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Übergabeprotokoll für die Wohnung bei Einzug mit Inventar- und Schlüsselliste (Österreich)

Österreich
Deutsch
Immobilien
Protokoll
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Das Übergabeprotokoll, das Vermieter und Mieter beim Einzug gemeinsam ausfüllen und unterschreiben: Zählerstände, übergebene Schlüssel, Zustand jedes Raumes, die Ausstattung (Bad, WC, Heizung, Therme), die nach dem MRG für Kategorie und Richtwert zählt, bekannte Mängel mit „Mietzinsminderung vorbehalten“ (§ 1096 ABGB), Inventarliste, Energieausweis und Kaution. Es erinnert an die Anmeldung mit dem Meldezettel binnen drei Tagen. Für alle Bundesländer; ausfüllen, ausdrucken und bei der Wohnungsübergabe unterschreiben.

Was Sie ausfüllen

Die Angaben, die das Dokument verlangt.

  • Vermieter (Name mit akademischem Grad, falls vorhanden, oder Firma)
  • Mieter (Name mit akademischem Grad, falls vorhanden)
  • Anschrift der Wohnung (mit Stiege und Tür)
  • Datum des Vertrags
  • Datum der Übergabe
  • Uhrzeit der Übergabe
  • Zeugen (Namen und Telefonnummern)
  • Zählerstand Strom
  • Zählerstand Gas
  • Zählerstand Kaltwasser
  • Zählerstand Warmwasser
  • Zählerstand Heizung
  • Schlüssel für Haus- und Wohnungstür (Anzahl)
  • Briefkastenschlüssel (Anzahl)
  • Schlüssel für Keller, Dachboden, Fahrradraum (Anzahl)
  • Weitere Schlüssel, Chips oder Karten (Art und Anzahl)
  • Zustand: Vorraum, Abstellraum
  • Zustand: Wohnzimmer
  • Zustand: Schlafzimmer
  • Zustand: weitere Zimmer
  • Zustand: Küche
  • Zustand: Bad und WC
  • Zustand: Balkon, Keller, Dachboden
  • Bad oder Dusche und WC in der Wohnung (vorhanden, Zustand)
  • Heizung und Warmwasser (Art, etwa Gastherme oder Fernwärme; Gerät, Baujahr, letzte Wartung)
  • Festgestellte Mängel
  • Was der Vermieter noch beseitigt, und bis wann
  • Verzeichnis der Einrichtungsgegenstände
  • Übergebene Unterlagen (z. B. Energieausweis, Hausordnung, Anleitungen)
  • Höhe der Kaution
  • Form der Kaution (etwa Überweisung, Sparbuch, Bankgarantie)
  • Anzahl der beigefügten Fotos
  • Sonstige Anmerkungen
  • Ort
  • Datum

Vorschau

Dieses Dokument wird für Sie erstellt. Ihre Angaben werden eingetragen, und das fertige PDF gehört Ihnen.

Vorschau folgt in Kürze

Häufige Fragen

Ist ein Übergabeprotokoll beim Einzug in eine Mietwohnung in Österreich Pflicht?
Nein, kein Gesetz schreibt es vor, und eine bestimmte Form braucht es nicht. Es ist aber der Beweis dafür, in welchem Zustand die Wohnung übergeben wurde: Beim Auszug ist sie in diesem Zustand zurückzustellen, die gewöhnliche Abnützung ausgenommen (§ 1109 ABGB). Beide Seiten unterschreiben, jede behält ein Exemplar, und datierte Fotos werden beigelegt.
Was gilt in Österreich für Mängel, die beim Einzug schon sichtbar sind?
Beeinträchtigt ein Mangel den Gebrauch der Wohnung, ist der Mietzins kraft Gesetzes gemindert; bei Wohnungen kann darauf nicht im Voraus verzichtet werden (§ 1096 ABGB). Wer die Wohnung mit einem bekannten Mangel aber ohne Vorbehalt übernimmt, riskiert, dass das als Verzicht gilt. Deshalb listet das Protokoll jeden bekannten Mangel auf und hält „Mietzinsminderung vorbehalten“ fest; was der Vermieter noch behebt, wird mit Termin eingetragen.
Warum hält das Übergabeprotokoll die Ausstattung der Wohnung nach dem MRG fest?
Ist das Mietrechtsgesetz zur Gänze anzuwenden, wie bei vielen Altbauwohnungen, hängt der höchstzulässige Hauptmietzins auch von der Ausstattung ab: Badegelegenheit, WC in der Wohnung, Heizung und Zustand bei Vertragsabschluss entscheiden über die Ausstattungskategorie und über Zu- und Abschläge zum Richtwert (§§ 15a, 16 MRG). Lässt der Mieter den Hauptmietzins später überprüfen, kommt es auf genau diese Angaben an.
Wer unterschreibt in Österreich den Meldezettel, wenn ich in eine Mietwohnung ziehe?
Den Meldezettel unterschreibt der Unterkunftgeber, bei einer Mietwohnung in der Regel der Vermieter oder die Hausverwaltung (§ 8 MeldeG); eine eigene Bestätigung des Vermieters gibt es daneben nicht. Angemeldet wird binnen drei Tagen nach dem Einzug bei der Meldebehörde der Gemeinde oder beim Magistrat (§ 3 MeldeG). Das Formular erhalten Sie kostenlos bei der Meldebehörde und auf oesterreich.gv.at; mit ID Austria ist die Anmeldung auch online möglich.

So können Sie dieses Dokument unterschreiben

  • Ausdrucken und von Hand unterschreiben. Die Unterschriftszeilen im Dokument sind absichtlich leer – unterschreiben Sie dort mit Stift.
  • Selbst signieren, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Wenn Sie bereits eine QES haben – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD oder einen anderen qualifizierten Anbieter von der EU-Vertrauensliste, auf Karte, USB-Token, in einer Smartphone-App oder in der Cloud –, erklärt unsere Signaturanleitung Schritt für Schritt, wie Sie genau diese Datei signieren, ohne sie ungültig zu machen. Schritt-für-Schritt-Hilfe und eine Prüfung, ob es geklappt hat

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