Unternehmen: Vorlagen und Formulare
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Beschluss über die Bestellung des Geschäftsführers einer SRL (Rumänien)
Der Beschluss des Alleingesellschafters oder der Gesellschafterversammlung, mit dem eine rumänische SRL ihren Geschäftsführer bestellt: wen, für wie lange, mit welchen Befugnissen und welcher Vergütung und gegebenenfalls, wessen Mandat endet. Er sieht die Annahme- und Eignungserklärung des Bestellten vor und bevollmächtigt eine Person zur Anmeldung beim rumänischen Handelsregister, ab der die Bestellung gegenüber Dritten wirkt.
Beschluss der Gesellschafter einer IKE über die Verlegung des Sitzes in eine andere Gemeinde (Griechenland)
Das Protokoll, mit dem die Gesellschafter einer griechischen Privaten Kapitalgesellschaft (IKE) deren Sitz in eine andere Gemeinde verlegen und den Artikel der Satzung ändern, der ihn bestimmt: neue Gemeinde und Anschrift, das Recht zur Nutzung der Räume, der neue Wortlaut des Artikels, die Abstimmung und die Vollmacht zur Anmeldung beim GEMI, dem griechischen Handelsregister. Die Änderung erfordert 2/3 aller Anteile und wird in einer mit 8 Tagen Frist einberufenen Versammlung beschlossen – ohne Versammlung nur, wenn alle Gesellschafter unterschreiben. Eine neue Anschrift in derselben Gemeinde erfordert keine Änderung, es sei denn, die Satzung nennt Straße und Hausnummer.
Annahme- und Eignungserklärung des Geschäftsführers (Rumänien)
Die Erklärung auf eigene Verantwortung der Person, die zum Geschäftsführer einer rumänischen Gesellschaft bestellt wurde: Sie nimmt das Mandat an, erfüllt die gesetzlichen Voraussetzungen, ist nicht durch rechtskräftiges Urteil davon ausgeschlossen, Gründer einer Gesellschaft zu sein – ein Verbot, das nach dem Gesetz Nr. 31/1990 auch das Amt des Geschäftsführers ausschließt –, und hat keine damit unvereinbare Funktion. Das rumänische Handelsregister verlangt sie bei jeder Bestellung, und eine falsche Erklärung ist eine Straftat (Art. 326 des rumänischen Strafgesetzbuchs).
Rechnung für Waren oder Dienstleistungen (Zypern)
Eine Rechnung für Unternehmen und Selbständige in Zypern mit den Angaben, die das Mehrwertsteuerrecht verlangt: fortlaufende Nummer und Ausstellungsdatum, Datum der Lieferung oder Leistung, die Angaben des Ausstellers mit TIC und Mehrwertsteuernummer, die Angaben des Kunden, die Waren oder Leistungen mit Menge und Einzelpreis, der Betrag ohne Mehrwertsteuer, Steuersatz und Steuerbetrag, die Gesamtsumme, das Fälligkeitsdatum und eine IBAN. Sie wählen, ob Mehrwertsteuer berechnet wird, ob der Aussteller nicht registriert ist (unter der Schwelle von 15.600 €), ob die Umkehrung der Steuerschuldnerschaft gilt oder ob die Leistung steuerbefreit ist.
Gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung (Rumänien)
Die Vereinbarung zwischen zwei Unternehmen in Rumänien, die sensible Informationen austauschen, bevor sie entscheiden, ob sie zusammenarbeiten: was vertraulich ist und was nicht, zu welchem Zweck die Informationen verwendet werden dürfen, wer sie sehen darf, wie lange die Pflicht gilt, die Rückgabe am Ende und eine Vertragsstrafe für jeden Verstoß, die ohne Nachweis eines Schadens geschuldet ist. Sie schützt beide Seiten gleichermaßen.
Übertragung von Urheberrechten (Bulgarien)
Wer die Erstellung eines Werks bezahlt, erwirbt damit allein noch nicht die Rechte daran. Der Vertrag regelt, welche Rechte übertragen werden, für welches Gebiet, für wie lange, ausschließlich oder nicht und ob der Erwerber sie weitergeben darf. Ohne diese Regelungen bezahlt ein Auftraggeber ein Logo oder einen Text, den er dann nicht frei nutzen kann, und der Urheber verliert die Kontrolle, ohne es gewollt zu haben.
Werkvertrag – zivilrechtlicher Vertrag (Bulgarien)
Der Vertrag zwischen einem Auftraggeber und einem Auftragnehmer über eine bestimmte Arbeit – eine Reparatur, eine Übersetzung, ein Design, einen Kurs, alles, was an eine Person statt an ein Unternehmen vergeben wird. Die Schwachstelle der meisten solchen Verträge ist ihre Unbestimmtheit: Ohne genaue Beschreibung der Arbeit, eine Frist und Abnahmekriterien lässt sich nicht beweisen, was vereinbart war. Hier sind alle drei eigene Felder statt Freitext.
Dienstleistungsvertrag zwischen Unternehmen (Zypern)
Ein Vertrag zwischen zwei Unternehmen in Zypern über die Erbringung von Dienstleistungen nach dem zyprischen Vertragsgesetz (Cap. 149): die Leistungen und was ausgeschlossen ist, Laufzeit, Vergütung zuzüglich Mehrwertsteuer, Rechnungsstellung und Zahlungsbedingungen, Beanstandungen und Nachbesserung, selbständige Ausführung, Vertraulichkeit, geistiges Eigentum an den Arbeitsergebnissen, eine Haftungsobergrenze und Kündigung. Bei Zahlungsverzug fallen die Zinsen (EZB-Referenzzinssatz plus acht Punkte) und die 40 € des Gesetzes 123(I)/2012 an. Er enthält kein Wettbewerbsverbot, das Art. 27 von Cap. 149 bis auf enge Ausnahmen für nichtig erklärt, und braucht keine Stempelsteuer.
Zahlungsaufforderung zwischen Unternehmen (Rumänien)
Die Zahlungsaufforderung, mit der eine rumänische Gesellschaft von einer anderen überfällige Rechnungen einfordert, formuliert als der Schritt, den ein Zahlungsbefehl voraussetzt (Art. 1015 der rumänischen Zivilprozessordnung): 15 Tage zur Zahlung, zugestellt durch einen Gerichtsvollzieher oder per Einschreiben mit Inhaltsangabe und Rückschein. Sie fordert die Schuld, Verzugszinsen in Höhe des Referenzzinssatzes der rumänischen Zentralbank plus 8 Prozentpunkte und die Pauschale für Beitreibungskosten nach dem Gesetz Nr. 72/2013.
Beschluss über die Verlegung des Sitzes einer SRL (Rumänien)
Der Beschluss des Alleingesellschafters oder der Gesellschafterversammlung, mit dem eine rumänische SRL ihren Sitz verlegt. Der Sitz steht im Gesellschaftsvertrag; seine Verlegung ändert diesen also und ist Sache der Gesellschafter, nicht des Geschäftsführers. Das Dokument genehmigt die neue Adresse, nennt das Recht zur Nutzung der Räume, ändert den Gesellschaftsvertrag und bevollmächtigt eine Person für die Anmeldung beim rumänischen Handelsregister.
Erklärung nach Art. 141 Abs. 8 des Handelsgesetzes (Bulgarien)
Die Erklärung, die jeder neue Geschäftsführer einreicht – dass er die Anforderungen des bulgarischen Rechts erfüllt und nichts ihn daran hindert, das Amt auszuüben. Sie wird bei der Gründung der Gesellschaft und bei jedem späteren Wechsel des Geschäftsführers eingereicht.
Schriftlicher Gesellschafterbeschluss und Protokoll der Gesellschafterversammlung (Zypern)
Das Dokument, mit dem die Gesellschafter einer zyprischen Gesellschaft Beschlüsse fassen: entweder in einer Gesellschafterversammlung, deren Protokoll es dann ist, oder schriftlich ohne Versammlung, wirksam, sobald alle stimmberechtigten Gesellschafter unterschrieben haben, wie es viele Satzungen erlauben. Es enthält die Angaben der Gesellschaft mit HE-Nummer, die Gesellschafter und ihre Anteile, ob die Beschlüsse ordentliche oder Sonderbeschlüsse sind, ihren Wortlaut, die Abstimmung und die Vollmacht für die nötigen Einreichungen bei der Registerbehörde für Gesellschaften. Ein Sonderbeschluss braucht eine Dreiviertelmehrheit und eine Einberufungsfrist von 21 Tagen (Art. 135 von Cap. 113).
Beschluss der Gesellschafter einer IKE über die Bestellung und Abberufung des Geschäftsführers (Griechenland)
Das Protokoll, mit dem die Gesellschafter einer griechischen Privaten Kapitalgesellschaft (IKE) einen neuen Geschäftsführer (diacheiristis) bestellen und bei Bedarf den bisherigen abberufen: Daten des Geschäftsführers mit Vatersnamen und AFM, Amtszeit, Vergütung, etwaige besondere Regeln zu seinen Befugnissen, die Unterschrift zur Annahme des Amtes und die Vollmacht zur Anmeldung beim GEMI. Der Geschäftsführer muss eine natürliche Person sein, ob Gesellschafter oder nicht, und wird mit der Mehrheit aller Anteile bestellt – in einer mit 8 Tagen Frist einberufenen Versammlung oder in einem von allen Gesellschaftern unterschriebenen Protokoll.
Dienstleistungsvertrag (Rumänien)
Der Vertrag, mit dem ein Dienstleister – eine Gesellschaft oder ein eingetragener Einzelunternehmer – in Rumänien Leistungen für einen Auftraggeber erbringt: was dazugehört und was nicht, die Laufzeit, der Preis und die Zahlungsfrist, die Rechnungsstellung über RO e-Factura, Abnahme und Beanstandungen, die Haftungsobergrenze, höhere Gewalt und Beendigung. Nach dem rumänischen Zivilgesetzbuch ist ein Dienstleistungsvertrag eine antrepriză (Art. 1851), und der Vertrag regelt, was das Gesetz den Parteien überlässt.
Angebot für eine Dienstleistung (Bulgarien)
Das erste Dokument, das ein Kunde sieht, und das letzte, auf das er zurückgreift, wenn über das Versprochene gestritten wird. Das Angebot legt Umfang, Preis und Zeitrahmen fest – und auch, wie lange es gültig ist; ohne diese Angabe werden Monate später alte Preise vorgelegt. Es sagt klar, was im Preis nicht enthalten ist, und beugt so dem häufigsten Zerwürfnis zu Beginn eines Auftrags vor.
Dienstleistungsvertrag (Bulgarien)
Für laufende Arbeit ohne klares Endprodukt: Beratung, Wartung, Buchhaltung, Schulungen, eine Support-Pauschale. Vom Werkvertrag unterscheidet er sich dadurch, dass eine Tätigkeit geschuldet wird und kein Ergebnis – vereinbart werden hier also Umfang, Häufigkeit und Reaktionszeit, nicht die Abnahme eines fertigen Werks. Vereinbaren Sie auch, was ausdrücklich nicht zum Umfang gehört.
Werk- oder Dienstleistungsvertrag zwischen Unternehmen (Griechenland)
Ein Vertrag zwischen Unternehmen in Griechenland über ein Werk oder über Dienstleistungen: was enthalten ist und was nicht, Zeitplan, Vergütung mit elektronischer Rechnung, Abnahme und Einwände, Haftung und ihre Obergrenze, Urheberrecht, Kündigung. Er legt gleich zu Beginn fest, ob der Auftragnehmer einen Erfolg schuldet (Werkvertrag nach Art. 681 des griechischen Zivilgesetzbuchs) oder nur die sorgfältige Erbringung von Dienstleistungen – die Wahl, die über die Mängelhaftung entscheidet. Bei Zahlungsverzug fallen die Zinsen und die 40 € nach dem griechischen Gesetz 4152/2013 an.
Dienstleistungsvertrag mit einem Einzelunternehmer (PFA) (Rumänien)
Der Vertrag mit einem Einzelunternehmer (PFA) oder einem anderen selbstständigen Fachmann in Rumänien, so formuliert, dass das Verhältnis eine Zusammenarbeit bleibt und kein Arbeitsverhältnis wird: Der Dienstleister bestimmt Arbeitszeit und Arbeitsort selbst, arbeitet mit eigenen Mitteln, darf andere Auftraggeber haben, trägt die Risiken und zahlt seine Steuern und Beiträge selbst. Das rumänische Steuergesetzbuch behandelt Einkünfte aus einer Tätigkeit als Lohn, wenn mindestens vier seiner sieben Kriterien der Selbstständigkeit nicht erfüllt sind.
Werkvertrag – umowa o dzieło (Polen)
Ein polnischer Vertrag über ein konkretes, überprüfbares Ergebnis – einen Entwurf, einen Text, eine Software, einen Gegenstand: das Werk und seine Anforderungen, der Termin, eine Pauschalvergütung in Worten, die Abnahme per Protokoll, Mängelbeseitigung und Gewährleistung, das Rücktrittsrecht bei Verzug und die Übertragung der Urheberrechte auf den genannten Nutzungsfeldern. Er erinnert einen Auftraggeber, der Unternehmer ist, daran, den Vertrag der ZUS auf dem Formular RUD zu melden.
Kündigung eines Dienstleistungsvertrags (Bulgarien)
Ein Pauschalvertrag oder eine laufende Dienstleistung endet nur durch eine schriftliche Kündigung innerhalb der vertraglich festgelegten Frist – sonst verlängert sich der Vertrag, und die Gebühren laufen weiter. Die Kündigung bezeichnet den Vertrag, das Beendigungsdatum und die Kündigungsfrist und regelt die drei Dinge, um die danach gestritten wird: die Schlusszahlung, die zurückzugebenden Materialien sowie die Konten und Zugänge, die geschlossen werden müssen.
Erklärung nach Art. 13 Abs. 4 des Handelsregistergesetzes (Bulgarien)
Eine Pflichtanlage zu jeder Anmeldung beim bulgarischen Handelsregister: die Erklärung, dass die angemeldeten Umstände bestehen und die beigefügten Unterlagen echt sind. Sie ist kurz, doch ohne sie geht keine Anmeldung durch – und nirgends wird erklärt, wer genau sie unterschreibt. Es ist der Antragsteller, also die Person, die die Anmeldung einreicht.
Beschluss über den Antrag auf Löschung einer ruhenden Gesellschaft (Zypern)
Der Beschluss, mit dem eine ruhende zyprische Gesellschaft die Registerbehörde für Gesellschaften ersucht, sie nach Art. 327 des zyprischen Gesellschaftsgesetzes (Cap. 113) aus dem Register zu löschen: die Angaben der Gesellschaft, das Datum, seit dem sie nicht mehr tätig ist, die Erklärung, dass sie weder Vermögen noch Schulden hat und ihre Pflichten erfüllt hat, wer den Antrag einreicht, und die Unterschriften. Die Registerbehörde veröffentlicht die bevorstehende Löschung im Amtsblatt, und die Gesellschaft wird drei Monate später ohne Widerspruch gelöscht. Eine Gesellschaft mit Vermögen oder Schulden braucht stattdessen eine Liquidation durch einen zugelassenen Insolvenzverwalter.
Vertrag über die Übertragung von Urheberrechten oder eine Nutzungslizenz (Griechenland)
Der Vertrag, mit dem der Urheber eines Werks – eines Designs, Textes, Fotos oder einer Software – sein Verwertungsrecht überträgt oder eine ausschließliche oder nicht ausschließliche Lizenz zur Nutzung erteilt: welche Rechte, auf welche Weise, wo, für wie lange, ob Unterlizenzen zulässig sind, die Vergütung, wie der Urheber genannt wird, und die Gewährleistungen. Nach Art. 14 des griechischen Gesetzes 2121/1993 ist eine Übertragung oder Lizenz nichtig, wenn sie nicht schriftlich erfolgt, und nur der Urheber kann sich auf die Nichtigkeit berufen.
Protokoll der Gesellschafter einer IKE über die Genehmigung des Jahresabschlusses und die Gewinnverteilung (Griechenland)
Das Protokoll, mit dem die Gesellschafter einer griechischen Privaten Kapitalgesellschaft (IKE) den Jahresabschluss genehmigen und über die Verteilung des Gewinns oder die Behandlung des Verlusts entscheiden: Geschäftsjahr, Bilanzsumme, Jahresergebnis, Verteilung, Abstimmung und Vollmacht zur Anmeldung beim GEMI. Die Gesellschafter müssen bis zum 10. Tag des 9. Monats nach Ende des Geschäftsjahres beschließen, in einer mit 8 Tagen Frist einberufenen Versammlung oder – ohne Versammlung – nur, wenn alle Gesellschafter unterschreiben.