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Trabajo y empleo – Austria
Estos documentos están redactados en alemán, conforme a la ley de ese país. La página de cada documento indica para qué sirve y qué hay que rellenar.
Los documentos
23 modelos para rellenar online o descargar.
Comunicación de baja por enfermedad a la empresa (Austria)
La comunicación escrita que una persona trabajadora en Austria envía a la empresa al iniciar una baja por enfermedad (Krankenstand): cuándo empezó la incapacidad, cuánto se prevé que dure y su causa (enfermedad, accidente, accidente de trabajo o enfermedad profesional), pero nunca un diagnóstico. Según la ley austriaca de empleados (§ 8 Abs 8 AngG) y la ley de continuación del pago del salario (§ 4 Abs 1 EFZG), la ausencia se comunica sin demora, y el justificante de incapacidad laboral (Arbeitsunfähigkeitsbestätigung) se presenta cuando la empresa lo pide. No se exige forma: la carta es su prueba. En alemán, lista para imprimir y firmar.
Acuerdo de confidencialidad y secreto de datos para trabajadores (Austria)
Un acuerdo de confidencialidad para trabajadores en Austria, en alemán, con el compromiso de secreto de datos que todo empleador debe obtener de su personal según el § 6 de la ley austriaca de protección de datos (DSG), incluida la información sobre las instrucciones de transmisión y las consecuencias de un incumplimiento. Protege los secretos empresariales según los §§ 26a y siguientes de la ley austriaca contra la competencia desleal (UWG) mediante categorías y medidas de confidencialidad, excluye el propio salario y las denuncias de irregularidades y ofrece una cláusula opcional de no competencia según el § 2c AVRAG y el § 36 AngG.
Comunicación de enfermedad durante las vacaciones (Austria)
En Austria, quien enferma durante las vacaciones no pierde los días: si la enfermedad dura más de tres días naturales, los días de incapacidad no se descuentan de las vacaciones (§ 5 UrlG, la ley austriaca de vacaciones). Hay que avisar a la empresa sin demora pasados tres días y presentar un justificante médico al volver al trabajo. Esta carta deja constancia de ambas cosas, con las fechas de las vacaciones y el inicio y la duración prevista de la incapacidad, sin diagnóstico, y con una opción para la enfermedad en el extranjero, donde hace falta una confirmación oficial o la de un hospital. En alemán.
Comunicación de permiso para cuidado de familiares a la empresa (Austria)
La comunicación a una empresa en Austria de que toma un permiso para cuidado (Pflegefreistellung) según el § 16 UrlG, la ley austriaca de vacaciones: para cuidar a un familiar cercano enfermo o a un miembro enfermo de su hogar, para atender a su hijo cuando falta quien lo cuida habitualmente o para acompañar en el hospital a un hijo menor de diez años. Usted elige si es la primera semana, la segunda por recaída de un hijo menor de doce años o, agotadas ambas, vacaciones tomadas sin acuerdo (§ 16 Abs 3 UrlG). La empresa sigue pagando. Sin diagnóstico. En alemán.
Plazo final por salario retenido antes de marcharse con efecto inmediato (Austria)
Una carta con la que un trabajador en Austria da al empleador un plazo final concreto (Nachfrist) para pagar el salario retenido y anuncia que se marchará con efecto inmediato si no se paga (§ 26 Z 2 AngG; para los obreros, § 82a lit d GewO 1859). Marcharse por salarios impagados sin ese plazo se ha considerado injustificado, así que esta carta es el primer paso. Cumple además los plazos de caducidad del convenio colectivo. Con acuse de recibo para la entrega en mano. En alemán.
Solicitud de permiso no retribuido, Karenzierung (Austria)
Una solicitud a un empleador austriaco de permiso no retribuido (Karenzierung), con el acuerdo que ambas partes firman debajo: el periodo, el motivo, la vuelta al trabajo, el convenio colectivo y lo que rige para las vacaciones anuales y las pagas extraordinarias. En Austria no hay derecho a un permiso no retribuido: se pacta. La carta deja constancia de que el seguro social obligatorio solo continúa en permisos no retribuidos de hasta un mes (§ 11(3)(a) de la ley general austriaca del seguro social, ASVG). No hay formulario obligatorio. En alemán, lista para imprimir y firmar.
Contrato de trabajo de duración determinada (Austria)
Contrato de trabajo de duración determinada (befristeter Dienstvertrag) para empleados u obreros en Austria, en alemán, con todos los datos del Dienstzettel según el § 2 AVRAG: la fecha de fin y la justificación objetiva que exige una cadena de contratos temporales, un mes de prueba, la opción de excluir o permitir el preaviso durante el plazo, el § 21 AngG y el § 1158 Abs 3 ABGB para plazos de más de cinco años, la suspensión por embarazo del § 10a de la ley austriaca de protección de la maternidad (MSchG), convenio colectivo, jornada, retribución, vacaciones, fondo de indemnización y entidad de seguro social.
Contrato de servicios libre con las condiciones por escrito — freier Dienstvertrag (Austria)
Contrato de servicios libre según el § 4 Abs 4 de la ley general austriaca del seguro social (ASVG) para quien presta servicios a un cliente durante un periodo sin sujeción a horario, lugar de trabajo ni instrucciones. Contiene todos los datos de la hoja de condiciones (Dienstzettel) que exige el § 1164a ABGB, así que no hace falta una hoja aparte: inicio y duración, un mes de prueba opcional, los plazos de preaviso de cuatro y seis semanas vigentes desde el 1 de enero de 2026, el trabajo, la remuneración con vencimiento y forma de pago, la entidad del seguro social, la caja de previsión por cese y el convenio colectivo aplicable, si lo hay. En alemán.
Acuerdo de excedencia o de reducción de jornada para cuidar de un familiar (Austria)
El acuerdo escrito de excedencia para cuidados (Pflegekarenz, § 14c de la ley austriaca de adaptación del derecho del contrato de trabajo, AVRAG) o de reducción de jornada para cuidados (Pflegeteilzeit, § 14d AVRAG) para atender a un familiar cercano: el familiar y su grado de prestación de dependencia, la modalidad, el inicio y el fin —de uno a tres meses—, las horas en la jornada reducida (no menos de diez) y la vuelta. La ley exige la forma escrita: ambas partes firman a mano o con firma electrónica cualificada. La prestación por excedencia para cuidados (Pflegekarenzgeld) se solicita aparte al Sozialministeriumservice. En alemán.
Papamonat: preaviso y comunicación del mes libre del padre (Austria)
La carta a un empleador austriaco para el Papamonat, el mes libre del padre por nacimiento según el § 1a de la ley austriaca de excedencia de los padres (VKG), en tres versiones: el preaviso al menos tres meses antes de la fecha prevista del parto, la comunicación del inicio tras el nacimiento (en la semana siguiente) y la comunicación tras un parto prematuro que no dejó tiempo para el preaviso. Con fecha prevista del parto, inicio y fin del permiso y acuse de recibo. El Papamonat no es retribuido; la bonificación por tiempo en familia (Familienzeitbonus) se solicita aparte a la caja de salud, normalmente la ÖGK. En alemán.
Carta de dimisión (Austria)
Una carta de dimisión para un trabajador en Austria (Selbstkündigung): el preaviso que pone fin a su relación laboral con el plazo correspondiente, o durante el mes de prueba, en la fecha que usted elija o, si no, en la siguiente posible, pidiendo confirmación, un certificado de trabajo (Dienstzeugnis), la liquidación final y la compensación por vacaciones no disfrutadas. La ley austriaca no exige forma, pero muchos convenios colectivos (Kollektivverträge) exigen el escrito: imprímala, fírmela y entréguela a cambio de un acuse de recibo. Para empleados y obreros; no para aprendices. En alemán.
Contrato de trabajo por tiempo indefinido (Austria)
Contrato de trabajo indefinido (Dienstvertrag) para empleados u obreros en Austria, en alemán, con todos los datos que debe recoger el Dienstzettel (hoja de condiciones de empleo) según la ley austriaca de adaptación del derecho del contrato de trabajo (§ 2 AVRAG), en su redacción de 28 de marzo de 2024: sede, puesto y breve descripción del trabajo, convenio colectivo y grupo salarial, mes de prueba, jornada y horas extra, retribución, vacaciones según la ley austriaca de vacaciones (UrlG), plazos de preaviso del § 20 AngG y del § 1159 ABGB, procedimiento de extinción, fondo de indemnización (Abfertigung neu) y entidad de seguro social.
Solicitud y acuerdo de vacaciones (Austria)
Una solicitud a un empleador austriaco para fijar las fechas de sus vacaciones anuales según el § 4(1) de la ley austriaca de vacaciones (UrlG): el periodo, el número de días —contados como Werktage (de lunes a sábado) o como días de trabajo, según cuente su empresa—, el año de vacaciones y quién le sustituye. En Austria las vacaciones se pactan, no se conceden: bajo la carta, ambas partes firman el acuerdo de vacaciones o anotan otras fechas. No hay formulario obligatorio; la hoja firmada prueba el acuerdo. En alemán, lista para imprimir y firmar.
Acuerdo de reembolso de los costes de formación (Austria)
Acuerdo de reembolso de los costes de formación según el § 2d de la ley austriaca de adaptación del derecho del contrato de trabajo (AVRAG), en alemán: por escrito, antes de la formación y con el importe exacto, como exigen la ley y los tribunales, para una formación que da conocimientos especializados útiles también con otros empleadores. Con un compromiso de permanencia de cuatro años como máximo (ocho en casos especiales), una reducción mensual proporcional, los casos en que la ley excluye el reembolso (periodo de prueba, preaviso del empleador, dimisión justificada, fin de un contrato temporal) y la norma del § 11b AVRAG según la cual el empleador paga la formación que exige el puesto.
Carta para reclamar salarios, horas extra y pagas extraordinarias impagados (Austria)
Una carta con la que un trabajador en Austria reclama por escrito los importes pendientes de la relación laboral: salario o sueldo, horas extra con su recargo, pagas extraordinarias (13.º y 14.º sueldo) y otras reclamaciones, con un total, un plazo y una cuenta bancaria. Cumple los plazos de caducidad del convenio colectivo (Verfallsfristen), a menudo mucho más cortos que el plazo de prescripción de tres años (§ 1486 Z 5 ABGB), y remite a los intereses del § 49a ASGG. En alemán, para imprimir, firmar y entregar con prueba de recepción.
Acuerdo de extinción de la relación laboral de mutuo acuerdo (Austria)
La extinción de mutuo acuerdo de una relación laboral en Austria (einvernehmliche Auflösung), como acuerdo entre empleador y trabajador: fecha de fin, liquidación final y dispensa de trabajar, vacaciones y su compensación, indemnización legal y voluntaria (Abfertigung), certificado de trabajo y devolución del material de trabajo. Pregunta por la protección de la ley austriaca de protección de la maternidad (MSchG) y de la ley austriaca de excedencia de los padres (VKG), que exige el escrito (§ 10 Abs 7 MSchG), y por el comité de empresa (§ 104a ArbVG). El AMS no impone después ningún periodo de espera. No para contratos de aprendizaje. En alemán.
Solicitud del certificado de trabajo (Austria)
Una carta para pedir al empleador en Austria un certificado de trabajo escrito (Dienstzeugnis) según el § 1163 ABGB y el § 39 AngG: un certificado final al terminar la relación laboral o uno intermedio durante ella, que se expide a costa del trabajador. La ley austriaca solo obliga al certificado simple con la duración y el tipo del trabajo, que no puede contener nada que dificulte encontrar un nuevo empleo; la carta pide además, con cortesía, una descripción favorable de las tareas y los logros. En alemán, para imprimir y firmar.
Comunicación al empleador de la excedencia parental, Karenz (Austria)
La comunicación que indica a un empleador austriaco cuándo empieza y cuánto dura su excedencia parental (Karenz), según la ley austriaca de protección de la maternidad (§ 15 MSchG) o la ley austriaca de excedencia de los padres (§ 2 VKG): hijo y fecha de nacimiento, excedencia desde-hasta, partes del otro progenitor. Para hijos nacidos desde el 1 de noviembre de 2023, la Karenz dura hasta el final del 22.º mes, o del 24.º si se reparte; el documento imprime la regla de su caso. Con acuse de recibo. La prestación por cuidado de hijos (Kinderbetreuungsgeld) se solicita aparte a la caja de salud, normalmente la ÖGK. En alemán.
Acuerdo de permiso de formación o de reducción de jornada por formación (Austria)
El acuerdo entre empleador y trabajador sobre la Weiterbildungszeit o la Weiterbildungsteilzeit —los nombres que da el AMS a la liberación total y a la reducción de jornada por formación, en la ley la excedencia formativa (Bildungskarenz, § 11 AVRAG) y la jornada reducida formativa (Bildungsteilzeit, § 11a AVRAG), reformadas para 2026—: inicio y fin, horas, nivel de formación actual, la formación y su objetivo. Solo surte efecto si el AMS concede la ayuda a la formación (Weiterbildungsbeihilfe), a la que no hay derecho. La ayuda se solicita al AMS, en línea o en la oficina regional. En alemán.
Acuerdo de teletrabajo (Austria)
El acuerdo escrito de teletrabajo exigido en Austria desde el 1 de enero de 2025 por el § 2h de la ley austriaca de adaptación del derecho del contrato de trabajo (AVRAG), en alemán, que sustituye al acuerdo de home office con la nueva ley: lugares y alcance del teletrabajo, jornada y disponibilidad, quién aporta el equipo digital y qué compensación de gastos se paga, protección de datos, seguro de accidentes según el § 175 ASVG y extinción por causa importante con un mes de preaviso para el final de un mes. Complementa un contrato de trabajo ya existente.
Solicitud y confirmación de una entidad para el certificado de antecedentes penales de protección infantil o de cuidados (Austria)
La solicitud y confirmación escrita, dirigida a la propia persona, que asociaciones, escuelas, guarderías, parroquias, entidades de cuidados y otros empleadores expiden para los certificados especiales de antecedentes penales Kinder- und Jugendfürsorge (trabajo con menores) o Pflege und Betreuung (trabajo de cuidados) según la ley austriaca del registro de antecedentes penales (§ 10 Abs 1b y 1d StRegG): que la persona lo necesita para una actividad concreta, remunerada o voluntaria, centrada en menores o en el cuidado de personas indefensas, y si el trabajo es voluntario (exención de tasas). El Ministerio del Interior ofrece gratis un modelo; esta es una versión propia. En alemán.
Declaración de salida con efecto inmediato por causa justificada (Austria)
La declaración con la que un trabajador en Austria pone fin a la relación laboral con efecto inmediato por causa justificada, el vorzeitiger Austritt del § 26 AngG y del § 1162 ABGB: salario retenido tras vencer sin pago un plazo final, incumplimiento de condiciones esenciales del contrato, peligro para la salud, falta de protección, o violencia e insultos graves. Recoge los hechos y reclama la indemnización por el plazo de preaviso (Kündigungsentschädigung), la compensación por vacaciones y la liquidación final. Un Austritt injustificado hace perder derechos; la Cámara de Trabajadores asesora antes a sus miembros. En alemán.
Comunicación de la jornada reducida parental, Elternteilzeit (Austria)
La comunicación escrita de la jornada reducida parental (Elternteilzeit) a un empleador austriaco según el § 15j de la ley austriaca de protección de la maternidad (MSchG) o el § 8b de la ley austriaca de excedencia de los padres (VKG): inicio, duración, horas y su distribución, el hijo y desde cuándo trabaja usted en la empresa. Usted elige si ejerce el derecho legal (más de 20 trabajadores, tres años de antigüedad) o pide un acuerdo. La comunicación debe hacerse por escrito, es decir, firmada —un simple correo electrónico no basta— y llegar al menos tres meses antes del inicio. En alemán.
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