle-même. C’est la décision pour les registres de la société, pas le dépôt.
- Pays d’utilisation : Angleterre, Irlande du Nord, Écosse et Pays de Galles
- Dernière mise à jour : 28 octobre 2026
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Quand utiliser ce document
- Votre société au Royaume-Uni transfère son siège social et le conseil veut consigner la décision.
- Vous déménagez et voulez transférer le siège social de la société à une autre adresse.
- Le cabinet du comptable deviendra le nouveau siège et les administrateurs ont besoin d’une décision signée.
- Vous dirigez une petite limited company et voulez que les administrateurs approuvent la nouvelle adresse.
Ce que vous remplissez
Les informations demandées par le document.
- Nom de la société
- Numéro de société (8 caractères, comme au registre de Companies House)
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- Code postal du nouveau siège
- Administrateur chargé du dépôt à Companies House
- Date
- Nom d’un administrateur signataire (le seul, s’il n’y en a qu’un)
- Nom d’un deuxième administrateur signataire
Questions fréquentes
- Le transfert du siège d’une société auprès de Companies House est-il payant ?
- Aucun frais n’est demandé pour déclarer un nouveau siège à Companies House sur le formulaire AD01, déposable en ligne. Le changement ne prend effet qu’à son enregistrement ; pendant 14 jours ensuite, des actes peuvent encore être valablement signifiés à l’ancienne adresse, donc continuez à y relever le courrier. Mettez aussi à jour l’adresse sur les lettres, les bons de commande et le site.
- Une société n’ayant qu’un seul administrateur peut-elle adopter une décision écrite des administrateurs ?
- Oui. Selon les statuts types (model articles), l’administrateur unique décide seul, sauf si les statuts exigent plusieurs administrateurs, et signe la décision en cette qualité. Si la société a ses propres statuts, vérifiez leurs règles sur les décisions des administrateurs et le quorum avant de vous appuyer sur une décision écrite, et conservez l’exemplaire signé dans les registres.
- Une société britannique peut-elle transférer son siège n’importe où au Royaume-Uni ?
- Seulement dans la partie du Royaume-Uni où elle est immatriculée : une société immatriculée en Angleterre et pays de Galles peut aller n’importe où en Angleterre ou au pays de Galles, mais pas en Écosse ni en Irlande du Nord, une société immatriculée comme galloise reste au pays de Galles, et une société immatriculée en Écosse ou en Irlande du Nord y reste. L’adresse doit aussi être appropriée : le courrier doit y parvenir à une personne agissant pour la société, une simple boîte postale ne suffit donc pas.
Comment signer ce document
- Imprimez-le et signez-le à la main. Les lignes de signature du document sont volontairement laissées vides – signez-les à l’encre.
- Signez-le vous-même avec une signature électronique qualifiée. Si vous disposez déjà d’une signature qualifiée – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD ou tout prestataire qualifié inscrit sur la liste de confiance de l’UE, sur une carte, une clé USB, dans une application mobile ou dans le cloud –, notre guide de signature explique pas à pas comment signer ce fichier précis sans l’invalider. Aide pas à pas et vérification du résultat
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