Αποφάσεις εταιρείας, εμπορικές συμβάσεις και τιμολόγιο στην Κύπρο
Οι κυπριακές εταιρείες διέπονται από τον περί Εταιρειών Νόμο (Κεφ. 113) και δηλώνουν τις αλλαγές τους στον Έφορο Εταιρειών με τα έντυπα ΗΕ: τη μεταφορά του εγγεγραμμένου γραφείου με το ΗΕ2 και κάθε αλλαγή συμβούλων με το ΗΕ4, μέσα σε 14 ημέρες. Ειδικό ψήφισμα απαιτεί πλειοψηφία τριών τετάρτων σε γενική συνέλευση που συγκλήθηκε με ειδοποίηση 21 ημερών, και καταχωρίζεται στον Έφορο μέσα σε 15 ημέρες. Σύμβουλος μπορεί να παυθεί με συνήθες ψήφισμα της γενικής συνέλευσης ύστερα από ειδική ειδοποίηση 28 ημερών (άρθρο 178). Αδρανής εταιρεία με τακτοποιημένες υποχρεώσεις ζητά τη διαγραφή της με το ΗΕ60· ο Έφορος το ανακοινώνει στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας και, αν σε τρεις μήνες δεν υποβληθεί ένσταση, διαγράφει την εταιρεία.
Κάθε απόφαση έχει το δικό της έγγραφο: η απόφαση για αλλαγή του εγγεγραμμένου γραφείου, η απόφαση για διορισμό ή παύση διοικητικού συμβούλου, το γραπτό ψήφισμα μελών και πρακτικά γενικής συνέλευσης και η απόφαση για αίτηση διαγραφής αδρανούς εταιρείας. Καταγράφουν την απόφαση· τα έντυπα ΗΕ υποβάλλονται χωριστά στον Έφορο. Στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων, ο Ν. 123(Ι)/2012 δίνει τόκο υπερημερίας με το επιτόκιο αναφοράς της ΕΚΤ συν οκτώ ποσοστιαίες μονάδες και κατ’ αποκοπή 40 € για κάθε τιμολόγιο που δεν πληρώθηκε εγκαίρως, χωρίς υπενθύμιση. Η απαίτηση πληρωμής μεταξύ επιχειρήσεων είναι και η επιστολή απαίτησης που ζητούν οι Κανονισμοί Πολιτικής Δικονομίας πριν από αγωγή για χρηματικό ποσό, με γραπτή απάντηση μέσα σε 14 ημέρες.
Η συμφωνία παροχής υπηρεσιών μεταξύ επιχειρήσεων, η συμφωνία ανεξάρτητου συνεργάτη και η αμοιβαία συμφωνία εμπιστευτικότητας δεν έχουν ρήτρα μη ανταγωνισμού, που το άρθρο 27 του περί Συμβάσεων Νόμου (Κεφ. 149) κάνει άκυρη, και από το 2026 δεν χαρτοσημαίνονται. Για τον ανεξάρτητο συνεργάτη, τη σχέση την κρίνει το πώς γίνεται η εργασία στην πράξη και όχι ο τίτλος της σύμβασης· για προσωπικό υπάρχουν τα έγγραφα εργοδότησης. Το τιμολόγιο πώλησης αγαθών ή παροχής υπηρεσιών έχει τα στοιχεία που ζητά η νομοθεσία για τον ΦΠΑ, και τιμολόγιο με ΦΠΑ εκδίδει μόνο όποιος είναι εγγεγραμμένος στον ΦΠΑ. Τα έγγραφα συμπληρώνονται ηλεκτρονικά και κατεβαίνουν ως ολοκληρωμένο PDF, ή κενά.
Τα έγγραφα
Έντυπα διαθέσιμα για συμπλήρωση ή λήψη: 9.
Τιμολόγιο πώλησης αγαθών ή παροχής υπηρεσιών (Κύπρος)
Τιμολόγιο για επιχείρηση ή αυτοτελώς εργαζόμενο στην Κύπρο, με τα στοιχεία που ζητά η νομοθεσία για τον ΦΠΑ: αύξων αριθμός και ημερομηνία έκδοσης, ημερομηνία παράδοσης ή παροχής, στοιχεία του εκδότη με ΑΦΤ και αριθμό ΦΠΑ, στοιχεία του πελάτη, αγαθά ή υπηρεσίες με ποσότητα και τιμή μονάδας, αξία χωρίς ΦΠΑ, συντελεστής και ποσό ΦΠΑ, σύνολο, προθεσμία πληρωμής και IBAN. Επιλέγετε αν χρεώνεται ΦΠΑ, αν ο εκδότης δεν έχει εγγραφεί στον ΦΠΑ (κάτω από το όριο των 15.600 €), αν εφαρμόζεται αντίστροφη επιβάρυνση ή αν η πράξη απαλλάσσεται.
Συμφωνία ανεξάρτητου συνεργάτη (Κύπρος)
Η συμφωνία μιας επιχείρησης στην Κύπρο με αυτοτελώς εργαζόμενο που της παρέχει υπηρεσίες ως ανεξάρτητος συνεργάτης: υπηρεσίες, ανεξαρτησία ως προς τον χρόνο, τον τόπο και τον τρόπο εργασίας, φόροι και κοινωνικές ασφαλίσεις με ευθύνη του συνεργάτη, αμοιβή και τιμολόγηση, έξοδα, εμπιστευτικότητα, πνευματική ιδιοκτησία και τερματισμός. Ο τίτλος της σύμβασης δεν αρκεί: αν στην πράξη ο συνεργάτης εργάζεται όπως ένας εργοδοτούμενος, η σχέση μπορεί να κριθεί σχέση εργοδότησης, γι’ αυτό η συμφωνία γράφει πώς εκτελείται η συνεργασία. Δεν περιέχει απαγόρευση ανταγωνισμού (άρθρο 27 του Κεφ. 149).
Συμφωνία παροχής υπηρεσιών μεταξύ επιχειρήσεων (Κύπρος)
Συμφωνία μεταξύ δύο επιχειρήσεων στην Κύπρο για την παροχή υπηρεσιών, κατά τον περί Συμβάσεων Νόμο (Κεφ. 149): περιγραφή των υπηρεσιών και εξαιρέσεις, διάρκεια, αμοιβή πλέον ΦΠΑ, τιμολόγηση και προθεσμία πληρωμής, παράπονα και διορθώσεις, ανεξάρτητη εκτέλεση, εμπιστευτικότητα, πνευματική ιδιοκτησία στα παραδοτέα, όριο ευθύνης και τερματισμός. Για καθυστέρηση πληρωμής ισχύουν ο τόκος (επιτόκιο αναφοράς της ΕΚΤ συν οκτώ μονάδες) και τα 40 € του Ν. 123(Ι)/2012. Δεν περιέχει απαγόρευση ανταγωνισμού, που το άρθρο 27 του Κεφ. 149 κάνει άκυρη, με στενές εξαιρέσεις, και δεν χαρτοσημαίνεται.
Απόφαση για αίτηση διαγραφής αδρανούς εταιρείας (Κύπρος)
Η απόφαση με την οποία μια αδρανής κυπριακή εταιρεία ζητά από τον Έφορο Εταιρειών τη διαγραφή της από το μητρώο, κατά το άρθρο 327 του περί Εταιρειών Νόμου (Κεφ. 113): στοιχεία της εταιρείας, από πότε δεν έχει δραστηριότητα, βεβαίωση ότι δεν έχει περιουσία ούτε οφειλές και ότι εκπλήρωσε τις υποχρεώσεις της, εξουσιοδότηση για την αίτηση και υπογραφές. Ο Έφορος δημοσιεύει την επικείμενη διαγραφή στην Επίσημη Εφημερίδα, και η εταιρεία διαγράφεται μετά από τρεις μήνες αν δεν υπάρξει ένσταση. Εταιρεία με περιουσία ή χρέη χρειάζεται εκκαθάριση από αδειούχο σύμβουλο αφερεγγυότητας.
Γραπτό ψήφισμα μελών και πρακτικά γενικής συνέλευσης (Κύπρος)
Το έγγραφο με το οποίο τα μέλη μιας κυπριακής εταιρείας λαμβάνουν ψηφίσματα, είτε σε γενική συνέλευση, οπότε αποτελεί τα πρακτικά της, είτε με γραπτό ψήφισμα χωρίς συνέλευση, που ισχύει όταν το υπογράψουν όλα τα μέλη με δικαίωμα ψήφου, όπως επιτρέπουν πολλά καταστατικά. Περιλαμβάνει τα στοιχεία της εταιρείας με τον αριθμό ΗΕ, τα μέλη και τις μετοχές τους, το είδος των ψηφισμάτων, συνήθη ή ειδικά, το κείμενό τους, την ψηφοφορία και την εξουσιοδότηση για όσα υποβάλλονται στον Έφορο Εταιρειών. Ειδικό ψήφισμα θέλει πλειοψηφία τριών τετάρτων και ειδοποίηση 21 ημερών (άρθρο 135 του Κεφ. 113).
Αμοιβαία συμφωνία εμπιστευτικότητας μεταξύ επιχειρήσεων (Κύπρος)
Η συμφωνία με την οποία δύο επιχειρήσεις στην Κύπρο, πριν από μια πιθανή συνεργασία, δεσμεύονται να τηρούν εμπιστευτικές τις πληροφορίες που ανταλλάσσουν: σκοπός, τι είναι εμπιστευτικό και τι όχι, χρήση μόνο για τον σκοπό, ποιοι έχουν πρόσβαση, διάρκεια, επιστροφή ή καταστροφή και τι γίνεται σε παράβαση, με αποζημίωση και απαγορευτικό διάταγμα. Ο Ν. 164(Ι)/2020 προστατεύει ως εμπορικό απόρρητο μόνο πληροφορίες για τις οποίες ο κάτοχος έλαβε εύλογα μέτρα, και η συμφωνία είναι ένα από αυτά. Δεν περιέχει απαγόρευση ανταγωνισμού (άρθρο 27 του Κεφ. 149).
Απαίτηση πληρωμής μεταξύ επιχειρήσεων (Κύπρος)
Η επιστολή με την οποία μια επιχείρηση στην Κύπρο ζητά από άλλη να πληρώσει ληξιπρόθεσμα τιμολόγια: αιτία της οφειλής, κατάλογος τιμολογίων, κεφάλαιο, τόκοι υπερημερίας, αποζημίωση για έξοδα είσπραξης, προθεσμία και λογαριασμός πληρωμής. Κατά τον Ν. 123(Ι)/2012 ο τόκος, με το επιτόκιο αναφοράς της ΕΚΤ συν οκτώ ποσοστιαίες μονάδες, και η κατ’ αποκοπή αποζημίωση των 40 € οφείλονται χωρίς υπενθύμιση. Είναι και η επιστολή απαίτησης που ζητούν οι Κανονισμοί Πολιτικής Δικονομίας πριν από αγωγή για χρηματικό ποσό, με 14 ημέρες για γραπτή απάντηση. Στέλνεται με συστημένη επιστολή ή ιδιοχείρως έναντι υπογραφής· αν μείνει αναπάντητη, ακολουθεί αγωγή στο Επαρχιακό Δικαστήριο.
Απόφαση για διορισμό ή παύση διοικητικού συμβούλου (Κύπρος)
Η απόφαση μιας κυπριακής εταιρείας για τον διορισμό νέου διοικητικού συμβούλου, την παύση συμβούλου ή την καταχώριση της παραίτησής του, κατά τον περί Εταιρειών Νόμο (Κεφ. 113): στοιχεία της εταιρείας με τον αριθμό ΗΕ, πώς λαμβάνεται η απόφαση, στοιχεία του συμβούλου με αριθμό ταυτότητας, διαβατηρίου ή ARC, ημερομηνία ισχύος, αποδοχή του διορισμού και εξουσιοδότηση. Το άρθρο 178 επιτρέπει την παύση συμβούλου χωρίς τη συναίνεσή του με συνήθες ψήφισμα σε γενική συνέλευση, μετά από ειδική ειδοποίηση 28 ημερών· το καταστατικό μπορεί να προβλέπει και άλλον τρόπο. Η αλλαγή δηλώνεται χωριστά στον Έφορο Εταιρειών με το έντυπο ΗΕ4 μέσα σε 14 ημέρες.
Απόφαση για αλλαγή του εγγεγραμμένου γραφείου εταιρείας (Κύπρος)
Η απόφαση με την οποία μια κυπριακή εταιρεία μεταφέρει το εγγεγραμμένο γραφείο της σε νέα διεύθυνση στην Κύπρο, κατά τον περί Εταιρειών Νόμο (Κεφ. 113): στοιχεία της εταιρείας με τον αριθμό εγγραφής ΗΕ, πώς λαμβάνεται η απόφαση (από το διοικητικό συμβούλιο ή από τα μέλη, σε συνεδρία ή γραπτώς), νέα διεύθυνση, ημερομηνία ισχύος, εξουσιοδότηση και υπογραφές. Η απόφαση δεν είναι η ειδοποίηση προς τον Έφορο Εταιρειών: η αλλαγή δηλώνεται χωριστά με το έντυπο ΗΕ2 μέσα σε 14 ημέρες, και η απόφαση φυλάσσεται στο βιβλίο πρακτικών.