Protokoll: Vorlagen und Formulare
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Beschluss über die Bestellung des Geschäftsführers einer SRL (Rumänien)
Der Beschluss des Alleingesellschafters oder der Gesellschafterversammlung, mit dem eine rumänische SRL ihren Geschäftsführer bestellt: wen, für wie lange, mit welchen Befugnissen und welcher Vergütung und gegebenenfalls, wessen Mandat endet. Er sieht die Annahme- und Eignungserklärung des Bestellten vor und bevollmächtigt eine Person zur Anmeldung beim rumänischen Handelsregister, ab der die Bestellung gegenüber Dritten wirkt.
Beschluss der Gesellschafter einer IKE über die Verlegung des Sitzes in eine andere Gemeinde (Griechenland)
Das Protokoll, mit dem die Gesellschafter einer griechischen Privaten Kapitalgesellschaft (IKE) deren Sitz in eine andere Gemeinde verlegen und den Artikel der Satzung ändern, der ihn bestimmt: neue Gemeinde und Anschrift, das Recht zur Nutzung der Räume, der neue Wortlaut des Artikels, die Abstimmung und die Vollmacht zur Anmeldung beim GEMI, dem griechischen Handelsregister. Die Änderung erfordert 2/3 aller Anteile und wird in einer mit 8 Tagen Frist einberufenen Versammlung beschlossen – ohne Versammlung nur, wenn alle Gesellschafter unterschreiben. Eine neue Anschrift in derselben Gemeinde erfordert keine Änderung, es sei denn, die Satzung nennt Straße und Hausnummer.
Testament (Zypern)
Ein Testament nach dem zyprischen Testaments- und Erbfolgegesetz (Cap. 195): Testamentsvollstrecker und Ersatz, Vermächtnisse, der restliche Nachlass und seine Anteile, Widerruf früherer Testamente, ganz oder nur für Vermögen in Zypern, und die Wahl des Rechts Ihrer Staatsangehörigkeit nach der EU-Verordnung 650/2012. Es wird am Ende vor zwei gleichzeitig anwesenden Zeugen unterschrieben, und der Erblasser und beide Zeugen unterschreiben oder paraphieren jedes Blatt. Hinweis: Gilt zyprisches Recht für die Erbfolge – wie bei gewöhnlichem Aufenthalt in Zypern ohne Wahl eines anderen Rechts –, kann, wer Ehegatten, Kinder oder Eltern hinterlässt, nur über einen Teil des Nachlasses frei verfügen.
Übergabeprotokoll beim Einzug in eine Mietwohnung (Rumänien)
Das Protokoll beim Einzug, wenn der Vermieter dem Mieter eine rumänische Mietwohnung übergibt: der Zustand jedes Raums, die übergebene Einrichtung, die Zählerstände für Strom, Gas, Wasser und Heizung, die Zahl der Schlüssel und sichtbare Mängel. Es ist eine Anlage zum Mietvertrag und der wichtigste Nachweis für den Zustand der Wohnung zu Beginn – derjenige, der beim Auszug entscheidet, was von der Kaution einbehalten werden darf.
Übergabeprotokoll für eine Wohnung – Einzug (Polen)
Das Protokoll, das am Tag der Übergabe einer Wohnung in Polen an den Mieter erstellt wird: der Zustand der Wohnung, ihre Einrichtung, die Zählerstände für Strom, Gas, Wasser und Heizung, die übergebenen Schlüssel und festgestellte Mängel, von beiden Seiten unterschrieben. Bei der Rückgabe wird der Zustand der Wohnung mit diesem Protokoll verglichen – und das entscheidet, welche Schäden während der Mietzeit entstanden sind und was daher von der Kaution abgezogen werden darf.
Schuldanerkenntnis (Griechenland)
Die schriftliche Erklärung eines Schuldners in Griechenland, mit der er anerkennt, einem Gläubiger einen bestimmten Betrag zu schulden: wofür, bis wann und wie er gezahlt wird. Das griechische Zivilgesetzbuch verlangt die Schriftform (Art. 873), und das Anerkenntnis unterbricht die Verjährung (Art. 260). Mit einem bestimmten Betrag, einem festen Fälligkeitstermin und beiden Unterschriften ist es die Privaturkunde, auf die ein Zahlungsbefehl beantragt wird. Es regelt auch, wer die digitale Transaktionsabgabe von 3,6 % trägt, wo sie geschuldet ist: der Schuldner.
Protokoll über die Abgabe eines Geräts zur Reparatur (Rumänien)
Das Protokoll, das bei der Abgabe eines Telefons, Laptops oder Haushaltsgeräts in einer Reparaturwerkstatt in Rumänien erstellt wird: das Produkt und die Seriennummer, das übergebene Zubehör, der gemeldete Fehler, der sichtbare Zustand sowie die geschätzten Kosten und die voraussichtliche Dauer. Es hält fest, dass Arbeiten über den Kostenvoranschlag hinaus die vorherige Zustimmung des Kunden brauchen und ein Produkt unter Garantie kostenlos repariert wird. Bei der Abholung zeigt es, was in welchem Zustand abgegeben wurde.
Beschluss über die Verlegung des Sitzes einer SRL (Rumänien)
Der Beschluss des Alleingesellschafters oder der Gesellschafterversammlung, mit dem eine rumänische SRL ihren Sitz verlegt. Der Sitz steht im Gesellschaftsvertrag; seine Verlegung ändert diesen also und ist Sache der Gesellschafter, nicht des Geschäftsführers. Das Dokument genehmigt die neue Adresse, nennt das Recht zur Nutzung der Räume, ändert den Gesellschaftsvertrag und bevollmächtigt eine Person für die Anmeldung beim rumänischen Handelsregister.
Rückgabeprotokoll beim Auszug am Ende des Mietverhältnisses (Rumänien)
Das Protokoll beim Auszug, wenn der Mieter eine rumänische Mietwohnung zurückgibt: ihr Zustand, Schäden über die normale Abnutzung hinaus, die Zählerstände, die zurückgegebenen Schlüssel und die Kaution – der gezahlte Betrag, wie viel einbehalten wird und warum, und wann der Rest zurückgezahlt wird. Von beiden Seiten unterschrieben, schließt es das Mietverhältnis ab, ohne dass ungeschriebene Ansprüche offenbleiben.
Protokoll über die Abgabe eines Gegenstands zur Reparatur (Bulgarien)
Sie geben ein Handy, einen Laptop, ein Haushaltsgerät oder eine Maschine zur Reparatur. Das Protokoll beschreibt den Gegenstand, die sichtbaren Schäden bei der Übergabe und den gemeldeten Defekt – und hält fest, ob eine Frist und ein voraussichtlicher Preis genannt wurden. Auf dieses Dokument stützt sich auch eine spätere Reklamation wegen einer schlechten Reparatur, denn es zeigt, in welchem Zustand der Gegenstand abgegeben wurde.
Protokoll über die Übergabe eines Geräts zur Reparatur (Zypern)
Das Protokoll, das ein Kunde und eine Reparaturwerkstatt in Zypern unterschreiben, wenn ein Handy, ein Computer, ein Haushaltsgerät oder ein Fahrrad zur Reparatur abgegeben wird: das Gerät und seine Seriennummer, das Zubehör, der Fehler, der sichtbare Zustand, die geschätzten Kosten und die voraussichtliche Dauer, die Gebühr, falls die Reparatur nicht durchgeführt wird, und die Garantie auf die Arbeit. Es hält fest, dass Kosten über den Kostenvoranschlag hinaus die Zustimmung des Kunden brauchen, und bietet Platz für die Abholung nach der Reparatur.
Schriftlicher Gesellschafterbeschluss und Protokoll der Gesellschafterversammlung (Zypern)
Das Dokument, mit dem die Gesellschafter einer zyprischen Gesellschaft Beschlüsse fassen: entweder in einer Gesellschafterversammlung, deren Protokoll es dann ist, oder schriftlich ohne Versammlung, wirksam, sobald alle stimmberechtigten Gesellschafter unterschrieben haben, wie es viele Satzungen erlauben. Es enthält die Angaben der Gesellschaft mit HE-Nummer, die Gesellschafter und ihre Anteile, ob die Beschlüsse ordentliche oder Sonderbeschlüsse sind, ihren Wortlaut, die Abstimmung und die Vollmacht für die nötigen Einreichungen bei der Registerbehörde für Gesellschaften. Ein Sonderbeschluss braucht eine Dreiviertelmehrheit und eine Einberufungsfrist von 21 Tagen (Art. 135 von Cap. 113).
Übergabeprotokoll und Inventarliste beim Einzug (Zypern)
Das Protokoll, das Vermieter und Mieter in Zypern bei der Übergabe der Wohnung unterschreiben: der Zustand jedes Raums, eine Inventarliste der Möbel und Geräte, die Zählerstände für Strom und Wasser, die Schlüssel und die bereits vorhandenen Mängel. Weil die Kaution in Zypern nicht gesetzlich, sondern im Mietvertrag geregelt ist, entscheidet dieses Protokoll am Ende, was ein Schaden und was gewöhnliche Abnutzung ist. Fotos vom selben Tag ergänzen es.
Beschluss der Gesellschafter einer IKE über die Bestellung und Abberufung des Geschäftsführers (Griechenland)
Das Protokoll, mit dem die Gesellschafter einer griechischen Privaten Kapitalgesellschaft (IKE) einen neuen Geschäftsführer (diacheiristis) bestellen und bei Bedarf den bisherigen abberufen: Daten des Geschäftsführers mit Vatersnamen und AFM, Amtszeit, Vergütung, etwaige besondere Regeln zu seinen Befugnissen, die Unterschrift zur Annahme des Amtes und die Vollmacht zur Anmeldung beim GEMI. Der Geschäftsführer muss eine natürliche Person sein, ob Gesellschafter oder nicht, und wird mit der Mehrheit aller Anteile bestellt – in einer mit 8 Tagen Frist einberufenen Versammlung oder in einem von allen Gesellschaftern unterschriebenen Protokoll.
Übergabeprotokoll für ein verkauftes Fahrzeug (Rumänien)
Das Protokoll, das einen Kaufvertrag über ein Fahrzeug in Rumänien ergänzt und festhält, was tatsächlich übergeben wurde: Datum und Uhrzeit, den Kilometerstand, die Schlüssel, die Papiere und den Zustand des Fahrzeugs samt den Mängeln, über die der Käufer informiert wurde. Die Uhrzeit ist wichtig: Bis das Fahrzeug auf den Käufer zugelassen ist, gehen Bußgelder an den Verkäufer, und das Protokoll zeigt, wer gefahren ist.
Schuldanerkenntnis – uznanie długu (Polen)
Das schriftliche Anerkenntnis einer Schuld durch den Schuldner nach polnischem Recht: der Gläubiger, wofür die Schuld besteht und wie hoch sie zu einem bestimmten Stichtag ist, in Worten, und die Verpflichtung, bis zu einem Termin oder nach einem Ratenplan auf ein angegebenes Konto zu zahlen. Das Anerkenntnis unterbricht die Verjährung, die dann neu beginnt (Art. 123 und 124 des polnischen Zivilgesetzbuchs), und ist ein starker Beweis für das Bestehen der Schuld – deshalb verlangen Gläubiger es oft, bevor sie Ratenzahlungen zustimmen.
Rückgabeprotokoll beim Auszug aus einer Mietwohnung (Griechenland)
Das Protokoll, das Vermieter und Mieter in Griechenland bei Vertragsende und Rückgabe der Wohnung unterschreiben: ihr Zustand, Schäden über die normale Abnutzung hinaus, Zählerstände, Schlüssel und die Abrechnung der Kaution – wie viel einbehalten wird, warum und wann der Rest zurückgezahlt wird. Die Schadensersatzansprüche des Vermieters verjähren sechs Monate nach der Rücknahme der Wohnung (Art. 602 des griechischen Zivilgesetzbuchs), daher haben Datum und Inhalt des Protokolls echtes Gewicht.
Übergabeprotokoll für ein Fahrzeug (Bulgarien)
Das Protokoll, das erstellt wird, wenn ein Auto den Besitzer wechselt – beim Verkauf, zu Beginn einer Vermietung oder bei der Abholung nach einer Reparatur. Der Kilometerstand und die Beschreibung der sichtbaren Schäden in diesem Moment sind das Einzige, womit sich später vorhandene Schäden von neu entstandenen unterscheiden lassen. Das Protokoll listet auch auf, was übergeben wurde: Schlüssel, Zulassungsdokument, Versicherungspolicen, Reifen, Wagenheber, Verbandskasten.
Beschluss über den Antrag auf Löschung einer ruhenden Gesellschaft (Zypern)
Der Beschluss, mit dem eine ruhende zyprische Gesellschaft die Registerbehörde für Gesellschaften ersucht, sie nach Art. 327 des zyprischen Gesellschaftsgesetzes (Cap. 113) aus dem Register zu löschen: die Angaben der Gesellschaft, das Datum, seit dem sie nicht mehr tätig ist, die Erklärung, dass sie weder Vermögen noch Schulden hat und ihre Pflichten erfüllt hat, wer den Antrag einreicht, und die Unterschriften. Die Registerbehörde veröffentlicht die bevorstehende Löschung im Amtsblatt, und die Gesellschaft wird drei Monate später ohne Widerspruch gelöscht. Eine Gesellschaft mit Vermögen oder Schulden braucht stattdessen eine Liquidation durch einen zugelassenen Insolvenzverwalter.
Schuldanerkenntnis und Rückzahlungsverpflichtung (Zypern)
Eine schriftliche Erklärung, mit der ein Schuldner in Zypern anerkennt, einem Gläubiger einen bestimmten Betrag zu schulden, und wofür, und sich verpflichtet, ihn nach einem Plan mit Enddatum zurückzuzahlen. Der Gläubiger nimmt sie mit seiner Unterschrift an und unternimmt keine rechtlichen Schritte, solange der Plan eingehalten wird; bleiben zwei Raten aus, wird der gesamte Rest sofort fällig. Ein vertraglicher Anspruch verjährt nach sechs Jahren, und das schriftliche Anerkenntnis des Schuldners unterbricht die Verjährung, die dann neu zu laufen beginnt. Stempelsteuer fällt nicht an.
Übergabeprotokoll mit Inventarliste beim Einzug in eine Mietwohnung (Griechenland)
Das Protokoll, das Vermieter und Mieter in Griechenland bei der Übergabe der Wohnung unterschreiben: der Zustand jedes Raums, eine Inventarliste der Möbel und Geräte, die Zählerstände für Strom, Wasser, Gas und Heizung, die Schlüssel und bereits vorhandene Mängel. Es wird dem Mietvertrag beigefügt und ist der wichtigste Nachweis des Anfangszustands: Beim Auszug wird die Wohnung damit verglichen, um zu entscheiden, was normale Abnutzung ist und was von der Kaution einbehalten werden darf.
Protokoll der Gesellschafter einer IKE über die Genehmigung des Jahresabschlusses und die Gewinnverteilung (Griechenland)
Das Protokoll, mit dem die Gesellschafter einer griechischen Privaten Kapitalgesellschaft (IKE) den Jahresabschluss genehmigen und über die Verteilung des Gewinns oder die Behandlung des Verlusts entscheiden: Geschäftsjahr, Bilanzsumme, Jahresergebnis, Verteilung, Abstimmung und Vollmacht zur Anmeldung beim GEMI. Die Gesellschafter müssen bis zum 10. Tag des 9. Monats nach Ende des Geschäftsjahres beschließen, in einer mit 8 Tagen Frist einberufenen Versammlung oder – ohne Versammlung – nur, wenn alle Gesellschafter unterschreiben.
Beschluss der Gesellschafter einer IKE über die Genehmigung der Schlussbilanz der Liquidation (Griechenland)
Das Protokoll, mit dem die Gesellschafter einer griechischen Privaten Kapitalgesellschaft (IKE) in Liquidation die Schlussbilanz und die Arbeit des Liquidators genehmigen, über die Verteilung des Restvermögens entscheiden, den Liquidator entlasten, bestimmen, wer die Bücher aufbewahrt, und die Löschung der Gesellschaft beantragen. Ohne diese Genehmigung wird die IKE nicht aus dem GEMI, dem griechischen Handelsregister, gelöscht. Der Beschluss wird in einer mit 8 Tagen Frist einberufenen Versammlung gefasst oder in einem von allen Gesellschaftern unterschriebenen Protokoll.
Beschluss über die gleichzeitige Auflösung und Liquidation einer SRL (Rumänien)
Der Beschluss des Alleingesellschafters oder der Gesellschafterversammlung, mit dem eine ruhende rumänische SRL in einem Akt aufgelöst und abgewickelt wird, ohne Liquidator (Art. 235 des Gesetzes Nr. 31/1990): Vermögen und Schulden, die Erklärung, dass die Schulden bezahlt sind, die Verteilung des Restvermögens unter den Gesellschaftern, wer die Unterlagen aufbewahrt und wer sich um das Handelsregister kümmert.