Italiano: Vorlagen und Formulare
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Beschwerde beim Telefon-, Internet- oder Pay-TV-Anbieter (Italien)
Für alle in Italien mit einem Festnetz-, Mobilfunk-, Internet- oder Pay-TV-Vertrag, die eine Rechnung, eine nicht bestellte Gebühr, eine Störung, eine langsame Leitung oder einen missglückten Anbieterwechsel beanstanden: Die schriftliche Beschwerde ist der erste Schritt, und der Anbieter muss binnen 45 Tagen antworten. Befriedigt die Antwort nicht, ist die Schlichtung auf der Plattform ConciliaWeb der AGCOM über das CORECOM Ihrer Region kostenlos, online und vor einer Klage Pflicht. Versand auf Italienisch per PEC oder Einschreiben mit Rückschein; auch der Beschwerdeweg der Dienstleistungscharta zählt.
Protokoll der Gesellschafterversammlung einer S.r.l. zur Bestellung oder Abberufung des Geschäftsführers (Italien)
Für die Gesellschafter einer italienischen S.r.l., die den Alleingeschäftsführer oder ein Verwaltungsratsmitglied bestellen oder abberufen: das italienische Versammlungsprotokoll mit Vorsitz und Protokollführung, Einberufung oder Vollversammlung, anwesenden Gesellschaftern und Anteilen, Abstimmungsergebnis, Angaben zur Person, Amtsdauer und Vergütung sowie der unterschriebenen Amtsannahme. Kein Notar nötig; die Bestellung ist binnen dreißig Tagen über die Comunicazione unica im Handelsregister einzutragen (Art. 2383 des italienischen Zivilgesetzbuchs). Mehrheiten nach Satzung oder sonst nach Art. 2479-bis.
Mitteilung des Vollmachtswiderrufs an Bank, Post und andere Dritte (Italien)
Für alle, die eine Vollmacht widerrufen haben und Bank, Poste Italiane, Hausverwaltung, eine Behörde oder jeden warnen müssen, mit dem der Bevollmächtigte zu tun hatte. Solange Dritte den Widerruf nicht kennen, können Handlungen des Bevollmächtigten Sie gegenüber Gutgläubigen noch binden (Art. 1396 des italienischen Zivilgesetzbuchs). Das Schreiben nennt den Bevollmächtigten und die Vollmacht, bittet, seine Aufträge nicht mehr anzunehmen, und um Empfangsbestätigung. Es geht per PEC oder Einschreiben, eines je Dritten. Viele Banken haben zudem ein eigenes Formular.
Widerruf eines SEPA-Lastschriftmandats, früher RID (Italien)
Viele Banken erlauben den kostenlosen Widerruf einer Lastschrift im Online-Banking oder in der Filiale. Dieses Dokument in italienischer Sprache nach italienischem Recht dient dem schriftlichen Widerruf mit Nachweis: Es enthält zwei Briefe für denselben Tag, einen an den Gläubiger, der das SEPA-Mandat widerruft, und einen an Ihre Bank, die dessen Lastschriften nicht mehr ausführen soll (gesetzesvertretendes Dekret Nr. 11/2010). Der Widerruf tilgt keine geschuldeten Beträge: Der Brief fragt, wie sie anders zu zahlen sind.
Kündigung einer Versicherungspolice (Italien)
Für alle in Italien, die eine Versicherung – Hausrat, Unfall, Haftpflicht, Gesundheit – zum Ablauf beenden wollen, damit sie sich nicht stillschweigend verlängert, oder von einem Vertrag mit mehr als fünf Jahren Laufzeit nach fünf Jahren zurücktreten wollen (Artikel 1899 des italienischen Zivilgesetzbuchs). Die Frist ist die in der Police vereinbarte und läuft ab Zugang des Briefs. Die Kfz-Haftpflicht muss dagegen nicht gekündigt werden: Sie verlängert sich nie stillschweigend. Viele Versicherer nehmen die Kündigung auch kostenlos im Kundenbereich oder über den Agenten an. Versand auf Italienisch per PEC oder Einschreiben mit Rückschein.
Generalvollmacht als privatschriftliche Urkunde (Italien)
Für alle, die einer Vertrauensperson die laufenden Angelegenheiten übertragen möchten: Rechnungen und Steuern zahlen, Beträge einziehen, Dokumente abholen, mit der Hausverwaltung und Behörden verhandeln. Nach italienischem Recht deckt eine privatschriftliche Vollmacht nur die gewöhnliche Verwaltung und ausdrücklich genannte Geschäfte; für Kauf oder Verkauf einer Immobilie, eine Schenkung oder ein eintragungspflichtiges Geschäft ist eine notarielle Vollmacht nötig. Banken und Poste Italiane können eigene Formulare verlangen. Vom Vollmachtgeber unterschrieben, vom Bevollmächtigten angenommen.
Schriftliche Beschwerde an den Strom-, Gas- oder Wasserversorger (Italien)
Für alle in Italien mit einem Strom-, Gas- oder Wasservertrag, die eine Rechnung, eine Nachzahlung, eine falsche Ablesung oder einen Mangel beanstanden: Die schriftliche Beschwerde an den Versorger ist der erste, kostenlose Schritt, ohne den das Schlichtungsverfahren nicht offensteht. Bei Strom und Gas muss der Versorger binnen 30 Tagen begründet antworten; befriedigt die Antwort nicht, ist die Schlichtungsstelle der ARERA kostenlos, online und vor einer Klage Pflicht. Der Versorger bietet auch ein eigenes Beschwerdeformular. Versand auf Italienisch per PEC an den Versorger oder per Einschreiben mit Rückschein.
Vergleichsangebot saldo e stralcio an einen Gläubiger (Italien)
Für alle in Italien mit Schulden bei einer Privatperson, einem Unternehmen, einer Finanzierungsgesellschaft oder einem Inkassobüro, die anbieten wollen, die Sache mit einem geringeren Betrag zu erledigen, auf einmal oder in Raten. Der Brief in italienischer Sprache nach italienischem Recht nennt die geforderte Schuld, den angebotenen Betrag, die Zahlungsweise und die Gültigkeit des Angebots und sagt, dass erst nach schriftlicher Annahme gezahlt wird. Nicht für Steuerschulden bei der Agenzia delle Entrate-Riscossione. Versand per Einschreiben oder PEC.
Vorschlag zur einvernehmlichen Beendigung des Arbeitsverhältnisses (Italien)
Für Beschäftigte der Privatwirtschaft in Italien, die dem Arbeitgeber eine einvernehmliche Beendigung vorschlagen, zu einem Datum und zu den gewünschten Bedingungen. Das Schreiben ist nur der Vorschlag: Die Vereinbarung wird wirksam, wenn sie danach kostenlos im Online-Verfahren des Arbeitsministeriums abgeschlossen oder in einem geschützten Rahmen wie der Arbeitsaufsicht oder einer Gewerkschaftsstelle unterschrieben wird. Nach einer einvernehmlichen Beendigung gibt es NASpI nur in besonderen Fällen. Versand per Einschreiben, PEC oder persönlich. Auf Italienisch.
Individuelle Vereinbarung über agiles Arbeiten (Smart Working) (Italien)
Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Italien, die im bestehenden Arbeitsverhältnis Smart Working vereinbaren. Die schriftliche Vereinbarung nach den Artikeln 18–23 des italienischen Gesetzes 81/2017 regelt Tage und Orte des agilen Arbeitens, gestellte Arbeitsmittel, Zeiten der Nichterreichbarkeit, Kontrolle, disziplinarrelevantes Verhalten, die Risikoinformation, Dauer und Rücktritt mit dreißig Tagen Frist (neunzig bei einer Arbeitskraft mit Behinderung). Ein privater Arbeitgeber meldet sie danach binnen fünf Tagen ab Beginn kostenlos online dem Arbeitsministerium. Auf Italienisch.
Schriftliche Beschwerde an die Bank (Italien)
Die Beschwerde bei der Bank ist kostenlos, und viele Banken haben ein Online-Formular oder eine PEC-Adresse der Beschwerdestelle. Dieser Brief in italienischer Sprache nach italienischem Recht ist für alle, die sie selbst schreiben wollen: Er beschreibt das Problem – eine unberechtigte Belastung, unerwartete Kosten, eine nicht erbrachte Leistung – nennt Ihre Forderung und bei Bedarf Kopien von Unterlagen (Art. 119 Abs. 4 des italienischen Bankgesetzes). Er öffnet den Weg zum Arbitro Bancario Finanziario, online gegen 20 € Gebühr. Versand per Einschreiben oder PEC.
Antrag auf Einsicht in Verwaltungsakten (Italien)
Ein italienischer Antrag in italienischer Sprache an eine Behörde, Unterlagen eines Verfahrens, das Sie betrifft, einzusehen oder zu kopieren, nach Art. 22 ff. des italienischen Gesetzes 241/1990: Er nennt die Unterlagen, Ihr Interesse und die Art des Zugangs. Die Behörde antwortet binnen 30 Tagen. Viele Behörden veröffentlichen ein kostenloses Formular. Für Einsicht und einfache Kopien ist keine Stempelmarke nötig; für beglaubigte Kopien schon (16 €, im Tabakladen oder über @e.bollo), und es gibt Platz dafür. Versand per PEC oder Abgabe beim Amt.
Vergleichsvereinbarung unter Privatparteien (Italien)
Um in Italien einen Streit zwischen Privatpersonen oder mit einem Unternehmen – eine bestrittene Schuld, einen Schaden, mangelhafte Arbeit – durch gegenseitiges Nachgeben zu beenden, auch als Vergleich über einen Teilbetrag der Schuld (saldo e stralcio). Der Vertrag in italienischer Sprache nach italienischem Recht beschreibt den Streit, das Nachgeben jeder Seite, einen etwaigen Betrag und seine Zahlung sowie den Verzicht auf alle weiteren Ansprüche aus diesem Streit (Art. 1965 ff. des italienischen Zivilgesetzbuchs). Nicht für Arbeitsstreitigkeiten. Beide Seiten unterschreiben zwei Exemplare.
Antrag an den Präfekten auf Änderung des Vor- oder Nachnamens (Italien)
Für volljährige italienische Staatsangehörige, die ihren Nach- oder Vornamen ändern oder einen hinzufügen möchten, etwa den Namen der Mutter. Der Antrag geht an den Präfekten der Wohnsitzprovinz oder der Provinz, in der die Geburtsurkunde eingetragen ist (Art. 89 des italienischen Präsidialdekrets Nr. 396/2000), mit den Gründen und dem gewünschten Namen. Viele Präfekturen veröffentlichen ein eigenes kostenloses Formular: Gibt es eines, können Sie es nutzen. Nötig ist eine Stempelmarke zu 16 € (marca da bollo, im Tabakladen; online über @e.bollo oder F24), außer bei lächerlichen oder entehrenden Nachnamen.
Meldung der Unterbringung eines Ausländers (Italien)
Eine italienische schriftliche Meldung in italienischer Sprache, die jeder, der einen Nicht-EU-Ausländer oder Staatenlosen aufnimmt oder ihm eine Immobilie vermietet, leiht oder verkauft, binnen 48 Stunden bei der örtlichen Behörde für öffentliche Sicherheit einreichen muss – Questura oder Polizeikommissariat, oder die Gemeinde, wo es keine Polizei gibt –, auch für Verwandte oder wenige Tage (Art. 7 des italienischen Gesetzesdekrets 286/1998). Viele Questuren und Gemeinden haben ein eigenes kostenloses Formular, teils online: Nutzen Sie es, wo es eines gibt. Abgabe gegen Eingangsstempel oder per Einschreiben oder PEC.
Vertrag über selbständige Arbeit für Freiberufler (Italien)
Für ein Unternehmen oder eine Privatperson, die einer selbständig tätigen Person in Italien einen Auftrag erteilt, mit oder ohne USt-Nummer: italienischer Vertrag über Gegenstand, freie Gestaltung von Zeit und Ort, Dauer, Honorar, Zahlung spätestens binnen 60 Tagen, Kündigung mit angemessener Frist und Änderungen nur schriftlich, wie das italienische Gesetz 81/2017 über selbständige Arbeit verlangt. Für Personen ohne USt-Nummer verweist er auf die Quittung für gelegentliche Arbeit und den Steuerabzug. Die Kündigung wird gesondert genehmigt (Art. 1341 Zivilgesetzbuch). Unterzeichnung in zwei Exemplaren oder digital.
Spezialvollmacht für ein einzelnes Geschäft (Italien)
Für alle, die nicht anwesend sein können und eine Vertrauensperson ein einziges Geschäft in ihrem Namen erledigen lassen: einen Vertrag unterschreiben, einen Betrag abholen, sie in der Eigentümerversammlung oder vor einer Behörde vertreten. Die italienische Vollmacht beschreibt das Geschäft, seine Grenzen und das Enddatum. Verlangt das Geschäft eine besondere Form – Verkauf eines Hauses oder Autos, ein eintragungspflichtiges Geschäft –, ist eine notarielle Vollmacht oder eine beglaubigte Unterschrift nötig. Für eine einfache Besorgung genügt eine Delega.
Vertraulichkeitsvereinbarung mit dem Arbeitnehmer (Italien)
Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Italien, die vertrauliche Informationen auch nach dem Ende des Arbeitsverhältnisses schützen wollen, wenn die Treuepflicht nach Art. 2105 des italienischen Zivilgesetzbuchs endet. Die Vereinbarung bestimmt die vertraulichen Informationen, die Dauer der Pflicht nach dem Ausscheiden, die Ausnahmen (öffentliche Informationen, gesetzliche Pflichten, Hinweisgebermeldungen) und die Rückgabe der Unterlagen. Sie ist kein Wettbewerbsverbot: Sie beschränkt keine spätere Tätigkeit und sieht keine Vertragsstrafe vor. Auf Italienisch.
Antrag auf allgemeinen Bürgerzugang zu Informationen (Italien)
Ein italienischer Antrag in italienischer Sprache, den jeder ohne Begründung stellen kann, auf Daten und Unterlagen einer Behörde (Art. 5 Abs. 2 des Gesetzesdekrets 33/2013, das italienische Informationsfreiheitsgesetz), in den Grenzen von Art. 5-bis. Die Behörde antwortet binnen 30 Tagen; eine Ablehnung überprüft der Transparenzbeauftragte. Die Herausgabe ist kostenlos, bis auf die Kosten von Kopien auf Papier oder Datenträger: keine Stempelmarke. Viele Behörden haben ein kostenloses Formular im Bereich „Amministrazione trasparente“. Versand per PEC oder E-Mail.
Krankmeldung an den Arbeitgeber (Italien)
Ein italienisches Schreiben in italienischer Sprache, mit dem ein Arbeitnehmer dem Arbeitgeber eine krankheitsbedingte Abwesenheit mitteilt: Beginn, Ende der ärztlichen Prognose, die Protokollnummer (PUC) der elektronischen Bescheinigung, die der Arzt an das INPS übermittelt hat, und die Adresse, unter der er für die ärztliche Kontrolle erreichbar ist. Es dient dort, wo der Tarifvertrag oder das Unternehmen eine schriftliche Meldung verlangen und kein eigenes Portal anbieten. Versand per PEC an die zertifizierte Adresse des Unternehmens, per Einschreiben mit Rückschein oder durch persönliche Übergabe. Es enthält Gesundheitsdaten und wird daher leer verkauft und von Hand ausgefüllt.
Gewerbemietvertrag 6+6 (Italien)
Für alle, die in Italien ein Geschäft, Büro, eine Werkstatt oder Halle für eine gewerbliche oder freiberufliche Tätigkeit vermieten oder mieten: italienischer Mietvertrag für Nichtwohnräume nach dem Gesetz 392/1978, auf sechs Jahre mit Verlängerung um sechs, mit Nutzungszweck, Miete und ISTAT-Anpassung zu 75 Prozent, Nebenkosten, Kaution, Kündigung des Mieters, Ausgleich für den Kundenstamm und Klausel zum Energieausweis. Nicht für Hotels (neun Jahre) oder vorübergehende Tätigkeiten. Registrierung binnen 30 Tagen mit dem Formular RLI.
Kündigung eines Fitnessstudio-Vertrags oder anderen Abonnements (Italien)
Für alle in Italien, die ein Abonnement – Fitnessstudio, Schwimmbad, Zeitschrift, Onlinedienst – beenden oder seine Verlängerung verhindern wollen: Der Brief kündigt zum Ablauf, erklärt den Rücktritt nach den Vertragsbedingungen oder verlangt, wenn eine belegte Krankheit oder Verletzung die Nutzung verhindert, die Auflösung wegen nachträglicher Unmöglichkeit (Artikel 1463 und 1464 des italienischen Zivilgesetzbuchs). Italien hat kein eigenes Gesetz für Fitnessstudios: Es entscheiden der Vertrag und die Regeln des italienischen Verbrauchergesetzbuchs über missbräuchliche Klauseln. Versand auf Italienisch per PEC oder Einschreiben mit Rückschein.
Widerrufserklärung bei Online- oder Haustürkauf (Italien)
Für Verbraucher in Italien, die online, telefonisch, per Versandhandel oder an der Haustür gekauft haben und es sich anders überlegen: Sie widerrufen binnen 14 Tagen ohne Begründung (Artikel 52 des italienischen Verbrauchergesetzbuchs) und verlangen alle Zahlungen binnen 14 Tagen zurück. Das Musterformular, das der Verkäufer Ihnen geben muss, und für Verträge ab dem 19. Juni 2026 die Schaltfläche „Recedere dal contratto qui“ der Onlineshops sind kostenlos und genügen allein. Dieser Brief auf Italienisch dient als schriftlicher Nachweis: per Einschreiben mit Rückschein (raccomandata A/R) oder per PEC an die zertifizierte Adresse des Verkäufers.
Entwurf eines Partnerschaftsvertrags zur Beglaubigung durch Notar oder Anwalt (Italien)
Nach italienischem Recht ist ein Vertrag über das Zusammenleben (contratto di convivenza) nichtig, wenn er nicht als öffentliche Urkunde oder mit von einem Notar oder Anwalt beglaubigten Unterschriften geschlossen wird (Art. 1 Abs. 51 des Gesetzes Nr. 76 vom 20. Mai 2016): Dies ist ein Entwurf für diese Fachperson, die ihn prüft, die Unterschriften beglaubigt und ihn binnen zehn Tagen der Gemeinde übermittelt. Für unverheiratete Paare, die gemeinsamen Wohnsitz, Beiträge zu den Kosten des Zusammenlebens und den Güterstand regeln wollen, mit oder ohne Gütergemeinschaft.
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