Wohnungsübergabeprotokoll beim Einzug mit Inventar- und Schlüsselliste
Veröffentlicht vonDocMuse
Das Übergabeprotokoll für den Einzug in eine Mietwohnung: Vermieter und Mieter halten bei der gemeinsamen Begehung die Zählerstände für Strom, Gas, Wasser und Heizung fest, jeden übergebenen Schlüssel, den Zustand jedes Raums und die mitvermietete Einrichtung als Inventarliste. Mängel, die schon vorhanden sind, werden nur unter Vorbehalt angenommen – sonst entfallen für sie später Minderung und Schadensersatz (§ 536b BGB). Zum Ausdrucken, gemeinsamen Ausfüllen und Unterschreiben durch beide Seiten, mit Fotos als Anlage.
Was Sie ausfüllen
Die Angaben, die das Dokument verlangt.
- Vermieter
- Mieter
- Anschrift der Immobilie
- Lage der Wohnung im Haus (z. B. 2. OG links, Wohnung 7)
- Datum des Vertrags
- Datum der Übergabe
- Uhrzeit der Übergabe
- Zeugen (Namen und Telefonnummern)
- Zählerstand Strom
- Zählerstand Gas
- Zählerstand Kaltwasser
- Zählerstand Warmwasser
- Zählerstand Heizung
- Schlüssel für Haus- und Wohnungstür (Anzahl)
- Briefkastenschlüssel (Anzahl)
- Schlüssel für Keller, Dachboden, Fahrradraum (Anzahl)
- Weitere Schlüssel, Chips oder Karten (Art und Anzahl)
- Zustand: Flur, Diele, Abstellraum
- Zustand: Wohnzimmer
- Zustand: Schlafzimmer
- Zustand: weitere Zimmer
- Zustand: Küche
- Zustand: Bad und WC
- Zustand: Balkon, Keller, Dachboden
- Festgestellte Mängel
- Was der Vermieter noch beseitigt, und bis wann
- Verzeichnis der Einrichtungsgegenstände
- Übergebene Unterlagen (z. B. Energieausweis, Hausordnung, Anleitungen)
- Anzahl der beigefügten Fotos
- Sonstige Anmerkungen
- Ort
- Datum
Vorschau
Dieses Dokument wird für Sie erstellt. Ihre Angaben werden eingetragen, und das fertige PDF gehört Ihnen.
Häufige Fragen
- Ist das Übergabeprotokoll beim Einzug Pflicht?
- Nein, kein Gesetz schreibt es vor. Es ist aber das wichtigste Beweismittel für den Zustand der Wohnung zu Beginn des Mietverhältnisses. Verlangt der Vermieter beim Auszug Ersatz für einen Schaden, muss er beweisen, dass die Wohnung bei der Übergabe in Ordnung war. Beide Seiten unterschreiben das Protokoll, jede behält ein Exemplar, und datierte Fotos gehören als Anlage dazu.
- Was gilt für Mängel, die beim Einzug schon sichtbar sind?
- Nehmen Sie die Wohnung an, obwohl Sie einen Mangel kennen, können Sie seinetwegen die Miete nur mindern und Schadensersatz nur verlangen, wenn Sie sich Ihre Rechte bei der Annahme vorbehalten (§ 536b Satz 3 BGB). Deshalb listet das Protokoll jeden bekannten Mangel auf und hält den Vorbehalt ausdrücklich fest. Was der Vermieter noch beheben will, wird mit Termin eingetragen.
- Welche Zählerstände gehören ins Einzugsprotokoll?
- Strom, Gas, Kalt- und Warmwasser sowie die Wärmezähler oder Heizkostenverteiler, jeweils mit Zählernummer und Stand. Heizung und Warmwasser werden nach Verbrauch abgerechnet (Heizkostenverordnung), deshalb trennen die Stände am Übergabetag Ihren Verbrauch von dem des Vormieters. Fotografieren Sie jeden Zähler; mit den Ständen für Strom und Gas melden Sie sich auch beim Versorger an.
- Welche Bestätigung braucht der Mieter nach dem Einzug außerdem vom Vermieter?
- Die Wohnungsgeberbestätigung (§ 19 BMG). Mit ihr meldet sich der Mieter innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug bei der Meldebehörde an (§ 17 Abs. 1 BMG), und der Vermieter muss sie in dieser Frist ausstellen; sonst droht ihm eine Geldbuße bis zu 1.000 €. Sie ist ein eigenes Dokument und gehört nicht in das Übergabeprotokoll.
So können Sie dieses Dokument unterschreiben
- Ausdrucken und von Hand unterschreiben. Die Unterschriftszeilen im Dokument sind absichtlich leer – unterschreiben Sie dort mit Stift.
- Selbst signieren, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Wenn Sie bereits eine QES haben – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD oder einen anderen qualifizierten Anbieter von der EU-Vertrauensliste, auf Karte, USB-Token, in einer Smartphone-App oder in der Cloud –, erklärt unsere Signaturanleitung Schritt für Schritt, wie Sie genau diese Datei signieren, ohne sie ungültig zu machen. Schritt-für-Schritt-Hilfe und eine Prüfung, ob es geklappt hat
DocMuse verkauft Dokumente, keine Rechtsberatung. Ob ein Dokument akzeptiert wird, hängt immer von den Regeln des Empfängers und dem Recht vor Ort ab.
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