Protokoll einer ordentlichen Gesellschafterversammlung einer S.r.l. (Geschäftsführervergütung und andere Beschlüsse) (Italien)
Veröffentlicht vonDocMuse
Dieses Dokument ist auf Italienisch
Das PDF, das Sie herunterladen, ist auf Italienisch – in dieser Sprache muss es eingereicht werden, daher wird es nicht übersetzt. Alles auf dieser Seite soll Ihnen erklären, was darin steht.
Für die Gesellschafter einer italienischen S.r.l., die in der Versammlung gewöhnliche Beschlüsse fassen: Vergütung der Geschäftsführung, Zustimmung zu einem Geschäft, das die Satzung den Gesellschaftern vorbehält, Bestellung des Abschlussprüfers oder andere Gegenstände nach Art. 2479 des italienischen Zivilgesetzbuchs. Das italienische Protokoll enthält Tagesordnung, Vorsitz und Protokollführung, Einberufung oder Vollversammlung, anwesende Gesellschafter und Anteile, Abstimmungsergebnis und Beschlüsse und wird ins Beschlussbuch übertragen. Nicht für Satzungsänderung, Kapitalerhöhung oder Auflösung: Dafür braucht es den Notar.
- Für die Verwendung in Italien
- Zuletzt aktualisiert: 14. Oktober 2026
Formular ausfüllen
Ihre Antworten bleiben 7 Tage auf diesem Gerät gespeichert oder bis Sie sie löschen.
Ihre Antworten erscheinen beim Tippen an ihrer Stelle. Den vollständigen Wortlaut enthält das PDF, das Sie herunterladen.
Wann Sie dieses Dokument brauchen
- Die Gesellschafter Ihrer Firma in Italien möchten eine Vergütung für die Geschäftsführung festlegen.
- Die Satzung verlangt die Zustimmung der Gesellschafter zu einem großen Kauf, und das muss protokolliert werden.
- Ihr Steuerberater hat gesagt, dass die Geschäftsführervergütung einen Gesellschafterbeschluss braucht.
- Sie brauchen ein Protokoll der Gesellschafterversammlung für gewöhnliche Beschlüsse.
Was Sie ausfüllen
Die Angaben, die das Dokument verlangt.
- Firma
- Anschrift des Sitzes
- Höhe des Kapitals
- Codice fiscale der Gesellschaft (zugleich Handelsregisternummer)
- REA-Nummer (Wirtschafts- und Verwaltungsverzeichnis der Handelskammer)
- Datum der Versammlung
- Uhrzeit der Versammlung
- Ort der Versammlung
- Tagesordnung
- Vorsitzender
- Schriftführer
- Wie die Versammlung einberufen wurde
- Vertretenes Stammkapital (in Prozent)
- Anwesende Gesellschafter (persönlich oder vertreten) und ihre Anteile
- Abstimmungsergebnis
- Gefasste Beschlüsse
- Vergütung des Geschäftsführers
- Uhrzeit der Schließung der Versammlung
- Ort
- Datum
Häufige Fragen
- Welche Beschlüsse fassen die Gesellschafter einer italienischen S.r.l. in der ordentlichen Versammlung?
- Neben den Gegenständen, die die Satzung ihnen vorbehält, und denen, die die Geschäftsführung oder Gesellschafter mit einem Drittel des Kapitals vorlegen, genehmigen die Gesellschafter den Abschluss, bestellen die Geschäftsführer und, wo vorgeschrieben, Aufsichtsrat oder Abschlussprüfer, und beschließen Geschäfte, die Gegenstand oder Gesellschafterrechte wesentlich ändern (Art. 2479 Zivilgesetzbuch). Änderungen des Gründungsakts brauchen dagegen ein notarielles Protokoll (Art. 2480), das dieses Dokument nicht ersetzt.
- Entscheiden die Gesellschafter über die Vergütung des Geschäftsführers einer italienischen S.r.l.?
- Ja, sofern die Satzung sie nicht schon festlegt: Der Geschäftsführer kann sich seine Vergütung nicht selbst zubilligen, es braucht einen Gesellschafterbeschluss, und die Vereinigten Senate des Kassationshofs haben entschieden, dass ohne ihn keine Vergütung geschuldet ist. Das Dokument bietet Raum für die Höhe, etwa einen jährlichen Bruttobetrag, und die Zahlungsweise. Zu Steuer- und Sozialversicherungsfolgen fragt man am besten den Steuerberater der Gesellschaft.
- Mit welchen Mehrheiten beschließt die Gesellschafterversammlung einer italienischen S.r.l.?
- Sofern die Satzung nichts anderes bestimmt, ist die Versammlung beschlussfähig, wenn Gesellschafter mit mindestens der Hälfte des Stammkapitals anwesend sind, und sie beschließt mit absoluter Mehrheit des anwesenden Kapitals (Art. 2479-bis Zivilgesetzbuch). Sie ist auch ohne Einberufung gültig, wenn das gesamte Kapital vertreten ist, alle Geschäftsführer und Prüfer anwesend oder informiert sind und niemand widerspricht. Das Dokument hält das anwesende Kapital und das Ergebnis fest; das Protokoll kommt ins Beschlussbuch der Gesellschafter.
So können Sie dieses Dokument unterschreiben
- Ausdrucken und von Hand unterschreiben. Die Unterschriftszeilen im Dokument sind absichtlich leer – unterschreiben Sie dort mit Stift.
- Selbst signieren, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Wenn Sie bereits eine QES haben – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD oder einen anderen qualifizierten Anbieter von der EU-Vertrauensliste, auf Karte, USB-Token, in einer Smartphone-App oder in der Cloud –, erklärt unsere Signaturanleitung Schritt für Schritt, wie Sie genau diese Datei signieren, ohne sie ungültig zu machen. Schritt-für-Schritt-Hilfe und eine Prüfung, ob es geklappt hat
DocMuse verkauft Dokumente, keine Rechtsberatung. Ob ein Dokument akzeptiert wird, hängt immer von den Regeln des Empfängers und dem Recht vor Ort ab.
Ähnliche Dokumente
- Protokoll der Gesellschafterversammlung einer S.r.l. zur Bestellung oder Abberufung des Geschäftsführers (Italien)
Für die Gesellschafter einer italienischen S.r.l., die den Alleingeschäftsführer oder ein Verwaltungsratsmitglied bestellen oder abberufen: das italienische Versammlungsprotokoll mit Vorsitz und Protokollführung, Einberufung oder Vollversammlung, anwesenden Gesellschaftern und Anteilen, Abstimmungsergebnis, Angaben zur Person, Amtsdauer und Vergütung sowie der unterschriebenen Amtsannahme. Kein Notar nötig; die Bestellung ist binnen dreißig Tagen über die Comunicazione unica im Handelsregister einzutragen (Art. 2383 des italienischen Zivilgesetzbuchs). Mehrheiten nach Satzung oder sonst nach Art. 2479-bis.
- Vertrag über selbständige Arbeit für Freiberufler (Italien)
Für ein Unternehmen oder eine Privatperson, die einer selbständig tätigen Person in Italien einen Auftrag erteilt, mit oder ohne USt-Nummer: italienischer Vertrag über Gegenstand, freie Gestaltung von Zeit und Ort, Dauer, Honorar, Zahlung spätestens binnen 60 Tagen, Kündigung mit angemessener Frist und Änderungen nur schriftlich, wie das italienische Gesetz 81/2017 über selbständige Arbeit verlangt. Für Personen ohne USt-Nummer verweist er auf die Quittung für gelegentliche Arbeit und den Steuerabzug. Die Kündigung wird gesondert genehmigt (Art. 1341 Zivilgesetzbuch). Unterzeichnung in zwei Exemplaren oder digital.
- Gewerbemietvertrag 6+6 (Italien)
Für alle, die in Italien ein Geschäft, Büro, eine Werkstatt oder Halle für eine gewerbliche oder freiberufliche Tätigkeit vermieten oder mieten: italienischer Mietvertrag für Nichtwohnräume nach dem Gesetz 392/1978, auf sechs Jahre mit Verlängerung um sechs, mit Nutzungszweck, Miete und ISTAT-Anpassung zu 75 Prozent, Nebenkosten, Kaution, Kündigung des Mieters, Ausgleich für den Kundenstamm und Klausel zum Energieausweis. Nicht für Hotels (neun Jahre) oder vorübergehende Tätigkeiten. Registrierung binnen 30 Tagen mit dem Formular RLI.
- Beschluss über die Sitzverlegung innerhalb derselben Gemeinde für eine S.r.l. (Italien)
Für den Alleingeschäftsführer oder den Verwaltungsrat einer italienischen S.r.l., deren Satzung als Sitz nur die Gemeinde nennt: der italienische Beschluss, den Sitz an eine neue Anschrift in derselben Gemeinde zu verlegen, ohne Notar (Art. 111-ter der Durchführungsbestimmungen zum italienischen Zivilgesetzbuch), mit Wirkungsdatum und dem Auftrag, die Erklärung über die digital signierte Comunicazione unica beim Handelsregister einzureichen. Nennt die Satzung die volle Anschrift oder geht der Sitz in eine andere Gemeinde, ist eine Satzungsänderung beim Notar nötig, die dieses Dokument nicht abdeckt.
- Zahlungserinnerung für eine überfällige Rechnung (Italien)
Für ein Unternehmen oder einen Freiberufler, der einen Kunden vor einer förmlichen Mahnung an eine überfällige Rechnung erinnern will: höfliches italienisches Schreiben mit Nummer, Datum und Betrag der Rechnung, Fälligkeit, Bitte um Zahlung binnen weniger Tage mit IBAN und dem Hinweis, dass zwischen Unternehmen Verzugszinsen ohnehin ab dem Tag nach Fälligkeit laufen (Gesetzesdekret 231/2002). Ist die Zahlung schon unterwegs, bittet es, das Schreiben zu ignorieren. Versand per E-Mail oder PEC; reicht das nicht, folgt die Fristsetzung.
- Gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) (Italien)
Für zwei Unternehmen oder Freiberufler in Italien, die vor einer Zusammenarbeit, einem Verkauf oder einer Investition vertrauliche Informationen austauschen: italienische gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung mit Zweck des Austauschs, was vertraulich ist und was nicht, erlaubter Nutzung, berechtigten Mitarbeitern und Beratern, Rückgabe der Informationen, Dauer nach den Gesprächen und einer Vertragsstrafe mit gesonderter Genehmigung (Art. 1341–1342 des italienischen Zivilgesetzbuchs). Sie verweist auf den Schutz von Geschäftsgeheimnissen (Art. 98–99 des italienischen Gesetzbuchs über gewerbliches Eigentum). Unterzeichnung in zwei Exemplaren oder digital.