Afaceri — Scoția

Pentru o firmă din Scoția căreia o societate sau un LLP nu i-a plătit o factură. Scoția nu are un protocol prealabil pentru datorii, dar formularul de cerere simple procedure întreabă ce ați făcut pentru o înțelegere: scrisoarea expune datoria, cere dobânda legală de 8% peste rata de referință a Bank of England și suma fixă de £40, £70 sau £100 conform Late Payment Act (sau dobânda din contract), acordă 14 zile pentru plată sau contestare și avertizează cu o acțiune la sheriff court – simple procedure până la £5,000. Trimisă cu confirmare de primire (recorded delivery).

Pentru o firmă din Scoția care încetează un contract cu un furnizor, client sau altă firmă, fie cu preavizul permis de contract, fie pentru că cealaltă parte a comis o încălcare esențială (material breach). Scrisoarea identifică contractul și clauza invocată, data încetării, eventuala încălcare și consemnează că plățile datorate și clauzele care supraviețuiesc continuă. Respectați clauza de notificări privind adresa, modul și termenul și păstrați dovada livrării. Încetarea pentru o încălcare neesențială poate fi ea însăși o încălcare, deci cereți un sfat dacă nu sunteți sigur.

Pentru directorii și asociații unei societăți private cu răspundere limitată din Regatul Unit care decid fără adunare: modificarea statutului sau a denumirii, aprobarea unui contract lung cu un director ori altă decizie a asociaților. Directorii transmit hotărârea ca ordinară (peste jumătate din drepturile de vot) sau specială (cel puțin 75%), iar fiecare asociat semnează pentru a fi de acord. Ea expiră după 28 de zile, dacă statutul nu prevede altfel. Hotărârea specială se depune la Companies House în 15 zile. Nu poate fi folosită pentru revocarea unui director sau auditor.

Pentru directorii unei societăți private cu răspundere limitată din Regatul Unit care îi mută sediul social. Hotărârea scrisă, semnată de toți directorii, consemnează noua adresă, confirmă că este o adresă adecvată în partea Regatului Unit în care este înregistrată societatea și desemnează directorul care va depune modificarea. Schimbarea produce efecte când Companies House o înregistrează; formularul AD01 se depune online, fără taxă, de societatea însăși. Este decizia pentru evidențele societății, nu depunerea în sine.

Pentru o persoană fizică autorizată, un parteneriat sau o societate cu răspundere limitată din Regatul Unit care facturează un client. Factura are un număr unic, data, ambele părți, bunurile sau serviciile, totalul și datele de plată; o firmă înregistrată în scopuri de TVA adaugă codul de TVA, momentul livrării, cota și TVA-ul, cum cere regulamentul 14 din Value Added Tax Regulations 1995. O societate își arată denumirea înregistrată, iar comerciantul individual cu nume comercial își arată și numele propriu și o adresă. Un PDF trimis pe e-mail este în regulă.

Pentru directorii unei societăți private cu răspundere limitată din Regatul Unit care consemnează o ședință a consiliului: cine a participat, cvorumul, declarațiile de interese și fiecare decizie luată, de exemplu un mandat bancar, un contract, un dividend interimar sau un nou sediu. Orice societate trebuie să păstreze procesele-verbale ale ședințelor directorilor cel puțin zece ani (secțiunea 248 din Companies Act 2006), iar președintele de ședință le semnează ca fiind corecte. Nimic de aici nu se depune la Companies House.

Pentru directorul unei societăți private cu răspundere limitată din Regatul Unit care se retrage. Scrisoarea prezintă demisia de la o dată precizată, cere societății să anunțe Companies House în 14 zile pe formularul TM01 și să își actualizeze evidențele și arată că demisia din funcția de director nu încheie, prin ea însăși, un loc de muncă sau o participație. Potrivit statutului-model, demisia produce efecte cum prevede, odată primită de societate. O societate trebuie să aibă cel puțin un director persoană fizică, așa că directorul unic își asigură mai întâi un înlocuitor.

Pentru consiliul unei societăți private cu răspundere limitată din Regatul Unit care numește un nou director. Hotărârea scrisă a directorilor consemnează numirea, data de la care produce efecte și cine va anunța Companies House, iar noul director semnează acordul de a accepta funcția. Din 18 noiembrie 2025 noul director trebuie mai întâi să își verifice identitatea la Companies House și să dea societății codul personal; societatea depune numirea pe formularul AP01, online, în 14 zile. Hotărârea se păstrează în evidențele societății.

Pentru directorii unei societăți private cu răspundere limitată solvabile din Regatul Unit care și-a încetat activitatea și urmează să fie închisă. Hotărârea scrisă consemnează că societatea îndeplinește condițiile Companies Act 2006 pentru radierea voluntară și autorizează cererea pe formularul DS01 (£13 online) și copiile care trebuie trimise în șapte zile asociaților, angajaților, creditorilor, directorilor care nu au semnat și administratorilor fondului de pensii. O societate care nu își poate plăti datoriile se închide printr-un practician în insolvență.