Biznes — Włochy
Dokumenty są sporządzone w języku włoskim, zgodnie z prawem tego kraju. Strona każdego dokumentu wyjaśnia, do czego on służy i co trzeba wypełnić.
Dokumenty
Formularze do wypełnienia lub pobrania: 16.
Protokół zgromadzenia wspólników S.r.l. w sprawie powołania lub odwołania członka zarządu (Włochy)
Dla wspólników włoskiej S.r.l., którzy powołują lub odwołują jedynego członka zarządu albo członka rady: protokół zgromadzenia po włosku, z przewodniczącym i protokolantem, zwołaniem lub pełnym składem, obecnymi wspólnikami i ich udziałami, wynikiem głosowania, danymi członka zarządu, kadencją i wynagrodzeniem oraz przyjęciem funkcji podpisanym przez powołaną osobę. Notariusz nie jest potrzebny; powołanie wpisuje się do rejestru przedsiębiorstw w ciągu trzydziestu dni (art. 2383 włoskiego kodeksu cywilnego) przez Comunicazione unica. Większości określa umowa, a w jej braku art. 2479-bis.
Umowa o pracę samodzielną dla freelancera (Włochy)
Dla firmy lub osoby prywatnej zlecającej zadanie osobie samozatrudnionej we Włoszech, z numerem VAT lub bez: włoska umowa określająca przedmiot, swobodę w organizacji czasu i miejsca, czas trwania, wynagrodzenie, zapłatę najpóźniej w 60 dni, wypowiedzenie z rozsądnym terminem i zmiany tylko na piśmie, jak wymaga włoska ustawa 81/2017 o pracy samodzielnej. Dla osoby bez numeru VAT wskazuje pokwitowanie za pracę okazjonalną i zaliczkę na podatek. Wypowiedzenie jest odrębnie zatwierdzone (art. 1341 kodeksu cywilnego). Podpisywana w dwóch egzemplarzach lub cyfrowo.
Umowa najmu lokalu użytkowego 6+6 (Włochy)
Dla każdego, kto wynajmuje lub bierze w najem sklep, biuro, warsztat lub magazyn we Włoszech na działalność gospodarczą lub zawodową: włoska umowa najmu lokalu niemieszkalnego według ustawy 392/1978, na sześć lat z odnowieniem na kolejne sześć, z przeznaczeniem, czynszem i waloryzacją ISTAT do 75 procent, opłatami, kaucją, wypowiedzeniem przez najemcę, odszkodowaniem za utratę klienteli i klauzulą o świadectwie energetycznym. Nie dla hoteli (dziewięć lat) ani działalności tymczasowej. Rejestracja w ciągu 30 dni na formularzu RLI.
Przypomnienie o zapłacie przeterminowanej faktury (Włochy)
Dla firmy lub profesjonalisty, który chce przypomnieć klientowi o przeterminowanej fakturze przed formalnym wezwaniem: uprzejme włoskie pismo z numerem, datą i kwotą faktury, terminem płatności, prośbą o zapłatę w ciągu kilku dni z IBAN i przypomnieniem, że między firmami odsetki za opóźnienie i tak biegną od dnia po terminie (dekret ustawodawczy 231/2002). Jeśli płatność już wysłano, prosi o pominięcie pisma. Wysyłka e-mailem lub przez PEC; gdy to nie wystarczy, następuje wezwanie do wykonania.
Wzajemna umowa o zachowaniu poufności (NDA) (Włochy)
Dla dwóch firm lub profesjonalistów we Włoszech, którzy przed współpracą, sprzedażą lub inwestycją wymieniają poufne informacje: włoska wzajemna umowa o zachowaniu poufności z celem wymiany, zakresem tego, co poufne i co nie, dozwolonym użyciem, pracownikami i doradcami z dostępem, zwrotem informacji, czasem trwania po rozmowach i karą umowną z jej odrębnym zatwierdzeniem (art. 1341–1342 włoskiego kodeksu cywilnego). Odsyła do ochrony tajemnic handlowych (art. 98–99 włoskiego kodeksu własności przemysłowej). Podpisywana w dwóch egzemplarzach lub cyfrowo.
Wezwanie do wykonania i postawienie w zwłoce za niezapłacone faktury (Włochy)
Dla firmy lub profesjonalisty, któremu klient-firma we Włoszech nie zapłacił: włoskie pismo wymieniające niezapłacone faktury, przypominające o odsetkach za opóźnienie i 40 euro z dekretu 231/2002 należnych bez wezwania, wyznaczające termin zapłaty i działające, do wyboru, jako wezwanie z art. 1454 włoskiego kodeksu cywilnego (co najmniej 15 dni, po których umowa rozwiązuje się z mocy prawa) albo jako postawienie w zwłoce przerywające przedawnienie. Wysyłka przez PEC na adres spółki w INI-PEC lub listem poleconym.
Akt założycielski i statut amatorskiego stowarzyszenia sportowego (ASD) (Włochy)
Dla osób zakładających we Włoszech amatorski klub sportowy non-profit (ASD): akt założycielski po włosku z założycielami, pierwszym zarządem i prezesem oraz standardowy statut z klauzulami wymaganymi przez art. 7 włoskiego dekretu ustawodawczego 36/2021 (nazwa, przedmiot sportowy, brak zysku, demokracja i równe szanse, sprawozdanie, sportowe przeznaczenie majątku) i zakazem funkcji w innym klubie tej samej federacji (art. 11). Notariusz nie jest potrzebny; rejestruje się go w Agenzia delle Entrate, a po afiliacji wpisuje do krajowego rejestru amatorskiej działalności sportowej.
Akt założycielski i statut nierejestrowanego stowarzyszenia kulturalnego (Włochy)
Dla osób zakładających we Włoszech stowarzyszenie kulturalne non-profit: akt założycielski po włosku, z członkami założycielami, pierwszym zarządem i prezesem, oraz standardowy statut z trzynastoma artykułami (cele, członkowie, walne zgromadzenie, zarząd, majątek i sprawozdanie, rozwiązanie) zgodnie z art. 36–38 włoskiego kodeksu cywilnego. Notariusz nie jest potrzebny: wszyscy założyciele podpisują akt i statut, które rejestruje się w Agenzia delle Entrate, nadającej kod podatkowy. Nie jest to statut podmiotu trzeciego sektora (APS, ODV) do wpisu w rejestrze RUNTS.
Umowa o świadczenie usług między przedsiębiorcami (Włochy)
Dla firmy lub profesjonalisty, który powierza stałą usługę innej firmie we Włoszech (sprzątanie, konserwacja, obsługa IT, doradztwo): włoska umowa określająca przedmiot, czas trwania, wynagrodzenie, e-fakturowanie przez SdI, termin płatności, odsetki za opóźnienie z dekretu 231/2002, obowiązki usługodawcy, poufność i wypowiedzenie z zachowaniem terminu, zatwierdzone odrębnie (art. 1341–1342 włoskiego kodeksu cywilnego). Bez wyłącznej właściwości sądu i kar umownych. Podpisywana w dwóch egzemplarzach lub cyfrowo; każda strona podpisuje też zatwierdzenie klauzul.
Wypowiedzenie umowy dostawy lub usług między przedsiębiorcami (Włochy)
Dla firmy lub profesjonalisty, który chce wyjść z umowy z dostawcą we Włoszech (sprzątanie, oprogramowanie, wynajem sprzętu, serwis): włoskie pismo wykonujące prawo odstąpienia przewidziane w umowie (art. 1373 włoskiego kodeksu cywilnego), z powołaniem klauzuli, okresem wypowiedzenia, datą skuteczności i żądaniami zamknięcia współpracy: faktura końcowa, odbiór sprzętu, zwrot danych, wstrzymanie poleceń zapłaty. Wysyłka przez PEC na adres dostawcy w INI-PEC lub listem poleconym. Jeśli umowa nie przewiduje odstąpienia, pismo nie wystarczy.
Pokwitowanie za pracę okazjonalną bez numeru VAT (Włochy)
Dla osoby wykonującej okazjonalną pracę na własny rachunek we Włoszech bez numeru VAT: włoskie pokwitowanie, które wykonawca wydaje zleceniodawcy przy zapłacie, z danymi i kodami podatkowymi stron, opisem pracy, wynagrodzeniem brutto, 20% zaliczką na podatek, jeśli zleceniodawca jest płatnikiem, kwotą netto, adnotacją o braku VAT i miejscem na znak opłaty 2 euro powyżej 77,47 euro. To nie faktura: kto ma numer VAT, fakturuje tylko elektronicznie przez System Wymiany (SdI).
Zawiadomienie o honorarium i wezwanie do zapłaty (nie faktura) (Włochy)
Dla profesjonalistów i samozatrudnionych we Włoszech, którzy proszą o zapłatę przed wystawieniem faktury: włoskie zawiadomienie o honorarium (avviso di parcella) wymienia pracę, wynagrodzenie, ewentualną składkę emerytalną, VAT i zaliczkę na podatek, sumę i IBAN oraz prosi o zapłatę do określonej daty. Nie ma wartości podatkowej i nie jest fakturą: kto ma numer VAT, wystawia e-fakturę przez System Wymiany (SdI) przy zapłacie; kto go nie ma, wydaje pokwitowanie za pracę okazjonalną. Wysyłka e-mailem, przez PEC lub listem poleconym.
Decyzja o przeniesieniu siedziby w obrębie tej samej gminy dla S.r.l. (Włochy)
Dla jedynego członka zarządu lub rady dyrektorów włoskiej S.r.l., której umowa wskazuje jako siedzibę tylko gminę: decyzja po włosku o przeniesieniu siedziby pod nowy adres w tej samej gminie, bez notariusza (art. 111-ter przepisów wykonawczych do włoskiego kodeksu cywilnego), z datą skuteczności i poleceniem złożenia oświadczenia w rejestrze przedsiębiorstw przez Comunicazione unica z podpisem cyfrowym. Jeśli umowa podaje pełny adres albo siedziba przenosi się do innej gminy, potrzebna jest zmiana umowy u notariusza, której ten dokument nie obejmuje.
Protokół zgromadzenia S.r.l. zatwierdzającego sprawozdanie finansowe (Włochy)
Dla wspólników włoskiej S.r.l., którzy zatwierdzają roczne sprawozdanie finansowe: protokół zwyczajnego zgromadzenia po włosku, z przewodniczącym i protokolantem, zwołaniem lub pełnym składem, obecnymi wspólnikami i udziałami, wynikiem głosowania, wynikiem roku oraz podziałem zysku lub pokryciem straty. Sprawozdanie przedstawia się wspólnikom w ciągu 120 dni od końca roku obrotowego, a 180, jeśli pozwala na to umowa (art. 2478-bis włoskiego kodeksu cywilnego), i składa w rejestrze przedsiębiorstw w ciągu trzydziestu dni od zatwierdzenia. Samo sprawozdanie, przygotowane przez zarząd, się załącza.
Protokół zwyczajnego zgromadzenia wspólników S.r.l. (wynagrodzenie zarządu i inne uchwały) (Włochy)
Dla wspólników włoskiej S.r.l. podejmujących na zgromadzeniu zwykłe decyzje: wynagrodzenie członka zarządu, zgodę na czynność zastrzeżoną w umowie dla wspólników, powołanie biegłego rewidenta lub inne sprawy z art. 2479 włoskiego kodeksu cywilnego. Protokół po włosku zawiera porządek obrad, przewodniczącego i protokolanta, zwołanie lub pełny skład, obecnych wspólników i udziały, wynik głosowania i decyzje, i wpisuje się go do księgi decyzji wspólników. Nie służy do zmiany umowy, podwyższenia kapitału ani rozwiązania spółki: tam potrzebny jest notariusz.
Końcowy bilans likwidacyjny i plan podziału S.r.l. (Włochy)
Dla likwidatora włoskiej S.r.l., który zakończył likwidację: dokument po włosku podsumowujący upłynniony majątek, spłacone długi, koszty i nadwyżkę, wskazujący, ile otrzymuje każdy wspólnik (plan podziału, art. 2492 włoskiego kodeksu cywilnego), z oświadczeniami likwidatora. Załącza się końcowe zestawienia księgowe i, jeśli powołano organ kontroli lub biegłego, ich sprawozdanie. Składa się go w rejestrze przedsiębiorstw: przez dziewięćdziesiąt dni każdy wspólnik może wnieść sprzeciw, potem bilans uważa się za zatwierdzony (art. 2493) i wnosi się o wykreślenie spółki.
Nie ma tu dokumentu, którego potrzebujesz?
Prośba jest bezpłatna. Napisz, jakiego formularza lub pisma potrzebujesz, dla jakiego kraju i w jakim języku. Tworzymy dokumenty, o które ludzie proszą — zostaw e-mail, a damy Ci znać, gdy Twój będzie gotowy.