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Trabajo y empleo – Italia
Estos documentos están redactados en italiano, conforme a la ley de ese país. La página de cada documento indica para qué sirve y qué hay que rellenar.
Los documentos
27 modelos para rellenar online o descargar.
Solicitud de nóminas por parte del personal del hogar (Italia)
Para la persona que en Italia trabaja en el hogar, cuida a una persona mayor o cuida de los niños y pide a la familia empleadora las nóminas de ciertos meses y la declaración de los salarios pagados en el año, que el convenio colectivo del trabajo doméstico prevé en lugar de la Certificazione Unica, porque la familia no practica retenciones. Hacen falta para la declaración de la renta, la renovación del permiso de residencia, alquilar una vivienda, la prestación por desempleo NASpI o comprobar las cotizaciones. Se entrega en mano con la copia firmada, o por carta certificada. En italiano.
Solicitud de anticipo de la indemnización de fin de relación (TFR) (Italia)
Para quien trabaja por cuenta ajena en Italia con al menos ocho años de antigüedad con el mismo empleador y pide un anticipo de la indemnización de fin de relación laboral (TFR). El art. 2120 del Codice civile italiano lo permite una sola vez durante la relación laboral, hasta el 70 % del TFR acumulado, por gastos médicos extraordinarios o para comprar la primera vivienda propia o de un hijo; el art. 7 de la ley italiana 53/2000 añade los gastos durante un permiso parental o de formación. La carta indica el motivo y adjunta los documentos. Si el TFR va a un fondo de pensiones, el anticipo se pide al fondo. Se envía por carta certificada, por PEC o en mano. En italiano.
Carta del empleador que pone fin al contrato durante el periodo de prueba (Italia)
Para el empleador en Italia que pone fin a una relación laboral durante el periodo de prueba. Si la cláusula de prueba es válida, es decir, se escribió antes de empezar a trabajar e indica las funciones, el contrato puede terminarse libremente, sin preaviso ni indemnización (art. 2096 del Codice civile italiano). La carta indica la fecha del cese y la liquidación final. No sirve para un despido después de la prueba, que sigue las reglas del despido. Se entrega en mano contra firma de recibí, o se envía por carta certificada con acuse de recibo. En italiano.
Contrato de trabajo indefinido (Italia)
Para la empresa o el profesional que contrata en Italia a una persona trabajadora por tiempo indefinido, a jornada completa o parcial. Indica el convenio colectivo nacional aplicado (CCNL), la categoría, las funciones, el lugar de trabajo, el periodo de prueba (seis meses como máximo), el horario, la retribución, las vacaciones, el preaviso y la indemnización de fin de relación (TFR), e incluye la información escrita que exige el decreto legislativo italiano 152/1997, modificado por el decreto de transparencia. Se firma en dos ejemplares antes de empezar a trabajar. En italiano. El personal del hogar tiene su propio contrato de trabajo doméstico.
Contrato de trabajo doméstico para el personal del hogar (Italia)
Para la familia que contrata en Italia por tiempo indefinido a una persona para las tareas del hogar, el cuidado de una persona mayor o el cuidado de niños. Sigue el convenio colectivo nacional italiano del trabajo doméstico (CCNL lavoro domestico), renovado el 28 de octubre de 2025: categoría, funciones, si vive o no en la casa, horario, retribución, manutención y alojamiento, prueba, vacaciones, preaviso e indemnización de fin de relación (TFR), con las cifras del convenio que rellena el empleador. El alta se comunica gratis al INPS como muy tarde el día anterior al inicio. El trabajo doméstico no usa el procedimiento de dimisión en línea. En italiano.
Solicitud de copia de las nóminas y de la Certificazione Unica (Italia)
Para quien trabaja o ha trabajado por cuenta ajena en Italia y pide al empleador, también a uno anterior, copia de las nóminas de ciertos meses y de los certificados fiscales anuales (Certificazione Unica) de ciertos años: para una hipoteca, la prestación por desempleo NASpI, la declaración de la renta o para comprobar lo pagado. La nómina se debe con cada pago (ley italiana 4/1953), y la solicitud vale también como acceso a los propios datos personales (art. 15 RGPD), con respuesta en un mes. Se envía por carta certificada, por correo electrónico certificado italiano (PEC) o en mano. En italiano.
Propuesta de extinción de la relación laboral de mutuo acuerdo (Italia)
Para quien trabaja en el sector privado en Italia y propone al empleador terminar la relación laboral de mutuo acuerdo, en una fecha y con las condiciones que pide. La carta es solo la propuesta: el acuerdo surte efecto si después se formaliza, gratis, con el procedimiento en línea del Ministerio de Trabajo italiano o se firma en una sede protegida, como la Inspección de trabajo o una sede sindical. Tras una extinción de mutuo acuerdo, la prestación por desempleo NASpI solo corresponde en casos especiales. Se envía por carta certificada, por correo electrónico certificado italiano (PEC) o en mano. En italiano.
Requerimiento al empleador por salarios y horas extra impagados (Italia)
Para quien trabaja o ha trabajado en Italia y no ha cobrado el salario, la decimotercera paga, las horas extra u otros conceptos. La carta enumera mes a mes las cantidades brutas debidas, constituye formalmente en mora al empleador con un plazo para pagar, reclama intereses y revalorización e interrumpe el plazo de prescripción de cinco años. Anuncia el paso siguiente: la solicitud gratuita de intervención a la Inspección territorial de trabajo, para una conciliación o una orden de pago de la Inspección (diffida accertativa). Se envía por carta certificada o por correo electrónico certificado italiano (PEC). En italiano.
Comunicación al empleador de los permisos de la ley 104 (Italia)
Para quien trabaja en el sector privado en Italia y ha obtenido del INPS los permisos retribuidos del art. 33 de la ley italiana 104/1992, para cuidar a un familiar con discapacidad grave o para sí. La solicitud se presenta primero al INPS, en línea y gratis, o a través de un patronato; después, esta carta comunica al empleador los datos de la autorización, con una copia adjunta, y la planificación mensual de los días u horas, que el empleador puede pedir. La carta no describe la discapacidad. Se envía por carta certificada, por correo electrónico certificado italiano (PEC) o en mano. En italiano.
Carta de dimisión durante el embarazo o con un hijo menor de tres años (Italia)
Para la trabajadora embarazada, o para la madre o el padre en los tres primeros años de vida del hijo (también adoptado o en acogida), que dimite en Italia. Estas dimisiones no pasan por el procedimiento en línea: se comunican por escrito al empleador y solo surten efecto tras la convalidación, gratuita, de la Inspección territorial de trabajo (Ispettorato territoriale del lavoro). La carta indica el preaviso o, dentro del primer año del hijo, que no se debe, y el último día de trabajo. Se entrega en mano o se envía por carta certificada o por correo electrónico certificado italiano (PEC). En italiano.
Acuerdo de confidencialidad con la persona empleada (Italia)
Para el empleador y la persona empleada en Italia que quieren proteger información confidencial también después de terminar la relación laboral, cuando se extingue el deber de lealtad del art. 2105 del Codice civile italiano. El acuerdo define la información confidencial, cuánto dura la obligación tras el cese, las excepciones (información pública, obligaciones legales, denuncias de irregularidades) y la devolución de documentos. No es un pacto de no competencia: no limita el trabajo futuro y no fija penalizaciones. En italiano.
Pliego de cargos disciplinario a una persona empleada (Italia)
Para el empleador en Italia que debe comunicar por escrito los cargos a una persona empleada antes de imponer cualquier sanción disciplinaria superior a la amonestación verbal (art. 7 del Statuto dei lavoratori italiano). La carta describe los hechos con fecha y lugar, indica la norma incumplida y concede los cinco días, o el plazo más largo del convenio colectivo, para presentar alegaciones por escrito o pedir una audiencia con asistencia sindical. Se entrega en mano contra firma de recibí, o se envía por carta certificada con acuse de recibo. En italiano.
Alegaciones a un pliego de cargos disciplinario (Italia)
Para quien trabaja por cuenta ajena en Italia, ha recibido una carta de cargos disciplinarios y quiere responder por escrito en los cinco días que fija el art. 7 del Statuto dei lavoratori italiano, o en el plazo más largo del convenio colectivo. La carta se remite a los cargos, recoge las alegaciones escritas por la persona trabajadora y puede pedir una audiencia oral, también con la asistencia de un representante sindical. Se entrega en mano con la copia firmada o se envía por carta certificada o por correo electrónico certificado italiano (PEC). En italiano.
Solicitud del certificado de trabajo y de los documentos de fin de relación laboral (Italia)
Para quien ha dejado o va a dejar un trabajo en Italia y pide al empleador los documentos finales: el certificado de trabajo del art. 2124 del Codice civile italiano, con el periodo y las funciones, que el empleador debe expedir sea cual sea la causa del cese; la última nómina y el cálculo de la indemnización de fin de relación (TFR); y el certificado fiscal Certificazione Unica, que se debe en los doce días siguientes a la petición cuando el trabajo termina durante el año. Se envía por carta certificada, por correo electrónico certificado italiano (PEC) o en mano. En italiano.
Carta de dimisión para el personal del hogar (Italia)
Para la persona que trabaja para una familia en Italia en las tareas del hogar, el cuidado de una persona mayor o el cuidado de niños y deja el trabajo. El trabajo doméstico está excluido del procedimiento italiano de dimisión en línea: aquí la dimisión se presenta por escrito, y esta carta la comunica, con el preaviso que fija el convenio colectivo del trabajo doméstico y el último día de trabajo, y pide las vacaciones no disfrutadas, la parte devengada de la decimotercera paga, la indemnización de fin de relación (TFR), la última nómina y la comunicación de baja al INPS. Se entrega en mano con copia firmada, o por carta certificada con acuse de recibo. En italiano.
Requerimiento al empleador para que pague las cotizaciones de pensión que faltan (Italia)
Una carta en italiano de una persona trabajadora, en activo o que ya dejó la empresa, a un empleador que parece no haber ingresado las cotizaciones al INPS de algunos periodos: indica los periodos que faltan en el extracto de cotizaciones, pide que se regularice la situación en un plazo con la prueba de los pagos y anuncia una denuncia ante el INPS y la inspección de trabajo. El extracto puede consultarse gratis en línea en la web del INPS o en un patronato (oficina de ayuda gratuita). Se envía por PEC a la dirección certificada de la empresa o por carta certificada con acuse de recibo.
Comunicación de baja por enfermedad al empleador (Italia)
Una carta en italiano con la que la persona trabajadora comunica a su empleador una ausencia por enfermedad: la fecha de inicio, el fin del pronóstico médico, el número de protocolo (PUC) del certificado electrónico que el médico envió al INPS y la dirección donde puede localizarse para el control médico. Sirve cuando el convenio colectivo o la empresa piden un aviso por escrito y no ofrecen un portal propio. Se envía por PEC a la dirección certificada de la empresa, por carta certificada con acuse de recibo o en mano. Contiene datos de salud, por lo que se vende en blanco y se rellena a mano.
Impugnación extrajudicial del despido (Italia)
Para quien ha sido objeto de un despido en Italia y quiere conservar el derecho a impugnarlo. La ley exige un acto escrito en los sesenta días siguientes a la recepción del despido (art. 6 de la ley italiana 604/1966): esta carta es ese acto, sin entrar en los motivos. Tras enviarla, quedan ciento ochenta días para presentar la demanda ante el tribunal o pedir la conciliación o el arbitraje. Se envía por carta certificada o por correo electrónico certificado italiano (PEC), cuanto antes. En italiano.
Acuerdo individual de trabajo ágil o smart working (Italia)
Para el empleador y la persona empleada en Italia que acuerdan el smart working dentro de una relación laboral ya existente. El acuerdo escrito que exigen los artículos 18 a 23 de la ley italiana 81/2017 fija los días y lugares del trabajo ágil, los equipos que se facilitan, las franjas de desconexión, el control, las conductas sancionables, la información sobre riesgos, la duración y la rescisión con treinta días de preaviso (noventa para una persona con discapacidad). Después, el empleador privado lo comunica en línea al Ministerio de Trabajo italiano, gratis, en los cinco días siguientes al inicio. En italiano.
Carta de dimisión de un empleado público (Italia)
Para quien trabaja en un ministerio, una región, un municipio, una autoridad sanitaria u otro organismo público italiano y dimite. Las administraciones públicas están excluidas del procedimiento italiano de dimisión en línea: se escribe a la administración, con el preaviso del convenio colectivo del sector. El personal de los centros educativos usa en cambio la solicitud gratuita del portal Istanze online. Se envía por correo electrónico certificado italiano (PEC), por carta certificada o por el registro de entrada del organismo. En la provincia de Bolzano el organismo debe aceptar también el alemán, y en el Valle de Aosta, el francés. En italiano.
Carta que acompaña a una dimisión en línea (Italia)
En Italia, quien trabaja en el sector privado dimite gratis en línea, con el formulario del Ministerio de Trabajo italiano, por su cuenta con SPID o CIE o a través de un patronato o un sindicato: ese procedimiento pone fin a la relación laboral, y ninguna carta lo sustituye. Esta carta lo acompaña: comunica al empleador la fecha de envío, el preaviso y el último día de trabajo, y pide la liquidación final, la última nómina, el cálculo de la indemnización de fin de relación (TFR) y el certificado fiscal Certificazione Unica. También sirve para una dimisión durante el periodo de prueba. En italiano.
Solicitud de permiso por motivos familiares graves o de excedencia no retribuida (Italia)
Para quien trabaja por cuenta ajena en Italia y pide al empleador un periodo de ausencia no retribuida: el permiso por motivos familiares graves de la ley italiana 53/2000, de hasta dos años en toda la vida laboral, con reserva del puesto, o la excedencia no retribuida (aspettativa) que prevea el convenio colectivo. La carta indica el tipo de permiso y las fechas, adjunta la documentación de los motivos sin describir datos de salud y pide una respuesta por escrito. Se envía por carta certificada, por correo electrónico certificado italiano (PEC) o en mano. En italiano.
Solicitud de trabajo ágil (smart working) al empleador (Italia)
Para quien trabaja por cuenta ajena en Italia y pide al empleador trabajar en smart working, indicando cuánto y desde cuándo, y, si le corresponde, la prioridad del art. 18, apartado 3 bis, de la ley italiana 81/2017: progenitores de hijos de hasta doce años o con discapacidad, personas trabajadoras con discapacidad grave y quienes cuidan a un familiar. El smart working no es un derecho automático: se pacta en un acuerdo individual por escrito. La carta pide una respuesta por escrito. Se entrega en mano o se envía por PEC o por correo electrónico. En italiano.
Carta de despido de personal del hogar o de cuidados (Italia)
Para la familia que, como empleadora doméstica en Italia, despide a quien trabaja en su hogar, cuida a una persona mayor o cuida de los niños. En el trabajo doméstico el despido no requiere motivo (art. 2118 del Codice civile italiano; art. 4 de la ley italiana 108/1990), pero debe darse el preaviso del convenio colectivo del trabajo doméstico o pagarse su compensación. La carta comunica el despido, el preaviso, el último día y la liquidación final. No sirve para un despido por causa justa, ni durante el embarazo o los permisos por nacimiento. Después, el cese se comunica gratis al INPS. Se entrega en mano contra firma de recibí, o por carta certificada. En italiano.
Comunicación al empleador del permiso parental o de paternidad (Italia)
Para el padre o la madre que trabaja por cuenta ajena en Italia y comunica por escrito al empleador los días de permiso parental o de permiso de paternidad obligatorio, con al menos cinco días de antelación. El permiso parental puede usarse hasta que el hijo cumple catorce años, también por horas; la prestación se pide aparte, gratis, con la solicitud en línea al INPS o a través de un patronato. El permiso de paternidad es de diez días laborables pagados al 100 %. Se entrega en mano o se envía por PEC o por correo electrónico. En italiano.
Contrato de trabajo de duración determinada (Italia)
Para el empleador que contrata en Italia por tiempo determinado, a jornada completa o parcial. El modelo cubre tres casos: el contrato de hasta doce meses sin causa, la sustitución de otras personas trabajadoras y las necesidades técnicas, organizativas o productivas que identifiquen las partes, admitidas para los contratos firmados hasta el 31 de diciembre de 2026; no incluye las causas que fija un convenio colectivo. Indica la duración, las funciones, la prueba según la fórmula legal, la retribución y el derecho de preferencia. El plazo solo vale si consta por escrito; la copia se entrega en cinco días hábiles. En italiano.
Solicitud de vacaciones al empleador (Italia)
Para quien trabaja por cuenta ajena en Italia y pide por escrito un periodo de vacaciones retribuidas, con las fechas y el número de días, y la confirmación de que se conceden. La carta recuerda las reglas legales: el empleador fija el periodo teniendo en cuenta los intereses de la persona trabajadora (art. 2109 del Codice civile italiano), y corresponden al menos cuatro semanas al año, dos de ellas en el año en que se generan, seguidas si se piden así (art. 10 del decreto legislativo 66/2003). Se entrega en mano o se envía por correo electrónico o por PEC; si la empresa usa un portal de vacaciones, se usa ese. En italiano.
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