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Empresas – Italia
Estos documentos están redactados en italiano, conforme a la ley de ese país. La página de cada documento indica para qué sirve y qué hay que rellenar.
Los documentos
16 modelos para rellenar online o descargar.
Acta de la junta ordinaria de socios de una S.r.l. (retribución del administrador y otras decisiones) (Italia)
Para los socios de una S.r.l. italiana que adoptan en junta decisiones ordinarias: la retribución del administrador, la autorización de una operación que los estatutos reservan a los socios, el nombramiento del auditor u otras materias del art. 2479 del Codice civile italiano. El acta, en italiano, recoge el orden del día, el presidente y el secretario, la convocatoria o la junta universal, los socios presentes y sus participaciones, la votación y los acuerdos, y se transcribe en el libro de decisiones de los socios. No sirve para modificar los estatutos, ampliar el capital o disolver la sociedad: para eso hace falta notario.
Acta fundacional y estatutos de una asociación deportiva de aficionados (ASD) (Italia)
Para quien funda en Italia un club deportivo de aficionados sin ánimo de lucro (ASD): el acta fundacional, en italiano, con los fundadores, la primera junta directiva y el presidente, y unos estatutos tipo con las cláusulas que exige el art. 7 del Decreto legislativo italiano 36/2021 (denominación, objeto deportivo, ausencia de lucro, funcionamiento democrático e igualdad de oportunidades, cuentas, destino deportivo del patrimonio) y la prohibición de ocupar cargos en otro club de la misma federación (art. 11). No hace falta notario; se registra en la Agenzia delle Entrate y, tras la afiliación, se inscribe en el registro nacional de actividades deportivas de aficionados.
Acta fundacional y estatutos de una asociación cultural no reconocida (Italia)
Para quien funda en Italia una asociación cultural sin ánimo de lucro: el acta fundacional, en italiano, con los socios fundadores, la primera junta directiva y el presidente, y unos estatutos tipo de trece artículos (fines, socios, asamblea general, junta directiva, patrimonio y cuentas, disolución) conforme a los arts. 36 a 38 del Codice civile italiano. No hace falta notario: todos los fundadores firman el acta y los estatutos, que se registran en la Agenzia delle Entrate, la cual asigna el codice fiscale. No son estatutos de una entidad del Tercer Sector (APS, ODV) para inscribir en el registro RUNTS.
Recibo por trabajo ocasional sin número de IVA (Italia)
Para quien realiza un trabajo autónomo ocasional en Italia sin partita IVA (número de IVA italiano): el recibo, en italiano, que el trabajador entrega al cliente al cobrar, con los datos y el codice fiscale de ambas partes, el trabajo, los honorarios brutos, la retención a cuenta del 20 % si el cliente es retenedor, el importe neto, la mención de operación no sujeta a IVA y el espacio para el timbre fiscal (marca da bollo) de 2 € por encima de 77,47 €. No es una factura: quien tiene partita IVA solo factura electrónicamente a través del Sistema di Interscambio (SdI).
Acta de la junta de una S.r.l. que aprueba las cuentas anuales (Italia)
Para los socios de una S.r.l. italiana que aprueban las cuentas anuales: el acta, en italiano, de la junta ordinaria, con presidente y secretario, la convocatoria o la junta universal, los socios presentes y sus participaciones, la votación, el resultado del ejercicio y la aplicación del beneficio o la cobertura de la pérdida. Las cuentas se someten a los socios en un plazo de 120 días desde el cierre del ejercicio, o de 180 si los estatutos lo permiten (art. 2478-bis del Codice civile italiano), y se depositan en el Registro delle imprese en los treinta días siguientes a su aprobación. Se adjuntan las cuentas, preparadas por los administradores.
Recordatorio de pago de una factura vencida (Italia)
Para una empresa o un profesional que quiere recordar a un cliente una factura vencida antes de una intimación formal: una carta cortés en italiano con el número, la fecha y el importe de la factura, el vencimiento, la petición de pagar en pocos días con el IBAN y el recordatorio de que entre empresas los intereses de demora corren igualmente desde el día siguiente al vencimiento (Decreto legislativo italiano 231/2002). Si el pago ya está en curso, pide que no se tenga en cuenta. Se envía por correo electrónico o PEC; si no basta, sigue una intimación formal.
Intimación de pago y constitución en mora por facturas impagadas (Italia)
Para una empresa o un profesional con facturas impagadas por un cliente empresarial en Italia: una carta en italiano que enumera las facturas, recuerda los intereses de demora y los 40 € que se deben según el Decreto legislativo italiano 231/2002 sin necesidad de reclamarlos, fija un plazo para pagar y vale, a elección, como intimación para cumplir del art. 1454 del Codice civile italiano (al menos 15 días, tras los cuales el contrato queda resuelto de pleno derecho) o como constitución en mora que interrumpe la prescripción. Se envía por PEC a la dirección de la sociedad en INI-PEC o por carta certificada.
Aviso de honorarios y solicitud de pago (no es una factura) (Italia)
Para profesionales y trabajadores autónomos en Italia que piden el pago antes de facturar: el aviso de honorarios en italiano (avviso di parcella) detalla el trabajo, los honorarios, la posible contribución previsional, el IVA y la retención, el total y el IBAN, y pide el pago antes de una fecha. No tiene valor fiscal y no es una factura: quien tiene partita IVA emite la factura electrónica a través del Sistema di Interscambio (SdI) al cobrar; quien no la tiene entrega un recibo por trabajo ocasional. Se envía por correo electrónico, por correo electrónico certificado (PEC) o por carta certificada.
Acta de la junta de socios de una S.r.l. para nombrar o cesar al administrador (Italia)
Para los socios de una S.r.l. italiana que nombran o cesan al administrador único o a un consejero: el acta, en italiano, de la junta, con presidente y secretario, la convocatoria o la junta universal, los socios presentes y sus participaciones, la votación, los datos del administrador, la duración y la retribución del cargo, y la aceptación firmada por la persona nombrada. No hace falta notario; el nombramiento se inscribe en el Registro delle imprese en un plazo de treinta días (art. 2383 del Codice civile italiano) mediante la Comunicazione unica. Las mayorías son las de los estatutos o, en su defecto, las del art. 2479-bis.
Balance final de liquidación y plan de reparto de una S.r.l. (Italia)
Para el liquidador de una S.r.l. italiana cuya liquidación ha terminado: un documento en italiano que resume el activo realizado, las deudas pagadas, los gastos y el remanente, indica lo que recibe cada socio (el plan de reparto, art. 2492 del Codice civile italiano) y recoge las declaraciones del liquidador. Se adjuntan los estados contables finales y, si se nombraron, el informe del órgano de control o del auditor. Se deposita en el Registro delle imprese: durante noventa días cada socio puede impugnarlo; después, el balance se considera aprobado (art. 2493) y se solicita la cancelación de la sociedad en el registro.
Acuerdo de confidencialidad recíproco (NDA) (Italia)
Para dos empresas o profesionales en Italia que intercambian información confidencial antes de colaborar, vender o invertir: un acuerdo de confidencialidad recíproco en italiano con la finalidad del intercambio, qué es confidencial y qué no, el uso permitido, el personal y los asesores autorizados a verla, la devolución de la información, la duración tras las negociaciones y una cláusula penal con su aprobación específica (arts. 1341 y 1342 del Codice civile italiano). Remite a la protección de los secretos empresariales (arts. 98 y 99 del Codice della proprietà industriale italiano). Se firma en dos ejemplares o digitalmente.
Contrato de arrendamiento de local comercial 6+6 (Italia)
Para quien alquila o toma en alquiler en Italia una tienda, una oficina, un taller o una nave para una actividad empresarial o profesional: un contrato en italiano de arrendamiento para uso distinto de vivienda, conforme a la Ley italiana 392/1978, de seis años prorrogables otros seis, con el destino del local, la renta y su actualización ISTAT al 75 %, los gastos accesorios, la fianza, el desistimiento del arrendatario, el fondo de comercio y la cláusula del certificado energético. No sirve para hoteles (nueve años) ni para actividades temporales. Debe registrarse en 30 días con el modelo RLI de la Agenzia delle Entrate.
Contrato de prestación de servicios entre empresas (Italia)
Para una empresa o un profesional que encarga un servicio continuado a otra empresa en Italia (limpieza, mantenimiento, soporte informático, consultoría): un contrato en italiano con el objeto, la duración, el precio, la facturación electrónica a través del SdI, el plazo de pago, los intereses de demora del Decreto legislativo italiano 231/2002, las obligaciones del prestador, la confidencialidad y el desistimiento con preaviso, aprobado específicamente (arts. 1341 y 1342 del Codice civile italiano). Sin cláusula de fuero exclusivo ni penalizaciones. Se firma en dos ejemplares, o digitalmente, y cada parte firma también la aprobación de las cláusulas.
Carta de desistimiento de un contrato de suministro o de servicios entre empresas (Italia)
Para una empresa o un profesional que quiere salir de un contrato con un proveedor en Italia (limpieza, software, alquiler de equipos, mantenimiento): una carta en italiano que ejerce el desistimiento previsto en el contrato (art. 1373 del Codice civile italiano), con la cláusula, el preaviso, la fecha de efecto y las peticiones para cerrar la relación: factura final, retirada de los equipos, devolución de los datos y fin de los cargos domiciliados. Se envía por PEC a la dirección del proveedor en INI-PEC o por carta certificada. Si el contrato no prevé el desistimiento, esta carta no basta.
Decisión de traslado del domicilio social dentro del mismo municipio para una S.r.l. (Italia)
Para el administrador único o el consejo de administración de una S.r.l. italiana cuyos estatutos solo indican como domicilio el municipio (Comune): la decisión, en italiano, que traslada el domicilio social a una nueva dirección del mismo Comune, sin notario (art. 111-ter de las disposiciones de aplicación del Codice civile italiano), con la fecha de efecto y el encargo de presentar la declaración en el Registro delle imprese mediante la Comunicazione unica con firma digital. Si los estatutos indican la dirección completa o el domicilio pasa a otro Comune, hay que modificar los estatutos ante notario, algo que este documento no cubre.
Contrato de trabajo autónomo para freelance (Italia)
Para una empresa o un particular que encarga un trabajo a un trabajador autónomo en Italia, con o sin partita IVA: un contrato en italiano con el objeto, la libertad del trabajador para organizar su tiempo y su lugar de trabajo, la duración, los honorarios, el pago en un máximo de 60 días, el desistimiento con un preaviso razonable y las modificaciones solo por escrito, como exige la ley italiana del trabajo autónomo (Ley 81/2017). Para quien no tiene partita IVA remite al recibo por trabajo ocasional y a la retención a cuenta. El desistimiento se aprueba específicamente (art. 1341 del Codice civile italiano). Se firma en dos ejemplares o digitalmente.
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