Afaceri — Cipru
Documentele sunt redactate în limba greacă, potrivit legii țării respective. Pagina fiecărui document arată la ce folosește și ce se completează.
Documentele
Formulare disponibile pentru completare sau descărcare: 9.
Factură pentru bunuri sau servicii (Cipru)
Factură pentru o firmă sau o persoană care lucrează pe cont propriu în Cipru, cu mențiunile cerute de legislația privind TVA: număr de ordine și data emiterii, data livrării sau a prestării, datele emitentului cu codul fiscal (TIC) și codul de TVA, datele clientului, bunurile sau serviciile cu cantitatea și prețul unitar, valoarea fără TVA, cota și suma TVA, totalul, termenul de plată și IBAN-ul. Alegeți dacă se aplică TVA, dacă emitentul nu este înregistrat în scopuri de TVA (sub pragul de 15.600 de euro), dacă se aplică taxarea inversă sau dacă operațiunea este scutită.
Contract cu un colaborator independent (Cipru)
Contractul unei firme din Cipru cu o persoană care lucrează pe cont propriu și îi prestează servicii ca colaborator independent: serviciile, independența privind timpul, locul și modul de lucru, impozitele și asigurările sociale ca responsabilitate a colaboratorului, onorariul și facturarea, cheltuielile, confidențialitatea, proprietatea intelectuală și încetarea. Denumirea singură nu ajunge: dacă în practică colaboratorul lucrează ca un angajat, relația poate fi considerată raport de muncă, de aceea contractul descrie cum se execută efectiv colaborarea. Nu conține clauză de neconcurență (art. 27 din cap. 149).
Contract de prestări servicii între profesioniști (Cipru)
Contract între două firme din Cipru pentru prestarea de servicii, potrivit Legii cipriote a contractelor (cap. 149): descrierea serviciilor și excluderile, durata, onorariul plus TVA, facturarea și termenul de plată, reclamațiile și corecturile, executarea independentă, confidențialitatea, proprietatea intelectuală asupra livrabilelor, plafonul răspunderii și încetarea. Întârzierea la plată atrage dobânda (rata de referință a BCE plus opt puncte) și cei 40 de euro din Legea 123(I)/2012. Nu conține o clauză de neconcurență, pe care art. 27 din cap. 149 o face nulă, cu excepții restrânse, și nu necesită taxă de timbru.
Hotărâre privind cererea de radiere a unei societăți inactive (Cipru)
Hotărârea prin care o societate cipriotă inactivă îi cere Registratorului societăților să o radieze din registru, potrivit art. 327 din Legea societăților (cap. 113): datele societății, data de la care nu mai are activitate, declarația că nu are bunuri ori datorii și că și-a îndeplinit obligațiile, împuternicirea pentru cerere și semnăturile. Registratorul publică radierea iminentă în Monitorul Oficial al Republicii Cipru, iar societatea este radiată după trei luni dacă nu există opoziție. O societate cu bunuri sau datorii are nevoie de o lichidare făcută de un practician în insolvență autorizat.
Hotărâre scrisă a asociaților și proces-verbal al adunării generale (Cipru)
Documentul prin care asociații unei societăți cipriote adoptă hotărâri — fie în adunarea generală, caz în care este procesul-verbal al acesteia, fie printr-o hotărâre scrisă fără adunare, valabilă după ce o semnează toți asociații cu drept de vot, cum permit multe acte constitutive. Cuprinde datele societății cu numărul HE, asociații și acțiunile lor, felul hotărârilor — ordinare sau speciale —, textul lor, votul și împuternicirea pentru depunerea la Registratorul societăților a ceea ce trebuie depus. O hotărâre specială cere o majoritate de trei sferturi și o convocare cu 21 de zile înainte (art. 135 din cap. 113).
Acord reciproc de confidențialitate între profesioniști (Cipru)
Acordul prin care două firme din Cipru, înaintea unei posibile colaborări, se obligă să păstreze confidențiale informațiile pe care și le comunică: scopul, ce este confidențial și ce nu, folosirea numai în acest scop, cine are acces, durata, restituirea sau distrugerea și ce se întâmplă la încălcare, inclusiv despăgubiri și ordonanță de interdicție. Legea 164(I)/2020 protejează ca secret comercial numai informațiile pentru care deținătorul a luat măsuri rezonabile de păstrare a secretului, iar acest acord este una dintre ele. Nu conține clauză de neconcurență (art. 27 din cap. 149).
Somație de plată între profesioniști (Cipru)
Scrisoarea prin care o firmă din Cipru cere alteia să plătească facturi restante: temeiul datoriei, lista facturilor, debitul principal, dobânda penalizatoare, despăgubirea pentru costurile de recuperare, termenul și contul de plată. Potrivit Legii 123(I)/2012, dobânda la rata de referință a BCE plus opt puncte procentuale și despăgubirea fixă de 40 de euro sunt datorate fără somație. Servește și ca scrisoarea de pretenții pe care regulile cipriote de procedură civilă o cer înaintea unei acțiuni pentru o sumă de bani, cu 14 zile pentru un răspuns scris. Se trimite recomandat sau se înmânează contra semnătură; dacă rămâne fără răspuns, urmează acțiunea la tribunalul districtual.
Hotărâre privind numirea sau revocarea unui administrator (Cipru)
Hotărârea unei societăți cipriote privind numirea unui nou administrator (director), revocarea unui administrator sau înregistrarea demisiei sale, potrivit Legii societăților (cap. 113): datele societății cu numărul HE, modul în care se ia decizia, datele administratorului cu numărul cărții de identitate, al pașaportului sau ARC, data de la care se aplică, acceptarea numirii și împuternicirea. Art. 178 permite revocarea unui administrator fără acordul său prin hotărâre ordinară a adunării generale, după o notificare specială cu 28 de zile înainte; actul constitutiv poate prevedea și altă cale. Schimbarea se notifică separat Registrului pe formularul HE4 în 14 zile.
Hotărâre privind schimbarea sediului social al societății (Cipru)
Hotărârea prin care o societate cipriotă își mută sediul social (registered office) la o nouă adresă în Cipru, potrivit Legii societăților (cap. 113): datele societății cu numărul de înregistrare HE, modul în care se ia decizia (de consiliul de administrație sau de asociați, în ședință ori în scris), noua adresă, data de la care se aplică, împuternicirea și semnăturile. Hotărârea nu este notificarea către Registratorul societăților: schimbarea se notifică separat pe formularul HE2 în 14 zile, iar hotărârea se păstrează în registrul de procese-verbale.