Afaceri — Italia
Documentele sunt redactate în limba italiană, potrivit legii țării respective. Pagina fiecărui document arată la ce folosește și ce se completează.
Documentele
Formulare disponibile pentru completare sau descărcare: 16.
Proces-verbal al adunării asociaților S.r.l. de numire sau revocare a administratorului (Italia)
Pentru asociații unei S.r.l. italiene care numesc sau revocă administratorul unic ori un membru al consiliului: procesul-verbal în italiană al adunării, cu președinte și secretar, convocare sau adunare totalitară, asociații prezenți și părțile lor, rezultatul votului, datele administratorului, durata și remunerația, plus acceptarea mandatului semnată de persoana numită. Nu e nevoie de notar; numirea se înscrie în registrul întreprinderilor în treizeci de zile (art. 2383 din Codul civil italian) prin Comunicazione unica. Majoritățile sunt cele din statut sau, în lipsă, din art. 2479-bis.
Contract de muncă independentă pentru liber-profesioniști (Italia)
Pentru o firmă sau o persoană care încredințează o sarcină unui lucrător independent în Italia, cu sau fără cod de TVA: contract italian privind obiectul, libertatea de a organiza timpul și locul, durata, onorariul, plata în cel mult 60 de zile, denunțarea cu preaviz rezonabil și modificări doar în scris, cum cere legea italiană 81/2017 privind munca independentă. Pentru lucrătorul fără cod de TVA indică chitanța pentru prestare ocazională și reținerea la sursă. Denunțarea este aprobată în mod specific (art. 1341 din Codul civil). Se semnează în două exemplare sau digital.
Contract de închiriere pentru uz comercial 6+6 (Italia)
Pentru cine închiriază sau ia în chirie un magazin, un birou, un atelier sau o hală în Italia pentru o activitate comercială sau profesională: contract italian de închiriere pentru uz nelocativ conform Legii 392/1978, pe șase ani reînnoibili cu încă șase, cu destinația, chiria și actualizarea ISTAT de 75 la sută, cheltuieli accesorii, garanție, denunțarea de către chiriaș, indemnizația pentru clientelă și clauza privind certificatul energetic. Nu pentru hoteluri (nouă ani) sau activități temporare. Se înregistrează în 30 de zile cu formularul RLI.
Reamintire de plată pentru o factură scadentă (Italia)
Pentru o firmă sau un profesionist care vrea să amintească unui client o factură scadentă, înaintea unei somații: o scrisoare politicoasă în italiană cu numărul, data și suma facturii, scadența, rugămintea de a plăti în câteva zile cu IBAN-ul și amintirea că între firme dobânzile de întârziere curg oricum din ziua următoare scadenței (decretul legislativ 231/2002). Dacă plata a fost deja făcută, roagă să fie ignorată. Se trimite prin e-mail sau PEC; dacă nu ajunge, urmează somația de executare.
Acord de confidențialitate reciproc (NDA) (Italia)
Pentru două firme sau profesioniști din Italia care, înainte de o colaborare, o vânzare sau o investiție, își schimbă informații confidențiale: acord italian reciproc de nedivulgare cu scopul schimbului, ce este și ce nu este confidențial, utilizarea permisă, angajații și consultanții cu acces, restituirea informațiilor, durata după negocieri și o penalitate cu aprobarea ei specifică (art. 1341–1342 din Codul civil italian). Trimite la protecția secretelor comerciale (art. 98–99 din Codul italian al proprietății industriale). Se semnează în două exemplare sau digital.
Somație de executare și punere în întârziere pentru facturi neplătite (Italia)
Pentru o firmă sau un profesionist neplătit de un client firmă în Italia: o scrisoare în italiană care enumeră facturile neplătite, amintește dobânzile de întârziere și cei 40 de euro din decretul legislativ 231/2002 datorați fără cerere, fixează un termen de plată și valorează, la alegere, ca somație potrivit art. 1454 din Codul civil italian (cel puțin 15 zile, apoi contractul este rezolvit de drept) sau ca punere în întârziere care întrerupe prescripția. Se trimite prin PEC la adresa societății din INI-PEC sau recomandat.
Act constitutiv și statut de asociație sportivă de amatori (ASD) (Italia)
Pentru cine înființează în Italia un club sportiv de amatori fără scop lucrativ (ASD): actul constitutiv în italiană, cu fondatorii, primul consiliu și președintele, și un statut standard cu clauzele cerute de art. 7 din decretul legislativ italian 36/2021 (denumire, obiect sportiv, lipsa scopului lucrativ, democrație și egalitate de șanse, dare de seamă, destinația sportivă a patrimoniului) și interdicția funcțiilor în alt club din aceeași federație (art. 11). Nu e nevoie de notar; se înregistrează la Agenzia delle Entrate și, după afiliere, se înscrie în registrul național al activităților sportive de amatori.
Act constitutiv și statut de asociație culturală nerecunoscută (Italia)
Pentru cine înființează în Italia o asociație culturală fără scop lucrativ: actul constitutiv în italiană, cu membrii fondatori, primul consiliu director și președintele, și un statut standard de treisprezece articole (scopuri, membri, adunare, consiliu, patrimoniu și dare de seamă, dizolvare) potrivit art. 36–38 din Codul civil italian. Nu e nevoie de notar: toți fondatorii semnează actul și statutul, care se înregistrează la Agenzia delle Entrate, ce atribuie codul fiscal. Nu este un statut de entitate din sectorul terț (APS, ODV) de înscris în registrul RUNTS.
Contract de prestări servicii între întreprinderi (Italia)
Pentru o firmă sau un profesionist care încredințează un serviciu continuu altei firme în Italia (curățenie, întreținere, asistență IT, consultanță): contract italian privind obiectul, durata, prețul, facturarea electronică prin SdI, termenul de plată, dobânzile de întârziere din decretul 231/2002, obligațiile prestatorului, confidențialitatea și denunțarea cu preaviz, aprobată în mod specific (art. 1341–1342 din Codul civil italian). Fără instanță exclusivă și fără penalități. Se semnează în două exemplare sau digital, fiecare parte semnând și aprobarea clauzelor.
Scrisoare de denunțare a unui contract de furnizare sau servicii între firme (Italia)
Pentru o firmă sau un profesionist care vrea să iasă dintr-un contract cu un furnizor în Italia (curățenie, software, închiriere de echipamente, întreținere): o scrisoare în italiană care exercită dreptul de denunțare prevăzut în contract (art. 1373 din Codul civil italian), cu trimitere la clauză, preavizul, data de efect și cererile de încheiere: factura finală, ridicarea echipamentelor, returnarea datelor, oprirea debitărilor directe. Se trimite prin PEC la adresa furnizorului din INI-PEC sau recomandat. Dacă contractul nu prevede denunțarea, scrisoarea nu ajunge.
Chitanță pentru prestare ocazională fără cod de TVA (Italia)
Pentru cine prestează ocazional muncă independentă în Italia fără cod de TVA: chitanța în italiană pe care prestatorul o dă clientului la plată, cu datele și codurile fiscale ale părților, prestația, onorariul brut, reținerea de 20% dacă clientul este plătitor de impozit reținut, suma netă, mențiunea în afara TVA și spațiul pentru timbrul de 2 euro peste 77,47 euro. Nu este factură: cine are cod de TVA facturează numai electronic prin Sistemul de Schimb (SdI).
Aviz de onorariu și cerere de plată (nu factură) (Italia)
Pentru profesioniștii și lucrătorii independenți din Italia care cer plata înainte de a factura: avizul de onorariu italian (avviso di parcella) enumeră prestația, onorariul, eventuala contribuție de pensie, TVA și reținerea, totalul și IBAN-ul și cere plata până la o dată. Nu are valoare fiscală și nu este factură: cine are cod de TVA emite factura electronică prin Sistemul de Schimb (SdI) la plată; cine nu are dă o chitanță pentru prestare ocazională. Se trimite prin e-mail, PEC sau recomandat.
Decizie de mutare a sediului social în aceeași comună pentru S.r.l. (Italia)
Pentru administratorul unic sau consiliul de administrație al unei S.r.l. italiene al cărei statut indică drept sediu doar comuna: decizia în italiană de mutare a sediului social la o nouă adresă în aceeași comună, fără notar (art. 111-ter din dispozițiile de aplicare ale Codului civil italian), cu data de efect și însărcinarea de a depune declarația la registrul întreprinderilor prin Comunicazione unica semnată digital. Dacă statutul cuprinde adresa completă sau sediul trece în altă comună, e nevoie de modificarea statutului la notar, pe care acest document nu o acoperă.
Proces-verbal al adunării S.r.l. de aprobare a situațiilor financiare (Italia)
Pentru asociații unei S.r.l. italiene care aprobă situațiile financiare anuale: procesul-verbal în italiană al adunării ordinare, cu președinte și secretar, convocare sau adunare totalitară, asociații prezenți și părțile lor, rezultatul votului, rezultatul exercițiului și repartizarea profitului sau acoperirea pierderii. Situațiile se prezintă asociaților în 120 de zile de la încheierea exercițiului sau în 180 dacă statutul permite (art. 2478-bis din Codul civil italian) și se depun la registrul întreprinderilor în treizeci de zile de la aprobare. Situațiile, întocmite de administrare, se anexează.
Proces-verbal al adunării ordinare a asociaților S.r.l. (remunerația administratorului și alte decizii) (Italia)
Pentru asociații unei S.r.l. italiene care iau în adunare decizii ordinare: remunerația administratorului, aprobarea unei operațiuni rezervate de statut asociaților, numirea auditorului sau alte chestiuni din art. 2479 din Codul civil italian. Procesul-verbal în italiană cuprinde ordinea de zi, președintele și secretarul, convocarea sau adunarea totalitară, asociații prezenți și părțile lor, rezultatul votului și deciziile, și se transcrie în registrul deciziilor asociaților. Nu servește la modificarea statutului, majorarea capitalului sau dizolvare: acolo e nevoie de notar.
Bilanț final de lichidare și plan de repartizare al S.r.l. (Italia)
Pentru lichidatorul unei S.r.l. italiene care a încheiat lichidarea: un document în italiană care rezumă activele valorificate, datoriile plătite, cheltuielile și restul, arată cât primește fiecare asociat (planul de repartizare, art. 2492 din Codul civil italian) și cuprinde declarațiile lichidatorului. Se anexează situațiile contabile finale și, dacă au fost numiți, raportul cenzorilor sau al auditorului. Se depune la registrul întreprinderilor: timp de nouăzeci de zile fiecare asociat poate face reclamație, apoi bilanțul se consideră aprobat (art. 2493) și se cere radierea societății.
Nu găsiți documentul de care aveți nevoie?
Cererea este gratuită. Spuneți-ne de ce formular sau scrisoare aveți nevoie, pentru ce țară și în ce limbă. Scriem documentele cerute — lăsați adresa de e-mail și vă anunțăm când al dumneavoastră este gata.