Απόφαση για αλλαγή του εγγεγραμμένου γραφείου εταιρείας (Κύπρος)
Δημοσιεύτηκε απόDocMuse
Η απόφαση με την οποία μια κυπριακή εταιρεία μεταφέρει το εγγεγραμμένο γραφείο της σε νέα διεύθυνση στην Κύπρο, κατά τον περί Εταιρειών Νόμο (Κεφ. 113): στοιχεία της εταιρείας με τον αριθμό εγγραφής ΗΕ, πώς λαμβάνεται η απόφαση (από το διοικητικό συμβούλιο ή από τα μέλη, σε συνεδρία ή γραπτώς), νέα διεύθυνση, ημερομηνία ισχύος, εξουσιοδότηση και υπογραφές. Η απόφαση δεν είναι η ειδοποίηση προς τον Έφορο Εταιρειών: η αλλαγή δηλώνεται χωριστά με το έντυπο ΗΕ2 μέσα σε 14 ημέρες, και η απόφαση φυλάσσεται στο βιβλίο πρακτικών.
Τι συμπληρώνετε
Τα στοιχεία που ζητά το έγγραφο.
- Επωνυμία εταιρείας
- Αριθμός εγγραφής ΗΕ της εταιρείας
- Εγγεγραμμένο γραφείο της εταιρείας (σημερινή διεύθυνση)
- Πόλη
- Ημερομηνία
- Πώς λαμβάνεται η απόφαση: από το διοικητικό συμβούλιο ή τα μέλη, σε συνεδρία ή γραπτώς
- Ποιοι λαμβάνουν την απόφαση: οι σύμβουλοι ή τα μέλη (με τις μετοχές καθενός)
- Νέα διεύθυνση εταιρείας
- Ημερομηνία έναρξης ισχύος
- Πρόσωπο εξουσιοδοτημένο για την υποβολή στο μητρώο
- Αποτέλεσμα ψηφοφορίας
Προεπισκόπηση
Αυτό το έγγραφο δημιουργείται για εσάς. Οι απαντήσεις σας γράφονται σε αυτό και το ολοκληρωμένο PDF είναι δικό σας.
Συχνές ερωτήσεις
- Ποιος αποφασίζει την αλλαγή του εγγεγραμμένου γραφείου μιας εταιρείας στην Κύπρο;
- Συνήθως το διοικητικό συμβούλιο, εκτός αν το καταστατικό αναθέτει την απόφαση στα μέλη. Η απόφαση λαμβάνεται σε συνεδρία ή, όπου το καταστατικό το επιτρέπει, γραπτώς, με την υπογραφή όλων των συμβούλων ή όλων των μελών. Η νέα διεύθυνση πρέπει να είναι στην Κύπρο, γιατί κάθε εταιρεία έχει το εγγεγραμμένο γραφείο της στη Δημοκρατία (άρθρο 102 του Νόμου).
- Μέσα σε πόσες ημέρες δηλώνεται στον Έφορο Εταιρειών η αλλαγή του εγγεγραμμένου γραφείου στην Κύπρο;
- Μέσα σε δεκατέσσερις ημέρες από την αλλαγή, με το έντυπο ΗΕ2, ηλεκτρονικά ή στο Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας, με το τέλος που ορίζεται. Αν το έντυπο υποβληθεί αργότερα, ο Έφορος μπορεί να επιβάλει πρόστιμο εκπρόθεσμης υποβολής έως 50 € για την πρώτη ημέρα και 1 € για κάθε επόμενη, με ανώτατο όριο τα 250 €. Η απόφαση της εταιρείας δεν αντικαθιστά το έντυπο· είναι το εσωτερικό έγγραφο στο οποίο αυτό στηρίζεται, και φυλάσσεται στο βιβλίο πρακτικών.
- Ποιους άλλους ενημερώνει μια εταιρεία στην Κύπρο όταν αλλάζει εγγεγραμμένο γραφείο;
- Το έντυπο ΗΕ2 ενημερώνει μόνο τον Έφορο Εταιρειών. Τα στοιχεία της εταιρείας στο Τμήμα Φορολογίας, στις τράπεζες, στις Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων, αν η εταιρεία εργοδοτεί προσωπικό, και στις άδειες που τυχόν κατέχει δεν αλλάζουν αυτόματα· ενημερώστε καθέναν χωριστά. Ενημερώστε επίσης πελάτες και προμηθευτές, και αλλάξτε τη διεύθυνση στα τιμολόγια, στην αλληλογραφία και στην ιστοσελίδα από την ημερομηνία ισχύος.
Πώς μπορείτε να υπογράψετε αυτό το έγγραφο
- Εκτυπώστε το και υπογράψτε με το χέρι. Οι γραμμές υπογραφής στο έγγραφο μένουν σκόπιμα κενές — υπογράψτε πάνω τους με στυλό.
- Υπογράψτε το προσωπικά με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή. Αν διαθέτετε ήδη εγκεκριμένη υπογραφή — από ADACOM, HARICA, ZealiD ή οποιονδήποτε άλλο εγκεκριμένο πάροχο του καταλόγου εμπίστευσης της ΕΕ, σε κάρτα, σε κλειδί USB, σε εφαρμογή για κινητό ή απομακρυσμένα — ο οδηγός υπογραφής μας εξηγεί βήμα προς βήμα πώς υπογράφετε αυτό ακριβώς το αρχείο χωρίς να ακυρωθεί η υπογραφή. Βοήθεια βήμα προς βήμα και τρόπος να ελέγξετε το αποτέλεσμα
Το DocMuse πουλά έγγραφα, όχι νομικές συμβουλές. Η αποδοχή εξαρτάται πάντα από τους κανόνες του παραλήπτη και από το εφαρμοστέο δίκαιο.
Σχετικά έγγραφα
- Τιμολόγιο πώλησης αγαθών ή παροχής υπηρεσιών (Κύπρος)
Τιμολόγιο για επιχείρηση ή αυτοτελώς εργαζόμενο στην Κύπρο, με τα στοιχεία που ζητά η νομοθεσία για τον ΦΠΑ: αύξων αριθμός και ημερομηνία έκδοσης, ημερομηνία παράδοσης ή παροχής, στοιχεία του εκδότη με ΑΦΤ και αριθμό ΦΠΑ, στοιχεία του πελάτη, αγαθά ή υπηρεσίες με ποσότητα και τιμή μονάδας, αξία χωρίς ΦΠΑ, συντελεστής και ποσό ΦΠΑ, σύνολο, προθεσμία πληρωμής και IBAN. Επιλέγετε αν χρεώνεται ΦΠΑ, αν ο εκδότης δεν έχει εγγραφεί στον ΦΠΑ (κάτω από το όριο των 15.600 €), αν εφαρμόζεται αντίστροφη επιβάρυνση ή αν η πράξη απαλλάσσεται.
- Συμφωνία ανεξάρτητου συνεργάτη (Κύπρος)
Η συμφωνία μιας επιχείρησης στην Κύπρο με αυτοτελώς εργαζόμενο που της παρέχει υπηρεσίες ως ανεξάρτητος συνεργάτης: υπηρεσίες, ανεξαρτησία ως προς τον χρόνο, τον τόπο και τον τρόπο εργασίας, φόροι και κοινωνικές ασφαλίσεις με ευθύνη του συνεργάτη, αμοιβή και τιμολόγηση, έξοδα, εμπιστευτικότητα, πνευματική ιδιοκτησία και τερματισμός. Ο τίτλος της σύμβασης δεν αρκεί: αν στην πράξη ο συνεργάτης εργάζεται όπως ένας εργοδοτούμενος, η σχέση μπορεί να κριθεί σχέση εργοδότησης, γι’ αυτό η συμφωνία γράφει πώς εκτελείται η συνεργασία. Δεν περιέχει απαγόρευση ανταγωνισμού (άρθρο 27 του Κεφ. 149).
- Συμφωνία παροχής υπηρεσιών μεταξύ επιχειρήσεων (Κύπρος)
Συμφωνία μεταξύ δύο επιχειρήσεων στην Κύπρο για την παροχή υπηρεσιών, κατά τον περί Συμβάσεων Νόμο (Κεφ. 149): περιγραφή των υπηρεσιών και εξαιρέσεις, διάρκεια, αμοιβή πλέον ΦΠΑ, τιμολόγηση και προθεσμία πληρωμής, παράπονα και διορθώσεις, ανεξάρτητη εκτέλεση, εμπιστευτικότητα, πνευματική ιδιοκτησία στα παραδοτέα, όριο ευθύνης και τερματισμός. Για καθυστέρηση πληρωμής ισχύουν ο τόκος (επιτόκιο αναφοράς της ΕΚΤ συν οκτώ μονάδες) και τα 40 € του Ν. 123(Ι)/2012. Δεν περιέχει απαγόρευση ανταγωνισμού, που το άρθρο 27 του Κεφ. 149 κάνει άκυρη, με στενές εξαιρέσεις, και δεν χαρτοσημαίνεται.
- Απόφαση για αίτηση διαγραφής αδρανούς εταιρείας (Κύπρος)
Η απόφαση με την οποία μια αδρανής κυπριακή εταιρεία ζητά από τον Έφορο Εταιρειών τη διαγραφή της από το μητρώο, κατά το άρθρο 327 του περί Εταιρειών Νόμου (Κεφ. 113): στοιχεία της εταιρείας, από πότε δεν έχει δραστηριότητα, βεβαίωση ότι δεν έχει περιουσία ούτε οφειλές και ότι εκπλήρωσε τις υποχρεώσεις της, εξουσιοδότηση για την αίτηση και υπογραφές. Ο Έφορος δημοσιεύει την επικείμενη διαγραφή στην Επίσημη Εφημερίδα, και η εταιρεία διαγράφεται μετά από τρεις μήνες αν δεν υπάρξει ένσταση. Εταιρεία με περιουσία ή χρέη χρειάζεται εκκαθάριση από αδειούχο σύμβουλο αφερεγγυότητας.
- Γραπτό ψήφισμα μελών και πρακτικά γενικής συνέλευσης (Κύπρος)
Το έγγραφο με το οποίο τα μέλη μιας κυπριακής εταιρείας λαμβάνουν ψηφίσματα, είτε σε γενική συνέλευση, οπότε αποτελεί τα πρακτικά της, είτε με γραπτό ψήφισμα χωρίς συνέλευση, που ισχύει όταν το υπογράψουν όλα τα μέλη με δικαίωμα ψήφου, όπως επιτρέπουν πολλά καταστατικά. Περιλαμβάνει τα στοιχεία της εταιρείας με τον αριθμό ΗΕ, τα μέλη και τις μετοχές τους, το είδος των ψηφισμάτων, συνήθη ή ειδικά, το κείμενό τους, την ψηφοφορία και την εξουσιοδότηση για όσα υποβάλλονται στον Έφορο Εταιρειών. Ειδικό ψήφισμα θέλει πλειοψηφία τριών τετάρτων και ειδοποίηση 21 ημερών (άρθρο 135 του Κεφ. 113).
- Αμοιβαία συμφωνία εμπιστευτικότητας μεταξύ επιχειρήσεων (Κύπρος)
Η συμφωνία με την οποία δύο επιχειρήσεις στην Κύπρο, πριν από μια πιθανή συνεργασία, δεσμεύονται να τηρούν εμπιστευτικές τις πληροφορίες που ανταλλάσσουν: σκοπός, τι είναι εμπιστευτικό και τι όχι, χρήση μόνο για τον σκοπό, ποιοι έχουν πρόσβαση, διάρκεια, επιστροφή ή καταστροφή και τι γίνεται σε παράβαση, με αποζημίωση και απαγορευτικό διάταγμα. Ο Ν. 164(Ι)/2020 προστατεύει ως εμπορικό απόρρητο μόνο πληροφορίες για τις οποίες ο κάτοχος έλαβε εύλογα μέτρα, και η συμφωνία είναι ένα από αυτά. Δεν περιέχει απαγόρευση ανταγωνισμού (άρθρο 27 του Κεφ. 149).