Unternehmen – Italien
Diese Dokumente sind auf Italienisch verfasst, nach dem Recht dieses Landes. Auf der Seite jedes Dokuments steht, wofür es gedacht ist und was Sie ausfüllen.
Die Dokumente
16 Vorlagen zum Ausfüllen oder Herunterladen.
Protokoll der Gesellschafterversammlung einer S.r.l. zur Bestellung oder Abberufung des Geschäftsführers (Italien)
Für die Gesellschafter einer italienischen S.r.l., die den Alleingeschäftsführer oder ein Verwaltungsratsmitglied bestellen oder abberufen: das italienische Versammlungsprotokoll mit Vorsitz und Protokollführung, Einberufung oder Vollversammlung, anwesenden Gesellschaftern und Anteilen, Abstimmungsergebnis, Angaben zur Person, Amtsdauer und Vergütung sowie der unterschriebenen Amtsannahme. Kein Notar nötig; die Bestellung ist binnen dreißig Tagen über die Comunicazione unica im Handelsregister einzutragen (Art. 2383 des italienischen Zivilgesetzbuchs). Mehrheiten nach Satzung oder sonst nach Art. 2479-bis.
Vertrag über selbständige Arbeit für Freiberufler (Italien)
Für ein Unternehmen oder eine Privatperson, die einer selbständig tätigen Person in Italien einen Auftrag erteilt, mit oder ohne USt-Nummer: italienischer Vertrag über Gegenstand, freie Gestaltung von Zeit und Ort, Dauer, Honorar, Zahlung spätestens binnen 60 Tagen, Kündigung mit angemessener Frist und Änderungen nur schriftlich, wie das italienische Gesetz 81/2017 über selbständige Arbeit verlangt. Für Personen ohne USt-Nummer verweist er auf die Quittung für gelegentliche Arbeit und den Steuerabzug. Die Kündigung wird gesondert genehmigt (Art. 1341 Zivilgesetzbuch). Unterzeichnung in zwei Exemplaren oder digital.
Gewerbemietvertrag 6+6 (Italien)
Für alle, die in Italien ein Geschäft, Büro, eine Werkstatt oder Halle für eine gewerbliche oder freiberufliche Tätigkeit vermieten oder mieten: italienischer Mietvertrag für Nichtwohnräume nach dem Gesetz 392/1978, auf sechs Jahre mit Verlängerung um sechs, mit Nutzungszweck, Miete und ISTAT-Anpassung zu 75 Prozent, Nebenkosten, Kaution, Kündigung des Mieters, Ausgleich für den Kundenstamm und Klausel zum Energieausweis. Nicht für Hotels (neun Jahre) oder vorübergehende Tätigkeiten. Registrierung binnen 30 Tagen mit dem Formular RLI.
Zahlungserinnerung für eine überfällige Rechnung (Italien)
Für ein Unternehmen oder einen Freiberufler, der einen Kunden vor einer förmlichen Mahnung an eine überfällige Rechnung erinnern will: höfliches italienisches Schreiben mit Nummer, Datum und Betrag der Rechnung, Fälligkeit, Bitte um Zahlung binnen weniger Tage mit IBAN und dem Hinweis, dass zwischen Unternehmen Verzugszinsen ohnehin ab dem Tag nach Fälligkeit laufen (Gesetzesdekret 231/2002). Ist die Zahlung schon unterwegs, bittet es, das Schreiben zu ignorieren. Versand per E-Mail oder PEC; reicht das nicht, folgt die Fristsetzung.
Gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) (Italien)
Für zwei Unternehmen oder Freiberufler in Italien, die vor einer Zusammenarbeit, einem Verkauf oder einer Investition vertrauliche Informationen austauschen: italienische gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung mit Zweck des Austauschs, was vertraulich ist und was nicht, erlaubter Nutzung, berechtigten Mitarbeitern und Beratern, Rückgabe der Informationen, Dauer nach den Gesprächen und einer Vertragsstrafe mit gesonderter Genehmigung (Art. 1341–1342 des italienischen Zivilgesetzbuchs). Sie verweist auf den Schutz von Geschäftsgeheimnissen (Art. 98–99 des italienischen Gesetzbuchs über gewerbliches Eigentum). Unterzeichnung in zwei Exemplaren oder digital.
Mahnung mit Fristsetzung und Inverzugsetzung wegen unbezahlter Rechnungen (Italien)
Für ein Unternehmen oder einen Freiberufler, den ein Firmenkunde in Italien nicht bezahlt hat: italienisches Schreiben, das die offenen Rechnungen auflistet, an die Verzugszinsen und die 40 € nach dem Gesetzesdekret 231/2002 erinnert, die ohne Aufforderung geschuldet sind, eine Zahlungsfrist setzt und nach Wahl als Fristsetzung nach Art. 1454 des italienischen Zivilgesetzbuchs gilt (mindestens 15 Tage, danach ist der Vertrag kraft Gesetzes aufgelöst) oder als Inverzugsetzung, die die Verjährung unterbricht. Versand per PEC an die Adresse der Gesellschaft in INI-PEC oder per Einschreiben.
Gründungsakt und Satzung eines Amateursportvereins (ASD) (Italien)
Für alle, die in Italien einen gemeinnützigen Amateursportverein (ASD) gründen: der italienische Gründungsakt mit Gründern, erstem Vorstand und Vorsitz sowie eine Standardsatzung mit den Klauseln nach Art. 7 des italienischen Gesetzesvertretenden Dekrets 36/2021 (Name, sportlicher Gegenstand, keine Gewinnerzielung, demokratische Ordnung und Chancengleichheit, Rechnungslegung, sportliche Vermögensbindung) und dem Verbot von Ämtern in einem anderen Verein desselben Verbands (Art. 11). Kein Notar nötig; Registrierung bei der Agenzia delle Entrate und nach dem Verbandsbeitritt Eintragung im nationalen Register der Amateursporttätigkeiten.
Gründungsakt und Satzung eines nicht anerkannten Kulturvereins (Italien)
Für alle, die in Italien einen gemeinnützigen Kulturverein gründen: der italienische Gründungsakt mit Gründungsmitgliedern, erstem Vorstand und Vorsitz sowie eine Standardsatzung mit dreizehn Artikeln (Zwecke, Mitglieder, Mitgliederversammlung, Vorstand, Vermögen und Rechnungslegung, Auflösung) nach Art. 36–38 des italienischen Zivilgesetzbuchs. Kein Notar nötig: Alle Gründer unterschreiben Akt und Satzung, die bei der Agenzia delle Entrate registriert werden, die die Steuernummer vergibt. Keine Satzung für eine Organisation des Dritten Sektors (APS, ODV) zur Eintragung im Register RUNTS.
Dienstleistungsvertrag zwischen Unternehmen (Italien)
Für ein Unternehmen oder einen Freiberufler, das einem anderen Unternehmen in Italien eine laufende Dienstleistung überträgt (Reinigung, Wartung, IT-Betreuung, Beratung): italienischer Vertrag über Gegenstand, Laufzeit, Vergütung, E-Rechnung über das SdI, Zahlungsfrist, Verzugszinsen nach dem Gesetzesdekret 231/2002, Pflichten des Dienstleisters, Vertraulichkeit und Kündigung mit Frist, gesondert genehmigt (Art. 1341–1342 des italienischen Zivilgesetzbuchs). Ohne ausschließlichen Gerichtsstand und ohne Vertragsstrafen. Unterzeichnung in zwei Exemplaren oder digital; jede Partei unterschreibt auch die Klauselgenehmigung.
Kündigungsschreiben für einen Liefer- oder Dienstleistungsvertrag zwischen Unternehmen (Italien)
Für ein Unternehmen oder einen Freiberufler, der aus einem Vertrag mit einem Lieferanten in Italien aussteigen will (Reinigung, Software, Gerätemiete, Wartung): italienisches Schreiben, das das vertragliche Rücktrittsrecht ausübt (Art. 1373 des italienischen Zivilgesetzbuchs), mit Verweis auf die Klausel, Frist, Wirkungsdatum und den Forderungen zum Abschluss: Schlussrechnung, Abholung der Geräte, Rückgabe der Daten, Ende der Lastschriften. Versand per PEC an die Adresse des Lieferanten in INI-PEC oder per Einschreiben. Sieht der Vertrag keinen Rücktritt vor, genügt das Schreiben nicht.
Quittung für gelegentliche selbständige Arbeit ohne USt-Nummer (Italien)
Für Personen, die in Italien gelegentlich selbständig arbeiten und keine USt-Nummer haben: die italienische Quittung, die der Auftragnehmer dem Auftraggeber bei Zahlung ausstellt, mit Angaben und Steuernummern beider Seiten, Leistung, Bruttohonorar, 20 % Steuerabzug, wenn der Auftraggeber abzugspflichtig ist, Nettobetrag, Vermerk außerhalb der USt und Platz für die 2-€-Stempelmarke über 77,47 €. Keine Rechnung: Wer eine USt-Nummer hat, stellt Rechnungen nur elektronisch über das Austauschsystem (SdI) aus.
Honorarankündigung und Zahlungsaufforderung (keine Rechnung) (Italien)
Für Freiberufler und Selbständige in Italien, die vor der Rechnungsstellung um Zahlung bitten: die italienische Honorarankündigung (avviso di parcella) nennt Leistung, Honorar, etwaigen Rentenbeitrag, USt und Steuerabzug, Gesamtbetrag und IBAN und bittet um Zahlung bis zu einem Datum. Sie hat keine steuerliche Wirkung und ist keine Rechnung: Wer eine USt-Nummer hat, stellt die E-Rechnung bei Zahlung über das Austauschsystem (SdI) aus; wer keine hat, gibt eine Quittung für Gelegenheitsarbeit. Versand per E-Mail, PEC oder Einschreiben.
Beschluss über die Sitzverlegung innerhalb derselben Gemeinde für eine S.r.l. (Italien)
Für den Alleingeschäftsführer oder den Verwaltungsrat einer italienischen S.r.l., deren Satzung als Sitz nur die Gemeinde nennt: der italienische Beschluss, den Sitz an eine neue Anschrift in derselben Gemeinde zu verlegen, ohne Notar (Art. 111-ter der Durchführungsbestimmungen zum italienischen Zivilgesetzbuch), mit Wirkungsdatum und dem Auftrag, die Erklärung über die digital signierte Comunicazione unica beim Handelsregister einzureichen. Nennt die Satzung die volle Anschrift oder geht der Sitz in eine andere Gemeinde, ist eine Satzungsänderung beim Notar nötig, die dieses Dokument nicht abdeckt.
Protokoll der Gesellschafterversammlung einer S.r.l. zur Feststellung des Jahresabschlusses (Italien)
Für die Gesellschafter einer italienischen S.r.l., die den Jahresabschluss genehmigen: das italienische Protokoll der ordentlichen Versammlung mit Vorsitz und Protokollführung, Einberufung oder Vollversammlung, anwesenden Gesellschaftern und Anteilen, Abstimmungsergebnis, Jahresergebnis und Verwendung des Gewinns oder Deckung des Verlusts. Der Abschluss ist binnen 120 Tagen nach Geschäftsjahresende vorzulegen, binnen 180, wenn die Satzung es erlaubt (Art. 2478-bis des italienischen Zivilgesetzbuchs), und binnen dreißig Tagen nach Genehmigung beim Handelsregister einzureichen. Der von der Geschäftsführung erstellte Abschluss wird beigefügt.
Protokoll einer ordentlichen Gesellschafterversammlung einer S.r.l. (Geschäftsführervergütung und andere Beschlüsse) (Italien)
Für die Gesellschafter einer italienischen S.r.l., die in der Versammlung gewöhnliche Beschlüsse fassen: Vergütung der Geschäftsführung, Zustimmung zu einem Geschäft, das die Satzung den Gesellschaftern vorbehält, Bestellung des Abschlussprüfers oder andere Gegenstände nach Art. 2479 des italienischen Zivilgesetzbuchs. Das italienische Protokoll enthält Tagesordnung, Vorsitz und Protokollführung, Einberufung oder Vollversammlung, anwesende Gesellschafter und Anteile, Abstimmungsergebnis und Beschlüsse und wird ins Beschlussbuch übertragen. Nicht für Satzungsänderung, Kapitalerhöhung oder Auflösung: Dafür braucht es den Notar.
Liquidationsschlussbilanz und Verteilungsplan einer S.r.l. (Italien)
Für den Liquidator einer italienischen S.r.l., deren Liquidation abgeschlossen ist: ein italienisches Dokument, das verwertetes Vermögen, bezahlte Schulden, Kosten und Restbetrag zusammenfasst, angibt, was jeder Gesellschafter erhält (Verteilungsplan, Art. 2492 des italienischen Zivilgesetzbuchs), und die Erklärungen des Liquidators enthält. Beigefügt werden die abschließenden Rechenwerke und, falls bestellt, der Bericht der Prüfer. Es wird beim Handelsregister hinterlegt: neunzig Tage lang kann jeder Gesellschafter Einwendung erheben, danach gilt die Bilanz als genehmigt (Art. 2493), und die Löschung der Gesellschaft wird beantragt.
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