Malta: Vorlagen und Formulare

Für alle, die sehen wollen, welche personenbezogenen Daten ein Unternehmen, Arbeitgeber, Vermieter, Krankenhaus oder eine Behörde in Malta über sie speichert. Das Ersuchen nach Artikel 15 DSGVO und Maltas Datenschutzgesetz (Cap. 586) verlangt eine Kopie der Daten und alles, was laut Gesetz dazugehört, kostenlos und binnen eines Monats. Jedes klare Ersuchen zählt, und viele Organisationen haben ein kostenloses Onlineformular oder eine Datenschutz-E-Mail-Adresse; dieses Schreiben legt das Ersuchen vollständig dar, damit Sie festhalten, was Sie wann verlangt haben.

Für Mieter in Malta, die einen höheren Wasser- und Stromtarif zahlen, weil der Vermieter die Bewohner nicht angegeben hat. Das Schreiben fordert den Vermieter nach Artikel 17 des Gesetzes über private Wohnraummiete auf, die Zahl der Bewohner für den richtigen Tarif anzuerkennen und Ihnen Zugang zum Konto zu geben, und verlangt das Zuvielgezahlte zurück, das Sie laut Gesetz von der Miete einbehalten dürfen. Es kann auch festhalten, dass eine feste Nebenkostenpauschale im Vertrag unwirksam ist. Per Einschreiben senden, Beleg aufbewahren.

Für zwei Parteien in Malta – Privatpersonen oder Unternehmen –, die einen Geldstreit außergerichtlich beilegen: unbezahlte Arbeit, ein Schaden, eine Kaution, eine strittige Schuld. Die Vereinbarung hält den Streit fest, den vereinbarten Betrag und wann er gezahlt wird, und dass beide nach der Zahlung auf ihre übrigen Ansprüche daraus verzichten. Das Zivilgesetzbuch verlangt für einen Vergleich die Schriftform (Artikel 1233). Sie ist für Streitigkeiten gedacht, die noch nicht vor einem Gericht oder Tribunal liegen. Beide unterschreiben, und jede Seite behält ein Original.

Für Verbraucher in Malta, die Waren oder eine Dienstleistung online, telefonisch oder außerhalb der Geschäftsräume des Händlers gekauft und es sich anders überlegt haben. Die Erklärung widerruft den Vertrag in der Frist der Verbraucherrechte-Verordnung (S.L. 378.17) – 14 Tage oder 30 Tage bei einem Kauf während eines unaufgeforderten Hausbesuchs oder eines vom Händler organisierten Ausflugs – ohne Angabe von Gründen und verlangt die Erstattung binnen 14 Tagen. Das Muster-Widerrufsformular des Händlers oder sein Onlineformular leistet dasselbe kostenlos. Senden Sie sie per Einschreiben.

Für Mieter in Malta, die aus ihrer Mietwohnung ausziehen wollen. Sie wählen den Grund — Rücktritt nach der Mindestdauer, Auszug zum Ende der Laufzeit, Rücktritt nach gesetzlicher Verlängerung, kurzfristige Miete oder vorzeitiger Auszug — und das Datum; eine Auffangklausel verschiebt es nötigenfalls auf den frühesten Tag, den das Gesetz über private Wohnraummiete erlaubt. Das Schreiben bittet um Übergabe und Rückzahlung der Kaution und nennt Ihre neue Adresse. Das Gesetz verlangt ein Einschreiben: Senden Sie es so, rechtzeitig, und bewahren Sie den Beleg auf.

Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Malta, die beide ein Ende zu einem vereinbarten Datum wollen, bei unbefristetem oder befristetem Vertrag: ein Vertrag mit dem letzten Arbeitstag, dem letzten Lohn, dem Resturlaub und den anteiligen gesetzlichen Boni bis zum nächsten Zahltag, einem etwa vereinbarten weiteren Betrag, dem FS3 und dem Jobsplus-Formular sowie der Rückgabe von Eigentum, der die vier Monate für das Industrial Tribunal unberührt lässt. Beide unterschreiben zwei Exemplare.

Für Vermieter und Mieter in Malta, die eine Wohnung als Hauptwohnsitz des Mieters für ein Jahr oder länger vermieten. Der Vertrag enthält alles, was Artikel 6 des Gesetzes über private Wohnraummiete verlangt — Wohnung, Nutzung, Laufzeit, Verlängerung, Miete und Zahlungsweise, Kaution — mit beigefügtem Inventar und nennt die Regeln des Gesetzes zu Kündigung, Rücktritt, jährlichen Erhöhungen, Wasser und Strom, Reparaturen und Registrierung. Beide unterschreiben; der Vermieter registriert ihn binnen 30 Tagen online bei der Housing Authority.

Für Verbraucher in Malta, deren mangelhafte Ware repariert oder ersetzt wurde und immer noch nicht funktioniert, oder deren Verkäufer die Reparatur verweigert oder verschleppt hat. Nach Teil X des Gesetzes über Verbraucherangelegenheiten (Cap. 378) können Sie dann eine angemessene Preisminderung verlangen oder den Vertrag beenden und den Preis zurückerhalten. Das Schreiben schildert die bisherigen Reparaturen, trifft Ihre Wahl und gibt dem Verkäufer 14 Tage, bevor Sie sich an die MCCAA oder das Consumer Claims Tribunal wenden. Senden Sie es per Einschreiben und bewahren Sie den Beleg auf.

Für Arbeitnehmer in Malta mit unbefristetem Vertrag oder noch in der Probezeit, die ihre Stelle verlassen: ein Schreiben, mit dem Sie kündigen, die Kündigungsfrist und Ihren letzten Arbeitstag nach dem Employment and Industrial Relations Act (Cap. 452) angeben und um schriftliche Bestätigung, Ihren letzten Lohn und den Resturlaub bis zum nächsten Zahltag, Ihren Anteil an den gesetzlichen Boni und Ihr FS3 bitten. Senden Sie es per Einschreiben mit einer Kopie per E-Mail und bewahren Sie den Einlieferungsbeleg auf.

Für zwei Unternehmen oder Personen in Malta, die vertrauliche Informationen austauschen, während sie über eine Zusammenarbeit sprechen – ein gemeinsames Projekt, eine Investition, eine Liefer- oder Partnerbeziehung. Jede Seite verpflichtet sich, die Informationen der anderen vertraulich zu behandeln, nur für den genannten Zweck zu nutzen und auf Verlangen zurückzugeben oder zu vernichten, für eine von beiden gewählte Zahl von Jahren; Geschäftsgeheimnisse schützt zudem das Geschäftsgeheimnisgesetz (Cap. 589). Beide unterschreiben, und jede Seite behält ein Original.

Für Unternehmen oder Selbstständige in Malta, denen ein anderes Unternehmen Geld für Waren oder Leistungen schuldet: Rechnungen, die nach Fälligkeit offen sind. Das Schreiben listet die Rechnungen auf, fordert den Gesamtbetrag binnen 14 Tagen und Zinsen auf eine Handelsschuld – 8 % jährlich nach dem Zivilgesetzbuch ab Fälligkeit oder Verzugszinsen und 40 € Pauschale nach den Regeln des Handelsgesetzbuchs zwischen Unternehmen. Es nennt den nächsten Schritt: das Small Claims Tribunal (bis 5.000 €) oder ein Gerichtsverfahren. Senden Sie es per Einschreiben und bewahren Sie den Beleg auf.

Für Verbraucher in Malta, die eine Mitgliedschaft im Fitnessstudio oder ein anderes Abo – einen Club, einen Streaming- oder Lieferdienst, einen Kurs – zum Laufzeitende, mit der vertraglichen Frist oder deshalb beenden wollen, weil die Leistung nicht wie vereinbart erbracht wurde. Das Schreiben kündigt den Vertrag zu einem genannten Datum und fordert den Unternehmer auf, keine Zahlungen mehr einzuziehen und schriftlich zu bestätigen. Wie der Vertrag endet, regeln seine eigenen Bedingungen; eine nach dem Gesetz über Verbraucherangelegenheiten missbräuchliche Klausel bindet Sie nicht. Senden Sie es per Einschreiben.

Für Fluggäste, deren Flug drei Stunden oder mehr verspätet ankam, mit weniger als 14 Tagen Vorlauf annulliert wurde oder bei dem ihnen die Beförderung verweigert wurde, auf einem Flug nach der Verordnung (EG) Nr. 261/2004: jeder Flug ab einem EU-Flughafen und Flüge in die EU mit einer EU-Fluggesellschaft. Das Schreiben fordert die pauschale Entschädigung – 250 €, 400 € oder 600 € pro Fluggast, je nach Entfernung – von der ausführenden Fluggesellschaft. Das eigene Formular der Fluggesellschaft und das EU-Beschwerdeformular sind kostenlos und leisten dasselbe. Senden Sie es per Einschreiben.

Für Kunden in Malta mit einem Mobilfunk-, Internet- oder TV-Vertrag, der nicht wie vereinbart funktioniert, oder die ihn beenden wollen. Das Schreiben beanstandet das Problem und verlangt entweder Behebung und Gutschrift oder kündigt den Vertrag, mit der Bitte, keine Gebühr für vorzeitige Beendigung zu berechnen, wo keine geschuldet ist, und eine Kaution zu erstatten. Beschweren Sie sich zuerst beim Anbieter; die Malta Communications Authority (MCA) nimmt Beschwerden kostenlos an, sobald der Anbieter Zeit zur Antwort hatte. Senden Sie es per Einschreiben und bewahren Sie den Beleg auf.

Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Malta, die eine feste Stelle vereinbaren: ein schriftlicher Arbeitsvertrag nach dem Employment and Industrial Relations Act (Cap. 452) mit Beginn, Probezeit, Tätigkeit und Arbeitsort, Arbeitszeit, Lohn, der höchstens vier Wochen nachträglich gezahlt wird, gesetzlichen Boni, Urlaub und Kündigungsfristen nach Beschäftigungsdauer, wie Art. 36 es verlangt. Beide unterschreiben zwei Exemplare, jeder behält eines.

Für Eltern oder gesetzliche Vormunde in Malta, deren Kind ohne sie oder nur mit dem anderen Elternteil, Verwandten, der Schule oder Freunden ins Ausland reist: eine unterschriebene Einverständniserklärung mit Kind, Reisepass, Zielen, Daten und verantwortlicher erwachsener Person sowie Ihren Kontaktdaten. Beförderer und Grenzbeamte können sie verlangen. Es ist nicht die Zustimmung zum Kinderreisepass, die Identità mit einem eigenen Formular bearbeitet.

Für Fahrer oder Halter in Malta, die einen Strafzettel eines Wardens oder wegen eines Verkehrsverstoßes für falsch halten: ein schriftlicher Einspruch an das Petitions Board, mit Bescheidnummer, Fahrzeug, Gründen und Beweisen, mit der Bitte, den Verstoß aufzuheben; lehnt das Board ab, verhandelt der Commissioner for Justice den Vorwurf. Der Online-Einspruch der Local Enforcement System Agency (LESA) ist kostenlos; der Text kann dort eingefügt oder per Einschreiben geschickt werden.

Für Vermieter in Malta, deren Mietvertrag eine jährliche Mieterhöhung vorsieht. Die Mitteilung an den Mieter nennt die Klausel, die sie erlaubt, die bisherige und die neue Miete, den Tag, ab dem die neue Miete gilt, und den verwendeten Wert des Property Price Index und gibt die Grenzen von Artikel 14 des Gesetzes über private Wohnraummiete an: einmal im Jahr, nie im ersten Jahr, nicht mehr als die jährliche Veränderung des Index und nie über 5%. Senden Sie sie per Einschreiben und bewahren Sie den Einlieferungsbeleg auf.

Für Arbeitnehmer in Malta, die bezahlten Jahresurlaub nehmen möchten: ein datierter schriftlicher Antrag an den Arbeitgeber mit erstem und letztem Urlaubstag und Dauer, nach den Organisation of Working Time Regulations (S.L. 452.87) und Ihrem Vertrag, mit der Bitte um schriftliche Genehmigung oder andere Termine. So bleibt ein Nachweis, falls der Urlaub später bestritten oder nicht bezahlt wird. Senden Sie ihn per E-Mail und behalten Sie eine Kopie.

Für Vermieter und Mieter in Malta, die einen privaten Wohnraummietvertrag unterschreiben. Es hält den Zustand jedes Raums und der vom Vermieter gestellten Möbel und Geräte, die Zählerstände und die Schlüssel fest und listet die nummerierten Fotos mit einer kurzen Beschreibung auf, wie Artikel 6 des Gesetzes über private Wohnraummiete es verlangt — auch bei einer unmöblierten Wohnung. Alle Parteien unterschreiben und behalten eine Kopie; es wird dem Vertrag beigefügt, und am Ende wird die Kaution daran gemessen.

Für Fahrer oder Halter in Malta, die nach einem Verkehrsunfall Schadensersatz verlangen, vom Versicherer des Unfallverursachers oder aus der eigenen Police: ein Schreiben, das Unfall, Fahrzeuge, Schaden und Betrag mit den Belegen schildert und ein begründetes Angebot oder eine begründete Antwort in den drei Monaten verlangt, die Cap. 104 für Ansprüche Dritter vorsieht. Senden Sie es per Einschreiben mit einer Kopie per E-Mail und bewahren Sie den Einlieferungsbeleg auf.

Für Haushalte in Malta, die eine Wasser- oder Stromrechnung von ARMS Ltd beanstanden: eine geschätzte Ablesung, ein falscher Tarif, ein bereits bezahlter Betrag oder eine nicht erbrachte Leistung. Das Schreiben nennt die Rechnung, den Fehler und Ihre Forderung – eine berichtigte Rechnung und eine Erstattung oder Gutschrift – und bittet um eine schriftliche Antwort. Beschweren Sie sich zuerst bei ARMS; löst ARMS die Beschwerde nicht, nimmt der Regulator for Energy and Water Services (REWS) Beschwerden kostenlos an. Senden Sie es per E-Mail und behalten Sie eine Kopie.

Für Vermieter und Mieter in Malta am Ende des Mietverhältnisses, bei der Rückgabe der Schlüssel. Es hält die zurückgegebenen Schlüssel, die Endzählerstände, den Zustand jedes Raums im Vergleich zum Inventar vom Beginn, jeden vom Vermieter genannten Schaden mit den Anmerkungen des Mieters, die Vereinbarung zur Kaution und die neue Adresse des Mieters fest. Beide unterschreiben vor Ort, jeder behält eine Kopie; die Unterschrift bedeutet keine Zustimmung zu einem Abzug, der nicht darin steht.

Für Mieter in Malta, deren Vermieter den Vertrag nicht bei der Housing Authority registriert hat. Das Schreiben erinnert daran, dass das Gesetz über private Wohnraummiete die Online-Registrierung binnen 30 Tagen ab Beginn verlangt, fordert sie binnen sieben Tagen mit Bestätigung und kündigt an, dass Sie den Vertrag sonst selbst auf Kosten des Vermieters registrieren und einen Teil der Miete einbehalten, um die Gebühr zurückzuholen, wie Artikel 4(4) erlaubt. Senden Sie es per Einschreiben und bewahren Sie den Beleg auf.