DocMuse est un service privé et payant, exploité par The Muse Technology EOOD (Bulgarie). Ce n’est pas un site de l’administration française et nous ne sommes liés à aucune administration.
Décision de transfert du siège social d’une société (Chypre)
Publié parDocMuse
Ce document est en grec
Le PDF que vous téléchargez est en grec – c’est la langue dans laquelle il doit être déposé, il n’est donc pas traduit. Tout le contenu de cette page sert à vous expliquer ce qu’il contient.
La décision par laquelle une société chypriote transfère son siège social à une nouvelle adresse à Chypre selon la loi sur les sociétés (chap. 113) : les données de la société avec son numéro HE, le mode de décision (conseil ou associés, en réunion ou par écrit), la nouvelle adresse, la date d’effet, qui fait le dépôt, et les signatures. Ce n’est pas la déclaration au registre des sociétés : le changement se déclare à part sur le formulaire HE2 dans les 14 jours, et la décision est conservée au registre des procès-verbaux.
- Pays d’utilisation : Chypre
- Dernière mise à jour : 7 octobre 2026
Quand utiliser ce document
- Votre société à Chypre transfère son siège social à une nouvelle adresse.
- La société change de comptable ou de prestataire et l’adresse du siège déménage avec lui.
- Les administrateurs ou les associés se sont mis d’accord sur une nouvelle adresse et doivent consigner la décision.
- Vous avez besoin d’une décision écrite pour le registre des procès-verbaux avant de déclarer la nouvelle adresse.
Ce que vous remplissez
Les informations demandées par le document.
- Nom de la société
- Numéro d’immatriculation de la société (HE)
- Siège social actuel de la société
- Ville
- Date
- Mode de décision : par le conseil d’administration ou les associés, en réunion ou par écrit
- Auteur de la décision (l’associé unique, ou les associés présents et leurs parts)
- Nouvelle adresse de la société
- Date d’entrée en vigueur
- Personne habilitée à effectuer le dépôt au registre du commerce
- Résultat du vote
Aperçu
Ce document est établi pour vous. Vos réponses y sont saisies et le PDF final vous appartient.
Questions fréquentes
- Qui décide du transfert du siège social d’une société à Chypre ?
- En général le conseil d’administration, sauf si les statuts confient la décision aux associés. La décision est prise en réunion ou, si les statuts le permettent, par écrit avec la signature de chaque administrateur ou de chaque associé. La nouvelle adresse doit se trouver à Chypre, car toute société a son siège social dans la République (article 102 de la loi).
- Dans quel délai un transfert de siège social doit-il être déclaré au registre des sociétés à Chypre ?
- Dans les 14 jours du changement, sur le formulaire HE2, en ligne ou auprès du département du registre des sociétés et de la propriété intellectuelle, avec les frais prévus. Si le formulaire est déposé en retard, le registre peut imposer des frais de retard allant jusqu’à 50 € pour le premier jour et 1 € par jour supplémentaire, dans la limite de 250 €. La décision de la société ne remplace pas le formulaire ; c’est la trace interne sur laquelle il repose, et elle est conservée au registre des procès-verbaux.
- Qui d’autre une société à Chypre doit-elle prévenir quand son siège social change ?
- Le formulaire HE2 n’informe que le registre des sociétés. Les données de la société auprès du département des impôts, de ses banques, de l’assurance sociale (si elle emploie du personnel) et pour ses éventuelles licences ne changent pas d’elles-mêmes ; prévenez donc chacun séparément. Prévenez aussi les clients et les fournisseurs, et changez l’adresse sur les factures, les courriers et le site web dès la date d’effet du transfert.
Comment signer ce document
- Imprimez-le et signez-le à la main. Les lignes de signature du document sont volontairement laissées vides – signez-les à l’encre.
- Signez-le vous-même avec une signature électronique qualifiée. Si vous disposez déjà d’une signature qualifiée – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD ou tout prestataire qualifié inscrit sur la liste de confiance de l’UE, sur une carte, une clé USB, dans une application mobile ou dans le cloud –, notre guide de signature explique pas à pas comment signer ce fichier précis sans l’invalider. Aide pas à pas et vérification du résultat
DocMuse vend des documents, pas des conseils juridiques. L’acceptation dépend toujours des règles du destinataire et du droit applicable localement.
Documents similaires
- Facture de vente de biens ou de services (Chypre)
Une facture pour une entreprise ou un indépendant à Chypre, avec les mentions qu’exige la loi sur la TVA : numéro séquentiel et date d’émission, date de livraison ou de prestation, données de l’émetteur avec TIC et numéro de TVA, données du client, biens ou services avec quantité et prix unitaire, montant HT, taux et montant de TVA, total, échéance et IBAN. Vous choisissez si la TVA est facturée, si l’émetteur n’est pas assujetti (sous le seuil de 15 600 €), si l’autoliquidation s’applique ou si l’opération est exonérée.
- Contrat de prestation de services entre entreprises (Chypre)
Un contrat entre deux entreprises à Chypre pour la fourniture de services selon la loi sur les contrats (chap. 149) : les services et les exclusions, la durée, le prix plus la TVA, la facturation et le paiement, les réclamations et corrections, l’exécution indépendante, la confidentialité, la propriété intellectuelle des livrables, un plafond de responsabilité et la résiliation. Un retard de paiement entraîne les intérêts (taux de référence de la BCE plus huit points) et les 40 € de la loi 123(I)/2012. Il exclut toute clause de non-concurrence, nulle selon l’article 27 du chap. 149 sauf exceptions étroites, et n’a pas à être timbré.
- Décision de demander la radiation d’une société dormante (Chypre)
La décision par laquelle une société chypriote dormante demande au registre des sociétés de la radier selon l’article 327 de la loi sur les sociétés (chap. 113) : les données de la société, la date depuis laquelle elle n’a plus d’activité, une déclaration qu’elle n’a ni actifs ni dettes et a rempli ses obligations, qui dépose la demande, et les signatures. Le registre publie la radiation à venir au Journal officiel, et la société est radiée trois mois plus tard sans opposition. Une société avec des actifs ou des dettes doit plutôt être liquidée par un praticien de l’insolvabilité agréé.
- Résolution écrite des associés et procès-verbal d’assemblée générale (Chypre)
Le document par lequel les associés d’une société chypriote adoptent des résolutions, soit en assemblée générale, où il sert de procès-verbal, soit par résolution écrite sans réunion, valable une fois signée par chaque associé ayant le droit de vote, comme beaucoup de statuts le permettent. Il contient les données de la société avec son numéro HE, les associés et leurs parts, le caractère ordinaire ou spécial des résolutions, leur texte, le vote et le pouvoir de déposer au registre des sociétés ce qui doit l’être. Une résolution spéciale exige une majorité des trois quarts et un préavis de 21 jours (article 135 du chap. 113).
- Accord de confidentialité réciproque entre entreprises (Chypre)
L’accord par lequel deux entreprises à Chypre, avant une éventuelle collaboration, s’engagent à garder confidentielles les informations qu’elles échangent : le but, ce qui est confidentiel ou non, l’usage limité au but, qui peut y accéder, la durée, la restitution ou la destruction, et les suites d’une violation, dont les dommages-intérêts et une injonction. La loi 164(I)/2020 ne protège comme secret d’affaires que l’information dont le détenteur a pris des mesures raisonnables pour la garder secrète, et cet accord en est une. Sans clause de non-concurrence (article 27 du chap. 149).
- Contrat avec un prestataire indépendant (Chypre)
Le contrat d’une entreprise chypriote avec un travailleur indépendant qui fournit des services en tant que prestataire : les services, son autonomie sur le moment, le lieu et la manière de travailler, les impôts et l’assurance sociale à sa charge, la rémunération et la facturation, les frais, la confidentialité, la propriété intellectuelle et la résiliation. L’intitulé ne suffit pas : si en pratique le prestataire travaille comme un salarié, la relation peut être requalifiée en emploi ; le contrat décrit donc comment le travail se fait vraiment. Sans clause de non-concurrence (article 27 du chap. 149).